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HISTÓRICO ORGANIZACIONAL CULTURA ORGANIZACIONAL DISCIPLINA: PRÁTICA PROFISSIONAL EM NEGÓCIOS II Histórico e Norteadores Institucionais TEMA DO DIA: ALINHAMENTO Trabalho Prático (NPN) AÇÃO NPN: Mei Que Te Quero Bem Datas de entrega Equipe de trabalho Escolha da Empresa Assinatura de aprovação Sigilo das informações Estrutura Básica do Relatório Capitulos 3 Competência profissional 4 (Teoria) (Prática) Equipe do Trabalho Prático 5 6 Estrutura Básica do Relatório ALINHAMENTO TRABALHO PRÁTICO NPN 7 Estrutura básica de conteúdo do projeto Folha de Rosto com dados de identificação: • Título do projeto • Instituição • Nome do(s) estudante(s) realizador(es) do projeto • Orientador(es) do projeto d) Sumário (ordenação dos assuntos com as respectivas páginas) e) Resumo do projeto f) Introdução (apresentação e contextualização do projeto.) h) Desenvolvimento do projeto (material, métodos, descrição detalhada de procedimentos e testes, cronograma, custos, etc.) Resultados do projeto: (transcrição dos resultados utilizando texto, diagramas, gráficos ou tabelas; comentários e análise dos resultados) Conclusões: os seus objetivos foram alcançados? Você conseguiu comprovar a sua hipótese? Quais são os seus próximos passos? j) Referências bibliográficas k) Anexos (itens não essenciais à compreensão do relatório, mas que o complementam, como fotos, estatísticas adicionais, transcrição de entrevistas, questionários aplicados, etc.) MELHOR TRABALHO PRÁTICO 9 Formatação Sugerida Formato da folha: A4 Margens: superior e esquerda (3 cm), inferior e direita (2cm) Espaçamento entre linhas: 1,5 Espaçamento entre parágrafos: 0 Alinhamento: justificado Fonte: Times New Roman ou Arial Tamanho da fonte: 12 (exceto em citações com mais de 3 linhas, quando deve ser utilizada fonte 10, recuo de 4cm e espaçamento simples sem aspas) Formato de citação: ao longo do texto (sem notas de rodapé), utilizando o sistema autor-data (ex: SANTOS, 2002). Referências: ao final do texto, em ordem alfabética. Paginação: no canto superior direito, na mesma fonte do texto. Numeração das seções: devem seguir o exemplo a seguir. 1 Tópico 1.1 Subtópico 1.1.1 Nesta seção os estudantes deverão apresentar os seguintes conteúdos: 1.1 Denominação da Organização - Nome, localização (sede e filiais), tamanho da empresa, segmento de atuação. 1.2 Histórico Organizacional - (se fizer parte de um grupo maior, também a história do grupo). 1.2.1 Estrutura Organizacional - apresentar graficamente o organograma que representa a atual estrutura da organização 1.3 Norteadores Institucionais - citar as declarações dos Norteadores Institucionais de Missão, Visão e Valores - caso não existam, informar que não tem e fazer uma reflexão sobre os impactos da não existência dos norteadores; 1.4 Stakeholders - Mapear os Stakeholders – realizar mapa conceitual com a tabela de stakeholders; CAPÍTULO 1: IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA Alinhamento do Projeto Prático NPN: MEI Que Te Quero Bem 2.1 Ambiente Interno - considerando o portfólio de produtos/serviços, a gestão de recursos humanos, a gestão de processos, a gestão da logística, a gestão contábil, financeira e orçamentária, assim como qualquer estrutura necessária para o negócio da empresa; 2.1.1 Controle contábil e financeiro – mapear e explicar o nível de controle e indicadores que a empresa possui, verificando se existem controles e relatórios e qual a frequência dos mesmos; 2.1.1.1 DRE 2.1.1.2 Balanço Patrimonial 2.1.1.3 .... 2.1.2 Forças e Fraquezas 2.2 Ambiente Externo - considerando os fornecedores, os revendedores, os concorrentes, os clientes, a gestão de marketing, as forças do macroambiente (políticas, econômicas, sociais, tecnológicas, ambientais, legais etc.), assim como qualquer outro agente ou fator que influencie no negócio da empresa. 