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CEDERJ – CENTRO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR A DISTÂNCIA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CURSO: Engenharia de Produção DISCIPLINA: Projeto de Produto CONTEUDISTA: Magda Lauri Gomes Leite AULA 3 – Portfólio Produto META Estudar os modelos e teorias que impulsionam as práticas de gerenciamento de portfólio de produtos OBJETIVOS: Ao terminar o estudo desta aula, você deverá estar preparado para: Estabelecer a Importância do Gerenciamento de Portfolio de Produtos Estabelecer quais os objetivos e principais resultados do Gerenciamento de Portfolio de Produtos. Conhecer as principais práticas do Gerenciamento de Portfolio de Produtos PRÉ-REQUISITOS Conceitos discutidos na aula 1 e Aula 2 Revisão Aula 1: Definição Importante: Na Terceira aula vamos começar a discutir o Gerenciamento do Portfolio de Produtos. A Macrofase de Pré-desenvolvimento compreende o Planejamento Estratégico do Produto e o Planejamento do Projeto e deve garantir que o direcionamento estratégico, definido pela empresa no Planejamento Estratégico da Corporação, as idéias de todos os atores internos e externos envolvidos com os produtos e as oportunidades e restrições sejam sistematicamente mapeados e transformados em um conjunto de projetos bem definidos, isto é, no portfólio de projetos a desenvolver. - Fase de planejamento estratégico dos produtos: orienta o PDP em relação às estratégias tecnológicas (foco da tecnologia central do produto, fontes para aquisição da tecnologia e timing para introdução das inovações tecnológicas) e às estratégias de produto da empresa (linhas de produto, segmentos de mercado a serem atendidos pela empresa, características dos produtos a serem priorizadas, etc.) e inclui a gestão de portfólio de acordo com o plano estratégico de negócio da empresa, considerando-se as inovações mercadológicas e tecnológicas. Principais Resultados: a) O portfólio de produtos b) minuta de projeto Time-to Market :Tempo entre a análise de um produto e sua disponibilização para a venda. 1.INTRODUÇÃO. O desenvolvimento de novos produtos na maioria da vezes é complicado devido, a competição intensiva, aumento dos custos das matérias-primas, avanço tecnológico, aumento da demanda por funcionalidade, foco em segurança aprimorada e melhoria da cadeia de suprimentos e distribuição. As ideias para desenvolver novos produtos vêm de consumidores, usuários finais, clientes, distribuidores, fornecedores, universidades e pessoal interno de pesquisa e produção. Os produtos são regulados e mudam rapidamente, assim, mesmo uma pequena empresa está testando e comercializando dezenas de variedades de produtos. Gerenciar essa vasta gama de produtos, idéias e requisitos é um grande desafio para qualquer empresa. No contexto do processo de desenvolvimento de produtos (PDP), a gestão de portfólio cumpre importante papel ao determinar o conjunto de produtos que uma empresa utiliza para competir no mercado, o Gerenciamento de Portfólio de Produto é um processo de tomada de decisão, que ajuda a alta gerência a alinhar e priorizar projetos para agregar mais valor à empresa e otimizar recursos escassos (pessoas, tempo, dinheiro e equipamento). Selecionar a partir do amplo espectro de projetos disponíveis requer critérios e diretrizes estratégicas específicas da empresa para avaliar cada projeto em relação a outros. A Gestão de Portfólio permite escolher sabiamente quais projetos desenvolver o que pode levar a um time-to-market mais rápido e maior retorno do investimento. O gerenciamento de portfólios é um processo dinâmico de tomada de decisão usado para alocar recursos escassos para entregar os novos produtos mais valiosos ao mercado. A falta de um processo de gerenciamento de projetos geralmente significa uma falha na adequação da missão, visão e valores estratégicos da empresa ao trabalho do PDP, resultando em muitos projetos, poucos recursos, baixa qualidade de execução e tempo de ciclo abaixo do ideal. Uma vez que determina o conjunto de produtos que uma empresa utiliza para competir em determinado mercado, a gestão de portfólio de produtos é tema de destaque no contexto do processo de desenvolvimento de produtos (PDP), e