Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
CONTABILIDADE FINANCEIRA GERENCIAL Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. RESUMO DA UNIDADE Este estudo apresenta a importância do trabalho de profissionais que realizam a contabilidade gerencial. Essa área é muito importante para a gestão da empresa e para a tomada de decisões. Informações e dados, na parte contábil, são importantes para demonstrar o funcionamento da empresa diante de lucros, despesas ou planejamentos futuros. O mercado financeiro está cada vez mais competitivo, onde as informações atuam com mais velocidade para auxiliar a empresa. Torna-se necessário também, conhecer recursos, fórmulas, cálculos e conceitos que melhorem o rendimento da empresa, para que ela atue de forma produtiva e eficaz no mercado atual. O módulo trata dos conceitos sobre custos, lucros, demonstrações contábeis, juros, contabilidade gerencial, métodos avaliativos, entre outros. Estudou-se também as avaliações de risco e a teoria das restrições. Analisou-se problemas e soluções que podem ser melhorados diante de uma boa análise da contabilidade gerencial e financeira da empresa. A unidade também descreveu a necessidade de se avaliar a empresa, de forma correta para que possa diminuir os riscos e obter lucros. Palavras- chave: Avaliação; contabilidade gerencial; lucros. Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. SUMÁRIO APRESENTAÇÃO DO MÓDULO ............................................................................... 4 CAPÍTULO 1 - CONTABILIDADE GERENCIAL ........................................................ 6 1.1 Introdução ...................................................................................................... 6 1.2 Conceitos ....................................................................................................... 6 CAPÍTULO 2 - CONTABILIDADE GERENCIAL - PARTE II .................................... 19 2.1 Sistema de Acumulação de Custos ............................................................. 19 2.2 Demonstrações Contábeis ........................................................................... 21 2.3 Análise das demonstrações contábeis ......................................................... 27 2.4 Lucro passível de distribuição ...................................................................... 28 2.5 Juros sobre capital próprio ........................................................................... 30 CAPÍTULO 3 - CONTABILIDADE GERENCIAL – PARTE III .................................. 33 3.1 Temas Importantes à contabilidade ............................................................. 33 3.2 Métodos de avaliação da empresa .............................................................. 35 3.3 Avaliação de empresas em condições de risco ........................................... 38 3.4 Teoria das restrições .................................................................................... 40 3.5 Avaliação Patrimonial ................................................................................... 42 REFERENCIAS ......................................................................................................... 46 4 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. APRESENTAÇÃO DO MÓDULO Após a Segunda Guerra Mundial definiu-se melhor os conceitos da contabilidade financeira e gerencial. Surgiram também, normas e leis que regulamentaram melhor o trabalho dos profissionais ligados à área contábil de forma padronizada e eficaz. Durante a segunda metade do século XX, e até hoje, melhorou-se a contabilidade gerencial para que ela pudesse auxiliar a empresa e orientar na tomada correta de decisões. A velocidade de informações e de dados, através da tecnologia, também ajudaram no crescimento da área contábil e financeira. Os profissionais dessa área produzem relatórios e demandam informações para controlar os custos e as despesas da empresa. Isso possibilita também o controle das operações realizadas e de planejamentos futuros. Nos documentos ou relatórios identificam-se preços, lucros, custos, recursos e investimentos diante da parte contábil e financeira. As atividades da contabilidade gerencial avaliam as transações e eventos econômicos, estimam valores, registram informações, analisam fatores e causas que podem ser melhorados na empresa. Informações conquistadas na contabilidade gerencial definem o futuro da empresa, realizando o planejamento futuro através de avaliações e demonstrações contábeis. A contabilidade gerencial é utilizada para aumentar o conhecimento da empresa ao diminuir os riscos diante da tomada de decisões. Os profissionais também preparam relatórios sobre o custo de produção de bens, gastos, lucros, entre outros. Através dos documentos, a gerência analisa as alternações e observa como a empresa está atuando diante do mercado atual, ou seja, se gera lucro ou prejuízo, se pode investir, comprar materiais e recursos, estimar resultados, etc. Enfim, a contabilidade gerencial tem por finalidade fornecer instrumentos aos administradores e gerentes de empresas que os auxiliem em suas tomadas de decisões. Gera uma melhor utilização dos recursos econômicos e de avaliação de rendimento, por meio de um controle através de um sistema de informação gerencial. Assim, procuramos escrever de uma forma compreensível para gerar uma leitura acessível aos alunos, promovendo maior facilidade de compreensão dos 5 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. conteúdos apresentados, abordando conceitos básicos que possibilitem autonomia e satisfação diante da disciplina, desenvolvendo a capacidade de tomar decisões e crescer profissionalmente, além de colaborar para a melhoria da empresa, através da área contábil e financeira, demonstrando o trabalho dos profissionais atuantes e da ação dos conteúdos estudados. Torna-se sempre necessário realizar mais pesquisas e estudos sobre o tema, atualizando-se para atender ao mercado atual e à sociedade globalizada. Bom aprendizado! 6 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. CAPÍTULO 1 - CONTABILIDADE GERENCIAL 1.1 Introdução As grandes transformações ocorridas na sociedade exigem melhorias e desenvolvimento nos diferentes ambientes, como no comercial e empresarial.O aumento da industrialização, do consumo e da população necessita que as empresas possuam um maior desempenho inclusive no controle gerencial. O controle gerencial e empresarial visa preços, estoques, produção, custos, controle de caixa, contabilidade, entre outros. O mercado necessita que pessoas da gestão possuam competências e habilidades para dominar as informações velozes que chegam a todo momento e superar os desafios. Empresários devem analisar os objetivos do empreendimento para proporcionar o crescimento do negócio, tomar decisões produtivas e gerar bons resultados. A função da controladoria, dentro da contabilidade gerencial, pode proporcionar um auxílio à coordenação da gestão econômica da empresa. A controladoria tem por objetivos adquirir informações econômicas, financeiras e contábeis. Ocorre a mediação e a contribuição das análises gerenciais para que haja o planejamento e a tomada de decisão dentro de cada operação empresarial. A interação de todos os departamentos requer que a controladoria esteja alinhada e unida a todas as ações e práticas executadas na empresa, de forma que alterações e problemas surgidos sejam solucionados para a conclusão eficaz e produtiva da contabilidade gerencial. 1.2 Conceitos A contabilidade gerencial representa a união de práticas e técnicas que proporcionam aos gestores informações na área financeira. Ela auxilia na melhor decisão, diante de várias alternativas no ambiente empresarial, mantendo o controle financeiro e de gestão de forma satisfatória entre as diversas áreas existentes. 