Atividade de Pesquisa II - Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado (1)

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Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado
Aluno (a): THAMIRIS NATALY RIBEIRO FIRMINO
Data: 08/03/2022
Atividade de Pesquisa II
NOTA:
INSTRUÇÕES:
· Esta Avaliação de pesquisa contém 06 questões, totalizando 10 (dez) pontos.
· Você deve preencher dos dados no Cabeçalho para sua identificação
· Nome / Data de entrega
· Utilize o espaço abaixo destinado para realizar a atividade.
· Ao terminar grave o arquivo com o nome Atividade de Pesquisa II (nome do aluno).
· Envie o arquivo pelo sistema.
1 – Com base no quadro abaixo, qual a diferença entre a correspondência empresarial e
a oficial?
EMPRESARIAL = É a correspondência trocada entre empresas ou entre empresas e pessoas físicas.
OFICIAL = É a correspondência que é feita entre órgãos públicos e entre órgãos públicos e sociedade.
2 – Descreva a relação existente entre os pronomes de tratamento e os documentos oficiais.?
Os pronomes de tratamento são considerados como pronomes pessoais. Diante disso levam os de forma mais abrangente o contexto e a relação diária entre pessoas, ou seja, o nível de formalidade de acordo com a relação e a hierarquia são os principais fatores. Já de acordo com a colocação do emprego de iniciais serão maiúsculas ou minúsculas nos pronomes mais comuns como: doutor, doutora, senhor, senhora. Já nos demais pronome menos usado usou maiúsculo como: Vossa Excelência.
3 – Explique as três principais fases da gestão documental.
A gestão documental tem três principais fases, são elas:
1. Produção: São nessa fase que são estabelecidos as normas para a criação dos documentos, como suas características físicas, ou seja, em que suporte será produzido (papel, planilha, digital, etc.), e sua forma de registro.
2. Utilização: É o passo onde os documentos são utilizados para os devidos fins pelos quais foram elaborados.
3. Destinação: É a fase final do documento, onde se determina o arquivamento ou simplesmente o descarte por não ser mais de relevância.
4 – Apesar de a reunião ser uma importante ferramenta de gestão, nem sempre seus resultados são positivos. Explique por que ela é considerada uma ferramenta de gestão, e quais as principais causas dos efeitos indesejados.
As reuniões estão relacionadas ao trabalho desenvolvido em grupo, compartilhamento de ideias, de informações e aprimoramento das relações em grupo.
· Falta de planejamento.
· Má condução.
· Falta de organização.
· Falta de acompanhamento dos participantes.
· Reuniões desnecessárias.
5 – Sintetize as principais providências a serem tomadas pelo secretário na organização de uma viagem.
· Gerenciar as cotações.
· Negociar com fornecedores.
· Gerenciar recursos.
· Auxiliar o funcionário viajante.
· Gerenciar os relatórios.
· Aperfeiçoar as politicas de viagens.
6 – Defina as etapas da organização de eventos.
1. PRÉ EVENTO = Planejamento, pensar sobre um evento é estabelecer prioridades e planejar todas etapas que permitirão que ele aconteça.
2. DURANTE = O (a) secretário (a) é responsável por colocar etiquetas, entregar kits para o público, auxiliar no credenciamento dos participantes, tirar dúvidas, resolver questões e até mesmo organizar o coffee break.
3. PÓS-EVENTO = É imprescindível produzir relatórios completos sobre as mais variadas etapas do evento. Eles facilitarão o entendimento se as inscrições corresponderão ao número esperado e ao público presente, facilitará a análise da quantidade de trabalhos submetidos antes e durante o evento, apresentar o controle financeiro com receitas e despesas e etc.
Atividade de Pesquisa 02: Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado
 
 
Atividade
 
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Tópicos Especiais em Técnicas de 
Secretariado
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Com base no quadro abaixo, qual a diferença entre a correspondência empresarial e
 
a oficial?
 
 
EMPRESARIAL = 
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ndência trocada entre empresas 
ou
 
entre empresas e pessoas físicas.
 
OFICIAL = 
É
 
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ência que é feita entre órgãos 
públicos 
e
 
entre órgãos públicos e sociedade.
 
 
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Descreva a relação existente entre os pronomes de tratamento e os documentos oficiais.
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Os pronomes 
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pronomes
 
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diária
 
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com a relação e a hierarquia 
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Já de acor
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mais 
comuns como: 
doutor,
 
doutora,
 
senhor,
 
senhora. 
Já nos demais 
pronome menos usado usou
 
maiúsculo
 
como: 
Vossa
 
Excelência.
 
 
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Explique as três principais fases da gestão documental.
 
 
A gestão documen
ta
l tem três principais fases, 
são elas:
 
1.
 
Produção:
 
São
 
nessa fase que são
 
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tos, como s
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em que 
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será
 
produzido (papel, planilha, digital, etc.)
, e sua 
forma de regi
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2.
 
Utilização:
 
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o passo onde os documentos são utilizado
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para 
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devidos fins pelos quais foram 
elaborados.
 
3.
 
Destinação:
 
É a
 
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ente o 
descarte por não ser
 
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Tópicos Especiais em Técnicas de 
Secretariado
 
Aluno
 
(a):
 
THAMIRIS NATALY RIBEIRO FIRMINO
 
Data: 
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2022
 
Atividade
 
de Pesquisa
 
II
 
NOTA:
 
 
INSTRUÇÕES
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Esta 
Avaliação 
de pesquisa 
contém 
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6
 
questões,
 
totalizando 10 (dez) pontos.
 
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1 – Com base no quadro abaixo, qual a diferença entre a correspondência empresarial e 
a oficial? 
 
EMPRESARIAL = É a correspondência trocada entre empresas ou entre empresas e pessoas físicas. 
OFICIAL = É a correspondência que é feita entre órgãos públicos e entre órgãos públicos e sociedade. 
 
2 – Descreva a relação existente entre os pronomes de tratamento e os documentos oficiais.? 
 
Os pronomes de tratamento são considerados como pronomes pessoais. Diante disso levam os de forma 
mais abrangente o contexto e a relação diária entre pessoas, ou seja, o nível de formalidade de acordo 
com a relação e a hierarquia são os principais fatores. Já de acordo com a colocação do emprego de 
iniciais serão maiúsculas ou minúsculas nos pronomes mais comuns como: doutor, doutora, senhor, 
senhora. Já nos demais pronome menos usado usou maiúsculo como: Vossa Excelência. 
 
3 – Explique as três principais fases da gestão documental. 
 
A gestão documental tem três principais fases, são elas: 
1. Produção: São nessa fase que são estabelecidos as normas para a criação dos documentos, como suas 
características físicas, ou seja, em que suporte será produzido (papel, planilha, digital, etc.), e sua 
forma de registro. 
2. Utilização: É o passo onde os documentos são utilizados para os devidos fins pelos quais foram 
elaborados. 
3. Destinação: É a fase final do documento, onde se determina o arquivamento ou simplesmente o 
descarte por não ser mais de relevância. 
 
 
 
 
Tópicos Especiais em Técnicas de 
Secretariado 
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Atividade de Pesquisa II 
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Esta Avaliação de pesquisa contém 06 questões, totalizando 10 (dez)pontos. 
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