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GESTÃO DE PESSOAS APLICADAS AO SETOR PÚBLICO Luciano de Oliveira Oliveira A moderna gestão de pessoas: conceitos Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Reconhecer o conceito de gestão de pessoas e suas características elementares. Identi� car o contexto no qual a gestão de pessoas está inserida. Explicar o papel desempenhado pelas pessoas e sua importância nas organizações. Introdução As organizações têm como principal objetivo o seu crescimento e de- senvolvimento. A ampliação de uma empresa traz, como consequência, um aumento na complexidade dos recursos fundamentais para o seu funcionamento como, por exemplo, investimentos em novas tecnologias, equipamentos, etc. Nesse contexto, faz-se necessária a ampliação do quadro de colabora- dores da empresa. Mais do que isso, é fundamental que esses colaborado- res sejam capacitados para acompanhar o desenvolvimento tecnológico da organização, assegurando que esses recursos sejam empregados com eficiência e eficácia. Assim, fica evidente a importância que o capital humano assume dentro da organização, na medida em que investir nas pessoas, significa investir na melhoria dos processos, no melhor aproveitamento dos outros recursos e, em consequência, no desenvolvimento da empresa. Neste capítulo será abordado o conceito de gestão de pessoas e serão apresentadas as suas características fundamentais. Será analisado o contexto onde se insere a gestão de pessoas dentro do ambiente U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 13 30/05/2017 12:49:25 organizacional e, por fim, serão descritos quais os papéis que podem ser desempenhados pelas pessoas na organização e a importância que essas pessoas têm no funcionamento e desenvolvimento dela. Gestão de pessoas As organizações são sistemas complexos que demandam uma grande rede de recursos fi nanceiros, tecnológicos, logísticos e humanos. Os recursos humanos estão à frente desse sistema, desempenhando suas tarefas de modo a fazer tal sistema funcionar com efi ciência e efi cácia. À frente dos diversos setores organizacionais estão os gestores, que coor- denam os sistemas e as pessoas que os compõem, dando a direção para suas ações de forma a promover o desenvolvimento da organização, como um maestro que rege sua orquestra de forma harmônica e eficaz. Contudo, para que essa relação gestor-colaborador seja harmoniosa, é necessário que o gestor saiba conduzi-la com competência, eficiência e eficácia. As organizações precisam das pessoas para o seu crescimento e desenvolvimento, ao mesmo tempo em que as pessoas precisam das organizações para atingir suas metas, seus objetivos de vida, ou seja, para o alcance do seu crescimento profissional. A gestão de pessoas, também chamada, antes, de administração de re- cursos humanos, é a área que se preocupa com os assuntos relacionados às pessoas que atuam na organização. Envolve recrutamento e seleção de novos colaboradores, contratação, treinamento, desenvolvimento, retenção de talentos e motivação desses indivíduos. Além disso, a gestão de pessoas atua também nos ambientes internos e externos da organização. Envolve-se em todos os processos gerenciais, definindo políticas e práticas de gestão, atribuindo funções e competências, avaliando o desempenho e monitorando as pessoas, buscando sempre o crescimento e o desenvolvimento organizacional. Para que tudo isso seja possível, a gestão de pessoas engloba atributos de várias ciências humanas e sociais, como medicina do trabalho, psicologia Gestão de pessoas aplicada ao setor público 14 U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 14 30/05/2017 12:49:25 organizacional, educação e ensino, sociologia e muitas outras. A soma dessas contribuições resulta em uma gestão de pessoas plena, eficiente e eficaz. São muitos os conceitos encontrados na doutrina acerca da gestão de pessoas. Confira alguns desses conceitos no Quadro 1. Fonte: Chiavenato (2010, p. 9). Dessler (1997) A administração de recursos humanos é um conjunto de ações e políticas fundamentais para nortear os aspectos gerenciais associados às pessoas da organização, como recrutamento, seleção, capacitação e treinamento, remuneração, gratificação e avaliação de desempenho. Dessler (1998) A administração de recursos humanos é a função administrativa encarregada da aquisição de novos colaboradores, bem como seu treinamento, avaliação e remuneração. Nesse sentido, todos os gerentes podem ser considerados gestores de pessoas, pois se envolvem, também, nessas etapas de treinamento, avaliação e manutenção dos colaboradores. Milkovich e Boudreau (1994) A administração de recursos humanos é o conjunto de decisões agregadas que se referem às relações de trabalho que vão influenciar a eficácia dos colaboradores e, consequentemente, das organizações. Cenzo e Robbins (1996) A administração de recursos humanos é a função organizacional que trata de provisão, capacitação, desenvolvimento, motivação e manutenção dos colaboradores da organização. Chiavenato (2010) “Gestão de pessoas é o conjunto integrado de atividades de especialistas e de gestores, como agregar, aplicar, recompensar, desenvolver, manter e monitorar pessoas, no sentido de proporcionar competências e competitividade à organização” (CHIAVENATO, 2010, p. 9). Chiavenato (2010) “Gestão de pessoas é a área que constrói talentos por meio de um conjunto integrado de processos e cuida do capital humano das organizações, o elemento fundamental do seu capital intelectual e a base do seu sucesso” (CHIAVENATO, 2010, p. 9). Vergara (2009) A gestão de pessoas é contingencial e situacional, pois é influenciada por vários aspectos, como a cultura existente em cada organização, a estrutura organizacional, as características ambientais, o ramo de atuação da organização, suas tecnologias, seus processos internos e mais uma série de fatores. Quadro 1. Principais conceitos de gestão de pessoas. 15A moderna gestão de pessoas: conceitos U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 15 30/05/2017 12:49:25 Analisando os diversos conceitos atribuídos à gestão de pessoas ao longo do tempo, podemos dizer que ela é baseada em cinco características elementares: Pessoas como seres humanos – identificação das pessoas como seres humanos e não apenas como recursos organizacionais. É preciso ver e entender as pessoas como indivíduos dotados de suas próprias per- sonalidades e particularidades; compreender as diferenças existentes entre as pessoas, advindas de suas histórias de vida e experiências; perceber que cada pessoa tem sua bagagem individual de conhecimento, competências e habilidades fundamentais à melhor gestão dos outros recursos organizacionais. Pessoas como ativadoras de recursos organizacionais – percepção das pessoas como indivíduos capazes de alavancarem o crescimento da organização, ou seja, seres habilitados a fornecer o talento necessário à renovação constante e competitividade da empresa, em um mundo onde a concorrência é cada vez maior e as mudanças ocorrem cada vez mais depressa. Pessoas como parceiras da organização – percepção de que o colabo- rador é um parceiro da organização, parte do seu sucesso e crescimento. Identificar-se como um parceiro da organização faz o colaborador investir nela, dedicando-se e empenhando-se mais na execução de suas atividades, dividindo responsabilidades, aumentando seu comprometi- mento com o crescimento e a busca por melhores resultados, na medida em que espera colher os frutos do seu trabalho. Esse retorno pode ser percebido através do aumento da sua satisfação pessoal, crescimento profissional, incentivos financeiros ou outras formas de incentivos. Se o retorno for positivo e duradouro, as pessoas tendem a manter o investimento, ou seja, o ganho é recíproco, pois a organização ganha com colaboradores motivados, lucrando com seu melhor desempenho. Pessoas como talentos fornecedores de competências – competências indispensáveis ao crescimento da organização são encontradas nas pessoas. A aquisição de recursos materiais, como novos equipamentos e novas tecnologias, representa um processo relativamente fácil às organizações, contudo, a construção de relações de confiança e o desenvolvimento de competências nas pessoas é um processo contínuo e complexo, que demanda tempo e investimento. Assim, valorizar as pessoas que já estão inseridas no contexto da organização, retendo esses talentos, é uma forma de manter sua competitividade. Gestão de pessoas aplicada ao setor público 16 U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 16 30/05/2017 12:49:26 Pessoas como o capital humano das organizações – percepção de que as pessoas são o principal ativo da organização, agregando inteligência e competência aos seus recursos. A moderna gestão de pessoas requer uma mudança de filosofia e cultura organiza- cionais. Sabemos que não é uma tarefa fácil! Se não houver um consenso e esforço de todos os gestores envolvidos no processo, essa mudança será impossível de ser colocada em prática. O contexto da gestão de pessoas na organização Considerando que as pessoas passam uma parte considerável do seu tempo tra- balhando inseridas nas organizações, podemos dizer que o contexto da gestão de pessoas é composto por pessoas e organizações. Ao mesmo tempo, as orga- nizações dependem das pessoas para seu pleno funcionamento e crescimento. Você pode perceber que estamos falando de uma troca mútua e constante, pois as pessoas dedicam muito tempo e esforço de vida às organizações, visto que precisam e dependem das empresas para se sustentar e se desenvolver. É praticamente impossível separar o trabalho das pessoas, pois ele impacta de forma fundamental em suas vidas, fazendo parte da cultura de cada indivíduo que cresce, estuda e se dedica praticamente durante toda sua vida a desenvolver uma carreira profissional próspera e rentável. As organizações, por sua vez, dependem diretamente do trabalho das pessoas para o seu funcionamento, desde a sua criação, passando por todos os seus processos e também a manutenção dos clientes, o que influencia diretamente no sucesso ou fracasso do empreendimento. São as pessoas que fornecem as ideias, a inteligência e a racionalidade, que dão vida aos processos e ao relacionamento com o mundo externo. 