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Sumário Postura e Imagem Profissional Sumário Apresentação 4 Módulo 1 6 Imagem pessoal e imagem profissional 6 Imagem pessoal e imagem profissional 7 O que é imagem pessoal? 7 Equilíbrio entre imagem pessoal e imagem profissional 13 Identificação de pontos fortes 15 Vestuário - escolha de roupas, calçados e acessórios 17 Escolha bem suas palavras para uma comunicação mais assertiva 20 Módulo 2 24 Postura e convivência social 24 Postura e convivência social 25 Estamos falando de postura física ou de atitudes? 25 Comunicação Não Violenta - CNV 29 Boa postura para a saúde 31 Postura para uma boa impressão profissional 36 Educação 37 Gentileza 39 Paciência e inteligência emocional 43 Empatia 46 Proatividade 48 Sumário Ética 49 Módulo 3 53 Cultura organizacional e individualidade 53 Cultura organizacional e individualidade 54 O que é cultura organizacional? 54 Missão, visão, valores e estratégia 57 A postura ao ser líder ou liderado 59 Fechamento 62 Referências 63 Postura e Imagem Profissional 4 Apresentação Olá, Bem-vindo(a) ao curso de Postura e Imagem Profissional! O objetivo aqui é apresentar a você a importância da imagem no ambiente profissional. A criação e manutenção de uma imagem profissional que seja de acordo com as diretrizes do ambiente em que se está inserido, quais são as melhores práticas para uma boa convivência sempre respeitando as diferenças e individualidades de cada indivíduo presente no ambiente, elementos importantes sobre comportamento, a importância da Cultura organizacional, metas pessoais, bom atendimento e competitividade. Desejamos a você um bom curso rumo à sua melhor versão! Vídeo Confira o vídeo de apresentação do curso. https://videos3.fb.org.br/FundacaoBradesco/Externos/DE/EV/Postura/0_Postura_e_Imagem_Profissional.mp4 Postura e Imagem Profissional 5 Perdeu algum detalhe? Confira o que foi abordado no vídeo. Olá! Bem-vindo(a) ao curso de Postura e Imagem Profissional! Neste curso, você terá um olhar sobre sua imagem pessoal e profissional bem como verá a importância destes pontos no seu dia a dia. Para isso, você aprenderá a relação entre a questão da imagem com a questão da postura e convivência social, compreendendo como aprimorar e equilibrar esses pontos no convívio tanto profissional quanto pessoal. Neste aspecto você poderá identificar como é importante a questão da cultura organizacional e a individualidade de cada pessoa. Para que você entenda todos esses conceitos, o curso apresentará as principais práticas do mercado com foco em Psicologia Organizacional, Administração, Gestão de Pessoas, Coaching e Projetos. Vamos começar a jornada? Módulo 1 Imagem pessoal e imagem profissional Postura e Imagem Profissional 7 Imagem pessoal e imagem profissional Neste módulo, você aprenderá sobre as diferenças e similaridades entre a Imagem Pessoal e Imagem Profissional de cada pessoa. Isso se justifica, porque é muito relevante que você não só entenda a diferença entre esses dois conceitos, mas também que comece a aplicá-los no seu dia a dia, porque, independente da área em que você atua (ou atuará), a maneira pela qual você se veste, porta-se, anda, enfim, mostra-se para os outros e para o mundo impacta diretamente na sua confiabilidade e credibilidade profissional. O que é imagem pessoal? Cada pessoa possui várias combinações que englobam características físicas e emocionais. Além disso, cada pessoa possui preferências adquiridas ao longo da vida que o fazem ser únicos. Essas características e preferências são seus diferenciais, tais como: modo de se vestir, falar, se movimentar e gesticular, quais músicas gosta, qual religião frequenta, o que gosta de comer, beber, ler e fazer em seus momentos de distração. Logo, a maioria dessas informações podem ser percebidas quando vemos e/ou conversamos um pouco mais com esse indivíduo e, isso, é o que nos traz a ideia de imagem pessoal. Ao caminharmos pelas ruas, você percebe que nos deparamos com várias pessoas diferentes e, muitas vezes, questionamos sobre quem será, onde vive, do que gosta, para onde está indo etc. A primeira tentativa de adivinharmos se dá pela forma que o indivíduo se veste ou se porta, pois, aprendemos que as vestimentas mais formais sugerem atividades de trabalho e estudo, já as vestimentas mais informais se relacionam a um momento de lazer. Porém, é interessante não encararmos esse fato como verdade absoluta, pois, alguns trabalhos não exigem um padrão tão social, o que não significa que possa ser desleixado. Portanto, fique sempre atento! No mundo existem inúmeras possibilidades de estilos e gostos e, por meio dessas particularidades, podemos aprender e evoluir como seres humanos. Isso não é maravilhoso? Postura e Imagem Profissional 8 Outra coisa interessante, é a construção da imagem pessoal pouco a pouco, resultando na marca pessoal. #PraCegoVer Na imagem, existem cinco pessoas sentadas em uma mesa de escritório. Da esquerda para a direita, uma mulher loira está conversando com um homem e uma mulher negra. Ao lado da mulher negra, há uma mulher loira com um papel na mão conversando com um homem de origem asiática. Quando falamos de Marca pessoal, devemos entender que sua importância é fundamental no ambiente profissional, pois, agrega valor frente ao mercado e pode ser traduzido como: reputação, que significa um vínculo de confiança entre pessoas. Nossa marca pessoal deve ser vista como algo confiável e real, conhecedor, capaz e disponível, além de bem apresentável e, preferencialmente, original. Obviamente, tudo se trata de um processo de desenvolvimento e autoconhecimento, onde cada indivíduo tem seu tempo e caminho de descoberta. Porém, pode ser aprendido e potencializado com as boas práticas do mercado, conhecimento multifacetado agregado, boa postura e muita vontade de se fazer presente perante o mercado, o que não acontece da noite para o dia. Por isso, veremos esse ponto com mais detalhes. Será que no ambiente profissional podemos ser e fazer tudo o que nós, como indivíduos únicos, gostamos e queremos? Ou temos que aprender a conviver Postura e Imagem Profissional 9 de forma neutra e sadia com os demais indivíduos, criando assim, uma imagem profissional adequada e fortalecendo nossa Marca pessoal? Assista o vídeo que preparamos para você, ele explica essas questões e o que é Imagem Profissional. Acompanhe! Vídeo Confira o vídeo sobre imagem profissional. Perdeu algum detalhe? Confira o que foi abordado no vídeo. Olá! Vamos falar sobre imagem profissional? Já entendemos que cada indivíduo é único e tem seu próprio estilo e gosto pessoal, tendo sua imagem pessoal única. Porém, a imagem profissional é algo que também tem que ser dada atenção, pois, mesmo sendo únicos, quando estamos num ambiente profissional, convivemos com muitos outros indivíduos que possuem diferentes particularidades e, que possivelmente, muitas dessas particularidades não sejam do agrado de todos os outros, podendo gerar algum desconforto no ambiente de trabalho. É pensando nisso, que existem melhores práticas para criar uma imagem profissional mais adequada, que transmita segurança, responsabilidade, discrição e seriedade, o que chamamos de “Marca pessoal”. A Marca pessoal se relaciona com aquilo que fazemos e somos e não deixa ninguém com dúvida de que somos nós mesmos, pois é algo genuíno e original. https://videos3.fb.org.br/FundacaoBradesco/Externos/DE/EV/Postura/1_Postura_e_Imagem_Profissional.mp4 Postura e Imagem Profissional 10 Para auxiliar nesse processo existem 10 mandamentos, propostos por Gehringer, autor do livro “Emprego de A a Z”, que visam o fortalecimento danossa Marca pessoal, e quanto mais explorados, mais chances temos de nos destacar e perpetuar no meio profissional. Fique atento a definição de cada um desses dez mandamentos: • Liderança: é ter a habilidade de influenciar as pessoas e ser formadores de opinião. • Confiança: é ser a pessoa de referência para outras e solicitado prontamente para alguma atividade ou projeto. • Visão: é quando entendemos o quê e o porquê se está fazendo algo e sugerirmos melhoras. • Espírito de equipe: é quando oferecemos ajuda mesmo sem ser solicitado. • Maturidade: é saber solucionar conflitos evitando gerar mais conflitos e sempre agir com cautela. • Integridade: é realizar o trabalho sem prejudicar ninguém, tendo ambição moderada e saudável. • Visibilidade: é quando nos mostramos presentes e ativos nas atividades que realizamos e para algum trabalho voluntário. • Empatia: é saber elogiar o trabalho dos colegas e reconhecer o mérito das pessoas. • Otimismo: é lembrar que a pressão existe, mas nunca perder a calma e procurar sempre ser positivo. • Paciência: é preciso saber esperar e ser brando ao se expressar, é termos o emocional controlado. Todos esses mandamentos nos auxiliam a ter equilíbrio e a nos destacarmos no ambiente de trabalho. Acompanhe um exemplo: uma pessoa que goste de roupas muito coloridas e rasgadas, com estampas contendo frases inadequadas, além de usar fones de ouvido o tempo todo e mascar chiclete. Existe algum Postura e Imagem Profissional 11 Porém, num ambiente de trabalho, é provável que haja um padrão de vestimentas