2.2.1 Oportunidades e Ameaças 2.2.2 Análise de Concorrentes e Clientes 2.3 Análise Swot Cruzada CAPÍTULO 2: AMBIENTE DE NEGÓCIOS Alinhamento do Projeto Prático NPN: MEI Que Te Quero Bem CAPÍTULO 3: PLANO DE AÇÃO E CONCLUSÃO Alinhamento do Projeto Prático NPN: MEI Que Te Quero Bem Apresentar plano de ação (método 5W2H) diante da análise realizada nos capítulos anteriores considerando o direcionamento estratégico, os objetivos a serem alcançados, assim como qualquer outra informação importante. E ainda expor a conclusão que chegou dos achados. 3.1 Análise dos Relatórios 3.1.1 Análise Vertical– mapear e explicar a análise vertical dos resultados dos últimos 4 anos da empresa, apresentando um gráfico; 3.1.2 Análise Horizontal– mapear e explicar a análise horizontal dos resultados dos últimos 4 anos da empresa, apresentando um gráfico; 3.1.3 Indicadores – mapear e explicar os indicadores dos últimos 4 anos da empresa; 3.1.1 Índice de Liquidez Corrente 3.1.2 Índice de Liquidez Geral 3.1.3 Índice de Liquidez Seca 3.1.4 ... 3.2 Plano de Ação – abordando todos os pontos/áreas de cada capítulo do trabalho, com a sugestão de pelo menos duas ações para cada ponto/área. Deve ser utilizado o modelo 5W2H. 3.3 Considerações finais – expor a conclusão que chegou dos achados. CAPÍTULO 4: REFERÊNCIAS RÚBRICA AVALIAÇÃO TRABALHO PRÁTICO DA DISCIPLINA RÚBRICA AVALIAÇÃO TRABALHO PRÁTICO DISCIPLINA: Ação NPN: MEI QUE TE QUERO BEM Ação NPN: MAPEAMENTO A PANDEMIA Desafio proposto: Considerando as informações organizacionais, você analisará uma empresa de pequeno porte entendendo seu funcionamento, seus pontos fortes e fracos, planejará melhorias e apresentará um plano de ação ao final. Desafio: Você analisará uma empresa de pequeno porte entendendo seu funcionamento, seus pontos fortes e fracos, CRITÉRIO NÃO ATENDE PARCIALMENTE ATENDE 1 Estruturado conforme Normas ABNT, sem esquecer-se *Resumo / *Sumário / *Introdução / *Tópicos/subtópicos enumerados. 0 0,5 1 2 No desenvolvimento trouxe todos os temas requeridos no Formato MEI que te quero Bem conforme o manual NPN. 0 0,5 1 3 Introdução teórica de cada tópico: Iniciar trazendo um texto explicando do que se trata o referido tema desenvolvido devidamente referenciado (normas ABNT). 0 0,5 1 4 Citações: Trouxe citações (conforme ABNT) no decorrer do trabalho: ou seja, a teoria dos autores que falam sobre o tema do determinado capítulo. 0 0,5 1 5 Plano de Ação e Conclusão: Apresentou o plano de ação diante da análise realizada e explanou de forma clara o que concluiu com seus achados. 0 1 2 6 Referências: Trouxe no tópico, em formato ABNT, todas as citações do decorrer do trabalho que fundamentou o estudo. 0 0,5 1 7 Apêndice: Anexo a carta de aceite devidamente assinada. 0 1 2 8 Trabalho realizado em equipe: Mínimo 3 e máximo 10. 0 0,5 1 TOTAL NOTA POSSÍVEL TOTAL NOTA POSSÍVEL 0 5 10 PRÉVIA DATAS IMPORTANTES Suscetível a sofrer alterações N1 – VALE 40% DA NOTA Trabalho Prático: 13/05/21 (N1-40%) N2 – VALE 60% DA NOTA APS entrega 25 a 29/04/21 APS Auto-avaliação 09 a 13/05/22 (N2-1 ponto) PROVA: 03/06/22 (N2-9 pontos) Empresa e seu funcionamento 16 Podemos encontrar várias formas de organização departamental das empresas 17 O que você levaria em consideração para diagnosticar uma empresa? 18 Ao avaliar o desempenho de uma empresa devemos considerar o ambiente interno e externo 19 Qual é a diferença entre Micro e Macro ambiente? 20 21 22 23 24 25 Quer uma dica divertida? https://www.youtube.com/watch?v=bBuVtl0kFFU 26 Você reconheceu neste filme sobre Micro ambiente e/ou Ambiente Interno? 27 ? 28 29 30 31 32 33 34 https://www.arcor.com.br/sobre-a-arcor/nossa-empresa/missao-visao-valores/ 35 Estrutura Organizacional Análise Swot TEMA DO DIA: O que vem as ser uma estrutura, um processo e recursos Organizacionais?37 Estrutura Organizacional Trata da forma como a empresa é organizada em torno da divisão de atividades e recursos com fins de cumprir os objetivos da organização. 