na aula 3 vamos analisar as principais práticas de gestão de portólio de produtos encontradas na Literatura. Exemplo : Nos dias atuais mesmo uma Padaria conta com uma gama enorme de Produtos que deve gerenciar. Fonte:https://pixabay.com/pt/abund%C3%A2ncia-cozido-padaria- p%C3%A3o-1868573/ 2- Gerenciamento do Portfólio de Produtos Um portfólio de produtos é a coleção de todos os itens, produtos e serviços, vendidos por uma empresa. Figura 2 Produtos P&G (Fonte; Foto de divulgação da Empresa) O gerenciamento e a análise de portfólio de produtos é uma prática de gerenciamento de negócios que ajuda os gerentes a avaliarem o nível atual de sucesso de seus produtos. Gestão de portfólio e priorização de projetos de fato trata de alocação de recursos na empresa; isto é, quais projetos de novos produtos a empresa deve financiar considerando as diferentes oportunidades que vizualiza E quais serão devem receber prioridade máxima e ser acelerado para o mercado. Isto é também sobre estratégia corporativa, porque os projetos de novos produtos é que vão definir o Perfil da empresa de amanhã. Estima-se que 50% das vendas de uma empresas vêm de novos produtos introduzidos dentro nos últimos cinco anos ROI: Retorno sobre investimento é um termo bastante comum na análise de investimentos, sendo usado principalmente para identificar retornos financeiros. A métrica do ROI mostra, por meio de uma taxa de retorno, quanto um investidor ganhou (ou perdeu) em relação ao valor aplicado em um determinado investimento. Finalmente, é sobre equilíbrio; ou seja, o mix ideal de investimento entre risco versus retorno, manutenção versus crescimento e curto prazo versus projetos de novos produtos a longo prazo. Além disso, ajuda os gerentes a identificarem oportunidades futuras para melhor alocação de recursos, maior ROI, oportunidades de crescimento e lucro e riscos potenciais (como produtos que estão impactando negativamente os resultados) a fim de alcançar os melhores resultados. A premissa básica do gerenciamento de portfólio de produtos é que cada produto exige uma participação financeira e uma estratégia diferentes que dependem da trajetória do mercado. Sob uma estratégia eficaz de gerenciamento de portfólio de produtos, um produto com baixo volume de venda em um mercado em queda é tratado de forma diferente de um produto que apresenta aumento de vendas em um setor em crescimento. O gerenciamento de portfólio de produtos é usado em vários setores, desde gigantes do setor de tecnologia como a Apple e a IBM, como em setores de varejo, como a Procter & Gamble. Ao considerar o uso de uma estratégia de gerenciamento de portfólio - independentemente do setor - permanece uma observação importante: a maioria das empresas com melhor desempenho no mundo emprega uma estratégia eficaz de gerenciamento de portfólio de produtos em suas iniciativas de gerenciamento e desenvolvimento de novos produtos. Estudo realizado sobre gerenciamento de portfólio de produtos com 400 gerentes de produto descobriu que quase 87% dos entrevistados não utilizam o gerenciamento de portfólio de produtos e que quase 25% consideram impossível eliminar produtos que apresentam um desempenho ruim. 2.1 Benefícios da Gestão de Portfólio de Produtos. O gerenciamento de portfólio de produtos traz muitos benefícios para as empresas, pois fornece uma visão centralizada (e não individual) de umconjunto inteiro de produtos em relação ao mercado. Estas atividades eliminam iniciativas e agendas concorrentes para o desenvolvimento de produtos. As decisões sobre alocação de recursos para fortalecer produtos em mercados em crescimento são balanceadas contra decisões sobre ofertas que precisam ser melhoradas ou podem ser eliminadas. O gerenciamento de portfólio de produtos também utiliza métodos baseados em dados para otimizar as atividades do setor de P & D identificando produtos ou mercados com as melhores oportunidades para novos desenvolvimentos, crescimento e lucratividade. Iniciativas eficazes de gerenciamento de portfólio de produtos ajudarão: Melhorar o posicionamento competitivo Maximizar os investimentos em produtos Identificar produtos fortes e fracos para esclarecer a alocação de recursos Garantir que os investimentos em produtos estejam