mais neutro e social, pois, no mundo dos negócios é imprescindível a discrição e seriedade nas transações e, isso, não se aplica somente às ações, mas, ao modo de vestir e se portar. Sendo assim, a imagem profissional mais adequada é que este indivíduo esteja com roupas mais neutras, sem rasgos, sem deixar muitas partes do corpo aparentes, sem frases que possam ferir a terceiros e sem fones de ouvido. Com isso, você estará atento a tudo que acontece no ambiente de trabalho e atenderá a quem possa lhe dirigir a palavra, solicitando alguma atividade profissional. Notou o quanto a imagem pessoal auxilia na construção de uma Marca pessoal que, por sua vez, influencia diretamente na imagem profissional? No vídeo anterior, você pôde conhecer os 10 mandamentos os quais potencializam a Marca pessoal de acordo com Gehringer. Porém, devemos ressaltar que esse conjunto de saberes não se limitam apenas ao modo de se vestir, mas também como as pessoas se comportam nos diversos ambientes, sobretudo, o profissional. Só para você ter uma ideia disso, acompanhe o caso abaixo: é a de um homem com uma aparência e roupa totalmente adequadas ao contexto corporativo. No entanto, observe a maneira pela qual ele está se portando: Postura e Imagem Profissional 12 #PraCegoVer Na imagem, existe um homem com camisa jeans e calça bege apoiado em sua mesa de escritório e olhando para o seu celular com fones de ouvido branco. Ao fundo, existem outros colegas trabalhando. Ele pode até estar fazendo algo associado a uma demanda, ou compromisso profissional como por exemplo, participando de uma reunião on-line, no entanto, dependendo do contexto corporativo, essa postura pode representar um comportamento negligente quanto às demandas profissionais, isto é, como se ele estivesse “nem aí” para o seu trabalho. Então devemos ser uma pessoa totalmente padrão no ambiente de trabalho, sem nada de autêntico, quase robótico? Não! De forma alguma. Siga adiante para entender melhor esse equilíbrio, bem como ter atenção ao contexto em que você estiver inserido. Postura e Imagem Profissional 13 Equilíbrio entre imagem pessoal e imagem profissional Você estudou acerca da distinção entre imagem pessoal e imagem profissional, além de como a primeira gera a Marca pessoal que influencia diretamente na segunda. Agora, você vai se aprofundar um pouco mais nesse aspecto. Convidamos você a ouvir o podcast, sobre o equilíbrio entre imagem pessoal e imagem profissional. Confira! Podcast Confira o podcast sobre equilíbrio entre imagem pessoal e imagem profissional. https://videos3.fb.org.br/FundacaoBradesco/Externos/DE/EV/Postura/V2_FB_podcast_imagem_0_trilha02.mp3 Postura e Imagem Profissional 14 Perdeu algum detalhe? Confira o que foi abordado no podcast. Olá! Anteriormente você estudou sobre imagem pessoal e imagem profissional, mas você sabe como manter o equilíbrio entre elas? É o que veremos a partir de agora! Para iniciarmos esse assunto reflita sobre a seguinte questão: será mesmo que a primeira impressão é a que fica? Bem, possivelmente a primeira impressão será a mais lembrada, porém, ela pode ser mudada ao longo de um ótimo desempenho. Vale lembrar que uma boa apresentação nos faz destacar na hora da contratação ou da entrevista. Pensando nisso, é importante acrescentar nesse contexto, a importância da aparência e da higiene pessoal. Além de ficar atento a alguns pontos como: • pontualidade ao chegar no trabalho; • entregar as atividades dentro do prazo estabelecido e dos protocolos internos de sua empresa; • se deixar levar por possíveis distrações e conversas improdutivas, como fofocas, brincadeiras em excesso ou indevidas como o bullying; • conflitos e competições desnecessárias; • como também as reclamações em ambientes impróprios. Estes são alguns exemplos de situações que podem impactar em sua imagem e Marca pessoal. Agora é com você, mantenha o equilíbrio entre sua imagem pessoal e profissional e garanta uma marca de sucesso. Postura e Imagem Profissional 15 De acordo com o que você ouviu no podcast sobre o equilíbrio entre imagem pessoal e profissional, não basta ter uma boa primeira impressão. É necessário também que exista uma continuidade de ações e comportamentos adequados, os quais vão potencializar a sua imagem e Marca pessoal. Entretanto, um questionamento surge dessa situação: se é preciso ter continuidade de ações e comportamentos adequados, principalmente, no ambiente profissional, como é possível reconhecer as ações e os comportamentos que precisam ser adequados e dar continuidade aos que já são adequados? A resposta para isso está no próximo tópico. Confira! Identificação de pontos fortes Para que você tenha total autonomia em seu caminho profissional e pessoal, é preciso ter autoconhecimento e estar sempre alinhado a locais que o favoreçam a desempenhar esses pontos fortes. Alguns atributos são importantes para o destaque no mercado do trabalho, como por exemplo: empatia, organização, resiliência, foco, inteligência emocional, entre outros. Esses atributos são considerados diferenciais em momentos eliminatórios dos processos seletivos. Nem sempre exaltar o que já se tem como ponto forte, é o maior diferencial, mas sim, estar disposto a aprender, que é uma atitude de grande humildade e valor. Mas, obviamente os pontos fortes são nossos motivadores e é o que nos fazem ser tão únicos. Ouça o podcast na sequência para se aprofundar no assunto sobre os pontos fortes de uma pessoa! Podcast Confira o podcast sobre os pontos fortes de uma pessoa. https://videos3.fb.org.br/FundacaoBradesco/Externos/DE/EV/Postura/V2_FB_podcast_imagem_1_trilha02.mp3 Postura e Imagem Profissional 16 Perdeu algum detalhe? Confira o que foi abordado no podcast. Olá, tudo bem? Até aqui você viu que o autoconhecimento é a chave para ter autonomia profissional e que para isso é importante desempenhar os pontos fortes. Mas afinal, o que são exatamente os “pontos fortes” de uma pessoa? Os pontos fortes são basicamente a combinação entre talento, técnica e conhecimento, que vão assegurar um desempenhoestável de uma atividade a ser executada. Para ficar mais fácil, significa que é tudo aquilo que somos capazes de executar de forma consistente e quase perfeita, desempenhando a situação da melhor maneira possível. O talento é natural, já o conhecimento não, pois é a técnica utilizada para aplicar algo, é adquirido por meio de estudos e práticas contínuas. Quer descobrir os seus pontos fortes? Para isso, primeiro identifique seus talentos, aquelas qualidades e facilidades espontâneas e enraizadas que você tem. O cérebro entende os talentos de forma bem natural e, tem menor resistência em executá- los, sendo instintivos e definidos, além de nos dar muito prazer ao realizá-los, mesmo que por repetitivas vezes. Pensando nisso, uma forma de testar os talentos é analisar e perceber o que fazemos com prazer e naturalmente. Aqui percebemos como o autoconhecimento auxiliará nesse processo. Com isso, após identificar os talentos é possível realizar testes on-line de aptidão para validá-los. De posse desse autoconhecimento, agora basta desenvolver e somar seu talento a conhecimentos mais profundos, depois a conhecimentos variados e, por fim, aprender técnicas de como melhor aplicar os pontos Postura e Imagem Profissional 17 De acordo com o podcast, a partir do autoconhecimento, é possível distinguir as habilidades e as competências já desenvolvidas por nós e as que precisamos melhorá-las, fazendo com que sejamos pessoas singulares. #PraCegoVer Na imagem, há uma mulher com uma camisa listrada preta e branca à esquerda fazendo um sinal de reprovação com as duas mãos, junto com as suas expressões faciais. À direita, há uma mulher de vestido preto fazendo um sinal de aprovação com uma mão junto com as suas expressões faciais Já que cada indivíduo é único e tem suas particularidades, mas, ao mesmo tempo precisa se adequar ao ambiente profissional em que está inserido, que tal mesclarmos itens e ações pessoais com a melhor apresentação profissional possível? Veja como fazer isso nos próximos tópicos. Vamos lá! Vestuário - escolha de roupas, calçados e acessórios Você estudou sobre a importância e a maneira pela qual é possível identificar os pontos fortes e que precisam melhorar, principalmente, em relação ao contexto profissional. Porém, aliado a isso, existe um outro aspecto relevante e que precisa ser levado em consideração: o vestuário profissional. Por conseguinte, é sobre ele que abordaremos agora. fortes no seu dia a dia social e profissional. Fique atento a essas dicas. Postura e Imagem Profissional 18 Quando pensamos em vestuário profissional é importante que as peças sejam de boa qualidade (o que não quer dizer que sejam caras, pois, valor nem sempre tem a ver com qualidade); não muito justas ou folgadas demais, mas, ajustadas ao corpo; em cores neutras ou até coloridas, porém, equilibradas na composição; que não sejam ousadas a ponto de mostrar partes do corpo; que estejam sempre limpas e de preferência sem partes muito amassadas. Os calçados precisam ser confortáveis e estar limpos. Muitas mulheres optam por saltos, mas não é uma regra, o importante é que seja adequado para a atividade