7 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura 1 - Contabilidade Gerencial Fonte: SINDCONTRN (2016) A contabilidade gerencial deve: Proporcionar auxílio diante do custo das diversas partes da empresa; Observar e gerenciar a parte financeira de cada unidade e cada departamento no ambiente de trabalho; Analisar os investimentos e as vendas específicas e gerais da empresa. Identificar o lucro necessário para realizar um novo investimento Observar trabalhos e produções que geram maiores gastos e providenciar recursos e alternativas para minimizar esta operação. Os profissionais da empresa que trabalham na contabilidade gerencial visam gerar relatórios habituais que proporcionem informações sobre o controle de custos, gastos, operações e novo planejamento das ações. A gestão da contabilidade também produz um relatório específico para o seu supervisor. Todo o material recolhido deve ser analisado para decidir as questões de investimento da empresa, dentro das várias possibilidades de estratégia, que englobam assuntos como: Preços de produtos ou serviços, Escolha de produtos, recursos e materiais; Decisão de investimento em equipamentos; Análise de políticas globais e planejamento a curto e longo prazo. As atividades de contabilidade gerencial também incluem: Transações comerciais e econômicas; Estimativa e planejamento das atividades econômicas; 8 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Registro e classificação da parte financeira de forma eficaz. Resolver e definir soluções para os problemas e melhoria da empresa requer planejamento e a contabilidade gerencial ajuda na tomada de decisão. As informações adquiridas pela empresa são essenciais para gerar o plano efetivo e produtivo de todo o investimento e de recursos disponíveis diminuindo os gastos. Os profissionais desta área atuam para garantir a integridade da informação que produzem através de relatórios que contribuem para o desenvolvimento da empresa. O relatório repercute as informações que registra as operações da organização, elabora e interpreta os dados, mensurando os resultados para auxiliar o processo de gestão. O objetivo da contabilidade gerencial é proporcionar um maior conhecimento na empresa para diminuir os riscos existentes na área financeira. Os bens, gastos e lucros são analisados de forma prática e eficaz diante dos documentos fornecidos pelos profissionais e garantem a decisão correta diante das alternativas mais viáveis para a organização. Figura 2 - Contabilidade Gerencial Fonte: CONTABILIDADE GERENCIAL (2013) A área financeira exige também que a escolha do pessoal e todo o treinamento seja efetivo e garantido para atender aos objetivos propostos de cada instituição. A empresa deve ter registrado todo o seu planejamento, desempenho, avaliação e ações para que se consiga realmente analisar, de forma global, todo lucro ou perda. A Contabilidade Gerencial representa um campo muito amplo e sua função está relacionada à execução de relatórios para a gerência, de forma eficaz, 9 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. produzindo informações contábeis e análises da parte financeira, necessárias às tomadas de decisões. Os gestores utilizam essas informações para assegurar o uso adequado de bens e recursos de forma satisfatória na empresa. Todo o processo da Contabilidade Gerencial produz ferramentas gerenciais. Essa contabilidade procura instrumentos que auxiliam os gestores a realizar suas funções. FIQUE LIGADO Contabilidade é uma ciência que tem como finalidade estudar o capital das organizações, analisando as variações ocorridas e as melhores alternativas para melhorá-la. A contabilidade tem a função de interpretar e registrar os fatos e problemas que influenciam a empresa. A Contabilidade Gerencial apresenta algumas características que torna seu trabalho mais efetivo para a empresa. Primeiramente, a administração encontra os indicadores gerenciais que auxiliam a contabilidade. A análise deve ser futurista, ou seja, as decisões visam ações futuras e as informações devem ser especificas e visíveis diante da meta já estabelecida. Os dados gerados devem desenvolver fatores essenciais à empresa e auxiliar no seu rendimento. Entre eles: Aperfeiçoar e identificar os gastos dos produtos a serem fabricados ou vendidos; Realizar a projeção dos orçamentos; Analisar os índices contábeis ou financeiros; Determinar o preço de venda; Planejar impostos e custos; Proporcionar e calcular a equidade na empresa. 1.2.1 Ramos da Contabilidade A contabilidade pode atuar nas áreas: financeira, de custos ou gerencial. A Contabilidade de Custos representa um ramo das Ciências Contábeis, auxiliando os gestores na produção de informações e dados para planejar os custos, despesas de produção e controlar as operações atuais da empresa preparando-a para o futuro. http://www.cienciascontabeis.com.br/ciencias-contabeis http://www.cienciascontabeis.com.br/ciencias-contabeis 10 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenageme recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. A Contabilidade Financeira é o ramo da contabilidade relacionado com a interpretação e análise de relatórios, observando as transações financeiras da empresa. Ela resume a contabilidade, unindo a teoria à prática, e direciona a gestão na área financeira analisando o capital utilizado. A contabilidade financeira demonstra toda a operação financeira realizada, de acordo com os objetivos propostos e existentes na área comercial. São gerados balanços e técnicas auxiliando o trabalho dos gestores. A contabilidade gerencial fornece instrumentos para ajudar na função gerencial, por meio de registros e finalizações, surgidos pela Contabilidade Financeira e a Contabilidade de Custos. Essa contabilidade elabora o relatório diante da necessidade da organização. O processo de custo de produtos e despesas integra todo o sistema de dados da contabilidade gerencial e financeira gerando as informações precisas e específicas para garantir um gerenciamento da área estudada. Figura 3 - Ramos da Contabilidade Fonte: CONTABILIDADE GERENCIAL (2008) https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade 11 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. No entanto, a Contabilidade Gerencial e a Financeira apresentam algumas diferenças. A Contabilidade Financeira segue a legislação vigente e se destina ao público externo da empresa. A Contabilidade Gerencial trabalha para atender ao público interno do empreendimento, por meio de documentos de informações e dados capturados na empresa. Ela ainda mede e analisa toda transação financeira, disponível em etapas e áreas da produção, de serviço e de recursos da empresa. As metas estipuladas pelos gestores geram novas, para que possam ser realmente cumpridas. A contabilidade estabelece relatórios que auxiliam os gestores na execução do seu trabalho. A contabilidade representa também a análise de custos da empresa. Os profissionais responsáveis observam as despesas e as interpretam para melhorar o rendimento da empresa. Identificar o preço de mercado, a quantidade de estoque e os gastos tornam esse trabalho mais eficaz. A formação de orçamentos gera planejamentos para que as ações sejam realizadas no período proposto. Esse orçamento representa o faturamento e o consumo de cada área para que possa ser demonstrado todo o resultado da empresa. 1.2.2 Conceitos fundamentais O controle de qualidade da empresa é gerado pela análise das operações de cada setor, fixando preços e padrões de forma eficiente, além de auxiliar no planejamento da gestão. Todo o processo deve atuar de forma integrada. A administração, gerência e setores de produção estão interligados e para determinar o custo de um produto ou de um serviço de forma ajustada é essencial para o sucesso da empresa atuando no mercado competitivo. 