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Gestão da Produção e Qualidade - GPeQ • Rejane Maria da Costa Figueiredo rejanecosta@unb.br Papel Estratégico e Objetivos da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 2 Qual a contribuição estratégica da unidade de Produção? É necessário entender duas coisas: • Que parte a Produção pretende desempenhar dentro no negócio? • Quais são os objetivos de desempenho específicos? ❖ Sem os objetivos específicos de uma unidade qualquer como é possível mensurar se a unidade está contribuindo? ❖Como ter certeza de que a unidade está contribuindo para o SUCESSO da organização? Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.35. Função da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 3 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p. 01. Função da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 4 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p. 35. Objetivos Estratégicos de Operações O papel e a posição competitiva das operações Papel Estratégico e Objetivos da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 5 1. Que papel a função produção deveria desempenhar para atingir o sucesso estratégico? 2. Quais são os objetivos de desempenho da produção? 3. Quais são os benefícios internos e externos que derivam do fato de exceder-se em cada um deles? Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.35. Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 6 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.37 Gestão da Produção pode fazer qualquer negócio “acontecer” ou “quebrar” 1. Papel da Função Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 7 A Gestão da Produção é a função que agrega competitividade à organização ao fornecer a habilidade de resposta aos consumidores e ao desenvolver as capacitações que a colocarão à frente dos concorrentes no futuro. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.36. Papel da Função Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 8 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.37. A maior parte das empresas espera que suas operações e seus gerentes de operações melhorem com o tempo. Num estado de melhoramento, deveriam evoluir de um estado em que contribuem um pouco para o sucesso competitivo da empresa até o ponto que são responsáveis pelo sucesso competitivo. Devem dominar as habilidades de, primeiramente, implementar, depois apoiar e, por fim, impulsionar a estratégia de operações. Papel da Função Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 9 IMPLEMENTAÇÃO da estratégia. • É o papel mais básico da produção: implementar a estratégia da organização. • Um exemplo: Se uma companhia de seguros possui uma estratégia de migrar para um serviço on-line inteiramente novo, sua produção de marketing necessita organizar atividades promocionais adequadas. A produção de tecnologia da informação deverá suprir sistemas apropriados. Assim, a função Produção terá que supervisionar o projeto de todos os processos que permitam aos consumidores acesso à informação on-line; Elaboração de cotações, pedidos de informação adicionais, detalhes de checagem de crédito, envio de documentação... Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.37. Papel da Função Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 10 APOIO à estratégia. • O papel de apoio vai além do papel básico de implementar a estratégia da organização. • Significa desenvolver suas capacitações de modo a permitir à organização aprimorar e refinar seus objetivos estratégicos. • Um exemplo: Um fabricante de celulares define a estratégia de ser o primeiro no mercado com produtos inovadores, logo: Sua Produção tem que ser capaz de enfrentar a inovação constante; Deve desenvolver processos que são flexíveis o bastante para fabricar novos componentes; Organizar os funcionários para que entendam as novas tecnologias; Desenvolver relacionamento com os fornecedores que ajudem a responder rapidamente no fornecimentos de novos componentes. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.37. Papel da Função Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 11 IMPULSIONAR a estratégia. • Terceiro e mais difícil papel: impulsionar a estratégia, dando-lhe vantagem única a longo prazo. • Um exemplo: uma empresa especializada em serviços de alimentação, fornecendo peixes congelados e frutos do mar a restaurantes. Ao longo de anos, desenvolveu um forte relacionamento com seus consumidores (chefs), e com seus fornecedores (empresas de pesca e fazendas de criação de peixes); Possui um fábrica com a produção contínua de inovadores produtos. • A empresa possui posição única e de difícil imitação de seus concorrentes (relacionamento excepcional com consumidores e fornecedores, produção inovadora). Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.37. Papel da Função Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 12 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 13 Todas as operações possuem uma gama de stakeholders. • Stakeholders são pessoas ou conjuntos de pessoas envolvidas no processo; que podem ser influenciadas por ou influenciar as atividades da produção. • Alguns stakeholders são: Internos - funcionários da operação; Externos – a sociedade ou grupos comunitários ou acionistas; Relacionamento comercial – fornecedores e consumidores; Outros – legisladores e fiscais industriais. • É responsabilidade da Produção compreender os objetivos (algumas vezes conflitantes) de seus stakeholders e estabelecer seus objetivos. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 14 Fonte: KRAJEWSKI, Lee; RITZMAN, Larry; e MALHOTRA, Manoj. Administração de produção e operações. 8ª edição. São Paulo .Pearson Prentice Hall, 2009, p. 5. Clientes externos versus clientes internos • Clientes externos: são aqueles que compram os bens e serviços. • Clientes internos: são aqueles que recebem o produto (output) de outros dentro da empresa. Eles fazem parte do processo de transformação. Insumos (inputs) de outros processos Processos de transformação(agregação de valor) Produtos (outputs) para clientes internos ou externos 2. Objetivos do Desempenho da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 15 • Os objetivos mais amplos dos stakeholders formam o pano de fundo para o processo decisório. • Mas o nível operacional necessita de um conjunto de objetivos mais estritamente definidos, que se relacione a sua tarefa básica de corresponder as necessidades de seus consumidores. São 5 os objetivos de desempenho básicos: 1. Qualidade; 2. Velocidade; 3. Confiabilidade; 4. Flexibilidade; 5. Custo. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 16 Os 5 objetivos de desempenho possibilitam as Competências competitivas: As competências competitivas são as dimensões: • custo, • qualidade, • tempo e • flexibilidade prioridades competitivas que um processo ou cadeia de valor realmente possui e é capaz de entregar. Fonte: KRAJEWSKI, Lee; RITZMAN, Larry; e MALHOTRA, Manoj. Administração de produção e operações. 8ª edição. São Paulo .Pearson Prentice Hall, 2009, p. 5. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 1. Qualidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 17 • O desempenho Qualidade exerce claramente a maior influência na satisfação ou insatisfação do consumidor. • A percepção do consumidor de produtos ou serviços de alta qualidade significa a satisfação do consumidor, e com isso, uma chance maior de retorno. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 1. Qualidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 18 Qualidade como uma competência competitiva • Qualidade superior: Prestar um excelente serviço ou fornecer um excelente produto. ▪ Pode ser exigido um alto nível de contato com os clientes para determinar o que isso significa. • Qualidade consistente: Gerar serviços ou produtos que satisfaçam as especificações do projeto de maneira consistente Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 1. Qualidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 19 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.41. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 2. Velocidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 20 • O desempenho Velocidade significa o tempo transcorrido entre a requisição e o reconhecimento de produtos ou serviços pelos consumidores. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 2. Velocidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 21 Tempo como uma competência competitiva • Rapidez de entrega é atender prontamente o pedido de um cliente. O‘tempo de espera’ é o tempo decorrido entre o recebimento do pedido de um cliente e seu atendimento. • Entrega pontual (ou pontualidade) significa o cumprimento dos prazos de entrega. • Velocidade de desenvolvimento é introduzir rapidamente um novo serviço ou produto. • Concorrência baseada no tempo é uma estratégia que se concentra na velocidade de desenvolvimento e na rapidez de entrega. Fonte: KRAJEWSKI, Lee; RITZMAN, Larry; e MALHOTRA, Manoj. Administração de produção e operações. 8ª edição. São Paulo .Pearson Prentice Hall, 2009, p. 5. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 2. Velocidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 22 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.42 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 3. Confiabilidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 23 • Significa fazer as coisas em tempo para os consumidores reeberem seus bens ou serviços exatamente quando necessários ou, ao menos, quando prometidos. • Inicialmente, a confiabilidade não afete a escolha do cliente, pois ele só a perceberá na entrega do produto ou serviço, porém no decorrer do tempo, confiablidade poderá vir a ser o principal critério do cliente. • Confiabilidade economiza tempo, economiza dinheiro e dá estabilidade. • A perturbação causada pela falta de confiança vai além do tempo e custo. Afeta a qualidade/segurança. Para operações confiáveis não há surpresas. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 3. Confiabilidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 24 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.44. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 4. Flexibilidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 25 • O desempenho Flexibilidade pode ser capaz de alterar a operação de alguma forma, o que faz, como e quando faz. Podendo atingir a quatro tipos: • Flexibilidade de produto/serviço – a habilidade da operação de introduzir ou modificar produtos e serviços- Personalização significa a satisfação das necessidades específicas de cada cliente. • Flexibilidade de composto - a habilidade da operação de produzir uma ampla variedade de produtos ou serviços ; • Flexibilidade de volume - a habilidade da operação de alterar níveis de saída (outputs) para produzir diferentes quantidades de produtos ou serviços ; • Flexibilidade de entrega - a habilidade da operação de alterar tempos de entrega de seus produtos ou serviços; Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 4. Flexibilidade Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 26 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.41. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 5. Custo Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 27 • O desempenho Custo • Baixo custo significa entregar um serviço ou produto com o menor custo possível para a satisfação do cliente. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - 5. Custo Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 28 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.42. 2. Objetivos do Desempenho da Produção - Efeitos externos dos 5 objetivos Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 29 Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.51. Gestão da Produção e Qualidade- GPeQ • Rejane Maria da Costa Figueiredo rejanecosta@unb.br Papel Estratégico e Objetivos da Produção Tarefa - Objetivos do Desempenho da Produção Papel Estratégico e Objetivos da Produção RMCF - UnB / FGA 31 • Dados os 5 os objetivos de desempenho básicos: Qualidade; Velocidade; Confiabilidade; Flexibilidade; e Custo, cada GRUPO deverá escolher um estudo de caso e avaliar como cada objetivo pode ser empregado. • No livro Slack, pag 40 – exemplos de casos. Fonte: SLACK, Nigel; CHAMBERS, Stuart; e JOHNSTON, Robert. Administração da Produção. 3ª edição. São Paulo .Atlas, 2009, p.38.