que irá exercer. Quanto aos acessórios como gravatas, lenços, chapéus, bolsas e joias/bijuterias, o mais importante é que sejam limpos e estejam alinhados com a composição da roupa escolhida. Sendo preferíveis acessórios mais discretos, pois, combinam facilmente com tudo. Porém, é exatamente neste ponto que é possível equilibrar nossa imagem pessoal com a profissional, utilizando itens que tem nossa particularidade, mantendo assim, o equilíbrio. #PraCegoVer Na imagem à esquerda, um empresário com um terno preto e gravata listrada. Ele está andando com uma mão no bolso e outra ao lado do corpo, sendo que o fundo é branco. Na imagem da direita, há uma empresária em uma sala de reunião com um terno preto e um papel na mão. Postura e Imagem Profissional 19 #PraCegoVer Na imagem à esquerda, um empresário com camisa xadrez, calça jeans, barba por fazer e sorrindo. Mais ao fundo há uma mulher com blusa branca de calça jeans rasgada no joelho também está sorrindo. Na imagem da direita, há uma empresária loira com vestido sentada em uma mesa de escritório em frente a um notebook e com um braço apoiado na mesa e o outro segurando o headphone. Porém, tudo deve ser avaliado caso a caso visto que muitas empresas têm enfatizado a ideia de liberdade de expressão e com isso não exigindo vestimentas consideradas até então como formais. Assim, neste tópico, você pôde conhecer alguns princípios básicos relacionados ao vestuário adequado, principalmente em um ambiente corporativo, identificando as roupas apropriadas, os calçados e acessórios. Todavia, além da vestimenta, é relevante que a sua comunicação verbal interpessoal também seja adequada, necessitando de palavras oportunas e assertivas. Por isso, abordaremos esse tema a seguir. Postura e Imagem Profissional 20 Escolha bem suas palavras para uma comunicação mais assertiva Conforme vimos, existem uma série de princípios os quais podem ser empregados na vestimenta direcionada ao ambiente profissional. Mas isso não é tudo. É preciso também que a sua comunicação seja adequada e assertiva, pois, a boa escolha das palavras o fará ter destaque, ou pode até lhe “condenar”. Neste mesmo ponto de assertividade, devemos estender o olhar ao nosso tom de voz e linguajares coloquiais, não tão formais, tais como gírias e dialetos locais que aprendemos anteriormente, pois isso também interfere quando estamos como interlocutores da mensagem que queremos transmitir ao nosso receptor, o ouvinte/leitor. Abaixo listamos alguns pontos que podem facilitar quanto a sua assertividade na comunicação. Vamos conferir? ▼ Domínio sobre o assunto: Pesquise antes, trabalhe bons argumentos e saiba exatamente aquilo que deseja comunicar. Quando abordamos um assunto que não temos muito conhecimento, nossos argumentos perdem credibilidade. Mas caso isso ocorra, seja calmo e humilde, explicando que não tem todas as respostas no momento, mas que irá buscá-las, podendo até pedir sugestões aos presentes. ▼ Ser cauteloso com as palavras escolhidas: É necessário estarmos atentos quanto ao que será e é dito, pois, é possível que algumas críticas pessoais, frases de efeito e/ ou com duplo sentido, sejam mal interpretadas. Para que isso não aconteça, devemos ser claros e objetivos, focando sempre no conteúdo de maneira a transmiti-lo sem complicações ou grosserias. Postura e Imagem Profissional 21 ▼ Comunicar-se é muito mais que só falar: Nossa expressão corporal é essencial na hora de transmitirmos algo, isso significa que devemos manter a calma e estarmos atentos aos gestos faciais, postura física e das mãos, além de manter o olhar vivo, porém neutro. ▼ Valorize-se: Para sermos mais assertivos, precisamos nos conhecer muito bem e sabendo exatamente qual o nosso valor para o local em que estamos inseridos, para as pessoas presentes etc. Isso nos ajuda quanto a postura e passa maior credibilidade quando falamos. ▼ Não controlamos o outro: Não podemos assumir nenhuma responsabilidade além da nossa, pois não sabemos como o outro irá reagir. Sendo assim, tente evitar responder “com a mesma moeda” a provocações grosseiras, debochadas ou invasivas. Você pode controlar apenas o seu próprio comportamento, então seja e faça seu melhor, isso é domínio próprio e exercício de Inteligência Emocional. ▼ Receba de forma humilde as críticas e os elogios: Na comunicação assertiva é normal aceitarmos os feedbacks positivos ou negativos, de forma humilde e positiva, focando sempre na evolução que eles podem proporcionar, mesmo que não concordamos com eles, devemos manter a postura gentil e menos defensivapossível, de forma inteligente e serena. Postura e Imagem Profissional 22 ▼ Acerte o momento, o timing: O momento certo é metade do caminho, pois mesmo que você domine o assunto, a escolha de um mau momento pode dificultar muito a comunicação e todo seu entendimento correto. Por isso, devemos ter sensibilidade para perceber o momento e tom certo para nos comunicarmos, e isso pode ser diferente para cada assunto ou pessoa a quem direcionamos a mensagem. ▼ Evolução contínua e eterna, esse é o lema: Devemos investir em aprimoramento tanto sobre nós mesmos, quanto sobre os assuntos que vamos comunicar, para estarmos seguros e atualizados. ▼ Fale “não” sem medo: Dizer “não” é algo muito difícil para a maioria das pessoas, mas, é necessário e sadio. Para sermos cada vez mais assertivos em nossas comunicações, devemos aprender a dizer “não” sem nos culparmos. É importante conhecermos nossos limites e gostos, além de termos posicionamentos claros sobre determinadas questões, principalmente, as que refletem nosso caráter, além de podermos identificar as áreas e assuntos em que nos sentimos bem em expressar e atuar. Devemos estar atentos e tomar os devidos cuidados, sempre pensando que a educação deve ser a prática constante dentro do ambiente pessoal e profissional, ser assertivo neste ponto é ser prudente com suas atitudes, ou com suas palavras. Postura e Imagem Profissional 23 Parabéns, você chegou ao final do módulo 1! Abordamos aqui uma série de conceitos e práticas essenciais para a postura e imagem. Começamos pela distinção entre imagem pessoal e profissional. Depois, você conheceu os 10 mandamentos de Gehringer os quais auxiliam no fortalecimento da imagem profissional. Inclusive, aproveitando isso, promovemos a reflexão acerca do equilíbrio entre imagem pessoal e profissional, fato essencial para o ambiente corporativo. Em seguida, vimos a relevância do autoconhecimento dos pontos fortes que devemos ter, principalmente, cultivando os atributos ligados à empatia, à organização, à resiliência, ao foco e à inteligência emocional. Por fim, você conheceu também alguns princípios de um vestuário adequado para o contexto profissional, assim como, estratégias para ter uma comunicação interpessoal articulada e assertiva. Diante disso, no próximo módulo, você conhecerá aspectos relevantes associados à convivência harmônica tanto no contexto do seu trabalho, bem como fora do escritório. Vamos lá? Módulo 2 Postura e convivência social Postura e Imagem Profissional 25 Postura e convivência social Anteriormente, você aprendeu sobre conceitos e princípios ligados à representação de si no que diz respeito à imagem pessoal e profissional. Agora, você aprenderá sobre os pontos importantes para uma convivência sadia no ambiente profissional e na vida como um todo, com ênfase em sua postura profissional e seu desenvolvimento. Iniciaremos os estudos refletindo sobre o conceito de postura. Estamos falando de postura física ou de atitudes? Na verdade, falaremos sobre as duas coisas, pois num ambiente profissional, a postura física é muito importante por questões de saúde(ergonomia) e a postura profissional (que é diferente da sua imagem) também diz muito sobre você. “Como assim?” Na prática Imagine que sua liderança lhe peça um relatório e você está sentado de qualquer jeito, sem os calçados nos pés, ativo em redes sociais, com comida espalhada pela mesa e rindo alto. Parece algo absurdo, mas acontece e as pessoas não se atentam a isso. Para esta liderança, você acredita que vai passar a imagem de uma pessoa responsável, séria e comprometida com suas atividades? Provavelmente não. Logo, é importante repensar sobre nossa postura física, tanto para passar uma boa impressão, quanto para nossa saúde - e também repensar sobre nossas ações, modo de expressarmos, agirmos e brincarmos com as pessoas, que devem condizer com o ambiente em que estamos inseridos. Aqui vale a atenção para não sermos robóticos, mas sim, humanos, tratando tudo com bom senso. Postura e Imagem Profissional 26 #PraCegoVer Na figura, há um homem, sorrindo, de óculos e de camisa azul clara sentado em uma mesa de escritório, digitando em um notebook. Na mesa, há uma agenda aberta e, do lado dela, papéis empilhados. Devemos ter em mente que reunir conhecimentos técnicos, ter uma boa indicação ou uma imagem atraente não é sinônimo de contratação, tão pouco de sucesso. Muito pelo contrário, pois empresas sérias têm investido em profissionais especialistas em comportamento humano tanto psicológico, quanto físico, pois sabemos que o corpo fala e transmite de maneira inconsciente muito do que estamos pensando