12 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura 4 - Contabilidade gerencial Fonte: BLB, BRASIL, CONTABILIDADE GERENCIAL (2016) Alguns conceitos utilizados pela contabilidade estão presentes nos registros e necessitam ser estudados. Entre eles: Gastos: Representam as perdas da empresa, para que se possa adquirir os produtos ou realizar os serviços. Para isso, ocorre a entrega dos ativos, ou seja, os valores do patrimônio da pessoa ou empresa, diante dos custos. O gasto é determinado de acordo com a verificação contábil do pagamento diante da dívida ou da diminuição do ativo. Gasto é representado também pelo custo, despesa ou investimento. Exemplos: gastos com materiais, serviços ou aluguel. Investimento: O investimento representa o gasto, através do ativo, para adquirir benefícios diante da vida útil atual ou a tempos futuros. Exemplos: compra de produtos, materiais e matéria-prima que ainda serão utilizadas na empresa no sistema de produção e serviços. Custos: Os custos têm como objetivo demonstrar os recursos e os investimentos utilizados na produção da empresa. Eles contribuem para determinar a avaliação dos produtos e materiais, além de analisar as operações de cada área e produzir o resultado financeiro. São consumos empresariais essenciais à obtenção de bens ou serviços. São representados somente quando forem utilizados na produção ou execução de um serviço. O custo só é gerado na organização quando o produto for vendido. O custo faz parte do produto e expande o ativo circulante. 13 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Os custos podem ser classificados em: Diretos: são identificados no produto final, desde que analisados e medidos os consumos existentes nesse produto. Exemplo: embalagens. Indiretos: os custos indiretos são gerados sem análise completa do consumo e gasto no produto final. Apenas observa-se o custo aproximado ou estimado do produto. Fixos: não alteram a produção. Os custos fixos mantêm o funcionamento da empresa. Variáveis: aumenta ou diminui de acordo com o total de produção desenvolvido. Exemplo: número de horas trabalhadas pelo funcionário. Esse processo analisa o custo de produção somente ocorrido no custo variável, em um certo tempo. O custo variável não considera os custos fixos, como exemplo, as despesas, que já ocorrem de forma prevista e específica na contabilidade gerencial. O custo variável depende de planejamento e registros aplicados de forma separada e adequada, tendendo aos objetivos da empresa. Figura 5 - Custos Fonte: CONTABILIDADE DE CUSTOS (2017) O custo também pode ser identificado por custo de absorção. O custo nos permite observar os custos de fabricação totais de um produto, de modo direto e indireto. Para realizar o custeio da produção deve-se: Separar os gastos em custos e despesas em um determinado tempo; Incluir todos os custos: fixos, variáveis, diretos e/ou indiretos aos produtos, de acordo com a área, separando o produto de acordo com os critérios estabelecidos. 14 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Ao realizar o custeio, todos os custos são atribuídos ao produto, de forma direta ou indireta. No caso da indireta, os rateios são incluídos. O custo de absorção contábil faz parte da legislação brasileira. O custo da produção dos bens ou serviços é determinado pelo RIR/1999, art. 290: O custo de compra de matérias-primas, bens ou serviços pertencentes à produção, incluindo transporte e tributos; O custo do pessoal, locação, manutenção, encargo, entre outros, pertencentes à produção; Os gastos de amortização e de utilização de recursos naturais. Figura 6- Custo por absorção contábil Fonte: PORTALDE CONTABILIDADE (2017) Despesa: A despesa gera o gasto que diminui o patrimônio da empresa. As receitas são obtidas por meio dos bens ou serviços produzidos ou consumidos de forma direta ou indireta. A despesa reduz o lucro e o patrimônio líquido da empresa e atua diretamente no resultado. Exemplos: pagamentos de salários, impostos e comissão. Desembolso: É o pagamento final da compra de um bem ou serviço. Representa a saída de capital da organização de acordo com a venda, com pagamento à vista ou a prazo. Perdas: As perdas são representadas por meio de gastos ou despesas não intencionais ocorridas por fatores imprevistos ou por necessidade de atividades normais da empresa. Exemplos: perdas de mercadorias ou incêndios. Subproduto: 15 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. O subproduto é gerado naturalmente, a partir do sistema que já acontece na empresa, diante da produção. O subproduto não é o fator essencial do mercado empresarial. Ele possui uma participação mínima no resultado da organização. Exemplo: sobras de matéria-prima. Sucatas: As sucatas representam materiais que não serão mais utilizados na empresa ou que possuem defeitos. As vendas das sucatas acontecem de forma temporária e não geram custos na produção. Exemplo: restos de pisos e materiais, entre outros. 1.2.3 Orçamentos O orçamento é um recurso utilizado para controlar o sistema operacional da empresa. Os custos de produção devem ser registrados para que se elabore realmente todo o processo da empresa. O controle de estoque e os custos de fabricação também são analisados, porém, muitas vezes, de forma estimada. Exemplo: materiais empregados. Analisa-se o lucro, ou seja, o preço final, considerando-se a relação de benefício e custo para melhorar o processo e o desenvolvimento das atividades realizadas. O orçamento dos custos gerados torna-se essencial para que a empresa possa controlar a produção e o rendimento da empresa. Esse orçamento servirá de utensílio para a formação do preço de venda e auxiliar os gestores a analisar as variações e as alternativas diante do produto final e do curso orçado. IMPORTANTE Mão de obra direta: representa os custos com a mão de obra empregada diretamente na produção. As pessoas são identificadas e mensuradas de acordo com a quantidade empregada e a realidade da empresa. A mão de obra aplicada diretamente no produto é direta e se for inversa é indireta, ou seja, existe um rateio, com quantidade. Portanto, são analisados os custos orçados antecipadamente com os custos reais da empresa. As alterações são aplicadas de acordo com o cotidiano e os ajustes necessários para a finalização do produto e dos serviços. O resultado do 16 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. orçamento dos custos, dentro da contabilidade de gestão, requer a identificação de materiais utilizados, da folha de pagamento e dos gastos gerais. O material e a mão de obra direta representam também custos que podem ser medidos e avaliados diante custo real. Ao terminar o produto, deve-se realizar o orçamento e interpretar todo o material utilizado, o salário, os encargos e os serviços requisitados para sua finalização. O orçamento pode ser realizado pelo: Material Direto Consumido: O material direto consumido, ou seja, deve-se aprimorar o conhecimento da quantidade física dos materiais que fazem parte de cada produto, nas diversas áreas existentes na empresa. O setor de Engenharia de Produção auxilia nesta área e contribui para fornecer os gastos e o tempo de produção de cada item. FIQUE LIGADO O orçamento do material direto depende a multiplicação da quantidade física consumida em cada produto, dentro de cada departamento pelo custo da unidade do material. Esse valor será constado na nota fiscal da empresa, constando-se também os impostos que poderão ser recuperáveis. Devem ser consideradas as perdas e materiais não recuperáveis e ser acrescentados aos custos necessários para que o material seja produzido. O custo líquido da matéria-prima requer considerar: Valor pago do material; Frete ou transporte; Mão de obra direta. O orçamento da mão de obra direta deve identificar somente o pessoal envolvido diretamente na produção. Isso envolve todo o trabalho do pessoal por meio do manuseio dos produtos, operação de máquinas ou realização de serviços. O cálculo envolve possuir o conhecimento do custo mensal que o empregado gera para a empresa. Isso envolve o salário, o preço (custo) da hora trabalhada e os encargos do funcionário, adquiridos dentro da área social ou trabalhista. 