Cartilha Gerenciamento do tempo

Prévia do material em texto

Gerenciamento 
do tempo
 
Coordenadora: 
Profª Drª Gisella de Carvalho Queluci 
(DEF/EEAP/UNIRIO).
Acadêmicos Bolsistas:
 Larissa Artimos Ribeiro (Acadêmica do 6° período
EEAP/UNIRIO) e Pedro Henrique Cardoso Paulo (Acadêmico
do 7° período EEAP/UNIRIO).
Acadêmica colaboradora: 
Amanda Curiel Trentin Corral (Acadêmica Enfermagem
UNIFESP).
 
Contatos:
Gisella Queluci: gisellaqueluci@yahoo.com.br
Larissa Artimos: lari.artimos@edu.unirio.br
Professoras Colaboradoras:
Profª Drª Priscila de Castro Handem (DEF/EEAP/UNIRIO);
Profª Drª Eva Maria Costa (DEF/EEAP/UNIRIO);
Profª Drª Teresa Tonini (DEF/EEAP/UNIRIO);
Profª Drª Nébia Maria Almeida de Figueiredo
(DEF/EEAP/UNIRIO).
 
 Mestrandos colaboradores: 
Gabryelly Barros de Carvalho Silva (Mestranda
PPGENF/UNIRIO);
Josias Neves Ribeiro (Mestrando PPGSTEH/UNIRIO).
Você se sente ca
nsado,
atribulado com 
pouco tempo
e muitas coisas 
pra fazer?
Tem dificuldade
 em organizar
seus compromis
sos? Precisa
de ajuda para le
mbrar e
cumprir suas at
ividades?
Então essa carti
lha pode ser a
solução dos seu
s problemas.
 
 
 Diante da pandemia da COVID-19 muitas atividades
começaram a ser realizadas online, o que nos faz refletir e
reinventar a maneira como nos organizamos e
executamos nossos compromissos. O objetivo dessa
cartilha é abordar os benefícios, os métodos, as matrizes,
as técnicas, os aplicativos e os vídeos que contribuem para
o gerenciamento do seu tempo. Esperamos estimular os
estudantes e profissionais a se organizarem de maneira
eficiente, melhorando a produtividade, a pontualidade, a
disciplina, o rendimento, a administração do tempo e a
motivação para execução das tarefas. Que a divulgação
desse material contribua para autonomia, desempenho e
para o processo de aprendizagem, de forma interativa e
gratuita.
1.0 - O que é gerenciamento do tempo? 
2.0 - Benefícios de organizar o tempo;
3.0 - Avalie sua vida;
3.1 - Medidor da vida
4.0 - Gerenciamento do tempo;
4.1- Método Getting Things Done (GTD);
4.2 - Matrizes;
4.2.1 - Matriz de Gerenciamento do tempo 
4.2.2 - Matriz GUT 
5.0 - Técnicas de aprendizagem;
5.1 - Técnica de Pomodoro;
5.2 - Flashcards;
5.3 - Mapa mental;
5.4 - Realização de testes práticos;
5.5 - Técnica 5W2H;
6.0 - Benefícios de balancear as refeições e ter momentos
adequados de descanso e sono;
7.0 - Aplicativos de organização de tarefas;
8.0 - Vídeos e filmes sobre gerenciamento do tempo;
8.1 - Para aprender mais sobre gerenciamento do tempo;
8.2 - Para refletir sobre a importância de administrar o tempo.
9.0 - Planner semanal;
10 - Referências.
1.0 - O que é 
gerenciamento 
do tempo?
É o processo de organizar e
planejar de forma eficiente todas
as nossas atividades acadêmicas,
profissionais e pessoais.
 
 
5
2.0 - Benefícios de
organizar o tempo:
Aumenta a produtividade;
Aumenta o foco;
Melhora a qualidade de vida; 
Reduz o desperdício de tempo;
Aumenta as horas livres; 
Melhora as relações humanas;
Diminui o estresse e a ansiedade;
Reduz a chance de imprevistos 
e surpresas desagradáveis;
Aproveita melhor o tempo.
6
Antes de pensarmos em gerenciamento de tempo, é
importante avaliar as áreas da nossa vida, refletindo
sobre quais categorias merecem mais atenção e
precisam melhorar. Por isso, trouxemos esse “Medidor
da vida”, onde devemos numerar de 1 a 5 cada
categoria. A classificação 5 é como “muito boa” e a 1 
 como “ruim". É importante que no momento de
responder, você seja totalmente sincero, pois, só assim
conseguirá mudar, melhorar e evoluir. 
Após preencher, é possível verificar quais
aspectos necessitam de alterações, de
planejamento e de acompanhamento.
Dessa forma, você consegue se organizar
e ter uma vida em sintonia com suas
metas e sonhos. 
3.0 Avalie sua vida
7
Saúde
 