e/ou sentindo. Sendo assim, vale termos atenção redobrada em nossa postura mais sincera com bom senso, empatia e profissionalismo. Até aqui, compreendemos que postura está muito mais atrelada a como você age e reage no local em que está inserido, do que com a posição que o seu corpo está. Assim, considerando isso, quais seriam as posturas ideais que uma pessoa deveria ter, sobretudo, em seu ambiente de trabalho? Nesse sentido, pode-se afirmar que tais posturas são mais simples do que você imagina, como por exemplo, recepcionar educadamente alguém que entra em uma sala de reunião. Postura e Imagem Profissional 27 #PraCegoVer Duas pessoas se cumprimentando e outra pessoa do lado esquerdo observando a cena, ambas as pessoas estão em um ambiente de escritório. Desta forma, confira no podcast a seguir, algumas ações que proporcionam uma postura profissional adequada e consistente, principalmente, associadas ao falar, gesticular e agir. Podcast Confira o podcast sobre postura profissional. https://videos3.fb.org.br/FundacaoBradesco/Externos/DE/EV/Postura/V2_FB_podcast_imagem_2_trilha02.mp3 Postura e Imagem Profissional 28 Perdeu algum detalhe? Confira o que foi abordado no podcast. Olá! Vimos que a postura pode influenciar no ambiente profissional tanto por questões de saúde quando pensamos na postura física, quanto por questões profissionais, ao nos referirmos a postura profissional. Refletindo um pouco mais sobre a postura profissional, o modo de falar e agir diz muito sobre quem somos e, nas empresas o que é mais avaliado são pontos como: educação ao cumprimentar e ao atender as pessoas, seja por telefone, e-mail, videoconferência ou mesmo pessoalmente. Pensando nisso, você pode seguir algumas estratégias na interação no seu dia a dia profissional que podem lhe auxiliar a ter uma boa postura, como por exemplo: • ser cordial nas interações; • não praticar bullying ou usar palavras de baixo calão; • ter seriedade nas suas falas; • olhar nos olhos das pessoas; • apertar a mão com firmeza equilibrada; • não apontar defeitos de outras pessoas; • não se envolver em assuntos nos quais não foi convidado; • manter uma distância que respeite o espaço do outro, que pode não gostar de ser tocado a todo instante; E claro utilizar as famosas palavras mágicas: por favor, obrigada(o), com licença e desculpa sempre que necessário. Essas interações são naturais e conforme aprendemos, já sabemos o momento de agir, por isso a prática dessas ações equilibradas é essencial, pois, passam a ser de uso quase que despercebido. Postura e Imagem Profissional 29 Além disso, são nestes momentos de interações que podemos trazer o melhor de nossa imagem pessoal e equilibrar o profissional para não parecermos robóticos. Afinal de contas, existem sotaques diferentes, pessoas que gesticulam ao falar ou mesmo que sorriem de forma mais espontânea. Estas são as particularidades que farão parte, do todo, que faz com que sua imagem profissional seja única. Viu só como a postura profissional o torna excepcional? No próximotópico confira mais detalhes sobre a comunicação. No podcast que acabou de ouvir, foi possível refletir acerca da relevância das ações associadas ao falar, gesticular e agir no ambiente de trabalho. Inclusive, essas ações fazem parte dos meios pelos quais uma pessoa pode se comunicar com a outra. Todavia, dependendo de como isso será feito, a comunicação pode ter uma inclinação mais intensa, ou não. Abordaremos esse ponto com mais detalhes no tópico a seguir. Comunicação Não Violenta - CNV Quem de nós nunca ouviu que é bem melhor ser pacífico e conciliador ao invés de tempestuoso e agressivo? Isso é verdade e muito importante para uma boa convivência social. E no meio dos negócios é ainda mais importante, pois, indivíduos conciliadores tendem a se destacar mais no mercado, além de assumirem posições de liderança e frentes estratégicas. Mas por quê? O psicólogo Rosenberg se aprofundou neste assunto e assegurou a existência de diversos benefícios quando assumimos uma postura e uma comunicação mais empática, principalmente, em relações em que existem diferenças religiosas, de orientação sexual, racial e social. Atualmente, este tema foi além dessas frentes, sendo trabalhado no universo da educação, da gestão pública e até no tratamento de pessoas no âmbito da saúde. Postura e Imagem Profissional 30 Atenção A CNV entende que toda comunicação tem o objetivo de demonstrar uma necessidade, ou seja, sempre existe uma reivindicação encoberta por detrás de cada mensagem, seja ela verbal ou física (gestual). Sendo assim, é compreensível que a CNV não trata somente do que é emitido por meio da nossa fala, mas de todo modo como transmitimos uma mensagem, reagimos a um assunto ou expressamos uma opinião. Por isso devemos ter em mente a importância da empatia e de treinar timbres vocais e gestos sutis ao tratarmos com as pessoas. Quando nos comunicamos de forma não violenta, evitamos conflitos desnecessários e criamos um ambiente mais agradável para a convivência e desenvolvimento das atividades diárias. Uma CNV tem diversas finalidades e entre elas estão: Foco na redução de agressões verbais e possivelmente físicas. A manutenção das relações em geral e a redução de conflitos. Uma gestão otimizada de equipes tanto operacionais, quanto estratégicas. O desenvolvimento e manutenção de ambientes acolhedores e sadios. Um novo olhar para diálogos com variados pontos de vista. Trabalho em equipe e fortalecimento da cultura organizacional. A humanização dos atendimentos em todas as áreas de atuação humana. Uma boa maneira de praticar a CNV é com diálogos que visam não julgar, rompendo vícios de pensamentos condicionados pela sociedade, revisitando pontos de vistas e trabalhando a empatia entre os participantes desses diálogos, pois, a grande parcela das Postura e Imagem Profissional 31 comunicações violentas, partem do julgamento, influências e de conclusões precipitadas. Sendo assim, precisamos focar em novos olhares e maior calmaria ao nos comunicarmos, condicionando a trabalhar emoções e nos permitindo mudar para melhor. #PraCegoVer Na imagem, há um homem e uma mulher, ambos de perfil e gritando um com o outro. O homem está de moletom branco e a mulher com uma camisa amarela. Depois de entender sobre o conceito de Comunicação Não Violenta, bem como observar as suas finalidades e benefícios, está na hora de você estudar a relação entre uma postura adequada e a sua saúde, principalmente, considerando o aspecto ergométrico. Boa postura para a saúde Para iniciarmos esse tema assista ao vídeo que preparamos para você! Vídeo Confira o vídeo sobre boa postura para a saúde. https://videos3.fb.org.br/FundacaoBradesco/Externos/DE/EV/Postura/2_Postura_e_Imagem_Profissional.mp4 Postura e Imagem Profissional 32 Perdeu algum detalhe? Confira o que foi abordado no vídeo. Olá! Vamos falar um pouco mais sobre postura? Ao pensar sobre esse assunto, normalmente nos vem à mente a forma que devemos nos portar. Não é verdade? Bom, não está errado, mas também não se trata somente disso. A postura física diz muito sobre nossos hábitos, bem como a responsabilidade com a nossa imagem. Para entender mais sobre esse assunto, é importante que você saiba, que existe uma área específica que trata dessa questão, chamada de Ergonomia. A ergonomia é a ciência que cuida da saúde física ao realizar exercícios ou da sua postura durante as atividades executadas no ambiente de trabalho, e é muito importante seguir as regras que são apresentadas. Quando as normas previstas pela ergonomia são respeitadas e praticadas, evitamos uma série de doenças físicas e até mesmo mentais, pois o desgaste é muito menor. Com isso, também é possível evitar problemas judiciais que podem surgir devido há anos trabalhados num lugar julgado como ruim. Contudo, é necessário ficar atento, pois muitas vezes nos acostumamos a sentar, andar, permanecer muito tempo de pé ou até mesmo carregar objetos pesados de maneira não adequada. As empresas geralmente têm uma equipe responsável pela “Segurança do Trabalho” que está atrelada ao serviço de Bombeiros, Médicos e demais profissionais ligados à saúde, entre eles estão os responsáveis pela Ergonomia. Essa equipe orienta os funcionários com a melhor maneira para: Postura e Imagem Profissional 33 • se sentar corretamente; • alinhar o visor do computador para não cansar os olhos e comprometer a coluna; • realizar os movimentos aprendidos em ginástica laboral e que devem ser praticados diariamente; • dentre várias outras orientações. A cada dia as empresas estão atentas a essa questão que esbarra na saúde do profissional como no ambiente em si, se adequando a normas e sendo fiscalizadas de maneira muito severa. Nesse contexto, boas empresas se preocupam em demonstrar interesse pela saúde de seus colaboradores, porém, também deve partir de você este interesse. Afinal de contas, a saúde impacta diretamente na sua imagem, pois mostra o quão comprometido estará em fazer parte da empresa. No vídeo, você pôde entender o conceito de ergonomia, sobretudo, associada às atividades físicas cotidianas que, ao serem executadas de qualquer modo, podem provocar lesões graves, afetando até o ambiente