alinhados com os objetivos de negócios Melhorar a comunicação e a colaboração 2.2 Desafios da Gestão de Portfólio de Produtos. O processo de decisão do portfólio é caracterizado por informações e variáveis incertas, oportunidades dinâmicas, múltiplos objetivos , considerações estratégicas, interdependência entre os projetos e decisões múltiplas sobre fornecedores. O processo engloba ou sobrepõe-se a vários processos de tomada de decisão dentro do negócio, incluindo revisões periódicas de todos os projetos em desenvolvimento (olhando para todo o conjunto de projetos, todos os projetos uns contra os outros). O gerenciamento de portfólio de produtos soa como um exercício mecanicista de tomada de decisão e alocação de recurso. Mas há muitas facetas do problema, o que torna mais desafiadora a tomada de decisão. A gestão de portfólio de novos produtos lida com os eventos e oportunidades futuras; assim, grande parte da informação necessária para tomar decisões de seleção de projetos e alocação de recursos é incerta, e na pior das hipóteses, altamente não confiável. O ambiente de decisão é dinâmico; o status e as perspectivas de projetos em desenvolvimento estão continuamente mudando à medida que novas informações se tornam disponíveis, além disso, os projetos em desenvolvimento estão em diferentes estágios, mas todos os projetos estão competindo entre si pelo mesmo recurso, consequentemente, comparações devem ser feitas entre projetos com diferentes quantidades e qualidade de informação. Finalmente, os recursos a serem alocados nos projetos são limitados; uma decisão de investir em um projeto pode exigir a retirada de recurso de um outro projeto. 2.3 Metas da Gestão de Portfólio de Produtos. Para aproveitar os benefícios do gerenciamento do portfólio de produtos, é importante analisar a importância do produto para o ambiente de negócios considerando qual o lugar deste produto no mercado, assim as empresas podem alocar adequadamente recursos para aprimorar produtos promissores e promover o desenvolvimento de novos produtos. O desafio é escolher em quais produtos investir e quais abandonar. As Metas do gerenciamento de portfólio de produtos são: 1-Maximização do Valor do portfólio levando em consideração os recursos disponíveis. A preocupação é alocar recursos de forma a maximizar o valor do portfólio em termos de alguns objetivo da empresa (como a rentabilidade a longo prazo, retorno sobre investimento, probabilidade de sucesso ou algum outro objetivo estratégico). 2- Alinhamento Estatégico dos projetos de desenvolvimento com a estratégia do negócio. O foco principal aqui é assegurar que, o portfólio de projetos final reflita verdadeiramente a estratégia da empresa. 3- Balanceamento dos projetos a partir de critérios diversos. A principal preocupação é conseguir um equilíbrio de projetos em termos de um número de parâmetros; por exemplo, o equilíbrio certo de projetos de longo prazo versus curto prazo; ou alto risco versus menor risco, e em vários mercados, tecnologias, categorias de produtos e tipos de projeto (por exemplo, novos produtos, melhoria de produtos, reduções de custos, manutenção e reparos, e pesquisa fundamental) 2.4 Técnicas de da Gestão de Portfólio de Produtos. O desafio do gerenciamento de portfólio no produto não é novo. Ao longo das últimas décadas, o tema foi abordado de diferentes formas, como por exemplo “ Seleção de projeto de P & D ”,“ alocação de recursos de P & D ”,“ Priorização de Projeto ” e“ Gerenciamento de Portfólio ”. Até o início da década de 1970, dezenas de artigos surgiram sobre o tema, com a maioria dos autores abordando somente alguma particularidade do Gerenciamento de Portfólio. A maioria dos primeiros métodos propostos foram sobre técnicas de otimização. O problema tratava de otimização sob condições de incerteza com multi-projetos, multi-estágios, trata-se de um modelo de decisão resolvido por programação matemática, ou seja os modelos originais de seleção de projetos eram, portanto, altamente matemáticos. O objetivo era desenvolver um Portfólio de Projetos novos e existentes para maximizar alguma função objetiva (por exemplo,lucros esperados), sujeitos a um conjunto de restrições de recursos. Qualquer pessoa familiarizada com