17 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. A figura abaixo demonstra os itens necessários para se calcular o salário mensal de um funcionário, dentro de uma área específica. Figura 7 - Mão de obra direta Fonte: CONTABILIDADE GERENCIAL (2016) O orçamento também analisa os custos indiretos de fabricação de um produto. Torna-se essencial adquirir o conhecimento de produção mensal de cada departamento. São necessárias pesquisas de preços, custos já previstos em cada produto, alterações viáveis do mercado e somente depois, definir custos indiretos de fabricação. Os custos são identificados em cada departamento de serviço ou produção, utilizando também a base de rateio, para depois serem utilizados de forma geral na empresa. Após essa análise, os custos são distribuídos em cada produto. Portanto, o custo de fabricação depende do material direto, da mão de obra direta e do custo indireto de fabricação. A mão de obra direta transforma o material direto em produto finalizado. Os outros custos de fabricação são definidos de forma indireta no produto, como salários, pagamentos de água, energia, entre outros. Normalmente, no período de um mês, determina-se os custos gastos no produto e os custos do funcionário. O custo de fabricação somente é possível a partir da definição custo indireto. 18 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura 8 - Custos indiretos de fabricação Fonte: ORÇAMENTO EMPRESARIAL (2018) Assim, no final do tempo previsto são analisados os custos orçados com os custos da realidade da empresa. As alterações e os remanejamentos ocorridos no período, como os gastos indiretos, devem ser adicionados e contabilizados ao custo final do produto. Importante! "Um dos fatos mais importantes que pode e deve ser conhecido num projeto industrial é seu provável custo unitário de produção”. MURRAY D. BRYCE 19 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas,de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. CAPÍTULO 2 - CONTABILIDADE GERENCIAL - PARTE II 2.1 Sistema de Acumulação de Custos A empresa deve estudar o sistema produtivo e depois escolher o sistema de acumulação de custos. Os sistemas de produção podem ser: Sistema de produção por encomenda: Possibilita a fabricação descontínua de produtos, ou seja, não padronizados; Sistema de produção contínua: Nesse sistema, a fabricação do produto ocorre em série, de forma padronizada. Os sistemas produtivos geram os sistemas de acumulação de custos: 2.1.1 Sistema de acumulação por encomenda Nesse caso, a empresa produz um sistema produtivo de forma descontínua e não padronizada, obedecendo somente o pedido do cliente. O sistema acumula o custo, de acordo com as ordens de produção emitidas, de acordo com o início do pedido de um determinado produto ou lote de produtos, de forma individual ou particular. O sistema segue a produção para empresas que não utilizam a produção em série. Esse tipo de sistema apresenta desvantagens: Custo administrativo elevado. Cada ordem de produção exige um gasto específico e um trabalho burocrático para cada pedido. Controle permanente. Cada ordem de produção exige controle individual, causando gastos e manutenções permanentes de material e de mão de obra direta; Emprego de suposições de custo de vendas para cada ordem de produção e para cliente. 2.1.2 Sistema de acumulação por processo Esse sistema gera a produção em massa, de forma padronizada. Na acumulação em processo, os produtos fabricados geram um estoque, de forma contínua e permanente. Destacam-se algumas características do processo: 20 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Os custos, diretos ou indiretos são acumulados em um determinado tempo e depois separados por departamento. O custo total sempre é acumulado de acordo com o custo transferido em cada departamento. Os dados da produção e os resultados finais da empresa são registrados no prazo determinado para posteriores verificações. O custo médio é determinado pelo total de cada processo, diante do período analisado. Esse sistema ocorre devido à produção contínua de um produto. Assim, o controle dos custos acontece de forma processual e são acumulados dentro de cada área ou setor de produção. Nessa forma de produção acumulada, a contabilidade é gerada no final de um período e não quando se termina a produção prevista. Os custos de unidade não são analisados e sim o custo médio da produção, ou seja, o custo total é dividido pela quantidade produzida. O orçamento do custo de materiais, mão de obra direta e custos indiretos acontecem de acordo com o seu consumo e são analisados dentro de cada departamento. O sistema de acumulação dos custos por processo é empregado por empresas que possuem grande produção, de forma contínua e uniforme. Os custos são acumulados dentro do período e não de forma individual. Utiliza-se o conceito de equivalência ao observar o cálculo de custo de produção e o tempo empregado para gerar os produtos de forma equivalente. 21 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura 9 – Acumulação em processo Fonte: SISTEMAS DE ACUMULAÇÃO (2017) A gestão contábil deve avaliar de forma correta e segura os dados conquistados, para que as metas da empresa sejam atingidas. É importante também analisar na contabilidade financeira: Dinheiro investido pelos sócios; Participação de capital de terceiros; Faturamento da empresa no período estabelecido; Lucro diante da análise do faturamento; Patrimônio acumulado. 2.2 Demonstrações Contábeis A lei 11638/07, de 28 de dezembro de 2007, altera a Lei das Sociedades por Ações (lei nº 6404/76), com a meta de demonstrar as regras contábeis. O artigo 176, da lei 11638/07, cita que: 22 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. “Ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício”. (BRASIL, 2007) A demonstração contábil envolve a reunião de documentos oficiais que comprovem a regularidade da empresa, de forma oficial e legalizada. Ela retrata o patrimônio e a parte financeira da empresa por meio de documentos que comprovem todas as informações. A demonstração financeira relata a situação da empresa, sem valor legal. Os documentos obedecem às Normas Brasileiras de Contabilidade e atuam também perante o Fisco. A empresa deve demonstrar os registros gerais de demonstrativo contábil, no caso de interesse de empréstimo ou financiamento, para comprovar seu rendimento. É essencial a organização acompanhar e gerenciar o fluxo de caixa, o pagamento de impostos e os resultados dos investimentos. A demonstração contábil exige a apresentação de alguns documentos: 2.2.1 Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é o demonstrativo contábil mais utilizado. O balanço demonstra os bens e direitos a receber e as dívidas a pagar e as informações mostram os ativos e passivos da empresa. Os ativos são divididos entre circulantes, determinado pelos valores com exercício financeiro atual e não circulantes, valores a serem recebidos a longo prazo. Os ativos são representados pelos bens, recursos e geram benefícios econômicos que ainda serão realizados, porém, diante de fatores que já ocorreram. O passivo é gerado diante de eventos já realizados, que dependem dos ativos para que sejam liquidados. Atendem às obrigações à terceiros. Nos registros passivos, as informações financeiras demonstram pagamentos a serem realizados com terceiros, a fornecedores ou empréstimos. O Balanço Patrimonial também traz informações sobre o Patrimônio Líquido, onde deve ser demonstrado o capital social da empresa, ou seja, o investimento inicial e futuro. 23 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura 10 - Balanço Patrimonial Fonte: Ikmonografiawebd (2019) Os recursos são representados pelo Patrimônio Líquido e o valor é determinado pela diferença positiva entre o valor ativo e passivo da empresa. Ocorre na empresa o agrupamento, ou seja, elementos e valores de mesma natureza são demonstrados em grupos decontas. O Balanço Patrimonial é demonstrado pela contabilidade de forma a evidenciar a parte financeira, nos modos quantitativos e qualitativas do patrimônio envolvendo toda a organização. Nesse balanço, as contas são classificadas de acordo com os elementos do patrimônio registrando de forma agrupada e auxiliando o conhecimento e a interpretação de toda a parte financeira da empresa. 