profissional. Para se evitar isso (inclusive esse último) as organizações mobilizam profissionais específicos, como Técnicos de Segurança do trabalho, Médicos, Bombeiros etc. Observe as imagens a seguir que demonstram alguns exemplos de postura adequada ao realizar atividades profissionais: Postura e Imagem Profissional 34 Postura ideal na cadeira: coluna ereta e sentar até as costas entrar em contato com o encosto da cadeira. #PraCegoVer Na imagem, há uma mulher empresária sentada em sua cadira de escritório. Em seu colo, há um notebook aberto. Ao fundo, há uma grande janela em que é possível avistar outros prédios lá fora. Postura ideal de agachamento: é necessário flexionar os joelhos e manter a coluna ereta ao se agachar. #PraCegoVer Na imagem, há uma mulher de camisa e calça branca agachada com a mão dentro de uma caixa de papelão. Ao lado, há um braço de um homem, sendo que ambos estão em uma sala com várias caixas de mudança. Postura e Imagem Profissional 35 Postura ideal ao carregar algo pesado: o ideal seria dividir o peso com outra pessoa, a fim de não haver lesão. #PraCegoVer Duas pessoas, um homem e uma mulher carregando uma caixa, distribuindo o peso da mesma, descendo as escadas. Postura ideal para andar: a coluna deve estar ereta e a linha dos olhos deve estar paralela ao chão. #PraCegoVer Na imagem, há uma empresária com um tablet na mão e um celular na outra. Ao andar falando ao telefone, ela tem uma postura ereta. Atrás dela, há uma fachada de vidro de um edifício. Assim, você pôde conhecer mais a relaçãoentre postura e a sua saúde, principalmente, a partir da ergonomia. No próximo tópico, você verá uma outra dimensão da postura, associada à boa impressão profissional, que é muito importante não só para o dia a dia de qualquer empresa, mas também para desenvolver a sua credibilidade profissional. Postura e Imagem Profissional 36 Postura para uma boa impressão profissional Quando falamos sobre postura para ter uma boa impressão pessoal, devemos ter em mente que o ambiente profissional requer certas condutas, tais como: educação, gentileza, paciência, empatia, proatividade entre outras. Por exemplo, quando passamos por alguém no ambiente de trabalho (ou em qualquer ambiente social em que estejamos) e vamos cumprimentar essa pessoa, é importante sermos cordiais, nos mantermos eretos(as), pegarmos a mão da pessoa sem violência, mas com firmeza, olharmos nos olhos e sermos claros com palavras ditas, mantendo sempre um distanciamento seguro que não invada o espaço da pessoa, gerando assim, algum tipo de desconforto. A postura profissional é um conjunto de atitudes e características pessoais, somadas às boas práticas dos ambientes sociais e profissionais. Tais ambientes, são frequentados ao longo da vida, estando completamente atrelados a ética e ao comprometimento. #PraCegoVer Em um escritório, dois empresários estão apertando as mãos e sorrindo um para o outro. Enquanto isso, dois funcionários estão sentados na mesa de reunião conversando entre si. Desta forma, você notou o quanto uma boa postura no ambiente de trabalho influencia positivamente na impressão profissional, sobretudo, quando algumas condutas são aplicadas, a exemplo da proatividade, paciência e empatia. Postura e Imagem Profissional 37 Porém, a maioria delas converge para um outro ponto que merece muito destaque e que veremos a seguir: a educação. Educação Até esse ponto você estudou sobre a relevância que uma boa postura gera para a impressão profissional. Agora, vamos focar para um desdobramento disso, inclusive, que muitos colaboradores acabam não levando em consideração durante suas práticas diárias nas empresas, a educação. Um dos pilares para uma boa convivência em qualquer lugar é a educação que está totalmente atrelada ao respeito. Muitas vezes até podemos não gostar de todas as características de determinados indivíduos, mas, devemos ser educados com ele, tratá-lo bem e de forma respeitosa. É importante relembrarmos as palavras mágicas: por favor, obrigada(o), bom dia, boa tarde, boa noite, desculpe-me e com licença. Além disso, devemos atentar para as gírias e palavrões que devem ser evitados ao máximo, principalmente com lideranças e clientes, em momentos de atendimento e apresentações. Uma boa educação diz muito sobre quem somos e abre portas onde quer que estejamos. A boa educação é uma habilidade social que permite conhecermos novas pessoas, criando laços importantes tanto no âmbito social, quanto no profissional. Existem algumas regras bem básicas quanto os princípios da educação, vamos conhecê-las: Postura e Imagem Profissional 38 • Desejar que o outro tenha um bom dia, ou uma boa tarde, ou boa noite. • Buscar sempre manter um sorriso agradável no rosto que não precisa ser falso, mas ser convidativo a um “olá”. • Não se dirigir a alguém quando estiver irritado ou chateado se não consegue conter facilmente as emoções. • Abusar de expressões como por favor, obrigada(o) e com licença. • Se interessar pelo bem-estar do outro, o questionando sobre estar bem ou precisar de ajuda. • Ter ouvidos atentos e abertos para o que o outro tem a dizer. • Não atropelar as falas do outro, aguardando seu momento de falar. • Ceder lugar a alguém mais necessitado, seja idoso, gestante, portador de alguma deficiência ou somente por gentileza mesmo. Devemos ter em mente que somos diferentes uns dos outros e que não necessariamente todos tem a mesma educação. Logo, é necessário que você desenvolva resiliência e sempre deve estar atento ao seu estado emocional, mantendo a calma em situações delicadas em que muitos não tratarão você com a devida educação que gostaria. Atenção Outro ponto de atenção sobre a educação é a diferenciação entre a educação formal que é aquela expressada em ambientes acadêmicos e profissionais, em momentos de apresentação a grandes públicos e em momentos de entrevistas. E a educação informal que é aquela onde interagimos com familiares, amigos próximos, em locais de lazer e em momentos de descontração que mesmo sendo situações mais “leves”, merecem uma boa e sadia educação na hora de tratarmos com o outro. Postura e Imagem Profissional 39 Assim, não só destacamos o ponto da educação no ambiente de trabalho, a qual deve ser uma conduta aplicada de modo recorrente, mas também refletimos que ela possibilita a criação de vínculos entre pessoas tanto no contexto profissional, quanto no social. Em virtude disso, veremos outra conduta atrelada à educação, a qual também deve ser ressaltada e praticada naquelas circunstâncias, a gentileza. Acompanhe! Gentileza Seja no trabalho, na sua casa, na rua, enfim, em qualquer lugar, estamos convivendo em sociedade. Por conta disso, nossas ações, ainda que pequenas, acabam refletindo em outras pessoas. Nesse sentido, quanto mais nossas condutas forem benéficas, há uma tendência disso se espalhar socialmente. Desta maneira, mudar nossas condutas individuais é um primeiro passo (de muitos), para um ambiente de trabalho, uma residência, um bairro e, por sua vez, uma sociedade mais gentil. Diante disso, preparamos o vídeo a seguir que detalha sobre as mudanças que queremos. Acompanhe! Vídeo Confira o vídeo sobre mudanças. Perdeu algum detalhe? Confira o que foi abordado no vídeo. Olá! Vamos falar sobre mudanças? Aquelas que queremos no mundo e que podem vir da gentileza? Trata-se de pararmos de apenas reclamar e exigir, mas sim, de ser exemplo para que o ambiente em que estamos, mude, pois ser gentil é ser humano em sua mais profunda expressão, é olhar e tratar o outro como gostaríamos de sermos olhados e tratados. https://videos3.fb.org.br/FundacaoBradesco/Externos/DE/EV/Postura/3_Postura_e_Imagem_Profissional.mp4 Postura e Imagem Profissional 40 Muitas pessoas podem confundir com futilidade o fato de abrir a porta para o outro, oferecer algo, esperar ou dar a vez, mas está errado quem pensa dessa forma. Ser gentil é justamente o contrário, pois a gentileza é uma forma de força e poder, afinal quem não gosta de estar próximo de alguém gentil e agradável? A pessoa gentil é naturalmente encantadora e elegante e como já sabemos que “gentileza gera gentileza”, a possibilidade de termos um ambiente agradável para trabalhar é enorme quando somos gentis uns com os outros, pois é algo que conquista e convence natural e instantaneamente. Além de gerar alguns benefícios para nós mesmos, tais como: • melhorar nossos relacionamentos; • revigorar nossa saúde física; • obter mais satisfação pessoal; • estimular nossa sociabilidade; • e beneficiar nossa saúde mental. Quer uma dica para lidar com uma pessoa fora de si, muito nervosa, agressiva com palavras e um mal comportamento? Basta ser gentil, simpático, calmo e solícito. Com isso, automaticamente a pessoa perceberá que sua conduta não condiz com quem a está recebendo e passa a acalmar-se, mudando o comportamento. Agora é com você, pratique a gentileza e seja mais feliz. Como resultado você terá aquela sensação de bem-estar, além de auxiliar em sua saúde mental. Postura e Imagem Profissional 41 Em geral, os indivíduos que praticam gentileza são mais felizes, pois a gentileza ajuda e é responsável pela sensação de bem-estar. Pessoas que constantemente ajudam