essas técnicas de programação pode reconhecer imediatamente os obstáculos que qualquer matemático ou gestor enfrenta na resolução deste tipo de problema. Além disso, apesar dos muitos métodos proposto, houve uma notável falta de aplicação prática destes modelos e assim faltou a avaliação destes métodos. De fato, os artigos nas décadas de 1960 e 1970 eram em grande parte o resultado de estudos puramente acadêmicos. Apesar da importância do tema, nenhum guru ou "escola dominante " surgiu nesta área , talvez uma indicação de frustações na busca por soluções. Os autores Robert G. Cooper, o Dr. Scott J. Edgett e o Dr. Elko J. Kleinschmidt, em 1997 realizaram entrevistas com 35 empresas líderes em vários setores industriais. Todos afirmaram que Gestão de Portfolio, seleção de projetos e a alocação de recursos nos projetos são processo críticos para o sucesso de um Novo produto. No estudo, praticamente todas as empresas admitiram ter problemas e consideravam as técnicas que usavam como sendo ainda muito experimentais. Os métodos de gestão de Portfolio utilizados variavam muito entre as 35 empresas entrevistadas, e a escolha depende de qual das 3 metas do Portfolio as empresas estavam priorizando. O que fica claro é o potencial de conflito entre essas 3 metas. Por exemplo, o portfólio que produz o maior VPL ou TIR pode não ser o mais Balanceado (pode conter uma maioria de projetos de curto prazo, projetos de baixo risco, ou focar excessivamente em um mercado). Da mesma forma, uma carteira que é principalmente estratégica pode sacrificar outros objetivos (como lucratividade de curto prazo). Valor Presente Líquido (VPL) é uma fórmula matemática-financeira utilizada para calcular o valor presente de uma série de pagamentos futuros descontando um taxa de custo de capital estipulada. Taxa Interna de Retorno (TIR) é uma fórmula matemática-financeira utilizada para calcular a taxa de desconto que teria um determinado fluxo de caixa para igualar a zero seu Valor Presente Líquido. Em outras palavras, seria a taxa de retorno do investimento em questão. Os Modelos de Gestão de Portfólio estão claramente associadas com uma das 3 metas, na Figura 3 uma síntese dos principais Modelos usados. Figura 3 Modelos de Gerenciamento de Portfólio. 2.4.1 Métodos financeiros São os mais populares, utilizados por 77% das empresas. O método de Valor comercial esperado, por exemplo, procura maximizar o “valor” comercial do portfólio, sujeito a certas restrições orçamentárias. Para isto usa probabilidades de sucesso técnico e de mercado comdados comerciais. O cálculo, mostrado na Figura 4, é com base em uma análise de árvore de decisão, e considera o fluxo de ganhos do projeto, as probabilidades de sucesso comercial e sucesso técnico, juntamente com custos de comercialização e custos de desenvolvimento. Highlight Highlight Highlight Highlight Highlight Highlight Highlight Figura 4 Valor comercial Esperado Fonte ( Rozenfeld 2006) A maior fraqueza do método é a dependência de dados financeiros e outros dados quantitativos, como estimativas precisas do futuro fluxo de ganhos de todos os projetos, despesas de comercialização (e capital), custos de desenvolvimento e as probabilidades de sucesso , o problema é que muitas vezes estes dados não são confiáveis , ou melhor, simplesmente não estão disponíveis no início da vida de um projeto. 2.4.2- Modelos de pontuação O método de pontuação usa escalas numéricas (com base em questões relevantes da indústria) para determinar a eficácia de um produto em um determinado mercado. Neste método uma lista de critérios é desenvolvida para avaliar os projetos - critérios que se acredita discriminarem entre projetos de alta e baixa prioridade. Os projetos são avaliados em cada critério, tipicamente em escalas de 1-5 ou 0-10. Em seguida, essas pontuações são multiplicadas por ponderações e então são somados todos os critérios para produzir uma pontuação para cada projeto. Tais modelos de pontuação podem apresentar problemas caso os critérios utilizados forem mal concebidos, sendo, portanto inadequados para a Highlight Highlight Highlight Highlight Highlight avaliação. A chave, portanto é a construção de uma lista apropriada de critérios de pontuação - aqueles que realmente separam