17A moderna gestão de pessoas: conceitos U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 17 30/05/2017 12:49:26 No contexto de dependência pessoas-organização-pessoas, encontra-se a gestão de pessoas como articuladora do bom relacionamento entre essas duas partes. É a gestão de pessoas que atribui uma visão estratégica a esse relacionamento, proporcionando condições para que as duas partes ofereçam o que tem de melhor uma para a outra, dentro da enorme complexidade e subjetividade que essa relação apresenta. A partir dessas considerações, podemos concluir que as pessoas estão sendo cada vez mais valorizadas pelas organizações. São os indivíduos que utilizam sua proatividade e visão empreendedora para inovar, produzir, vender, atender o cliente, motivar, supervisionar e dirigir a organização. Através da gestão de pessoas, os colaboradores têm conhecimento da visão e da missão da organização em que trabalham, conhecendo seus objetivos e valores. Apoderar-se desse conhecimento é fundamental para o comprometi- mento dos funcionários com a organização, visto que se eles não conhecerem as origens da empresa, dificilmente saberão aonde ela pretende chegar. Hoje, o comportamento humano tem sido mais valorizado em detrimento dos outros recursos. Isso ocorre porque, apesar da evolução tecnológica, mercadológica ou de comunicação, as pessoas estarão sempre à frente de todos esses recursos, por serem detentoras do conhecimento necessário para operá-los de forma a extrair deles o máximo de aproveitamento em benefício da empresa. Gestão de pessoas aplicada ao setor público 18 U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 18 30/05/2017 12:49:26 Com a valorização do elemento humano nas organizações, a gestão de pessoas passou a ser uma área de extrema importância, ocupando um espaço cada vez maior nas prioridades de gerenciamento das organizações. Os gestores precisam estar cientes da importância dos colaboradores para a organização, identificando padrões de comportamento, conhecimentos, habilidades, atitudes e competências que possam ser diferenciais no desenvolvimento organizacional. Cabe aos gestores o desenvolvimento de estratégias de identificação, motivação e retenção dos talentos organizacionais. Saber manter os colaboradores que agregam valor à organização é fundamental para seu crescimento. As organizações apresentam grande variedade de características. Essas diferenças surgem a partir da diversidade de atividades que podem desempe- nhar. Podem ser ligadas à saúde (como hospitais), ao comércio ou à indústria, à educação (como as universidades), ao mercado financeiro (como as institui- ções bancárias), entre outras atividades. Além disso, em relação ao tamanho da empresa, pode ser de pequeno, médio ou grande porte. Em relação à propriedade, pode ser privada ou pública. A sociedade atual é composta por sociedades e depende delas para a sua manutenção, pois toda a organização e o funcionamento são baseados na ação das organizações. O ser humano nasce em uma organização (a sociedade), cresce e é educado dentro dela, passa a maior parte da sua vida servindo e utilizando-se dela. É através das organizações que a maioria das pessoas estabelece seus objetivos de vida e alcança as metas pessoais propostas. Os objetivos pessoais podem ser alcançados de forma mais rápida e segura em organizações, muito mais do que com esforços pessoais isolados. Ao mesmo tempo, as organizações se utilizam desses esforços, que são empregados por várias pessoas, combinando-os em uma grande força im- pulsionadora de suas atividades. A sociedade, como um todo, aproveita-se dos esforços coletivos das pessoas e das organizações para crescer e evoluir. Portanto, você pode observar que, sem pessoas e organizações, não ha- veria motivos para falar em gestão de pessoas. Esta nasce a partir de duas necessidades: empregabilidade das pessoas – ou seja, da sua capacidade de conquistar e manter seus empregos – e empresabilidade, isto é, capacidade das empresas em desenvolver e aproveitar de forma adequada as habilidades e competências individuais de cada um dos colaboradores. 19A moderna gestão de pessoas: conceitos U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 19 30/05/2017 12:49:26 O papel das pessoas nas organizações Neste capítulo, você leu sobre o contexto da gestão de pessoas nas organizações. Observando esse contexto, você pode verifi car o quanto é difícil distinguir o comportamento das pessoas do comportamento das organizações. Isso ocorre porque o funcionamento das organizações depende das pessoas que fazem parte delas, tomam decisões e atuam em seu nome, representando-as. Nesse sentido, são utilizados vários termos que podem defi nir os colaboradores e estabelecer a forma como as organizações veem esses colaboradores. Em algumas empresas, as pessoas são chamadas de funcionários, pessoal, empregados, operários ou trabalhadores e são tratadas conforme a nomen- clatura que recebem. Em outras instituições, são chamadas de colaboradores, recursos humanos, associados, capital