 
 
 
 
 
 
Avalie de 1 a 5 o cenário da sua vida em cada categoria.
Qualidade de vida
Felicidade
Tempo livre
Equilíbrio 
emocional
Estudo - Trabalho
Organização
Desempenho
Financeiro
Relacionamento
Social 
Amoroso
Familiar 
3.1 - Medidor da vida
Pontualidade
 
Atividade física
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
 1 2 3 4 5 
8
A análise do nível de satisfação pode
ser feita semanalmente ou
mensalmente. Após isso, crie um
plano de ação, analisando o que
precisa ser feito para aumentar seu
nível de satisfação em cada setor. Para
isso é só seguir os próximos tópicos
da cartilha!
 
9
4.0 Gerenciamento 
de tempo
Saiba delegar tarefas e dividir os
trabalhos;
Use a tecnologia como aliada;
Divida os grandes projetos e/ou
objetivos em partes menores
para serem mais simples e fáceis
de serem executados;
Termine tudo o que começar;
Visualize os resultados;
Não sobrecarregue sua rotina.
Para eficácia na organização do tempo é necessário que:
10
Defina prioridades;
Elabore um planejamento;
Faça cronogramas com prazos e
horários;
Seja disciplinado, responsável e
tenha força de vontade;
Divida as cargas horárias
adequadamente;
Evite a procrastinação;
Organize o ambiente de estudo
e/ou trabalho;
11
Consiste em 5 passos:
1° Passo: Capturar - Deve-se anotar as tarefas no
momento que elas surgirem, seja em aplicativos,
agendas ou planners;
2° Passo: Esclarecer - Nesse momento deve ser
analisado cada item que escreveu e verificar quais
merecem a sua atenção;
3° passo: Organizar - Arrume os itens que foram
selecionados por categorias e prioridades (pode-se
usar a Matriz de Gerenciamento do Tempo, a Matriz
GUT ou outras.); 
4° passo: Refletir - É a revisão periódica das atividades
organizadas, podendo ser necessário encaixar novas
pendências ou rever prioridades. 
5° passo: Fazer - Momento de executar as tarefas.
4.1 - Método Getting Things
 Done (GTD)
 
12
4.2.1 - Matriz de Gerenciamento do tempo 
Consiste em classificar as tarefas em: 
I Quadrante - Urgente e importante (tarefas que não
podem ser adiadas, são as prioridades e devem ser
realizadas imediatamente); 
II Quadrante - Não urgentes e importantes (são atividades
que não precisam ser feitas imediatamente, mas tem
grande importância); 
III Quadrante - Urgente e não importante;
IV Quadrante - Não urgente e não importante (tarefas
completamente irrelevantes).
4.2 - Matrizes
URGENTE
IM
P
O
R
T
A
N
T
E
 
N
Ã
O
IM
P
O
R
T
A
N
T
E
 
NÃO
URGENTE
I II
III IV
 - Crises e incêndios; - Problemas urgentes;- Projetos com data
marcada;
- Metas e planejamento;
- Prevenção; 
- Identificação de novas
 oportunidades;
- Desenvolvimento
relacionamentos;
- Recreação e lazer
- Interrupções; 
- Telefone;
- Relatórios e 
correspondências;
- Questões urgentes 
próximas;
- Atividades populares.
- Perda de tempo; 
- Pequenas tarefas;
- Correspondência sem
importância; 
- Telefonemas inúteis;
- Detalhes desnecessários.
13
4.2.2 - Matriz GUT 
Consiste em definir a pontuação para cada tarefa nos
campos de gravidade, urgência e tendência,
escolhendo um número de 1 a 5 para cada campo.
- Gravidade = Impacto da não realização da tarefa.
- Urgência = Representa o prazo e a necessidade de
agir.
- Tendência = Probabilidade do problema agravar com
o passar do tempo se nada for feito.
 
4.2 - Matrizes
Agir o mais rápido 
possível (Urgente)
 
4
 
Avaliação
U T
4 3 48XXXXXXXX
5
Extremamente
grave
Agir imediatamente 
(extremamente urgente)
Piora
rapidamente
4 Muito grave
NOTA GRAVIDADE - G URGÊNCIA - U TENDÊNCIA - T
Muito urgente
Piora em 
curto prazo
3 Grave
Piora em 
médio prazo
2 Pouco grave Pouco urgente Piora em longo prazo
1
 
Sem gravidade Pode esperar
 
Não piora
TAREFA G TOTAL PRIORIDADESG X U X T
2°yyyyyyyyy 5 5 5 125 1°
14
5.1 - Técnica de Pomodoro 
 
É uma técnica simples que consiste em dividir tarefas
longas em etapas e com pausas, visando aumentar o
foco, a concentração, controlar as interrupções e
diminuir o desperdício de tempo. Como executar a
técnica? Selecione uma tarefa de sua lista e divida o
tempo em quatro intervalos de 25 minutos com as três
primeiras pausas de 5 minutos e a última pausa pode
variar de 20 a 30 minutos.
 