24 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura11 - Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) Fonte: MODELO DE DRE (2018) 2.2.2 Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) O DRE representa a relação entre receitas e despesas, ou seja, os gastos, dentro do período estipulado pela empresa, normalmente um ano. O DRE possui uma estrutura específica. O demonstrativo deve conter a receita bruta, as deduções da receita, como pagamentos, e o lucro bruto da empresa. Esse método utiliza o método dedutivo, ou seja, primeiramente, são demonstradas as receitas do período estipulado e depois as despesas geradas pelas receitas da empresa. Isso acarreta analisar se houve lucro ou prejuízo. 2.2.3 Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) O fluxo de caixa demonstra todo o capital que transita no caixa da empresa. A demonstração do fluxo de caixa esclarece a entrada e saída de dinheiro durante um período, normalmente um ano. O demonstrativo de fluxo de caixa deve ser bem 25 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. preciso e garantir, com segurança, toda a forma de utilização de recursos. Nesse método, encontramos os gastos, as compras e pagamento de despesas e dívidas. A contabilidade, através dos demonstrativos contábeis e do controle financeiro, usa também os dados originados do balanço patrimonial e do DRE. O fluxo de caixa envolve: Atividades Operacionais: representa as execuções da empresa relacionadas com a produção e finalização dos serviços. Essas operações aparecem na Demonstração do Resultado e não envolvem fins financeiros. Atividades de Investimentos: essas atividades representam o aumento ou diminuição dos ativos no prazo estipulado pela empresa para produzir. Também identificam empréstimos, vendas, entre outros. Atividades de Financiamento: os empréstimos de credores e investidores estão incluídos nessa atividade de financiamento. As atividades geram informações sobre recursos, pagamentos, reembolso de investimento, empréstimos e amortização da dívida. A DFC é realiza por dois métodos: Método indireto: possibilita demonstrar o resultado do caixa unido ao lucro líquido da empresa. Por exemplo, utiliza os valores do estoque e dos gastos. É denominado indireto porque emprega os resultados do DRE. Método direto: é o método mais empregado e demonstra os pagamentos e recebimentos dos valores brutos do fluxo de caixa. 26 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura12 - Demonstrativo do fluxo de caixa pelo método direto Fonte: CONTABILIDADE GERENCIAL (2018) O resultado do fluxo de caixa representa a soma dos resultados líquidos, analisado em todas as atividades da empresa. O fluxo de caixa permite um completo gerenciamento da empresa pela gestão contábil e financeira. O fluxo de caixa representa também as vantagens de: Apresentar os dados de forma simples e prática; As informações possibilitam a tomada de decisões futuras e a realização de investimentos; Avalia e analisa o rendimento e o crescimento da empresa. Em todo período, a empresa sempre deve ser analisada para que haja planejamento e tomada de decisão quanto a investimentos ou empréstimos. 27 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Figura 13 - Avaliação do Resultado da empresa Fonte: CONTABILIDADE (2017) 2.3 Análise das demonstrações contábeis As demonstrações contábeis são muito importantes, pois geram análises diversificadas diante de cada situação econômica da empresa. A análise financeira possibilita a verificação empresarial, em vários aspectos e ritmos de negócios, além de comparar e interpretar resultados anteriores e atuais para a tomada correta de decisões. As ferramentas de análise para as demonstrações financeiras são: 2.3.1 Análise Vertical A análise vertical gera um processo comparativo, interpretado em porcentagem e sempre relacionando às contas geradas no demonstrativo. Por meio dessa análise, demonstra-se o crescimento da empresa e a participação relativa de cada parte contábil no ativo, passivo ou na Demonstração do Resultado do Exercício dentro do prazo estipulado. 28 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. 2.3.2 Análise Horizontal A análise horizontal tem por objetivo também identificar a evolução da empresa, dentro dos valores contábeis, demonstrados através da comparação dos valores anteriores e atuais da área financeira. Essa análise garante visões futuras importantes ao crescimento econômico-financeiro de forma efetiva. Verifica a evolução da empresa por meio do Balanço Patrimonial, do Demonstrativo de Resultados do Exercício e do Demonstrativo de Fluxo de Caixa. Figura14 - Exemplo de Análise Vertical. Fonte: ANÁLISE HORIZONTAL E VERTICAL DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS (2018) Através dessa figura, analisa-se, primeiramente, a receita de vendas. Após isso, tem-se impostos, custos de produção e despesas. E, por fim, por meio da análise vertical tem-se o valor total e a empresa pode identificar o lucro ou prejuízo. A figura mostra o total da receita bruta, com a receita, os gastos e as despesas dessa empresa, identificando sua realidade para poder melhorá-la. 2.4 Lucro passível de distribuição O lucro apresenta o ganho que se recebe por algo ou alguém. Também representa o rendimento sobre um valor investido em uma negociação econômica. Na parte contábil, ele atua no ganho ou recebimento de uma comercialização financeira. Esse rendimento gera benefícios e ganhos, por meio do capital investido, sem esforço algum. https://www.treasy.com.br/blog/balanco-patrimonial https://www.treasy.com.br/blog/balanco-patrimonial https://www.treasy.com.br/blog/dre-demonstrativo-de-resultados-do-exercicio https://www.treasy.com.br/blog/demonstrativo-de-fluxo-de-caixa https://www.treasy.com.br/blog/demonstrativo-de-fluxo-de-caixa29 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. O lucro pode ser denominado lucro líquido, ou seja, o valor real que não sofrerá mais perdas ou impostos. Ele é gerado através dos cálculos de custos, taxas e gastos, de acordo com o negócio realizado e possui diversas margens, de acordo com a transação efetuada. Em uma empresa, o lucro é dividido e distribuído, porém, deve-se observar as capacidades operacional e financeira da empresa, para que ela consiga continuar e manter o valor do capital investido. Os critérios de valores devem ser observados pelo cálculo de ativos e passivos, analisados também por fatores patrimoniais e econômicos. O valor ativo gera o futuro resultado econômico da empresa diante das análises do valor atual. O valor do passivo gera o resultado econômico a ser utilizado no futuro quando a empresa deverá pagar uma dívida ou pagamento a terceiros. O resultado final é analisado pelo patrimônio líquido da empresa, por meio da diferença entre os resultados econômicos futuros já esperados e os valores dos ativos e passivos em um determinado período. Finalmente, o lucro pode ser definido como o valor a ser distribuído através de uma retirada em um certo período, desde que não atrapalhe o resultado final da empresa. De acordo com Scherer Martins, 2003, o patrimônio líquido deve demonstrar o resultado de forma que, após o pagamento de todas as despesas e gastos, ele se torne igual, sem deixar consequências negativas para a empresa. A manutenção do capital da empresa exige uma correta análise e manutenção utilizada pela observação do capital monetário e pela conservação do capital físico. Através do trabalho da gerência contábil e da análise financeira, pode-se demonstrar que a manutenção do capital monetário ocorre quando o valor do capital empregado na empresa, em um certo período, é igual ou superior ao valor investido. ATENÇÃO De acordo com Szuter, 1985, o capital físico é conceituado quando o patrimonio da empresa puder atender à capacidade de operação mensurada e avaliada em um certo perído. E somente existirá lucro quando o patrimônio liquido for superior ao valor dos ativos necessários para garantir o mesmo padrão inicial da empresa. 