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Prof. Me. Linduarte Vieira UNIDADE I Gestão de Operações Produtivas Vamos analisar a foto a seguir. Introdução QUE DESORGANIZAÇÃO! Fonte: https://www.vivadecora.com.br/revista/como-organizar-casa/ Analisando a foto do restaurante, podemos afirmar que: 1. Faltam panelas neste restaurante. 2. Os pedidos serão atendidos sem atrasos. 3. Não haverá desperdício de matéria-prima. 4. O restaurante precisará de mais pessoas para atender os pedidos. Introdução NÃO Fonte: https://www.vivadecora.com.br/revista/como-organizar-casa/ Analisando a foto do restaurante, podemos afirmar que: A condição de desorganização demonstrada na foto ao lado impede que façamos quaisquer afirmações quanto à necessidade de recursos, capacidade de produção e pleno atendimento das expectativas dos diferentes stakeholders. Introdução Portanto, a palavra de ordem aqui é... ORGANIZAÇÃO Fonte: https://www.vivadecora.com.br/revista/como-organizar-casa/ Organização é... “[...] um artefato que pode ser abordado como um conjunto articulado de pessoas, métodos e recursos materiais, projetado para um dado fim e balizado por um conjunto de imperativos determinantes (crenças, valores, culturas etc.)” (MEIRELES, 2003, p. 46). Pensando na afirmação acima, podemos elencar as seguintes palavras à definição. Introdução Fonte: https://wordart.com/create Organização é... Uma organização é formada por diversos processos interligados e interdependentes. Por esse motivo, a visão de estrutura departamental está ultrapassada. Introdução Fonte: https://www.apostanaspessoas.com/consultoria-empresarial/ Vendas Compras Produção Logística Financeiro RH Gestão das operações produtivas Durante a nossa reflexão sobre a definição de organização e as suas ramificações, podemos verificar que se faz necessário implantar nas organizações mecanismos capazes de conduzir, direcionar e administrar todos os elementos envolvidos na direção dos objetivos desejados. A gestão das operações produtivas tem a responsabilidade de atender as necessidades destacadas no parágrafo anterior, atuando no nível operacional, de modo que tudo que foi planejado aconteça na prática. Introdução Cacau Transformação Chocolate A gestão das operações produtivas tem como objetivo principal... a) Foco total nos custos de produção. b) Foco total na eficiência. c) Foco total na eficácia. d) Foco total na satisfação dos stakeholders. e) Atendimento à legislação. Interatividade A gestão das operações produtivas tem como objetivo principal... a) Foco total nos custos de produção. b) Foco total na eficiência. c) Foco total na eficácia. d) Foco total na satisfação dos stakeholders. e) Atendimento à legislação. Resposta Gestão das operações produtivas O processo de transformação é o núcleo central de qualquer organização e envolve todas as atividades que contribuem para transformar recursos em produtos e serviços. Bens, também denominados de produtos, se referem às soluções tangíveis como: carro, bombom, celulares etc. Serviços são soluções intangíveis que não podem ser tocadas, porém suprem uma necessidade como: bancos, consultoria, consultas etc. Conceitos Transformação Fonte: https://www.drogariasaopaulo. com.br/bombom-sonho-de- valsa-lacta-215gr-kraft-food/p Gestão das operações produtivas Uma organização manufatureira pode ser definida como um empreendimento responsável pela transformação de uma matéria-prima bruta, por intermédio da utilização de recursos como máquinas e ferramentas, de modo a criar valor e torná-la vendável. Conceitos Cacau Transformação Chocolate Gestão das operações produtivas Uma organização de serviço também pode estar ligada à indústria manufatureira, porém seu produto não é visível. Contudo, agrega valor e também torna a solução vendável. Conceitos Premissas para um modelo de gestão de operações de sucesso Para garantir o sucesso da gestão das operações produtivas, o administrador deve atentar- se para o controle de 2 aspectos fundamentais, conforme apresentados a seguir... Conceitos Fonte: https://blogdemarketingdigital.com.br/segredo-do-sucesso/ Premissas para um modelo de gestão de operações de sucesso Refere-se ao aspecto responsável pela aplicação dos recursos na execução de uma atividade. Quando dizemos que uma operação é eficiente, estamos afirmando que essa atividade é capaz de realizar suas tarefas consumindo os recursos necessários conforme planejado e sem desperdícios. Refere-se ao aspecto responsável pela conquista dos objetivos (fins). Ou seja, gerenciar o funcionamento dos processos de modo a garantir que os esforços estejam direcionados para a conquista da visão estabelecida pela organização. Conceitos Eficiência Eficácia Premissas para um modelo de gestão de operações de sucesso A gestão das operações produtivas deve buscar o equilíbrio entre a eficiência e a eficácia dos processos. Quando se conquista tal condição, afirmamos que o processo está funcionando de modo efetivo. Ou seja, a operação está consumindo os recursos necessários conforme planejado (eficiente) e os prazos e objetivos estão sendo cumpridos. Conceitos Eficiência Eficácia Efetividade Efetividade Premissas para um modelo de gestão de operações de sucesso Segundo Sobral e Peci (2013), os