as outras,tem mais saúde mental e menos propensão a desenvolver depressão. Assim como você viu no vídeo, as vantagens são muitas para quem pratica ações gentis, observe abaixo algumas atitudes que o ajudam a ser mais gentil e espalhar essa atitude/mudança ao seu redor: ▼ Não tenha preconceito Não fazer distinção de pessoa nenhuma, independentemente de sua raça, religião, sexualidade, classe social ou qualquer outra diferença. ▼ Sorria Sorrir mais, mesmo que seja apenas como um exercício. ▼ Seja prestativo Ajudar as pessoas mesmo em situações aparentemente bobas ou simples demais. ▼ De votos de confiança Dar voto de confiança e segunda chance às pessoas. Postura e Imagem Profissional 42 ▼ Elogie mais Fazer elogios sem inveja, e sem esperar nada em troca, apenas para que a outra pessoa fique motivada e feliz. ▼ Não reclame Não resmungar o tempo todo, pois além de chato, ainda faz o ambiente ficar desagradável e impossível de conviver. ▼ Se envolva Se envolver em trabalhos voluntários sem se autopromover. Você já deve ter ouvido o ditado: “gentileza gera gentiliza”, não é mesmo? Pratique-a sempre, isso fara com que seu ambiente de trabalho fique mais leve, harmonioso e produtivo. Até aqui, você estudou mais sobre a gentileza, evidenciando o quanto ela merece destaque e deve ser praticada, independente do contexto em que você está. Além disso, no vídeo apresentado, refletimos sobre cada um de nós assumirmos o papel de agentes de transformação do mundo em que vivemos, por meio de condutas gentis. Por último, conheceu algumas ações eficazes que promovem a gentileza. Siga adiante para conhecer outras duas condutas essenciais e que fazem muita diferença no convívio entre as pessoas nos dias de hoje, a paciência e a inteligência emocional. Postura e Imagem Profissional 43 Paciência e inteligência emocional Infelizmente notamos que as pessoas estão cada vez menos pacientes umas com as outras, mas no ambiente de trabalho parece que a situação se agrava, pois em nome de prazos e metas, muitas pessoas acabam por desrespeitar colegas de trabalho, passar por cima de ordens, normas, regras e/ou protocolos, não esperar que o outro termine a explanação de raciocínio, dentre tantas outras situações. Ao gritar acabamos expondo outras pessoas, essas atitudes geram um ambiente super nocivo a saúde mental, além de deixar bem clara a necessidade de estudo sobre a Inteligência Emocional (conceito da psicologia que trata da capacidade de reconhecer, avaliar e saber lidar com seus próprios sentimentos, assim também com os das pessoas ao nosso redor, por meio de observação e convivência). #PraCegoVer Na imagem, existem quatro pessoas em uma sala de reunião de uma empresa. Em pé, há um chefe gritando com seus colaboradores, enquanto três deles estão com uma postura de acuados, gesticulando de modo se desculpar com o seu superior. Não seja esse tipo de pessoa, fale em tom compreensível e claro, chame as pessoas para um café ou um bate papo mais reservado, pratique meditação, oração, leituras e músicas que te acalmam em momentos de tensões, não exponha ninguém, quando estiver nervoso, peça licença e saia para respirar, mantenha sua mente sã e mostre que tem um caráter íntegro. Postura e Imagem Profissional 44 Atenção Devemos entender que possuímos duas mentes, uma que é emocional e outra mais racional, elas trabalham juntas e em conformidade na maior parte do tempo, nos ajudando a escolher as melhores rotas, ou seja, elas se alimentam do conhecimento adquirido e armazenado em cada uma. Somos seres incrivelmente inteligentes e com todas as ferramentas internas e externas para desempenhar nosso melhor, basta utilizarmos o bom senso e respirar, buscando sempre a melhor saída, sem exaltação. Daniel Goleman, escritor do best-seller “Inteligência Emocional” fala que devemos tomar consciência de nossas emoções, para aí sim desenvolvermos nosso potencial de inteligência geral, pois com o autoconhecimento e aprendizado ao lidarmos com nossas emoções é que facilitamos ou dificultamos o ápice de nossas experiências escolares, acadêmicas, profissionais, sociais e até mesmo espirituais. Abaixo, estão os cinco pilares da Inteligência Emocional segundo Daniel Goleman: ▼ Conhecer as próprias emoções Essa talvez seja a chave para entender sobre inteligência emocional e tudo o que a rodeia, pois você deve estar ciente de que se trata de um processo gradual e completamente variável, ou seja, cada indivíduo aprende e evolui de forma diferente neste assunto. Não queira apressar seu caminho, respeite suas emoções, se autoconheça. ▼ Controlar as próprias emoções Devemos ter em mente que temos momentos estressantes, desanimadores, outros momentos são de euforia, de ansiedade, entre tantos outros, mas a grande questão é aprendermos a lidar com essas variadas emoções e controlá-las frente a cada necessidade, o que nos trará equilíbrio e melhor visualização da Postura e Imagem Profissional 45 situação. Uma grandiosa dica é sermos positivistas mesmo que sob pressão e se autoconhecer como já vimos, é a chave para aprender os pontos a se trabalhar e controlar. ▼ Automotivação é fundamental Devemos sempre pensar antes de agir ou tomar decisões para que não tenhamos arrependimentos, pois sabemos que tudo é possível, talvez não exatamente da forma que esperávamos, mas é possível sim e, para isso, não é necessário passar por cima de outras pessoas ou tomar caminhos tortuosos e que venham a manchar nossa imagem. Ser e manter-se positivo e alegre sempre será é a melhor das motivações. ▼ Saber se relacionar Ambientes positivos são fundamentais para uma boa execução das atividades e ter boas relações interpessoais melhora não só nossa qualidade de vida, mas também contagia todo ambiente em que estamos inseridos e fortalece nossa Marca pessoal positivamente. ▼ Ser empático(a) Temos obrigatoriamente que aprender a nos colocar no lugar do outro, sentir como o outro, nos propor a ajudar o outro e reconhecer suas emoções como importantes, tanto quanto as nossas. Assim, você passou não só a conhecer, mas também a refletir sobre a relevância que as condutas da paciência e da inteligência emocional possuem no contexto contemporâneo. Conheceu também os cinco pilares da inteligência emocional e como colocá-los em prática. Postura e Imagem Profissional 46 Em função disso, vamos aprofundar o conhecimento no conceito associado a uma conduta que é citada recorrentemente: a empatia. Empatia Essa palavra é muito comentada nos dias de hoje e é uma valiosa característica do indivíduo que, com certeza, deve ser desenvolvida por todos. Quantas vezes já ouvimos a seguinte frase: “Eu não tenho nada a ver com o que o outro entendeu do que eu falei. O problema é dele e não meu.”? Isso é muito grave, pois, nem todas as pessoas foram forjadas ao longo de suas vidas, como nós. Você se lembre que cada ser é único? Então, a empatia é se colocar no lugar do outro, tentar imaginar como ele se sente com determinada ação e evitar agir daquela forma, tendo em vista que isso pode gerar algo muito negativo na vida daquela pessoa. Obviamente que vivenciamos inúmeras situações em que pessoas se vitimizam, porém, é possível identificar quando é real, mas na dúvida, opte sempre por ser educado, gentil, paciente e se colocar no lugar do outro, principalmente no ambiente profissional que já um ambiente em que se exige bastante das pessoas, o que pode ocasionar certas tensões que tendem a impactar diretamente no psicológico de cada indivíduo. A empatia está fortemente relacionada a Inteligência Emocional e estudos sobre o tema apontam a existência de três tipos de empatia, onde cada uma delas tem característica próprias, o que nos ajuda a entender ainda mais sobre o assunto, e a ficarmos mais sensíveis para agir ou não, quando estivermos frente a necessidade de ter empatia com a situaçãode alguém. Postura e Imagem Profissional 47 Vamos conhecê-las: ▼ Empatia Emocional É quando compartilhamos diretamente os sentimentos do outro, ela também é conhecida como empatia afetiva e envolve o ato de criar conexão emocional com o outro por meio do compartilhamento das emoções e sensações. Esse tipo de empatia sintoniza as pessoas num mesmo mundo, numa mesma dor ou qualquer outro sentimento. O desenvolvimento desse tipo de empatia requer autoconhecimento e uma grande regulação e controle do emocional. ▼ Empatia Compassiva É quando percebemos que o outro necessita de ajuda e nos colocamos a sua disposição. Neste caso a empatia gera uma ação quase que instantânea, após a compreensão de sua necessidade, pois além do compartilhamento de emoções ou sensações, a pessoa se vê motivada a ajudar o outro. Esse tipo é também conhecido como preocupação empática e apresenta o equilíbrio entre a razão e a emoção da pessoa empática. ▼ Empatia Cognitiva É quando entendemos o ponto de vista da outra pessoa. Este tipo é o mais conhecido e até mesmo considerado o único ou principal, e está atrelado em se colocar no lugar do outro. Essa é uma capacidade de entender não somente os sentimentos da pessoa, mas também como ela está pensando. É conhecido como tomada de perspectiva e pode ser considerado como não contendo sentimento suficiente, pois, o empático não