30 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. A avaliação de ativos baseia-se no valor de mercado de compra. Considera-se os índices de preços e a possibilidade de compra. Após a verificação possível do lucro são identificadas as normas legais e contratuais da empresa, pelos profissionais envolvidos, o valor é distribuído de forma correta aos acionistas. Cada recurso é decidido de forma a manter o rendimento e o controle da empresa, sem gerar prejuízos Estuda-se também, para a distribuição de lucros, os ganhos financeiros vindos pelas modificações de mercado de capital e o recebimento através de parcelas de lucros disponibilizados na forma de dividendo. Figura15 - Lucro passível de distribuição Fonte: DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS (2016) 2.5 Juros sobre capital próprio Os juros sobre capital próprio representam um meio para distribuição do lucro. É muito utilizado pelas empresas. Dessa forma, os investidores recebem um capital extra de acordo com o desenvolvimento do seu trabalho. Porém, para a área contábil da empresa, o juro sobre capital próprio representa um gasto e um prejuízo, pois são pagos antes do lucro líquido. O recebimento dos JSCP varia de acordo com o investimento e com a organização escolhida pelo acionista e sofre o desconto sobre o valor total através do pagamento dos impostos. Para realizar o cálculo dos juros sobre capital próprio é essencial analisar os documentos e demonstrativos contábeis da empresa. De acordo com a legislação tributária, os documentos necessários para identificação do valor do lucro, estão os balancetes contábeis, livros razões, entre 31 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. outros. Também avalia-se o patrimônio líquido da empresa com a reserva de capital, de lucros e prejuízo. A forma de tributação também varia para cada empresa, interferindo diretamente no cálculo dos juros sobre capital próprio. Um exemplo de pagamento de JSCP pelas empresas, onde os acionistas não têm benefício fiscal é pelo Simples Nacional ou pelo Lucro Presumido, pois esses tipos de tributação visam o faturamento e não o resultado. 2.5.1 JSCP e dividendos De acordo com as normas vigentes das Sociedades Anônimas, ou seja, empresas de capital aberto, toda empresa que contenha ações na Bolsa de Valores, devem distribuir, no mínimo 25% do seu lucro líquido, por meio de dividendos entre os acionistas. Os dividendos representam parte dos lucros da empresa, durante um tempo, no caso, um ano de trabalho. Esses dividendos já foram deduzidos de acordo com os tributos a serem pagos. Portanto, o investidor que possui ações da empresa que lucrou deve receber os dividendos de acordo com sua quantia. O valor dos JSCP deve ser reduzido do lucro antes de ser descontado do Imposto de Renda. Isso auxilia a empresa a pagar menos impostos ao distribuir os JSCP aos acionistas, pois são vistos como despesas. A taxa de tributação a ser realizada pela empresa é de 15% paga diretamente no depósito do valor do capital ao investidor, substituindo assim, o pagamento que teria sobre as taxas do Imposto de Renda. FIQUE LIGADO Diferença entre juros sobre capital próprio e dividendos: no juro sobre o capital próprio tem-se o desconto do Imposto de Renda sobre o valor investido. Nos dividendos, a quantia paga referente aos lucros da empresa já tem liquidado os impostos. 2.5.2 Vantagens do JSCP Os juros sobre capital próprio compreendem a relação entre os investidores e as empresas. Assim, para o investidor a compra de ações da empresa representa o ganho sobre os JSCP e, para a empresa, o pagamento dos JSCP representa 32 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. incentivo para os investidores e diminui o pagamento do valor tributário. Quanto maior o lucro pago ao acionista, através do JSCP, menor será o imposto pago pela empresa. Entre as vantagens estudadas e oferecidas pelo JSCP, observa-se um maior interesse do investidor quando a empresa distribui o lucro e possibilita maior oportunidade de negócio. Não é possível investir juros sobre o capital próprio. É necessário buscar uma empresa que demonstra bom desenvolvimento no mercado financeiro e que realize esta atividade, ou seja, deve-se primeiro investir na compra de ações e depois receber o JSCP. Existem investidores que preferem somente essas empresas e esse tipo de ações. Deve-se sempre diversificaros investimentos para que ele seja rentável e não tenha riscos nas aplicações ao longo do tempo, além de atingir os objetivos previstos. Saiba mais: Filme sobre o assunto: O Contador (2016) O filme mostra a rotina e o trabalho de um contador. Ben Affleck encontra muitas dificuldades devido ao autismo, mas muito dedicado ao trabalho. Porém, trabalha também para uma organização criminosa. Filme sobre o assunto: Eron – os mais espertos da sala (2006). O filme mostra a importância de um contador trabalhar de forma correta. É uma história real que ocorreu nos Estados Unidos. A demonstração financeira de uma companhia energética não estava de acordo com a realidade. 33 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. CAPÍTULO 3 - CONTABILIDADE GERENCIAL – PARTE III Este módulo estuda conceitos importantes que facilitam a compreensão da Contabilidade Gerencial. 3.1 Temas Importantes à contabilidade 3.1.1 Valores Valor Econômico Agregado (EVA) O valor econômico agregado mostra, como resultado operacional financeiro, um índice de desempenho através de um valor, informando as condições da empresa. Esse valor é gerado pelo lucro dos ativos, menos o capital empregado. Toda empresa deve observar se o negócio gera lucro. O resultado observado não poderá ser inferior ao custo do capital investido, pois demonstrará um prejuízo e, caso contrário, o lucro. O EVA, dentro da área contábil e financeira, possibilita analisar esse resultado para mensurar a criação do empreendimento. Todo o cálculo do valor econômico agregado identifica o custo total do capital investido na empresa, atuando de forma essencial, para medir a rentabilidade e o risco do empreendimento. O EVA representa se o total investido foi bem empregado para gerar planejamento e lucratividade à empresa. ATENÇÃO Valor Econômico Agregado = Lucro Operacional – Custo de Oportunidade do Capital Total x Capital Total A fórmula é gerada pelas unidades monetárias e o índice ou resultado, podem ser negativos ou positivos. Abaixo define-se as nomenclaturas empregadas: Lucro Operacional: mostra os investimentos ou ativos financeiros da empresa. 34 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Custo de Oportunidade do Capital Total: demonstra os gastos ou despesas dos recursos utilizados pela empresa para suprir os investimentos empregados. Capital Total: representa todas as dívidas pelo patrimônio líquido. O valor é o que está presente no mercado atual. Para se calcular o valor econômico agregado observa-se, primeiramente, o valor das ações de mercado. Depois retira-se as informações do Balanço da empresa para obter o passivo devedor. Exemplo: Capital total = R$ 100.000 Taxa de Aplicação do Capital = 31% [ (30% x 45% juros ao ano) + (70% (taxa Patrimônio líquido) x 25% TIR (taxa dos acionistas) Custo do Capital = R$ 31.000 ($ 100.000 x 31%) Lucro líquido após o pagamento dos impostos: R$ 45.000 EVA: Lucro Líquido - Custo do Capital: R$ 45.000 - $ 31.000 = $ 14.000 Nesse caso, o resultado do EVA foi positivo. Valor de Mercado Adicionado (MVA) O valor de mercado adicionado demonstra, através de um cálculo, se a empresa é atraente para o investidor. As empresas observam o que estão valendo no mercado e relacionam ao que foi investido anteriormente. O valor finalizado pelo MVA representa o aumento de valores, pelos acionistas, entre os períodos analisados. O MVA representa a diferença entre o valor de mercado atual e o capital investido na empresa. É representado pela fórmula: MVA = V – K V = valor de mercado K = o montante total de capital investido Assim, se Valor de Mercado Adicionado tem valor agregado, a empresa atua de forma positiva, caso contrário, será negativa. O MVA baseia-se no valor de mercado e o EVA demonstra a diferença do lucro líquido de uma empresa. 