humano, talento humano e capital intelectual e são valorizadas como tal. Você consegue perceber que a denominação recebida pelas pessoas no contexto organizacional reflete a valorização que lhes é atribuída por essa organização? Essa denominação reflete, ainda, o quanto as pessoas são im- portantes e significativas para a empresa. Ao classificar as pessoas como horistas ou mensalistas, mão de obra direta ou indireta, pessoal produtivo ou improdutivo,a organização demonstra que não atribui valor aos seus colaboradores, tratando-os como meros recursos produtivos. Como recursos de produção, os colaboradores são padronizados, inertes, necessitando ser administrados e controlados, para que seja extraídos deles o máximo de rendimento, visto que são considerados sujeitos passivos da atuação organizacional. São, desse modo, apenas uma parte do patrimônio físico da organização. Entretanto, quando as pessoas são encaradas como parceiras das organizações, acabam fornecendo conhecimentos, competências e habilidades que, associadas à sua inteligência, oportunizam decisões importantes dentro Gestão de pessoas aplicada ao setor público 20 U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 20 30/05/2017 12:49:26 da racionalidade que impulsiona a organização para o alcance dos objetivos. As pessoas passam, então, a constituir o capital intelectual da organização, não sendo apenas um recurso produtivo. Grande parte das organizações, hoje, já percebeu essa diferença e passou a tratar seus colaboradores como parceiros, valorizando-os como fornece- dores de conhecimentos e competências, não como meros funcionários. Isso demonstra que as organizações estão, cada vez mais, expandindo sua visão e ação estratégica. A gestão de pessoas não deve mais ser apenas um órgão, setor ou departamento de controle e fiscalização das atividades dos colaboradores da organização. Deve ter como linha de ação o investimento nas pessoas, valorizando seus intelectos, capacitando-as para que criem as condições ideais para a utilização de suas habilidades e competências. Cabe aos gestores gerenciar com as pessoas. Isso é diferente de gerenciar as pessoas. Nesse sentido, devem estimular a participação dos indivíduos nos processos decisórios, assumindo uma posição de líderes orientadores e incentivadores, capazes de agregar valor e conhecimento à organização. A visão de que o principal recurso das organizações era o recurso financeiro e que ele era indispensável para a empresa alcançar o sucesso já está ultrapas- sada. Atualmente, é cada vez mais perceptível que a falta de habilidade em gerenciar as pessoas pode se configurar no ponto fraco de muitas organizações. Por maior que seja o capital financeiro da organização, seu crescimento será dificultado se não houve pessoas motivadas e capacitadas para o desempenho das suas atividades. Dessa forma, o investimento nas pessoas que integram a organização é fundamental para o seu crescimento. Fica evidente que os papéis exercidos pelas pessoas nas organizações influenciam diretamente nos resultados alcançados e no modo de atuação das pessoas, tanto no ambiente interno quanto no ambiente externo à organização. A Figura 1 apresenta um resumo da importância que as pessoas assumem na organização, dependendo da forma como são vistas pela empresa. 21A moderna gestão de pessoas: conceitos U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 21 30/05/2017 12:49:27 Figura 1. A importância das pessoas na organização. Fonte: Adaptada de Chiavenato (2010, p. 9). Fornecendo funcionários bem treinados e bem motivados Essa é uma medida de eficácia da gestão de RH. David Babcock, presidente do conselho de administração e diretor-executivo da May Company, considera esse objetivo como “formação e proteção do ativo mais valioso da empresa: as pessoas”. Norman Augustine, presidente da Martin Marietta, é específico a respeito de como motivar as pessoas quando afirma: “para melhorar o desempenho, as pessoas precisam enxergar justiça nas recompensas oferecidas. Recompense os bons resultados, mas não as pessoas que não tenham desempenho. Deixe as metas claras e como elas serão avaliadas, sem deixar espaço para problemas secundários, como se o funcionário é uma pessoa simpática”. A medida de eficácia da gestão de RH – aliás, sua principal medida – consiste em oferecer a pessoa certa, na fase certa da execução de um trabalho, no momento certo à organização. Fonte: Ivancevich (2011, p. 12). Gestão de pessoas aplicada ao setor público 22 U1_C01_Gestão de pessoas aplicada ao setor público.indd 22 30/05/2017 12:49:27 CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. DESSLER, G. Administração de recursos humanos. 2. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2003. IVANCEVICH, J. M. Gestão de recursos humanos. 10. ed. Porto Alegre: McGraw-Hill, 2011. MILKOVICH, G. T.; BOUDREAU, J. W. Administração de recursos humanos. São Paulo: Atlas, 2000. VERGARA, S. C. Gestão de pessoas. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2009. Leituras recomendadas DUTRA, J. S. 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