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Esta aula tem como objetivo apresentar os modelos japoneses de melhoria contínua e qualidade, bem como Toyotismo, para aplicar estes conhecimentos na área da logística empresarial. A administração evoluiu de maneira surpreendente após a II Guerra Mundial, os mercados cresceram e a tecnologia avançou consideravelmente, criando novas matérias-primas, novos meios de produção e modernas ferramentas de gestão. Tudo isso em busca do aumento da produtividade e qualidade, pois a competitividade estava cada vez mais acirrada. Assim, os modelos de administração japonesa são a melhoria contínua e a qualidade total. A expressão ‘melhoria contínua’ surgiu em decorrência do Kaizen (palavras japonesas Kai – melhoria, zen – bom). “O Kaizen é uma filosofia de melhoria contínua de todas as pessoas da organização, de maneira que a execução das tarefas é a melhor a cada dia.” (CHIAVENATO, 2004 p. 454) Kaizen significa o aprimoramento contínuo e gradual no processo de gestão, onde há o envolvimento de todos os participantes. É buscar fazer as coisas da melhor forma possível, utilizando indicadores específicos, por exemplo, a eliminação do desperdício de tempo, esforço, material e dinheiro – os quais irão impactar na redução de custos de fabricação, estoques e distribuição. Kaizen é melhoria contínua, assim é importante que as mudanças sejam constantes. Da mesma forma, as pessoas que fazem parte destas melhorias, devem contribuir com as suas ideias, experiências e conhecimentos. Em 1950, William Edwards Deming foi ao Japão ministrar um curso de es- tatística para a indústria, cujo objetivo era sensibilizar os altos dirigentes das principais empresas do Japão que a Melhoria Contínua era o caminho para a prosperidade, pois com a Melhoria Contínua seria possível o aumento da produtividade, redução de custos de produção e logística, a conquista de novos clientes e expansão para outros mercados. (MAXIMIANO, 2000) A lógica de William era que dentro da empresa existem vários processos que são sequência um do outro. Assim, no processo produtivo era preciso tratar a etapa anterior como Fornecedor, e a etapa logo adiante como Cliente. Desta forma, no Processo de Produção haveria a preocupação máxima em melhorar continuamente a produção de bens e serviços visando à satisfação dos verdadeiros clientes que estão na etapa final deste sistema. Eles sim são a razão da existência da empresa. Deming elaborou um programa de melhoria contínua, que teve segui- dores ao redor de todo o mundo, e são baseados nos seguintes pontos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Para colocar em prática os 14 princípios de Deming foi criado o Ciclo PDCA – (planejar), (Fazer), (verificar os defeitos) e (Ação). PLAN Estudar um processo e planejar seu aprimoramento CHECK Observar os efeitos ACTION Estudar os resultados DO Implementar a mudança Todas as ações de melhoria contínua devem ser planejadas antes de sua implementação, assim o ciclo PDCA pode contribuir em qualquer ocasião. A administração japonesa tem sua base nos processos de melhoria contí- nua e de qualidade total, onde a Toyota foi uma indústria que se apropriou destes conceitos, redimensionando as ideias de Ford no início da moderna Teoria da Administração. Assim, surgia o Sistema Toyota de Produção ou o que foi popularmente chamado de Toyotismo, que consiste em eliminar os desperdícios de produção de veículos com qualidade, onde 3 princípios fo- ram utilizados, e de acordo com Maximiano (2000) são os seguintes: �� Eliminação de desperdícios: Significa utilizar a metodologia de elimina- ção de desperdícios chamada Just In Time, ou seja, produzir apenas o necessário no momento certo. �� Produção com Qualidade: Tratar os problemas de qualidade um a um, parando o processo de produção e estudando sistematicamente o por- quê dos erros, até chegar à solução. �� Produção Enxuta: significa produzir reduzindo e economizando recursos, sejam eles matéria-prima, energia, movimentos, etc. Fonte: Maximiano (2000, p.77) Na aula de hoje você conheceu os modelos de administração japonesa base- adas na melhoria contínua e qualidade total, e o Kaizen como um processo constante de melhoria. Também estudou os 14 princípios de Deming e o ciclo PDCA, bem como os sistemas de produção da Toyota. Pesquise mais sobre a qualidade total, registre tudo o que tem aplicação na área da logística.
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