Demonstração:
1° - 25 minutos estudo + 5 minutos de descanso 
2° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de descanso 
3° - 25 minutos de estudo + 5 minutos de descanso 
4° - 25 minutos de estudo + 20 a 30 minutos de
descanso 
5° - Iniciar novamente a técnica.
 
5.0 - Técnicas de
aprendizagem 
15
5.2 - Flashcards 
 
São cartões ou fichas em que as perguntas são escritas
na frente e as respostas ficam atrás. Os flashcards
ativam a memória, visto que estimula a lembrar de
conteúdos através de perguntas e respostas. 
Dica: Aplicativo Flashcards, permite a elaboração e a
gestão dos Flashcards e torna possível revisar os cartões
de diferentes maneiras.
Como fazer?
Depois de criar os cartões, você responde as
questões que formulou e divide em:
Agora é só revisar com maior frequência o conteúdo que não
sabe e os que apresenta dúvidas.
FAÇA A 
PERGUNTA
FAÇA A 
RESPOSTA
Já sei, tenho
memorizado
Sei, só que 
preciso revisar 
Não sei,
 preciso revisar 
Frente Verso
16
5.3 - Mapa mental
 
É uma técnica que favorece a memorização, ajuda a
expressar ideias e a sintetizar temas, trabalha o lado
racional e o criativo, melhora a organização,
concentração e a absorção de conteúdos e torna o
ensino mais dinâmico. 
. 
Como fazer?
Mapa
mental
Folha
Cores
Imagens 
e setas
Imaginação
Tema 
principal
Use conexões e 
palavras-chavesLetras
 grandes
17
5.4- Realização de testes práticos 
 
Consiste na resolução de questões, por meio da
realização de simulados, provas antigas e testes. A técnica
ajuda a preparar o aluno para o momento das avaliações. 
 
Pode imprimir e realizar questões da internet;
Pode realizar questões de provas antigas ou de livros; 
Pode usar aplicativos de questões. Exemplos: 
Como fazer?
Após realizar as questões, deve conferir o seu desempenho;
É necessário refazer as questões que ficou em dúvida ou as
que errou, analisando a solução e verificando se realmente
entendeu o assunto;
Para completar, vale a pena fazer anotações e reler de tempos
em tempos. 18
5.5 - Técnica 5W2H
 
A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que,
quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam
aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas:
É um checklist administrativo de atividades, prazos e
responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e
eficiência por todos os envolvidos em um projeto.
5W2H
Onde
(where)
O quê
(what?) Porque
(why)
Quem
(who)
Quanto
(how much)
Como
(how)
Quando
(when)
local, link 
objetivo
motivo,benefício
equipe, responsável
custo, quantidade 
Ou seja, a metodologia 5W2H é formada pelas respostas para essas sete
perguntas essenciais de qualquer planejamento, seja de um projeto ou
de uma área inteira. Com essas respostas em mãos, você terá um mapa
de atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais clara.
A técnica também pode ser usada na leitura de artigos, de livros, nas
aulas ou para acompanhamento de palestras. Nesse caso, você
responderia as perguntas e estaria anotando resumidamente o que
entendeu do conteúdo.
processo, atividade
data, cronograma
19
6.0 - Benefícios de balancear as
refeições e ter momentos
adequados de descanso e sono: 
 
Melhora a produtividade no dia,
Melhora a coordenação motora;
Melhora o raciocínio; 
Melhora a fixação;
Diminui o cansaço;
Diminui a irritabilidade
 Lembre-se: Ter um estilo
de vida equilibrado ajuda no
gerenciamento do tempo e em
todos os âmbitos da sua vida. 
20
7.0 - Aplicativos de organização de
tarefas. 
 
21
22
8.2 - Para refletir sobre a importância 
de administrar o tempo.
 
- Filme: Não sei como ela consegue (2011);
- Filme: O preço do amanhã (2011);
- O Feitiço do Tempo (1993)
- Click (2006)
- Trabalhar cansa (2011)
- Passageiros (2016)
- A chegada (2016)
Acesse o vídeo que montamos pelo link ou pelo
código QR. 
https://drive.google.com/file/d/1fqSx68102JRMx4He
efM_-hU7wSlN5Aef/view?usp=drivesdk
8.1 - Para aprender mais sobre 
gerenciamento do tempo. 
 