está sentindo diretamente, mas sim, fazendo apenas uma análise lógica das emoções e sensações da outra pessoa. Postura e Imagem Profissional 48 Esses três tipos são os pilares que servem de base para que possamos realizar a prática de nos colocarmos no lugar do outro, isto é, ser mais empático, independente se você estiver no âmbito social e/ou profissional. Aliás, por falar no âmbito profissional, a próxima conduta que você verá é a da proatividade, a qual está ligada à responsabilidade, à superação de obstáculos e à resolução de problemas. Confira! Proatividade A proatividade é super falada em momentos de entrevista, tanto pelo entrevistador, quanto pelo entrevistado, porém, nem sempre é praticada. Atenção Uma pessoa proativa não é a que tem sempre que fazer tudo, ou deve ser a primeira em tudo, mas sim, ser uma pessoa disposta a assumir responsabilidades, encarar desafios, tentar resolver as coisas o quanto antes, se mostrar interessada, além de estar em constante desenvolvimento pessoal e profissional. Outro ponto bastante interessante do exercício da proatividade é ter em mente a antecipação das ações, gerando assim um ambiente cada vez mais ativo estratégico, pois, é da proatividade que podemos metrificar atividades e desenhar novas melhorias e inovações nas ações, produtos e serviços. Mas atenção para não ser uma pessoa inconveniente, pois, existem pessoas que acabam confundindo a proatividade com atitudes que não agregam nenhum valor, tais como querer ser o primeiro em tudo, passar por cima dos outros, entrar em conversas sem ser convidado, ficar elogiando pessoas influentes somente por interesse, praticar simpatia e disposição somente quando convém ou quando tem que se mostrar a alguém. Pois essas atitudes são perceptíveis e isso pode ser muito ruim para sua imagem profissional. Veja alguns exemplos de como ser uma pessoa mais proativa (positivamente) Postura e Imagem Profissional 49 • Provoque discussões sadias e pertinentes; • Proponha soluções simples ou inovadoras; • Entenda todos os processos de onde trabalha; • Seja curioso(a); • Desenvolva conhecimentos variados; • Questione-se continuamente; • Esteja aberto a mudanças; • Saiba ouvir críticas e evolua com elas; • Desenvolva seu espírito de servir; • Procure ver o copo sempre “meio cheio” do que “meio vazio”: positivismo. Você acabou de estudar sobre a proatividade, conduta associada às atividades de resolução de problemas e de atribuição de responsabilidades. Nesse sentido, não só refletimos sobre os limites dela em relação à inconveniência, como elencamos algumas práticas que a estimulam. É relevante frisar que, embora você passe a praticar as condutas das quais abordamos anteriormente (a educação, a gentileza, a paciência e a inteligência emocional, a empatia e a proatividade), resta falar sobre a última e que interfere nas demais, a ética. Ética Atenção A Filosofia Moral, mais conhecida como ética, é uma área do conhecimento que está atrelada a Filosofia e consiste em investigações de ações e princípios humanos, com base em seus hábitos e/ou costumes. Ouvimos muito a expressão “É preciso ser ético” ou “Tal pessoa não tem ética”, mas Postura e Imagem Profissional 50 o que isso quer realmente nos dizer? Para vivermos em sociedade algumas regras precisam ser estabelecidas e bem claras, além de disseminadas entre todos. Deste modo, não importa onde estejamos, saberemos como nos portar de maneira que não haja nenhuma exposição desnecessária ou incômodo no ambiente. Essas regras são conhecidas também como conduta e estão diretamente ligadas ao desenvolvimento do caráter pessoal que por sua vez, se estende ao profissional, onde os códigos de conduta são estabelecidos pelos órgãos competentes de cada área. Aqui podemos ver algumas situações que ilustram a forma ética para lidarmos: • Não devemos utilizar de posições políticas e cargos públicos para obter vantagens pessoais de for- ma ilícita, o que serve para am- bientes privados também. • Não devemos obter benefícios por meio de ações incorretas, ilí- citas ou que venham de alguma maneira causar prejuízo ou mal estar a outrem. • Não devemos nos apropriar de pertences, propriedade ou mes- mo considerações alheias, sem que sejam devidamente mereci- das por nós mesmos. • Devemos respeitar a vida e a in- dividualidade de toda e qualquer pessoa, evitando exposições, brincadeiras sem a devida apro- vação e demais situações cons- trangedoras. #PraCegoVer Na imagem, existe a mão de uma pessoa de camisa branca, a qual segura um envelope na outra mão, cumprimentando uma segunda pessoa de camisa azul que segura um notebook fechado com a outra mão. Além disso, há uma terceira pessoa de calça preta, com camisa azul e gravata preta observando-os. Postura e Imagem Profissional 51 Esse senso ético que todos devemos ter, faz com que haja equilíbrio e um bom funcionamento da sociedade em todas as suas esferas, sejam sociais ou profissionais, visando uma convivência mais saudável e produtiva a todos. É importante evidenciar que vivemos em um dilema, pois nós como seres humanos precisamos sempre estar atentos a buscar o equilíbrio nas organizações à qual estamos inseridos. Precisamos buscar o consenso entre o certo e o errado, entre fazer e não fazer, mas sempre lembrando que vivemos em convívio com outras pessoas. #PraCegoVer Imagem com foco em um notebook, papel e óculos em cima da mesa. Ao fundo há duas pessoas apontando para a mesma direção no escritório. No centro da imagem há um ícone de uma balança. Conforme citado anteriormente precisamos de regras, e elas precisam buscar o equilíbrio para que não seja benefício somente para um dos lados, de fato, a figura acima demonstra que a vida em sociedade é feita de escolhas e essas escolhas devem sempre levar em consideração a empatia e a individualidade de cada um de nós, apresentaremos mais adiante sobre essas situações. Postura e Imagem Profissional 52 Parabéns, você chegou ao final do módulo 2. Aqui você viu sobre a importância da postura profissional adequada, com a apresentação de uma série de ações, relacionadas ao falar, gesticular e agir. Destacamos que essas ações precisam se basear na Comunicação Não Violenta, a qual possibilita uma coexistência plena e harmônica entre as pessoas, principalmente, os colaboradores de uma empresa. Você pôde conferir, também,a postura a partir da dimensão da saúde, envolvendo aspectos ergométricos e seus impactos na produtividade das organizações e a qualidade de vida dos indivíduos. Além da postura no aspecto da saúde, você estudou sobre a postura para gerar uma boa impressão profissional, sobretudo, associada às condutas da educação, da gentileza, da paciência e da inteligência emocional, da empatia, da produtividade e, por fim, da ética. Esse conjunto de saberes é extremamente relevante porque garante um bom desempenho da sua saúde física e mental, como também contribui para alicerçar a sua credibilidade profissional, para que você possa atuar de modo eficaz no contexto da cultural organizacional em relação ao da individualidade, assunto que trataremos no próximo módulo. Vamos lá? Módulo 3 Cultura organizacional e individualidade Postura e Imagem Profissional 54 Cultura organizacional e individualidade Após estudar acerca da postura física e da postura enquanto atitudes não só no ambiente social, mas também no profissional, neste último módulo, você aprenderá o que é cultura organizacional e qual a importância de estar alinhado a ela. Confira! O que é cultura organizacional? Toda empresa tem sua cultura organizacional mesmo que não divulgada ou mesmo não sabendo exatamente o que é isso, de forma inconsciente isso já foi predefinido no momento da montagem de plano de negócio dela para que “nascesse”. Ela é a identidade da empresa, assim como nossa imagem profissional, a cultura organizacional é a imagem da empresa para o mercado. Entenda o conceito A cultura organizacional é formada por um conjunto de regras, ideologias e valores predefinidos como diretrizes a serem seguidas. Nesse sentido, a empresa pode ser reconhecida por seus diferenciais e ideais, e pode manter seus colaboradores neste comum objetivo: “trabalhar para chegar em determinado patamar, de acordo com suas estratégias”. Temos como exemplo sobre a cultura em grupo, o que escreveu Schein (2009): Um padrão de pressupostos básicos compartilhados que o grupo aprendeu ao resolver seus problemas de adaptação externa e integração interna, que funcionou bem o bastante para ser considerado válido e, portanto, para ser ensinado aos novos membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação àqueles problemas. Postura e Imagem Profissional 55 Ou seja, entendemos que a cultura organizacional é uma prática que demonstrou excelência e que deve ser replicada a todos os envolvidos, para uma boa execução de suas atividades e exemplo de convivência. O que não quer dizer que seja imutável, pois, a mudança é inevitável. Conforme evoluímos, os lugares em que estamos inseridos também evoluem e necessitam de adequações, principalmente quanto a questões de tratamento pessoal e inovações tecnológicas. Essas mudanças são transformadoras, porém, podem ser dolorosas tanto para quem já está