35 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. 3.2 Métodos de avaliação da empresa Alguns métodos auxiliam a empresa e permitem que ela analise sua organização, para que possa realizar a melhor negociação. Cada método é empregado com uma finalidade e atua em formas diferentes da negociação empresarial. Figura 16 - Métodos de avaliação de empresas Fonte: MÉTODOS DE AVALIAÇÃO DE EMPRESAS (2018) A empresa pode avaliar seu negócio através do: 3.2.1 Fluxo de caixa descontado Esse método é o mais completo. A empresa verifica os ativos reais, os custos, os impostos, o capital de giro, os investimentos, além das despesas gerais. O Fluxo de Caixa Descontado é uma ferramenta importante para calcular o valor de um ativo. Por meio da taxa de desconto, analisa-se as estimativas e o futuro da empresa. A taxa é gerada pelos custos de capital e pelo risco do empreendimento através das aplicações comerciais. Antes de comprar a empresa, o investidor estuda as informações financeiras para tomar a decisão do investimento a ser realizado. Exemplo de um cálculo simples do fluxo de caixa descontado: Projeção de lucros futuros nos próximos 4 anos: Primeiro ano: R$20.600,00 36 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Segundo ano: R$ 22.800,00 Terceiro ano: R$ 27.400,00 Quarto ano: R$ 32.200,00 Valor presente: taxa anual de juros a 10% Calcula-se o retorno de cada ano, trazendo o valor presente com a taxa de juros e somando-se as partes: Primeiro ano: R$ 20.600 \ (1,1) = R$ 18.727,27 Segundo ano: R$ 22.800 \ (1,1x2) = R$ 18.842,98 Terceiro ano: R$ 27.400 \ (1,1x3) = R$ 20.586,03 Quarto ano: R$ 32.200 \ (1,1x4) = R$ 21.993,03 Total do capital: R$ 80.149,31. Portanto, o valor da firma em questão, segundo o critério de fluxo de caixa descontado, neste caso, seria de R$ 80.149,31. Ou analisando-se o valor presente, por meio do custo de capital (WACC). Fórmula: Valor presente: Valor futuro ou residual: FCL = fluxo de caixa livre Inflação = correção inflacionária anual projetada g = crescimento real anual WACC = custo médio ponderado do capital n = período de desconto 37 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Soma-se então, os valores de fluxo de caixa da projeção com o valor futuro, considerando o passivo fiscal e trabalhista, as dívidas e aplicações. 3.2.2 Múltiplos de mercadoSão empregados especialmente no ato da negociação de venda de empresa. O futuro da empresa depende do valor a ser pago e pode ser de forma parcelada. Nesse sistema, multiplica-se o lucro líquido da empresa pelo número de vezes que outras empresas estão sendo negociadas. O múltiplo de mercado atende à fórmula: Múltiplo = Valor de mercado / X Valor de mercado = valor da empresa; valor acionista, etc. X = Fluxo de caixa, EBITDA, lucro líquido, valor do patrimônio, receita, etc. ATENÇÃO O cálculo da EBITDA não é simples. Exige um conhecimento grande da empresa para reconhecer seu valor. A EBITDA representa um índice financeiro que demonstra as atividades operacionais e os recursos da empresa, ou seja, despesas, juros, entre outros. A ferramente auxilia na tomada da decisão no caso de investimento ou venda da empresa. EBITDA = Lucro Operacional + Depreciação + Amortização EBITDA/Receita líquida de vendas em porcentagem 3.2.3 Valor patrimonial Esta metodologia avaliativa traz informações sobre o valor do patrimônio líquido da empresa. Não é muito realizada em negociações. O valor patrimonial torna-se importante para demonstrar os cálculos de capital empregados em vendas e despesas com pagamentos de impostos. É uma metodologia com base na contabilidade, pouco usada em negociações, mas importante para cálculo de ganhos de capital em vendas de empresa e pagamento de impostos. 38 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. 3.3 Avaliação de empresas em condições de risco Toda empresa corre riscos ao ser criada e necessita de controle constante nas diversas áreas existentes para que não haja perigo ou grandes problemas no seu desempenho. O risco está associado à possibilidade de alguma ação gerar dano à empresa. Os riscos podem estar ligados à parte financeira, ou seja, aos prejuízos, ou à parte de funcionários, como acidente de trabalho, entre outros. Existem métodos adequados e análises essenciais, em cada empresa, para avaliar o planejamento, as ações e evitar riscos. Figura 17 - Análise de risco empresarial Fonte: CONSULTORIA (2017) A gestão de análise de risco age na prevenção de problemas e na análise de soluções que possam diminuir danos à empresa e possibilitar medidas de intervenção diante do risco avaliado, trazendo benefícios. Isso possibilita também redução das incertezas, melhorias na organização e na eficiência da empresa. A análise dos riscos melhora o planejamento e o controle das ações que deverão ser tomadas na empresa como forma de prevenção e de eliminação dos possíveis danos. Os riscos, na área financeira, visam observar: Risco e Incerteza e fluxo de caixa livre: os riscos demonstram o valor ativo, através de probabilidades e a incerteza, é gerada pela falta de conhecimento dessas probabilidades. Valor presente líquido em condições de risco: esse método analisa a viabilidade de investimento, dos descontos, dos juros, entre outros, para identificar a realidade da empresa e do valor futuro. 39 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Portanto, o VPL, calcula o valor do dinheiro atual, diante de um prazo determinado. Para a empresa, é muito importante pois, através dele, analisa-se o rendimento e o planejamento do projeto. Os valores atuais do caixa, menos o valor atual da saída do caixa, devem ser maior que zero. O VPL identifica o valor do dinheiro aplicado no início do projeto, o período, a taxa de desconto, a entrada do valor no caixa, a efetividade do investimento. O Valor Presente Líquido, de um fluxo de caixa, representa o valor financeiro no tempo atual ou no início de um empreendimento. Soma-se às receitas líquidas futuras descontadas do valor presente com a taxa de desconto, ou seja, identifica-se o retorno do investimento. Utiliza-se para o cálculo do VPL, a seguinte fórmula: VPL = Valor Presente Líquido FC = fluxo de caixa t = tempo do fluxo de caixa i = taxa de desconto n = período Se o VPL for negativo, as despesas foram maiores que as receitas. Se for positivo, a receita é maior que a despesa. E ainda pode ser nulo ou zero, onde as receitas e despesas são neutras. Estrutura temporal das taxas de desconto: Ao longo do período, as taxas de juros mudam e calcular, conhecer e estudar esses valores ao longo do tempo é muito importante para a empresa. As estruturas temporais das taxas de desconto representam a relação entre o valor das taxas e o tempo dentro do mercado financeiro. Perpetuidade em condições de risco: A perpetuidade em condições de risco analisa o valor final, diante da avaliação sobre o valor da empresa. Esse valor representa o valor econômico da empresa. Na perpetuidade é avaliado o valor presente, dentro de um período considerado, diante 40 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. de uma projeção real e previsível. Ocorre a finalização da avaliação do fluxo de caixa descontado, pois calcula-se um valor terminal que defina o valor da empresa naquele momento. Pode ser pelo valor de liquidação, abordagem de múltiplos e modelo de crescimento estável. De acordo com Assaf Neto (2003), a perpetuidade possui uma fórmula que atende à estabilidade de um período não determinado, porém, a empresa deve conseguir manter o seu desenvolvimento. Nessas condições, avalia-se o valor dos investimentos realizados. 