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vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 TREINAMENTO SAP PM Vladimir de Jesus Alexandre vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 Conteúdo Programático: 1. Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa 2. Confirmação de ordens em massa - Dica IW44 3. Síntese: operações/elementos - Dica CN47N 4. Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07 5. Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos) 6. Criar Sub-Ordem - Dica IW36 7. Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos" 8. Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11 9. Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo" 10. VÍDEO - Gravar Layout 11. Tipos de planos 12. Atualização em massa - CTRL+F11 13. Antecipar ordem de manutenção - IP10 14. Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo" 15. Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10 16. Start de Planos - IP10 17. Síntese de datas manut.formato lista - IP24 18. Exibir pacotes de manutenção - IP12 19. Lista de Anexos 20. Registro de Script 21. Reinicio de Planos - IP10 22. Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES 23. Histórico de Objeto (Dica 01) 24. Histórico de Objeto 2 (Dica 02) 25. Lista de objetos item 26. CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab 27. IP02 - Inativar Plano 28. IP62 - Utilização material em listas de tarefas 29. Fator de modificação Ciclo 30. IW40 - Exibir ordens a vários níveis vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 31. Fleg - Confirmação obrigatória 32. IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas 33. Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33 34. IK01 - Criar ponto de medição 35. IP14 - Lista de utilizações da estratégia 36. Exibir pontos de medição - IL03 / IE03 37. IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura 38. IE02 - Síntese de CLASSES 39. IL03 - Visualizar locais de instalação superiores 40. Dica extra 41. IP19 - Visualização gráfica da programação de manutenção 42. IW48 - Confirmar via lista de operações 43. IP10 - Solicitação de manutenção manual 44. IW12 - Lista fluxo de documentos 45. IP31 - Exibição custos plano de manutenção 46. IA17 - Imprimir lista de tarefas 47. IE02 - Modificar Status de equipamento 48. CL30N - Pesquisa de objetos em classes 49. Intervalo de solicitação de manutenção 50. Exportar listas para o EXCEL vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 1ª Publicação Dicas SAP - Encerrar/Liberar ordens de manutenção/inspeção em massa Dica IW38 - Selecionar as ordens a serem modificadas e proceder conforme ilustração abaixo: 2ª Publicação Dicas SAP - Confirmação de ordens em massa - Dica IW44 Através dessa transação você realiza a confirmação de várias ordens de uma só vez. Os dados inseridos na linha destacada, são replicados automaticamente para todas as ordens listadas abaixo. Além disso, o preenchimento é facilitado, pois os dados preenchidos na IW41, vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 nessa transação ficam na horizontal.(podendo ser copiado de um Excel a parte já utilizado pelos planejadores). 3ª Publicação Dicas SAP - Síntese: operações/elementos - Dica CN47N Através dessa transação você realiza o cálculo(HH) do trabalho previsto/trabalho real de ordens executadas, com a visualização e soma por operações. Selecionando as colunas e clicando no ícone em destaque, você é capaz de obter o valor TOTAL/MÉDIO/MÍNIMO ou MÁXIMO das ordens listadas. Além disso, é possível exportar os dados para um EXCEL, facilitando ainda mais o trabalho dos planejadores. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 4ª Publicação Dicas SAP - Lista equipamentos (multinível) - Dica IE07 Através dessa transação, se obtém uma visualização macro do equipamento, contendo: N°Equipamento, Local de Instalação, TAG, Classe, Características Técnicas, Item de manutenção, Plano de Manutenção , Operações da lista de tarefas e Centro de trabalho em uma só tela. Facilitando uma análise específica de determinados equipamentos. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 5ª Publicação Dicas SAP - Atribuir várias notas a uma mesma ordem - Dica IW32 (Aba Objetos) Através dessa opção é possível vincular várias notas a uma única ordem, inserindo na aba OBJETOS , os números das notas atendidas com o mesmo serviço. Além disso, a aba permite CRIAR notas diretamente, através do botão "Criar nota" em destaque. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 Facilitando o saneamento de notas de serviços. 