inserido em determinada cultura que será alterada, quanto para quem está entrando nesta cultura agora, pois, esse também traz práticas e costumes de outros lugares por onde passou e que podem ser bem diferentes do atual, por isso devemos ser continuamente adaptáveis e abertos a mudanças. É importante que, quando pensamos em trabalhar em algum lugar, seja ponto primordial o conhecimento mínimo dessa cultura, pois, o ambiente e suas práticas devem ser parecidos com o que acreditamos, senão com o tempo não estaremos mais felizes naquele ambiente, causando sofrimento e descontentamento para o ambiente de trabalho e para nós mesmos. Outro ponto é salientar a importância que uma cultura organizacional, bem estruturada, tem sobre seus colaboradores, pois, é por meio dela que podem ser analisadas certas posturas indevidas e vícios que carregamos conosco desde nossa casa, ambiente de estudos ou outras empresas por onde já tenhamos passado. Portanto, esteja sempre de acordo com essas políticas internas trazidas pela aplicação da cultura organizacional, estando atento sobre como estas políticas tem que ser minimamente razoáveis para o seu perfil como indivíduo, pois justamente no momento da contratação é que se pode melhor alinhar os objetivos da empresa com os nossos objetivos e valores pessoais. Postura e Imagem Profissional 56 Uma forma de ilustrar isso, é tendo em mente a grande estrutura que permeia uma empresa, que são basicamente, os subgrupos apresentados abaixo: Sem esquecermos que cada um desses subgrupos tem seus próprios subgrupos, pois as práticas devem de alguma forma estarem próximas, senão o próprio indivíduo não consegue administrar tamanhas diferenças. Logo, fica claro a importância da identificação de cada pessoa, com a cultura da empresa em que pretende trabalhar, uma vez que o futuro colaborador deve estar em função dela, a fim de garantir uma convivência equilibrada e um ambiente de trabalho produtivo. E, para que isso ocorra, é preciso que você entenda os conceitos de missão, visão, valores e estratégia, os quais serão vistos no próximo tópico. Postura e Imagem Profissional 57 Missão, visão, valores e estratégia A cultura organizacional é relevante para dar coesão à instituição, gerar uma identidade própria e para garantir que ela seja produtiva e, assim, que se destaque no mercado. Para que isso seja alcançado, os conceitos de missão, visão, valores e estratégia devem ser estabelecidos e compartilhados com todos os funcionários. Sabendo disso, vamos começar pelos três primeiros. A missão, a visão e os valores de uma empresa devem dizer claramente o que ela faz, para que existem, o que querem oferecer aos seus clientes e ao mundo e como ela faz para alcançar isso de forma íntegra. Esses são os pilares de uma grande organização e que podem, ao longo dos anos, ser alterados, melhorados para acompanhar as novidades trazidas pelo mercado, que sabemos que assim como a gente, mudam constantemente. Vamos entender um pouco melhor: ▼ Missão É a razão, o real motivo da existência da empresa; o porquê ela foi constituída e qual o papel dela no mercado e no mundo. ▼ Visão É o destino desta empresa, onde ela quer chegar e em quanto tempo; qual lugar ela quer ocupar no futuro e como ela enxerga seu desenvolvimento. ▼ Valores São as questões, pautas que ela defende e se apoia para existir e fazer o que faz; são inegociáveis e funcionam como um mantra que deve ser replicado e seguido por todos os colaboradores. Postura e Imagem Profissional 58 Na prática Imagine você ser vegano e trabalhar numa empresa frigorífica. Ou ser contra o uso de tabaco e trabalhar numa empresa de cigarros. Ser contra injustiças, mas vivenciar situações desagradáveis sofridas por alguém, devido sua raça, religião, gênero etc. Esses são alguns exemplos, mas qualquer situação que não esteja de acordo com o que o indivíduo acredita e luta, não fará bem nem para ele, nem para a empresa. Obviamente é preciso que você tenha em mente de que todos precisamos trabalhar e nem tudo será exatamente como sonhamos. Algumas regras podem realmente não nos agradar. Nesses casos, devemos pesar o quanto isso nos fará bem ou não, antes de aceitar o cargo, bem como o que é possível aceitar dentro dos nossos limites e ideais e o que não é possível. O mesmo vale para o tipo de estratégia que a empresa assume, se seus prazos e metas são atingíveis, se seu RH cumpre com o que tem que cumprir, se as políticas internas condizem com o mercado, se existe plano de cargos e salários ou não, se existe uma cultura de formação de substituto ou não. Estes são todos os pontos importantes que devem ser conhecidos pelo indivíduo, e que deve estar devidamente devidamente alinhado para a melhor execução de suas atividades. Postura e Imagem Profissional 59 Até aqui você compreendeu os conceitos de missão (o papel da empresa no mercado), visão (como a empresa enxergao seu crescimento e desenvolvimento), valores (as pautas que a empresa defende e apoia) e estratégia (a maneira pela qual a empresa cumprirá os seus objetivos e metas), os quais são importantes para se alcançar a cultura organizacional. Porém, a fim de que isso se viabilize, é necessário que duas atribuições não só sejam compreendidas, mas também que sejam postas em prática. Essas atribuições são a postura do líder e a do liderado, assuntos que abordaremos a seguir. A postura ao ser líder ou liderado Para muitos a relação entre líder (chefe) e liderado (empregado) é distante e vazia. Além de até mesmo, muito dolorosa, pois, muitos líderes não exercem seu papel de apoiador e desenvolvedor de equipes, tendo uma imagem pouco profissional quanto a educação no ambiente de trabalho. Além de não ter todas as competências necessárias para liderar de forma sadia, essa relação deve ser forçada a mudar e tem mudado. Nos dias atuais é muito comum notarmos a liberdade e satisfação entre algumas equipes e seus líderes, o que facilita o alcance das metas e o cumprimento dos Postura e Imagem Profissional 60 prazos e o melhor, sem causar mal-estar no ambiente profissional, pois existe respeito e humildade nesta relação. A imagem e postura do líder deve ser sempre gentil, o que não quer dizer que ele deve aceitar posturas inadequadas e relevar erros recorrentes. Essa imagem deve ser agradável e confiável, para que o liderado se sinta à vontade de perguntar, dizer que errou, pedir ajuda, contar novidades e/ou trazer novas ideias. Já a imagem e postura do liderado deve seguir os mesmos padrões, mostrando-se sempre aberto a melhorar e evoluir como profissional e, em seu particular também, aceitando os feedbacks de maneira humilde e com disposição a melhorar onde for preciso. #PraCegoVer Na imagem, existem sete funcionários de uma empresa em uma sala de reunião. A líder está em pé com os braços cruzados e encarando a câmera, enquanto seus colaboradores estão sentados em suas respectivas cadeiras olhando para ela sorrindo. A liderança é o processo que conduz e influência nas ações, comportamentos e na mentalidade dos outros indivíduos a quem lidera, alterando o meio onde opera, ou seja, a liderança tem um grande papel na formação, disseminação e possíveis alterações que visam melhorias contínuas nas políticas internas e consequentemente na cultura organizacional da empresa. Postura e Imagem Profissional 61 Devemos sempre destacar a importância do líder e sua imagem positiva, bem como a imagem do liderado frente a cultura organizacional da empresa onde trabalham, entendemos que além da imagem pessoal ou profissional, existe uma imagem da própria empresa. Percebemos e nos adequamos fazendo parte de nós como indivíduo, o que nos traz maior responsabilidade quando nos expressamos em ambiente público, pois, além da nossa imagem, levamos a imagem de toda a empresa e a qualquer erro que cometamos de forma nada profissional, isso recairá sobre nós, com seus devidos pesos que são impostos pelo mercado. Você chegou ao final do módulo 3. Neste terceiro módulo, você pôde compreender o conceito de cultura organizacional, isto é, a identidade de uma empresa (como se fosse a imagem profissional de um indivíduo, mas aplicada a uma organização). Essa identidade não é fixa, mas pode mudar com o tempo. Porém, o importante é que todos os funcionários estejam alinhados a ela. Além disso, você viu também, os conceitos de missão, visão e estratégia, os quais são importantes para se alcançar a cultura organizacional. Ao final, aprendeu sobre a postura adequada que um líder e os liderados devem ter, com o intuito de que a empresa tenha coesão e possa alcançar as metas e os objetivos traçados. Postura e Imagem Profissional 62 Fechamento Parabéns! Você finalizou o curso de Postura e Imagem Profissional. Esperamos que você tenha tido um excelente aprendizado. Com o conhecimento adquirido, você não só terá um desempenho profissional mais eficaz e produtivo, como também passará a aperfeiçoar as suas habilidades e competências associadas ao convívio humano. Até a próxima! Postura e Imagem Profissional 63 Referências AGÊNCIA FIEP. Sesi oferece consultorias especializadas em ergonomia a indústrias do Paraná. Agência FIEP. 2017. 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