3.4 Teoria das restrições A Teoria das Restrições compreende um processo de restrição ou limitação da organização diante das ações e organizações das metas da empresa. Ela identifica um fator ou causa que impede o crescimento da empresa ou a possibilidade de conquistar suas metas. A Teoria das Restrições gerencia e soluciona problemas diante do processo de produção e de lucro da empresa. Segundo Goldratt (2002), a teoria das restrições é a única meta que auxilia a permanência de uma empresa no mercado, a partir da utilização de Processos de Raciocínio, como método de solução de problemas. O autor também mostra o fator de restrição na atuação de um sistema geral, além de obstáculos de desempenho. As restrições podem ser: Físicas: relacionadas ao fornecimento de material, à capacidade de fabricação e produção, à logística e ao mercado. Não-físicas: compreende as áreas gerenciais e comportamentais. Essas restrições operam pelas normas e práticas cotidianas da empresa. Portanto, a restrição considera a situação atual da empresa e observa o objetivo permanente da empresa, visando seu crescimento e sua melhoria em todo o setor. As restrições, dentro do processo, devem ocorrer: Primeiramente, pela identificação dos fatores de restrição. Os fatores podem estar relacionados aos equipamentos, à produção, à insuficiência de funcionários, entre outros. http://www.revistas.usp.br/rco/article/view/55434/146321 41 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais.Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. Analisar as restrições do sistema. Após essa etapa, define-se a identificação dos recursos e das mudanças necessárias. Essa etapa visa a interação do processo de produção com as decisões tomadas, diante das mudanças já identificadas na restrição. Observação de investimentos para analisar retorno, com o tempo e o dinheiro investido, identificando se há ganhos. Como finalização, realizam-se as mudanças efetuadas, as melhorias ocorridas, além de detectar novas restrições e novas aplicações dentro do processo. Figura 17 – Teoria das Restrições Fonte: TEORIA DAS RESTRIÇÕES (2017) Assim, a Teoria das Restrições tem como objetivo melhorar a meta da empresa, diminuir a restrição e aumentar o lucro. Ela é uma ferramenta gerencial, que auxilia a identificar as restrições de produção, para que melhore a lucratividade e os objetivos analisados. Observa-se também: A rentabilidade da empresa e de um produto, ou seja, seus custos operacionais, atuando de acordo com a margem de contribuição estipulada. 42 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. O preço de venda, de acordo com o custo da matéria-prima, de mão de obra, ou seja, custos variáveis e fixos. Despesas operacionais, quando o dinheiro é gasto em estoque. Estoques quando gasto é empregado em matéria-prima, produtos em processamento, acabados ou não e comercializados. Também visa, veículos, equipamentos, entre outros. O estoque não engloba o valor do trabalho adicionado aos produtos em processamento. Dentro da contabilidade gerencial, a restrição age especificamente diante da abordagem de custeio pela margem de contribuição. Ela mede também os custos fixos, que muitas vezes, levam às restrições. FIQUE LIGADO A rentabilidade, as despesas operacionais e os estoques também auxiliam a calcular os indicadores de desempenho listados abaixo: Margem líquida: rentabilidade – despesas operacionais Retorno sobre o investimento: rentabilidade – despesas operacionais/estoque Produtividade: rentabilidade/despesas operacionais Giro: rentabilidade/estoque 3.5 Avaliação Patrimonial A avaliação patrimonial ocorre pelos valores de entrada e de saída. Os valores de entrada representam os obtidos no mercado pela compra de uma companhia. São gerados custos para obter os ativos nas operações da empresa. Os valores de saída representam os obtidos na venda de uma sociedade ou associação no mercado de venda 3.5.1 Valores de entrada: Custo Histórico: Esse custo apresenta o conceito de avaliação estático, pois, não observa a variação de preços na economia. É o mais utilizado na contabilidade como conceito 43 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. de avaliação. Representa o valor real do elemento ativo que foi adquirido ou construído sem considerar a variação de preço. Custo Corrente: Esse processo engloba a parte contábil, fatos passados e parte econômica, eventos futuros da empresa. O Custo Corrente ocorre pela aquisição dos inputs que a empresa utilizou para consumir o ativo. Diante da variação de preços, a aquisição de bens pode ocorrer de forma antecipada. Os lucros são evidenciados pela área contábil somente quando são realizados e quando definem-se custos ou despesas. Entre as vantagens desse método, temos: O valor da entrada com o das receitas estipulado de modo atual; Analisa ganhos ou perdas para manter os ativos; Realiza a prevenção de valores correntes em um certo tempo estabelecido; A soma dos ativos de forma corrente é mais valorizada do que os custos históricos; Possibilita ao investidor externo ou usuário ajustes necessários ao valor; Possibilita amortização dos ativos, diante da comparação de despesas, de forma adequada para as receitas e despesas. Custo Histórico Corrigido: Este método restaura os custos históricos, ou seja, identifica os custos não ocorridos em operações anteriores. Colocam-se vários custos em um tempo estabelecido para se obter possibilidades de aquisições em outra data. Portanto, o lucro é definido pela diferença entre as receitas e as despesas, mais um acréscimo ou não de ganho ou prejuízo diante dos itens monetários. Assim, o custo histórico somente observa lucros ou prejuízos já realizados, o que nem sempre é útil para trazer dados e informações na área contábil. Custo Corrente Corrigido: O Custo Corrente Corrigido representa a extensão do Custo Corrente, porém age de forma ajustada diante do Índice Geral de Preços. Esse conceito é o mais completo para se avaliar os valores de entrada, pois une o custo corrente com o custo histórico corrigido. Ele representa uma forma adequada e real de comparar os 44 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações, ou, por sistemas de armazenagem e recuperação de dados – sem o consentimento por escrito do Grupo Prominas. custos correntes de um ativo, entre duas datas diferentes, com o custo corrente com o histórico. Assim, o lucro representa a diferença entre as receitas e as despesas, observadas pelas datas estipuladas, considerando-se ganhos ou prejuízos entre os ativos corrigidos pelo custo corrente e custo histórico, com isso, observa-se a inflação sobre as dívidas da empresa em certo tempo. 3.5.2 Valores de Saída Preços Correntes de Saída ou Valor Realizável Líquido A Avaliação realizada pelos valores de saída representa o valor pelo qual os ativos podem ser vendidos ou trocados quando saírem da empresa. Isso possibilita estipular o valor do preço. O método facilita basear-se no mercado, onde o preço vigente deve ser bem próximo do real de venda em um curto prazo. FIQUE LIGADO O Valor Realizável Líquido é obtido, na maioria das vezes, a partir do preço de venda cotado sobre a demanda do mercado. O método reconhece um lucro futuro, relativo ao preço de venda, identificando que a análise do preço atual possa substituir o preço de saída. Valores de liquidação Esta metodologia demonstra um método avaliativo de forma descontínua. Os valores de liquidação devem ser utilizados quando: Os produtos e outros ativos perdem sua utilidade normal, ou seja, ficam ultrapassados e perdem valor do mercado; A empresa perde seus negócios em um futuro próximo, e não vende em seu mercado normal. Equivalentes Correspondentes de Caixa A empresa analisa a liquidação de forma ordenada e quando realiza a liquidação correta dos ativos, os prejuízos são menores. Toda a parte monetária preocupa-se com a análise de preço e observa a perspectiva para uma boa conduta futura. 45 Todos os direitos são reservados ao Grupo Prominas, de acordo com a convenção internacional de direitos autorais. Nenhuma parte deste material pode ser reproduzida ou utilizada, seja por meios eletrônicos ou mecânicos, inclusive fotocópias ou gravações,
Compartilhar