vencedores de perdedores. A Figura 5 mostra os critérios que em geral são avaliados. Figura 5. Critérios para utilizar o Modelo de Pontuação 2.4.3 - Modelos gráficos. Para maior visualização, a técnica usa um gráfico X-Y para analisar um produto em relação ao seu mercado. A empresa de Consultoria “ Boston Consulting Group” desenvolveu em 1970 o principal exemplo do gráfico X-Y. Sua matriz BCG descreve quatro quadrantes que distinguem os mercados altos e baixos e a posição de um produto nesses mercados. Os produtos são agrupados como "estrela", "vaca leiteira", "abacaxi" e "pontos de interrogação". As estrelas, que são produtos dominantes em um mercado em crescimento, e as vacas leiteiras, que são produtos no qual a empresa tem alta participação relativa do mercado mas este é um mercado estável ou em queda, compõem a maior parte da lucratividade de uma empresa. Abacaxis são produtos de baixo rendimento em um mercado em declínio que drena recursos e são candidatos à eliminação. As decisões sobre produtos são mais difíceis em torno de pontos de interrogação, que são produtos com algum nível de potencial para inovação em um mercado que está crescendo. Desvantagem do método são que alta participação de mercado e crescimento de mercado não são os únicos fatore de sucesso, e este método não permite avaliar outros. A General Electric e a McKinsey Consulting expandiram e adaptaram a Matriz BCG para adequá-la a suas diversas famílias de produtos e diversas aquisições. A Matriz GE / McKinsey usa “Atratividade da indústria” e “Força da unidade de negócios” para ancorar sua matriz X-Y. As classificações Baixa-Média-Alta oferecem uma visão mais ampla dos produtos, a fim de identificar aqueles a serem desenvolvidos, os mercados a serem expandidos, os produtos a serem reprojetados e os produtos a serem eliminados. Figura 6 Matriz BCG. Fontehttps://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Matriz_BCG.png Podemos ver que estas matrizes podem ser utilizadas em conjunto com os gráficos de Bolha. Os gráficos de bolha são usados basicamente como ferramenta de suporte. Os gráficos que plotam o risco do projeto pelo retorno esperado (valor presente líquido, valor de mercado, etc.)são os mais utilizados. No entanto existem outras possibilidades de representação, como novidade tecnológica versus novidade de mercado, facilidade técnica versus atratividade, posição competitiva versus atratividade, custo de implementação versus tempo, estratégia versus benefício, custo versus benefício, dentre outros. Figura. Gráfico de Bolhas. No Quadro 1 são apresentados as Vantagens e desvantagens dos Métodos. Quadro 1 Vantagens e Desvantagens dos métodos Fonte: Robert G. Cooper, o Dr. Scott J. Edgett e o Dr. Elko J. Kleinschmidt. 1997 2.5 Sinais de problemas em um portfólio. Alguns indicadores de que você pode estar tendo problemas de portfólio são sintetizados abaixo: - Alinhamento estratégico deficiente: os projetos são selecionados sem referência a critérios estratégicos. Isso não se traduz em direção estratégica para os projetos selecionados; os projetos não estão alinhados com a estratégia de negócios; muitos projetos estrategicamente sem importância estão no portfólio; e os gastos com P & D não refletem as prioridades estratégicas do negócio. O resultado final é um portfólio de produtos que não apoiara a estratégia empresa -Projetos de baixo valor: há muitos projetos medíocres em andamento - muitas extensões, modificações, aprimoramentos e projetos de curto prazo. Muitos deles são de valor marginal para os negócios. Isso se traduz em falta de projetos de alto valor e alta recompensa, enquanto os poucos projetos realmente bons ficam carentes de recursos , e com isto estes bons projetos demoram mais e ficam mais sujeitos a falhar devido a falta de alocação correta de recursos. - Falta de foco: outro resultado comum de gerenciamento deficiente de portfólio é uma forte relutância em matar projetos: não há critérios consistentes com Gates objetivos para decisões que permitam abortar um projeto, e projetos ruins acabam permanecendo ativos. O resultado da falta de foco são muitos projetos e com isto recursos muito diluído entre eles. Isso, por sua vez, leva a um aumento no tempo de comercialização, qualidade de execução e diminuição das taxas de sucesso. -Projetos errados: gerenciamento inadequado de portfólio significa que projetos errados são selecionados. Sem método formal de seleção, decisões não se baseiam em fatos e critérios objetivos, mas sim em política, opinião e emoção. Muitos destes projetos emocionalmente selecionados falham, desperdiçando recursos muitas vezes escassos. 