Atividade de pesquisa 02 - Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado

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Atividade de Pesquisa 02: Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado
1 – Com base no quadro abaixo, qual a diferença entre a correspondência empresarial e
a oficial?
Empresarial-é a trocada entre empresas ou entre empresas e pessoas físicas. 
Oficial- é entre órgãos públicos e ente órgãos público e sociedades
2 – Descreva a relação existente entre os pronomes de tratamento e os documentos oficiais.?
Os pronomes de tratamento ao considerado como pronomes pessoais. Diante disso levamos de 
forma mais abrangente o contexto e a relação diárias entre pessoas, ou seja, o nível de 
formalidade de acordo com relação e a hierarquia são os principais fatores. Já de acordo com a 
colocação do emprego de iniciais serão maiúsculas ou minúsculas no pronomes mais comuns 
como doutor , doutora, senhor senhora. Já nos demais pronomes menos usados usamos 
maiúsculas como Vossa excelência
3 – Explique as três principais fases da gestão documental.
São elas: produção, tramitação, uso, avaliação, e arquivamento. Nesse caso facilita para
memorização. Ou seja, essas são as principais tarefas na fase de gestão de documentos sendo
assim a utilização e destinação . Gestão de documentos são normas e métodos de trabalho
4 – Apesar de a reunião ser uma importante ferramenta de gestão, nem sempre seus resultados são
positivos. Explique por que ela é considerada uma ferramenta de gestão, e quais as principais causas
dos efeitos indesejados.
Com a integralização as mudanças, agora com uma variedade maior de opções, começaram a 
escolher mais, em função, principalmente, da relação qualidade-preço dos produtos e serviços 
oferecidos, que gerou competitividade entre as empresas. O desejo de qualquer organização é a 
Tópicos Especiais em Técnicas de 
Secretariado
Aluno (a): GUILHERME RODRIGUES DE SOUZA Data: 03/05/2021
Atividade de Pesquisa 02 NOTA:TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR
INSTRUÇÕES:
Esta Avaliação de pesquisa contém 06 questões, totalizando 10 (dez) pontos.
Você deve preencher dos dados no Cabeçalho para sua identificação
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Utilize o espaço abaixo destinado para realizar a atividade.
Ao terminar grave o arquivo com o nome Atividade de Pesquisa 01(nome do aluno).
Envie o arquivo pelo sistema.
Atividade de Pesquisa 02: Tópicos Especiais em Técnicas de Secretariado
sobrevivência. Para gerir estes sistemas é preciso planejar, organizar, controlar e dirigir os 
recursos de forma eficaz e eficiente, por meio de métodos e ferramentas adequadas
 
5 – Sintetize as principais providências a serem tomadas pelo secretário na organização de uma viagem.
Um (a) secretário (a) deve ter iniciativa própria, estar sempre atento (a) e deve ouvir as outras
pessoas com atenção. Suas tarefas devem ser terminadas ao tempo e a hora, uma vez que esse
cargo exige alto padrão de desempenho de suas tarefas. O (a) secretário (a) deve ter lealdade e
discrição, não devendo por isso, fazer qualquer tipo de comentário em público sobre seu superior
e muito menos expô-lo ao ridículo. O (a) secretário (a) tem acesso a documentos confidenciais de
seu chefe e também de toda organização e, por isso: 
• Não deverá revelar os segredos comerciais, nem mesmo após deixar a empresa. 
• Deverá saber o limite de sua autoridade. 
• Sempre solicitar instruções completas e claras, agindo com a máxima competência e
procurando 
sempre não comentar nem especular sobre o que lhe for informado.
6 – Sintetize as etapas da organização de eventos.
A função da equipe será realizar a instalação de infraestrutura no local do evento, ajudar os
convidados e participantes, resolver pequenos imprevistos e manter tudo em ordem no dia e
durante a realização do evento. Parte da equipe também ficará responsável pelo credenciamento,
pois confere os dados das inscrições, registra a presença e controla a entrada e saída dos
participantes