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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS Mapeamento dos custos Logísticos 1. OBJETIVO O mapeamento dos custos logísticos tem como objetivo realizar um planejamento antecipado dos gastos e assim identificar padrões de custos de produções. Para isso ser possível, é necessário que a empresa compreenda e mapeie quais gastos, investimentos, perdas e despesas estão tendo para analisar e, então, combatê-las. Alguns dos problemas mais comuns de custos no ambiente logístico estão relacionados ao: 1. Custos de transporte: salário dos condutores, gasto com combustível, gasto com seguro e manutenção do veículo. 2. Custos de armazenagem: aluguel do armazém, a mão de obra dos funcionários, equipamentos utilizados para movimentação de cargas e a depreciação dos equipamentos. 3. Custos de processamento de pedidos: salários de funcionários, aluguel do espaço, depreciação dos equipamentos, plano de telefone e internet, energia elétrica. 4. Custos de estoque: falta de estoque, custo de embalagem, perdas ou danos dos produtos, equipamentos de movimentação. Por isso, é muito importante estar sempre buscando medidas preventivas para diminuir as despesas. Para isso, temos as seguintes soluções: · Manter veículos em bom estado, adotar práticas de condução eficiente, planejar rotas de forma estratégica e implementar manutenção preventiva para reduzir custos operacionais. · Adotar práticas de gestão de estoque como o Just in Time para reduzir a necessidade de grandes volumes de armazenamento e minimizar os custos associados. · Fazer a aplicação da metodologia ABC pois permite uma visão mais detalhada e precisa dos elementos que contribuem para os custos totais, isso ajuda as empresas a identificar áreas de ineficiência, otimizar processos e tomar decisões estratégicas. 2. APLICAÇÃO Os setores envolvidos são: - Setor financeiro: responsável por contabilizar e analisar os custos associados à logística. - Setor de estoque e armazenagem: responsável pela gestão de armazéns, centros de distribuição, controle de estoques, também está envolvido na otimização do espaço de armazenamento e no manuseio eficiente de produtos. - Setor de qualidade: desempenha um papel na garantia da qualidade dos processos logísticos, minimizando custos associados a erros e devoluções - Setor de compras: responsável em comprar os melhores produtos nos melhores preços com os fornecedores e então garantir que os materiais necessários estejam disponíveis de maneira eficiente. - Setor de transporte: gerencia os aspectos relacionados ao transporte, como escolha de modais de transporte, negociação de tarifas, roteirização eficiente, e gestão da frota. 3. DEFINIÇÕES Com base no que foi dito, o que não pode faltar em um mapeamento de custos? · Investir em tecnologias facilitadoras como WMS (Warehouse Management System), JIT (Just in Time), TMS (Transportation Management System), são essenciais para diminuir os custos logísticos. Hoje em dia tudo está mais tecnológico e devemos usar isso a nosso favor. · Realizar seguros em caso de roubo de cargas para que assim não precise custear tudo novamente. · Manutenção constante dos veículos, junto com uma gestão eficiente de rotas a fim de minimizar gastos com combustíveis e afins. · Proporcionar treinamento adequado aos funcionários envolvidos para garantir que eles tenham as habilidades necessárias, evitando grandes prejuízos pela falta de capacidade operacional. Em resumo, o mapeamento de custos na logística não é apenas uma prática contábil, mas uma ferramenta estratégica que orienta a gestão eficiente da cadeia de suprimentos. Empresas que incorporam essa prática em suas operações estão melhor posicionadas para enfrentar desafios.