2.6 Revisões Periódicas do Portfólio Geralmente, as revisões periódicas do portfólio são realizadas pela alta administração quatro vezes por ano , com o objetivo de reavaliar todos os projetos em andamento. As questões importantes nessas reuniões de revisão do Portfólio são: • Todos os projetos estão estrategicamente alinhados para a estratégia do negócio? • A administração tem as prioridades certas entre os projetos? • Existem alguns projetos na lista ativa que devem ser mortos ou talvez acelerado? • Existe o equilíbrio certo e a combinação certa de projetos? • Existem recursos suficientes para fazer todos os projetos? • Existe suficiência, ou seja, se esses projetos forem feitos, o negócio vai alcançar seus objetivos declarados? Definição Importante O que é família de produtos? Uma família de produtos é um grupo de produtos relacionados fabricados por uma única empresa. As empresas se beneficiam da criação de famílias de produtos, pois podem alavancar a lealdade que os clientes existentes sentem em relação a um produto existente para fazê-lo comprar produtos adicionais e relacionados. As famílias de produtos também permitem que as empresas atraiam novos clientes para sua marca, fornecendo uma variedade de produtos que são semelhantes, mas atendema necessidades um pouco diferentes. Os clientes se beneficiam das famílias de produtos porque podem contar com sua experiência positiva com uma marca existente ao escolher um novo produto. Uma estratégia de família de produtos concentra-se em vender uma coleção de produtos relacionados individualmente. Os produtos da família de produtos vêm em vários tamanhos, cores, qualidades ou preços. Por exemplo, a variedade de cafés que é oferecida em um café é uma de suas famílias de produtos e pode consistir em cappuccinos, preto curto, lattes, mochas, etc. Alternativamente, famílias de produtos de sucos, doces e sanduíches também podem ser encontrado em um café. Os benefícios de ter uma linha de produtos de sucesso não são apenas as vendas, mas também a fidelidade à marca dos clientes, que é obtida pela criação consistente de uma experiência satisfatória para o cliente. Uma família de produtos de sucesso aumenta a probabilidade de os clientes comprarem novos produtos da empresa, o que ajuda a construir o importante resultado final. Um grupo de famílias de produtos juntos formam um portfólio de produtos. Também é chamado como um grupo de produtos ou linha de produtos. Existem muitas empresas no mercado que têm família de produtos. Por exemplo - Apple tem uma família de produtos dos dispositivos eletrônicos. Atividade1 Na atividade 3 da Aula 2 você escolheu uma empresa para consultar o site e respondeu a 3 perguntas, agora você vai utilizar esta mesma empresa em busca de mais informações. a) Descrever duas famílias de Produto da Empresa. b)Analisar o portfólio de produtos da empresa e compare duas famílias de produto da empresa. Preenchar a tabela abaixo considerando a contribuição das linhas de produtos da empresa frente aos objetivos estratégicos. Escala: 0 Não contribui 1 Pouca contribuição 2 Média contribuição 3 Forte contribuição Critérios Peso Linha 1 Linha 2 Objetivos e subobjetivos do negócio Total (peso x nota) REFERENCIAS Robert G. Cooper, o Dr. Scott J. Edgett e o Dr. Elko J. Kleinschmidt. Portfolio Management in New Product Development: Lessons from the Leaders-I,Research- Technology Management, 40:5, 16-28,1997 Robert G. Cooper, o Dr. Scott J. Edgett e o Dr. Elko J. Kleinschmidt. Portfolio Management in New Product Development: Lessons from the Leaders-II, Research-Technology Management, 43:52,1997 Kenneth B. Kahn , The PDMA Handbook of New Product Development, 3rd Edition, 2013 Christoph H. Loch,Stylianos Kavadias, Handbook of New Product Development Management, Elsevier , 2008,
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