Agenda 07 1 MOOC Gestão do Tempo

Prévia do material em texto

Agenda 07.1: MOOC Gestão do Tempo 
 
1. Na aula 1, foi indicada uma reportagem que traz 12 dicas em relação à administração do 
tempo. Separe as dicas em duas colunas: a primeira com as ações que você já pratica, e a 
segunda com ações que ainda não utiliza no seu dia a dia. 
 
1. Estabeleça os objetivos com clareza 
2. Faça uma lista diária e priorize as atividades 
3. Delegue. 
4. Saiba tomar decisões 
5. Saiba dizer NÃO 
6. Seja breve ao telefone 
7. Faça reuniões produtivas 
8. Evite o perfeccionismo 
9. Saiba como usar sua energia trabalhando a seu favo 
10. Organize-se 
11. Saiba o que fazer com os papéis (vale também para e-mails) 
12. Pratique a relação 80/20. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
JÁ PRATICA NÃO UTILIZA NO MEU DIA A DIA 
 
ORGANIZE-SE Pratique a relação 80/20. 
SAIBA O QUE FAZER COM OS PAPÉIS (VALE 
TAMBÉM PARA E-MAILS) 
Saiba como usar sua energia trabalhando a 
seu favo 
SAIBA TOMAR DECISÕES Evite o perfeccionismo 
SEJA BREVE AO TELEFONE Saiba dizer NÃO – Uso bastante porem em 
relação a trabalho preciso aprender mais usa-
la 
FAÇA REUNIÕES PRODUTIVAS Faça uma lista diária e priorize as atividades 
DELEGUE. 
ESTABELEÇA OS OBJETIVOS COM CLAREZA 
 
 
 
 
2. Você aprendeu sobre uma importante ferramenta: a Matriz de Gestão do Tempo. Ela o 
ajudará a organizar as atividades a serem executadas, considerando aquilo que é importante e 
urgente. Pela matriz, você verificará o que pode delegar para outra pessoa, o que deve fazer 
imediatamente, o que deve planejar e o que pode eliminar. Faça a matriz tendo por base as 
suas atividades durante uma semana: liste as atividades que terá pela frente na próxima 
semana, e as coloque, classificando-as, nos quatro espaços da matriz. O que será que virá por 
aí; você tem mais tarefas importantes ou urgente 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
URGENTE NÃO URGENTE 
IM
P
O
R
TA
N
TE
 
 
• Atividades da Faculdade 
• Atividades da Etec 
• Estudar Material dos cursos 
• Exames Médicos 
• Retorno médico 
 
 
• Realizar os deveres domésticos 
• Cuidar da limpeza da gaiola dos 
passarinhos 
• Acompanhar as atividades da escola 
da Irmã 
• Ajudar nas lições escolar da Irmã 
 
 
 
• Mercado 
• Andar de bicicleta aos finais de 
semana 
• Comprar ração dos meus passarinhos 
 
 
 
• Buscar exames prontos 
• Cursos Complementares para 
faculdade 
• Cursos complementares para Etec 
• Tentar adiantar ao máximo as 
atividades 
 
 
 
N
Ã
O
 IM
P
O
R
TA
N
TE