6ª Publicação Dicas SAP - Criar Sub-Ordem - Dica IW36 Através dessa transação é possível criar sub-ordens , tendo uma ordem 'mãe' como principal. A mesma atividade pode ser feita também pela própria IW32, utilizando a ordem principal. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 Aplicação: Para atividades com longa duração, de diferentes etapas e executantes, permitindo assim maior rastreabilidade e organização. Observação : Só é possível encerrar a ordem principal , com todas as sub- ordens encerradas. 7ª Publicação Dicas SAP PM. - Inclusão de Lista de tarefas - Dica IW32 - Ferramenta "Suplementos" Através dessa opção é possível atribuir uma lista de tarefa já existente a qualquer ordem de manutenção. Aplicação: Inclusão em ordens de manutenção solicitadas via nota. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 + Dica de navegação SAP. 8ª Publicação Dicas SAP. - Relatório Índice de Valor Característica - Dica CT11 Através dessa transação é possível obter um relatório de equipamentos cadastrados com determinada característica técnica. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 Aplicação: Busca rápida de equipamentos similares ou que atendam uma determinada necessidade no processo. Obs: O uso da transação é um dos benefícios da gestão de ativos da unidade. 9ª Publicação Dicas SAP - Criar lista de tarefas - Dica IA05 / IA01 / IA11 - Opção "Copiar modelo" Através dessa opção é possível criar uma lista de tarefa nova, utilizando uma já criada como modelo. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 Aplicação: Criação de listas de acordo com um modelo já padronizado e com pequenas modificações. + Dica de configuração SAP. - Executar o ajuste , quando se quer visualizar o código da transação no seu Menu SAP. 10ª Publicação Dicas SAP - VÍDEO - Gravar Layout O vídeo demonstra uma das formas de salvar um layout próprio, com a ordenação de colunas conforme a necessidade. Aplicação: Extrair dados de maneira padronizada. Obs: O exemplo demonstra na IW39, porém é aplicável a todas as outras transações que geram relatórios. https://www.linkedin.com/posts/vladimir-alexandre-04b3098a_sappm- engenharias-treinamentosap-activity-6766731774157455360-rrrd 11ª Publicação Dicas SAP - Planos de Manutenção - Tipos de planos IP42 - Criar plano com estratégia vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 Aplicação: Planos indicados para preventivas de equipamento, envolvendo diferentes disciplinas(Elétrica, Mecânica, Instrumentação). IP43 - Criar plano múltiplo Aplicação: Planos indicados para preditivas que necessitam de um prazo para registrar relatórios após a intervenção. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 IP41 - Criar plano simples vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 Aplicação: Planos simples de umaúnica periodicidade. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 12ª Publicação Dicas SAP - Atualização em massa - CTRL+F11 Selecionando os itens e clicando em CTRL+F11, é possível a atualização em massa de dados. Aplicação: Agilidade no processo de ajustes de dados no SAP. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 13ª Publicação Dicas SAP - Antecipar ordem de manutenção - IP10 Selecionando a linha desejada e clicando no item em destaque é possível antecipar/liberar uma ordem com programação futura. Aplicação: Antecipação de atividades por oportunidade. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 14ª Publicação Dicas SAP - Criar Local de Instalação - IL01 - Opção "Copiar modelo" Através dessa opção é possível criar um novo local de instalação , utilizando um local já criado como modelo. Aplicação: Criação de locais de instalação de acordo com um modelo já criado e com pequenas modificações. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 15ª Publicação Dicas SAP - Horizonte de abertura = Data de solicitação - IP10 A data de solicitação em destaque na imagem é determinada pelo parâmetro "Horizonte de abertura". Horizonte de abertura - Definição O horizonte de abertura determina quando um objeto de solicitação, por exemplo uma ordem PM, deverá ser gerado para uma solicitação de manutenção de espera. Aplicação: Determinar em que momento a ordem de manutenção deve ser gerada automaticamente pelo plano. EX: Ciclo - 10 anos / Horizonte - 90% 100% =10 anos 90% = x Cálculo - 90% de 10 anos = 9 anos = Após 9 anos do ciclo corrido, a ordem é gerada. OU = 1 ano antes da execução , a ordem é gerada. OBS: Para análise mais detalhada, pode-se determinar o cálculo em dias. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 16ª Publicação Dicas SAP - Start de Planos - IP10 Para efetuar o start de um determinado plano utiliza-se a IP10, função EXECUTAR. Em seguida, inserir a data de início para o plano. Aplicação: Programar as atividades de um plano de manutenção. EX: Ciclo - 1 ano Data de início - 28.03.2021 = Data Planejada (Linha 1) = 28.03.2022 vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 17ª Publicação Dicas SAP - Síntese de datas manut.formato lista - IP24 Através dessa transação é possível listar todas as programações de planos e ordens já abertas e/ou concluídas para determinado equipamento. Aplicação: Acompanhar programação e gerar relatórios para planejamento de manutenção. OBS: A transação permite diferentes opções de busca, por exemplo : CENTRO DE TRABALHO, EQUIPAMENTO, PLANO, GRUPO DE PLANEJAMENTO, etc) vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 18ª Publicação Dicas SAP - Exibir pacotes de manutenção - IP12 Uma das mais importantes atividades de uma gestão de ativos no SAP, é a definição de estratégia. Através dessa transação é possível verificar os pacotes disponíveis para uma determinada estratégia. Aplicação: Seleção de pacotes para listas de tarefas. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 19ª Publicação Dicas SAP - Lista de Anexos Através dessa opção é possível criar anexos em qualquer tipo de objeto no SAP. (Equipamentos, Locais de instalação, Planos, etc). A opção permite: - Anexar arquivos (Desenhos, Folha de dados, etc) - Nota de texto ( Informações importante para o objeto) - Documento externo (Link de URL) Aplicação: Boa prática, visando melhor informação de dados. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 20ª Publicação Dicas SAP - Registro de Script Através dessa opção é possível iniciar a gravação de uma determinada atividade, para reprodução via script. Aplicação: Agilidade no processo de atualização no SAP. OBS: Necessário perfil SAP Scripting vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 21ª Publicação Dicas SAP - Reinicio de Planos - IP10 Para efetuar o reinicio de um determinado plano utiliza-se a IP10, função REINÍCIO. Em seguida, inserir a data a ser adotada no plano. Aplicação: Reprogramar as atividades de um plano de manutenção, em decorrência de algum imprevisto no planejamento normal. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 22ª Publicação Dicas SAP - Lista de Tarefas - Aba COMPONENTES Para o planejamento ideal de uma preventiva com utilização de materiais, é possível inserir na lista de tarefas, aba "COMPONENTES", os materiais a serem utilizados; Aplicação: Planejamento prévio de materiais nas preventivas; vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 23ª Publicação Dicas SAP - Histórico de Objeto Através do ícone de informação do objeto, é possível verificar numa só tela o histórico do objeto, contendo ordens concluídas, notas encerradas, etc. Além disso , ao clicar nos botões é possível verificar a lista de ordens, notas, item de manutenção atribuídos a este objeto. Aplicação: Análise de um determinado objeto numa única tela. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 24ª Publicação Dicas SAP - Histórico de Objeto 2 Através da opção AMBIENTE, é possível migrar para lista de ordens associadas , notas de manutenção, itens de manutenção e inclusive a programação deste objeto. Aplicação: Busca rápida do histórico de um objeto. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 25ª Publicação Dicas SAP - Lista de objetos item Através da lista de objetos do item de manutenção de um plano é possível inserir os objetos manutenidos na atividade do item. A boa prática de cadastro facilita o rastreamento/histórico de objetos passados nas dicas anteriores. Aplicação: Planos de manutenção com vários objetos, facilitando a busca e histórico de manutenções. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 26ª Publicação Dicas SAP CM04 - Plnj.capacidades: atrasos CenTrab Através dessa transação é possível verificar a demanda em atraso de um determinado centro de trabalho com relação as atividades programadas x NÃO EXECUTADAS até a data de execução da transação. Ao clicar em detalhes de capacidade ele lista as ordens NÃO EXECUTADAS. Aplicação: Controle por parte do planejamento na execução das atividades e cumprimento dos indicadores. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 27ª Publicação Dicas SAP IP02 - Inativar Plano Através dessa opção é possível tornar um plano de manutenção INATIVO. Aplicação: Equipamentos fora de operação e/ou descomissionados, sem a necessidade de gerar ordens de manutenção. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 28ª Publicação Dicas SAP IP62 - Utilização material em listas de tarefas Através dessa opção é possível identificar as listas de tarefas cadastradas que já utilizam um determinado material. Aplicação: Identificar equipamentos que utilizam um mesmo material. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 29ª Publicação Dicas SAP Fator de modificação Ciclo Mediante o fator de modificação o tempo de ciclode uma estratégia de manutenção será modificado individualmente por cada plano de manutenção. Um fator de modificação maior que 1 prolonga; um fator de modificação menor que 1 reduz o tempo do ciclo válido conforme a estratégia. Exemplo: - Tempo do ciclo segundo uma estratégia: 4 anos - Fator de modificação do ciclo: 0.5 Resultado: 4 * 0.5 ----> 2 anos (tempo de ciclo no plano de manutenção) Com ajuda do fator de modificação o usuário poderá ajustar as estratégias de manutenção válidas às necessidades individuais da instalação, do processo ou da localização. Aplicação : Ajustes de periodicidades pontuais e justificáveis, sem necessidade de alteração das demais configurações do plano. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 30ª Publicação Dicas SAP IW40 - Exibir ordens a vários níveis Através dessa transação é possível uma análise de diversas ordens numa mesma tela, contendo informações como: Status da ordem, confirmação , HH gasto e também os custos de manutenção. Aplicação : Análise rápida de ordens numa mesma tela. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 31ª Publicação Dicas SAP Fleg - Confirmação obrigatória Através dessa opção a próxima ordem do plano só será criada quando a ordem anterior já tiver sido concluída tecnicamente. Aplicação : Com este fleg , o plano não sai gerando ordens automaticamente conforme o ciclo. Ele sempre vai depender da confirmação da ordem anterior e se reprogramar com a data dessa confirmação. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 32ª Publicação Dicas SAP IA21 - Avaliação docs.modif.listas de tarefas Através dessa transação é possível verificar todas as alterações realizadas em uma determinada lista de tarefas. Aplicação : Identificação rápida de alterações realizadas no sistema. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 33ª Publicação Dicas SAP Visualizar confirmação da ordem por dentro da IW33 Através dessa opção é possível verificar todas as confirmações realizadas em uma determinada ordem de manutenção. Aplicação : Análise rápida de execução de uma determinada ordem. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 34ª Publicação Dicas SAP IK01 - Criar ponto de medição São utilizados para entrar leituras de medição e posições de contador de objetos técnicos, registrando a condição de operação em um determinado momento. Aplicação : Análises das medições e posições do contador OBS: Planos de manutenção com os chamados horimetros ( tempo de operação da máquina ) disparam as ordens a partir do ponto de medição. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 35ª Publicação Dicas SAP IP14 - Lista de utilizações da estratégia Esta transação permite listar todos os planos cadastrados com determinada estratégia de manutenção. Aplicação : Visualização em lista de planos com mesma estratégia. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 36ª Publicação Dicas SAP Exibir pontos de medição - IL03 / IE03 Através dessa opção é possível verificar os pontos de medição cadastrados para determinado EQUIPAMENTO/LOCAL DE INSTALAÇÃO. Aplicação : Verificação dos pontos de medição utilizados nas chamadas "ROTAS" de manutenção. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 37ª Publicação Dicas SAP IE02 - Movimentação de objeto técnico - ABA Estrutura Através dessa opção é possível modificar o local de instalação de um determinado objeto técnico (EQUIPAMENTO) Aplicação : Rastreamento e controle exato de campo/sistema para equipamentos trocados/movimentados de um local para outro de mesma característica técnica, como PSV, MOTOR , BOMBA, etc; vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 38ª Publicação Dicas SAP IE02 - Síntese de CLASSES Através dessa opção é possível trocar a CLASSE de um determinado equipamento. Na tela 2 da imagem, ACRESCENTAR a nova classe e em seguida DELETAR a classe antiga. Aplicação: Ajuste de classe de acordo com a característica do equipamento. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 39ª Publicação Dicas SAP IL03 - Visualizar locais de instalação superiores Através dessa opção é possível de forma rápida verificar toda a hierarquia de cadastro para um determinado LOCAL DE INSTALAÇÃO. Aplicação: Análise rápida do cadastro e visualização da localização de um determinado equipamento. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 40ª Publicação Dicas SAP Dica extra – Exibir nomes técnicos SHIFT+F9, em seguida Fleg “Exibir nomes técnicos” Com esse FLEG selecionado é possível ver o código da transação a frente da denominação na sua lista de favoritos. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 41ª Publicação Dicas SAP IP19 - Visualização gráfica da programação de manutenção Através dessa opção é possível de forma gráfica verificar a programação de manutenção para um determinado período. Aplicação: Visualização gráfica por centro de trabalho, entre outras diversas opções dessa incrível transação. No exemplo é detalhado as programações por centro de trabalho/Semana do ano. Sendo possível obter o chamado mapa das 52 semanas. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 42ª Publicação Dicas SAP IW48 - Confirmar via lista de operações Transação muito parecida com a IW44, postada na dica 02. Através dessa transação você realiza a confirmação de todas as operações de 1 ou mais ordens de um só vez. A diferença desta transação para IW44 é que ela já lista as operações automaticamente, facilitando o preenchimento. Aplicação: Confirmação em massa das operações da ordem de manutenção. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 43ª Publicação Dicas SAP IP10 - Solicitação de manutenção manual Através dessa opção é possível gerar uma ordem de manutenção do plano de forma manual, sem interferir em sua programação automática. Aplicação: Manutenção extraordinária ou por oportunidade, deixando seu registro dentro do plano de manutenção e mantendo a programação real. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 44ª Publicação Dicas SAP IW12 - Lista fluxo de documentos Através transação é possível verificar de forma rápida o fluxo de documentos para uma determinada lista de notas. Aplicação: Verificação rápida das datas de execução das atividades solicitadas via nota. Além disso é possível ver também o HH e materiais utilizados. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 45ª Publicação Dicas SAP IP31 - Exibição custos plano de manutenção Através transação é possível obter o cálculo de custos de um plano de manutenção para um determinado período. Além disso é possível observar também o HH a ser utilizado. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 46ª Publicação Dicas SAP IA17 - Imprimir lista de tarefas Através dessa transação é possível a impressão de determinadas listas de tarefas, podendo ser utilizado filtro por LOCAL DE INSTALAÇÃO, EQUIPAMENTO, GRUPO DE ROTEIRO, entre outras opções. Aplicação: Arquivar/Salvar em PDF ou IMPRIMIR para verificação ou análise das listas de tarefas que são geradas nas ordens de manutenção. vladimir_ja@hotmail.comDúvidas: (13)99707 8894 47ª Publicação Dicas SAP IE02 - Modificar Status de equipamento Para uma perfeita gestão dos ativos da unidade, o SAP deve refletir exatamente a situação do equipamento no campo. Através desta ação é possível modificar o Status do equipamento no SAP. Aplicação: Manter o cadastro do SAP, conforme o campo, utilizando-se de status como FPER (Fora de Operação), INAT(Inativo), EERE (Enviado para reparo), entre outros; vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 48ª Publicação Dicas SAP CL30N - Pesquisa de objetos em classes Através desta transação é possível buscar equipamentos cadastrados com um determinado valor de característica técnica. Aplicação: Busca de equipamentos similares com determinada característica. vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 49ª Publicação Dicas SAP Intervalo de solicitação de manutenção Com o intervalo de solicitação será possível determinar o período para o qual o sistema gera solicitações de manutenção durante a programação do plano de manutenção. Aplicação : Exemplo - Para um plano de pacote ANUAL (1A), que as solicitações tiverem de ser geradas para um período futuro de 5 ANOS, deve- se definir o intervalo de solicitação em 5 ANOS. Para adquirir essa visão a longo prazo, utilizar a síntese de datas de manutenção. (IP19/IP24) vladimir_ja@hotmail.com Dúvidas: (13)99707 8894 50ª Publicação Dicas SAP Exportar listas para o EXCEL
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