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imsilva@ax.apc.org Aplicações da Curva “S ” no Gerenciamento de Projetos Instituto Brasileiro de Engenharia de Custos - IBEC Sumário Introdução/Conceito; Curvas Teóricas de Distribuição; Uso de Tabelas para Estimar Recursos; Tipos e Curvas de Distribuição; Montagem da Curva S como Técnica de Planejamento; Análise das Variações; A Curva S no Gerenciamento dos Custos; A Curva S no Planejamento e Controle de M.O./Equipamento; A Curva S no Planejamento e Controle de Suprimentos; Aplicações em Softwares de Gerenciamento. Introdução/Conceito A curva “ S ” representa graficamente o resultado da acumulação das distribuições percentuais, parciais, relativas à alocação de determinado fator de produção (mão de obra, equipamentos e materiais) ao longo do tempo. Por conseguinte, a curva S pode ser também denominada de curva de distribuição ou agregação acumulada. Curvas Teóricas de Distribuição curva S curva constanteR máx. Rt Dt tempo tempo tm te td Curva S Rt Rmáx. Curva SRt tempo Rmáx. Dt tm td Distribuição Normal Distribuição Triangular Distribuição Trapeizodal Distribuição Constante Uso de Tabelas para Estimar Carga de Recursos Prazo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 100 2 60,0 100 3 34,1 82,4 100 4 21,9 60,0 90,6 100 5 15,3 44,4 74,2 94,3 100 6 11,3 34,1 60,0 82,4 96,3 100 7 8,8 26,9 48,9 70,3 87,4 97,4 100 8 7,0 21,9 40,5 60,0 77,4 90,6 98,1 100 9 5,8 18,1 34,1 51,4 68,1 82,4 92,8 98,5 100 10 4,8 15,3 29,0 44,4 60,0 74,2 85,9 94,3 98,9 100 11 4,1 13,1 25,1 38,8 53,0 66,7 78,8 88,6 95,4 99,1 100 12 3,5 11,3 21,9 34,1 47,1 60,0 72,0 82,4 90,6 96,3 99,2 100 13 3,1 9,9 19,2 30,2 42,0 54,1 65,6 76,2 85,2 92,1 96,9 99,4 100 14 2,7 8,8 17,1 26,9 37,7 48,9 60,0 70,3 79,6 87,4 93,4 97,4 99,5 100 15 2,4 7,8 15,3 24,2 34,1 44,4 54,9 64,9 74,2 82,4 89,1 94,3 97,8 99,5 100 16 2,2 7,0 13,7 21,9 30,9 40,5 50,3 60,0 69,1 77,4 84,6 90,6 95,1 98,1 99,6 100 17 1,9 6,3 12,4 19,8 28,2 37,1 46,3 55,5 64,3 72,6 80,1 86,5 91,8 95,7 98,3 99,6 100 18 1,8 5,8 11,3 18,1 25,8 34,1 42,7 51,4 60,0 68,1 75,6 82,4 88,1 92,8 96,3 98,5 99,7 100 Curva S 50% do Prazo em 60% do Progresso Tipos de Curvas de Distribuição TIPOS E FORMAS DE CURVAS 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000 11000 0 8% 17% 25% 33% 42% 50% 58% 67% 75% 83% 92% 100% % do Prazo R$/HH Acumulado 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 100,00% 110,00% % do Progresso 50% x 60% 50% x 50% 60% x 50% 50% x 40% Curva S 50% do Prazo em 60% do Progresso Como técnica de planejamento. Escolha do tipo de curva; Definição dos parâmetros (Rmax, Dt, tm, te, td, C, K, ); Montagem das distribuições simples e acumulada. Montagem da Curva S Curva S Rede Nivelamento Gantt Análise das Variações (Prazo, Custo e Progresso) 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800 850 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% CUSTO R$x1000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% 130% 140% 150% ORÇADO ESTIMADO ORÇADO ATÉ A DATA REALIZ ATÉ DATA Estimado para completar Análise das Variações (Prazo, Custo e Progresso) 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800 850 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% CUSTO R$x1000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% 130% 140% 150% ORÇADO ESTIMADO ORÇADO ATÉ A DATA REALIZ ATÉ DATA Estimado para completar Variação de prazo Análise das Variações (Prazo, Custo e Progresso) 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800 850 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% CUSTO R$x1000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% 130% 140% 150% ORÇADO ESTIMADO ORÇADO ATÉ A DATA REALIZ ATÉ DATA Estimado para completar Variação de custo Análise das Variações (Prazo, Custo e Progresso) 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800 850 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% CUSTO R$x1000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% 130% 140% 150% ORÇADO ESTIMADO ORÇADO ATÉ A DATA REALIZ ATÉ DATA Estimado para completar Variação de progresso Gerenciamento do Valor do Trabalho Realizado Gerenciamento do Valor do Trabalho Realizado é uma metodologia para o entendimento e a avaliação do que está sendo realizado, com os recursos disponíveis, na execução das atividades. Medir Desempenho com Base no Orçamento Original Requisitos Necessários 100 40 60 15 25 30 30 3. Alocar Recursos 1. Definir Escopo 2. Programar Atividades $ PM* Original Curva “S” Original Tempo * PM - Plano Mestre Sistema de Gerenciamento sem “Análise de Valor” Nestes sistemas, você estima os custos do projeto e acompanha as despesas realizadas. Exemplo : Eu orcei 5 peças com 100 hrs por unidade. Orçado X Real Variação (COTA) (CRTR) 500 400 100 Ótimo ! Eu economizei 100hrs em relação ao orçado. E ao final do período 400 hrs foram apropriadas. Mas o que isto significa ? Este dado corresponde realmente ao “Status” do trabalho ? O que efetivamente realizei ? COTA - Custo Orçado do Trabalho Agendado CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado Questionamento da Análise de Valor Os custos realizados não estão indicando o progresso das atividades, mas somente indicam as horas e os custos incorridos. Bem, Eu gastei 400 hrs. Ter executado as atividades corresponde efetivamente a 400 hrs de trabalho ? Orçado x Real Variação (COTA) (CRTR) $ 500 $ 400 $ 100 Análise de Valor adiciona uma nova dimensão a tradicional análise do custo orçado x custo realizado. Valor Ganho (COTR) Gerenciamento com “Análise de Valor” (C) COTA - Custo Orçado do Trabalho Agendado CRTR - Custo Real do Trabalho Realizado Gerenciamento Utilizando Valor do Trabalho Valor Ganho - uma medida objetiva de quanto trabalho foi realizado Hr Programada Hr Orçado Hr Efetiva 500 300 400 Exemplo: Eu planejo construir 5 peças de aço este mês Cada peça irá necessitar de 100hrs, a $ 1,00/hr. Eu irei medir o Custo Orçado baseado na quantidade realizada Final do Período... 1 2 3 (3 peças * 100 hrs) Valor Ganho É um método objetivo para avaliar desempenho do que foi realizado, em comparação com o planejado................. O que realizei com o que gastei ? Aplicando Análise do Valor do Trabalho Realizado Plano de Horas Trabalho Realizado Realizado 500hrs 300hrs 400hrs Variação na Variação no Programação Custo (200) (100) Ok ! Eu entendo melhor o resultado desta forma. Eu realizei 200hrs abaixo do programado e para o que efetivamente realizei, gastei 100 hrs acima do previsto. Utilização da Informação para a Tomada de Decisão • Atraso na Programação – Qual o grau de prioridade/criticidade ? – Posso utilizar hora extra para recuperar o atraso ? – Posso desenvolver tarefas simultâneas ? – Há inovações técnicas que pode acelerar o processo ? – Estou de acordo com as especificações ? • Acréscimo de Custo – Posso reprogramar as atividades ? (Otimizando Recursos) – Há alternativa de menor custo ? – Posso eliminar tarefas ? Gerenciamento Tradicional dos Custos 0 10 20 30 40 50 60 J F M A M J J A S O N D Tempo Us$ Data atual Custo Previsto Custo Realizado Método do Valor do Trabalho Realizado Curva “S” Data atual 0 10 20 30 40 50 60 J F M A M J J A S O N D Tempo US$ Custo Real “Valor Ganho” Custo Previsto A Curva S no Gerenciamento dos Custos Gerenciamento do “Valor Ganho” (Earned Value) Variação de Custo (C) = Custo do Trab. Realizado (COTR) - Custo Realizado (CRTR) Variação de Progresso ( P) = Custo do Trab. Realizado (COTR) - Custo Agendado (COTA) Indicadores de Desempenho: Índice Performance de Custos (IPC) = Custo Orçado do Trabalho Realizado (COTR) Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR)Índice Performance de Progresso (IPP) = Custo Orçado do Trabalho Realizado (COTR) Custo Orçado do Trabalho Agendado (COTA) Realizado Performance Índice (RPI%) = Custo Real do Trabalho Realizado (CRTR)x100 Custo Orçado do Trabalho Agendado (COTA) Os valores acumulados permitem traçar a CURVA ”S” e analisar tendência Histograma de Mão de Obra 0 5000 10000 15000 20000 25000 Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez HH Período 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 70000 HH Acumulado Hh Prev. no Período Hh Real no Período Hh Prev. Acumulado Hh Real Acumulado A Curva “S “ no Planejamento e Controle de M.O./Equipamentos. A Curva S no Planejamento e Controle de Suprimentos Variação de Progresso (PV%) -100% -80% -60% -40% -20% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 no período -100% -80% -60% -40% -20% 0% 20% 40% 60% 80% 100% acumulado No Período Acumulado Variação de Custo (CV%) -40% -20% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 200% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 no período -20% -10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% acumulado No Período Acumulado CURVA "S" 0,00 100,00 200,00 300,00 400,00 500,00 600,00 700,00 800,00 900,00 1000,00 1100,00 1200,00 1300,00 1400,00 1500,00 1600,00 1700,00 1800,00 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% R$x1000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% 130% 140% 150% Pedidos Programados Custo Real das Aquisições Realizadas Entregas Programadas Custo Previsto das Aquisições Realizadas progresso (%) Disponibilizar os recursos segundo uma distribuição preestabelecida, modelada conforme o tipo de curva S desejada. Aplicações em Softwares de Gerenciamento de Projetos Ms-Project 98/2000. Estando em uso da tarefa, clique duplo no recurso ou : Informações sobre atribuição geral delimitação do trabalho. Estando em uso do recurso, clique duplo na tarefa ou : Informações sobre atribuição geral delimitação do trabalho. (Sino, tartaruga, etc). Informações sobre recursos geral disponibilidade do recurso. CA-Superproject 4.0. View Resource Details Layout Rates/Units. Aplicações em Softwares de Gerenciamento – MsProject 98/2000 Aplicações em Softwares de Gerenciamento – MsProject 98/2000 Nome da tarefa Trabalho 1 640 hrs uniforme 80 hrs crescente 80 hrs decrescente 80 hrs pico duplo 80 hrs pico inicial 80 hrs pico final 80 hrs sino 80 hrs tartaruga 80 hrs Detalhes Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. Trab. S T Q Q S 11 Fev 01 87,37h 156,53h 152,18h 156,53h 87,37h 16h 16h 16h 16h 16h 3,33h 10h 16,67h 23,33h 26,67h 26,67h 23,33h 16,67h 10h 3,33h 12h 24h 8h 24h 12h 12h 32h 20h 12h 4h 4h 12h 20h 32h 12h 4,8h 19,2h 32h 19,2h 4,8h 8,57h 20h 22,85h 20h 8,57h Aplicações em Softwares de Gerenciamento – MsProject 98/2000 Processo da Análise de Valor Programar Atividades Executar Atividades Mudanças Externas Coletar Resultados Definir Escopo Analisar Desvios Medir Desempenho Gerenciar Mudanças Ações Corretivas Características do M.V.T.R. Prover os gerentes com dados precisos para monitorar seus programas/projetos; Não impor qualquer sistema específico de controle de custos e prazos às instituições; Fornecer uma adequada base para produzir dados que: Indicam o progresso do trabalho (relativo e absoluto); Relaciona custos, prazos e esforço de trabalho; São válidos, oportunos e auditáveis; Proporcionam informações nos níveis adequados de concisão; Permite levantar tendências de evolução de custos e prazos; Permita o gerenciamento através do princípio de exceção.; e Forneçam indicadores de desempenho e Progresso Documentos Relacionados Variação de Custo (CV%) -40% -20% 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 200% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 no período -20% -10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% acumulado No Período Acumulado Gestão de Suprimentos Software para Traçar Curva “S ” * CURVA "S" 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500 550 600 650 700 750 800 850 0% 20% 40% 60% 80% 100% 120% 140% 160% 180% 200% 220% 240% Prazo R$x1000 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 110% 120% 130% 140% 150% Progresso (%) Orçado Est imado - COT A Orçado at é a Data - COT R Realizado até a Data - CRT R Est imado para completar Curva “S ” com Análise de Desvios
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