38 Pereira (2015 pág. 190) cita Mintzberg no que diz respeito a configuração da estrutura organizacional a qual pode formar um número de possíveis modelos, bem como suas respectivas características e que podem explicar tendências que levam a eficácia ou não da empresa. O autor apresenta 6 modelos básicos: Tipos de Configuração Organizacional 39 Simples e Empreendedora Burocracia mecânica ou maquinal Burocracia profissional Forma diversificada Missionária Inovadora Simples e Empreendedora: Não possui estrutura administrativa. Possui poucos gerentes de cúpula e um grupo de operadores que executam as tarefas operacionais. O comportamento tende a ser pouco formalizado. Geralmente caracterizada por baixo nível de padronização e alta flexibilidade na tomada de decisão. O principal mecanismo de coordenação é supervisão direta. É típica de pequenas empresas, onde o controle é realiza-se pelo proprietário. Burocracia mecânica ou maquinal: Possui cúpula estratégica, núcleo operacional, tecnoestrutura, assessoria de apoio e linha intermediária relativamente desenvolvidos. A padronização dos processos é uma característica principal. Exemplos deste modelo podem ser empresas do setor automobilístico e de aviação, que possuem alta produção em massa e necessidade de padronizar seus processos. Burocracia profissional: Semelhante ao Burocracia mecânica porém há predominância da padronização das habilidades e não dos processos, assim, percebe-se que a empresa necessita de profissional altamente qualificados e com controle de suas atividades. Como exemplo, cita-se Hospitais e Universidades onde os médicos e professores são os principais atores no processo de produção. Tipos de Configuração Organizacional 40 Forma diversificada: Semelhante ao tipo de configuração profissional, entretanto, o núcleo operacional “estrutura-se por divisões independentes e que assumem o papel de micro-organizações que fazem parte de uma organização maior”, existindo assim, controle na matriz visando a padronização mínima nas atividades das unidades gerando uma responsabilidade descentralizada em cada unidade. A parte chave do modelo compõe-se principalmente pelos executivos. É o caso de holdings, “onde as divisões assumem a estrutura maquinal devido ao controle exercido por elementos externos”. Missionária: Trata-se de organizações movidas por uma ideologia, “sendo a doutrinação dos indivíduos o principal mecanismo de controle”. O poder é dividido entre os membros o que caracteriza a mais pura descentralização. Nesta configuração atuam-se voluntários como por exemplo, característico do terceiro setor e grupos organizados com objetivo comum como partidos políticos, associações de moradores, entre outros. Inovadora: Trata-se de “uma estrutura orgânica e aberta à inovação, baseada no ajuste mútuo contínuo” Como a característica é inovação necessitam de funcionários altamente especializados e treinados para realizar atividades complexas. É comum em empresas com funcionários especializados atuando em ambientes complexos e dinâmicos. Tipos de Configuração Organizacional 41 42 O propósito e a importância da departamentalização Tipos de departamentalização 43 Estrutura Organizacional (Um exemplo) 44 Organograma de uma empresa (Um exemplo) 45 Funcionograma (Um exemplo) 46 O que é departamentalização? 47 48 49 50 Departamentalização Geográfica 51 52 Departamentalização por cliente 53 54 Organograma 55 Dica: Modelos de Organograma https://blog.luz.vc/o-que-e/modelos-de-organogramas/ 56 Papo de Negocio DICA: http://www.papodenegocio.com.br/o-socio-4o-temporada-episodio-1/ 57 Obrigada pela participação !!!!
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