8.0 - Vídeos e filmes
https://drive.google.com/file/d/1fqSx68102JRMx4HeefM_-hU7wSlN5Aef/view?usp=drivesdk
9.0 - Planner semanal 
 
Posicione a câmera do celular no
código ou clique no link para acessar
o planner semanal e conseguir
organizar sua semana de acordo
com suas tarefas e compromissos.
 
 https://drive.google.com/file/d/10kZl
pJaxTqMAP_Yt7bR5wO5MLE_sIA5s/vi
ew?usp=drivesdk
 
 
 
 
Planne
r
Seman
al
SEGUNDA TERÇA
QUARTA QUINTA SEXTA 24
https://drive.google.com/file/d/10kZlpJaxTqMAP_Yt7bR5wO5MLE_sIA5s/view?usp=drivesdk
 
Se preferir pode criar 
a sua própria planilha de
atividades em casa 
 
Sites gratuito com ideias: 
 
https://br.freepik.com/search? 
 dates=any&format=search&page=1&query=
planner%20list&selection=1&sort=popular
 https://www.canva.com/pt_br/modelos/?
query=planner-list
 
 
25
https://br.freepik.com/search?dates=any&format=search&page=1&query=planner%20list&selection=1&sort=popular
https://br.freepik.com/search?dates=any&format=search&page=1&query=planner%20list&selection=1&sort=popular
https://br.freepik.com/search?dates=any&format=search&page=1&query=planner%20list&selection=1&sort=popular
https://www.canva.com/pt_br/modelos/?query=planner-list
https://www.canva.com/pt_br/modelos/?query=planner-list
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc5
H9MiPH8IqfYUGNMUwr4SFxp9x2iiuIS4BmyGf
FG_uOvtTw/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0
26
Nos diga se gostou dessa cartilha
Cartilha desenvolvida como produto do projeto de extensão
"Capacitação em Metodologias Ativas de Ensino para Educação em
Saúde". Distribuição gratuita.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc5H9MiPH8IqfYUGNMUwr4SFxp9x2iiuIS4BmyGfFG_uOvtTw/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0
10 - Referências
YOSHIY, Shimeny Michelato; KIENEN, Nádia. Gerenciamento de
tempo: uma interpretação analítico-comportamental. Psicol. educ.,
São Paulo, n. 47, jul./dez., 2018. Disponível em:
http://pepsic.bvsalud.org/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414-
69752018000200008. Acesso em: 06 de abr. de 2021.
CARVALLÓ, Bruna et al. Cartilha Planejamento de Estudos e Manejo
do Tempo. Belém, 2021, p. 1-17. Disponível em:
https://parauapebas.ufra.edu.br/images/Cartilha_Planejamento_de_E
studos_e_Manejo_do_Tempo.pdf. Acesso em: 11 de abr. de 2021. 
RODRIGUES, Alexsandro Sutil et al. Gestão do tempo aplicada à
produtividade, qualidade de vida e desempenho: Análise de
publicações do banco de dados da Capes e do Google Acadêmico. In:
Anais do Congresso Internacional de Administração, 2018. Disponível
em:
https://admpg2018.com.br/anais/2018/arquivos/06022018_190629_5
b131a853d259.pdf. Acesso em: 03 de abr. 2021.
TANCREDI, Silvia. "Técnica Pomodoro - o que é e como funciona";
Brasil Escola. Disponível em: https://brasilescola.uol.com.br/dicas-de-
estudo/tecnica-pomodoro-que-e-e-como-funciona.htm. Acesso em
10 de abr. de 2021.
27
ZANDOMENEGHI, Ana Lucia Alexandre de Oliveira ; GOBBO, André ;
BONFIGLIO, Simoni Urnau . A utilização do mapa mental como
ferramenta facilitadora no desenvolvimento da habilidade da
escrita. Rev. Educação e Emancipação, v. 8, n. 1, jan./jun. 2015.
Disponível em:
http://www.periodicoseletronicos.ufma.br/index.php/reducacaoem
ancipacao/article/view/3915/2063. Acesso em: 13 abr. 2021.
NAPOLEÃO, Bianca Minetto. Matriz GUT (Matriz de Priorização).
Ferramentas da Qualidade, 2019. Disponível
em:https://ferramentasdaqualidade.org/matriz-gut-matriz-de-
priorizacao/. Acesso em: 09 abr. 2021.
SANTOS, Barbosa. Como fazer uma boa gestão de tempo e ser mais
produtivo: 10 dicas para otimizar sua rotina. Hotmart,2019.
Disponível em: https://blog.hotmart.com/pt-br/como-fazer-gestao-
de-tempo. Acesso em: 05 abr. 2021.
SANTI, Alexandre de; BRUM, Maurício; HOFMEISTER, Naira;
SCHRODER, André. 7 métodos para administrar melhor seu tempo.
Super interessante, 2019. Disponível em:
https://super.abril.com.br/comportamento/7-metodos-para-
administrar-melhor-seu-tempo/. Acesso em: 06 de abr. de 2021.
 
28