ensinamentos obtidos a partir do estudo de caso da empresa japonesa Toyota contribuíram para o seu sucesso mundial, bem como obrigaram as empresas ocidentais a romperem com seus modelos ultrapassados e onerosos de gestão das operações. Esse modelo revolucionário de administração ficou mundialmente conhecido como Toyotismo. Toyotismo O Sistema Toyota de Produção (STP) foi desenvolvido sob os seguintes pilares: Produção enxuta. Sistema Just In Time de produção. Controle simultâneo das operações. Flexibilidade dos processos operacionais. Autonomia de decisão dos colaboradores. Gestão da rede de parceiros terceirizados. Rapidez no desenvolvimento de produtos e tecnologias. Conhecimento atualizado das necessidades dos clientes. Introdução de melhorias contínuas em processos e produto. Toyotismo O caso da Toyota Motors também contribuiu para entendermos a importância do estabelecimento de objetivos básicos das operações, tais como qualidade, custos, rapidez, flexibilidade e confiabilidade. Toyotismo Qual é o significado da sigla STP? a) Sistema Toyota de Produção. b) Sistema Padronizado de Produção. c) Sistema Trabalho Planejado. d) Sistemática de Telemetria dos Processos. e) Sistemática Total de Planejamento. Interatividade Qual é o significado da sigla STP? a) Sistema Toyota de Produção. b) Sistema Padronizado de Produção. c) Sistema Trabalho Planejado. d) Sistemática de Telemetria dos Processos. e) Sistemática Total de Planejamento. Resposta Como uma definição de Gestão de Operações, pode-se afirmar que ela consiste na área de conhecimentos de administração que cuida do planejamento, da programação e do controle do processo produtivo, responsável em processar os recursos de entrada, com a finalidade de geração de produtos, serviços e informação que devem satisfazer as necessidades de todas as partes interessadas. Esse processo utiliza as aquisições de recursos transformadores (pessoas, equipamentos e instalações), os recursos a serem transformados (matéria-prima, insumos, componentes e tecnologia) visando à produção de produtos e serviços de acordo com as especificações dos clientes. Primeiras definições Todo processo pode ser representado da seguinte forma: A estrutura organizacional atual deve evitar os vícios do modelo departamental que criava departamentos isolados e com pouca interação entre si. Na atualidade, o mercado necessita que as organizações funcionem no modelo de processos interligados. Primeiras definições Monitoramento Fornecedor Entrada AtividadeSaída Cliente Como deve ser desenvolvida uma estrutura organizacional adequada para suportar a gestão das operações produtivas? a) Focada em processos interligados. b) Focada em departamentos bem divididos e com objetivos distintos. c) Estrutura com pouca interação entre os departamentos. d) Focada na centralização da gestão dos processos e tomada de decisão. e) Sem a participação dos colaboradores na tomada de decisão. Interatividade Como deve ser desenvolvida uma estrutura organizacional adequada para suportar a gestão das operações produtivas? a) Focada em processos interligados. b) Focada em departamentos bem divididos e com objetivos distintos. c) Estrutura com pouca interação entre os departamentos. d) Focada na centralização da gestão dos processos e tomada de decisão. e) Sem a participação dos colaboradores na tomada de decisão. Resposta A área de operações produtivas faz parte do tripé de funções centrais da organização, conforme destacado na sequência. Função marketing (inclui vendas): se refere ao elemento de ligação e comunicação entre a organização e o mercado no qual a organização pretende atuar, informando sobre os produtos ou serviços por ela oferecidos, gerando pedidos por parte dos consumidores. Função finanças: que auxilia nas decisões econômicas e administra os recursos financeiros da organização. Função produção: que é quem satisfaz as necessidades dos clientes, por meio da produção e entrega dos produtos ou serviços solicitados pelos pedidos. O tripé das funções centrais da organização Outras funções importantes que influenciam na gestão das operações produtivas A função recursos humanos providencia a disponibilidade de colaboradores e mão de obra especializada de acordo com as necessidades de todas as áreas funcionais da organização, executando os processos de recrutamento e seleção, bem como o de treinamento e integração dos novos colaboradores na organização. Além de exercer atividades que promovam o bem-estar e a qualidade de vida de todos os colaboradores da organização. A função recursos humanos providencia a disponibilidade de colaboradores e mão de obra especializada de acordo com as necessidades de todas as áreas funcionais da organização, executando os processos de recrutamento e seleção, bem como o de treinamento e integração dos novos colaboradores na organização. Além de exercer atividades que promovam o bem-estar e a qualidade de vida de todos os colaboradores da organização. O tripé das funções centrais da organização Segundo Slack (2009), as operações de produção diferem entre si em quatro aspectos: Volume de saída As operações podem ter alto ou baixo volume de saída (quantidade de itens produzidos, número de clientes atendidos etc.) e essa característica resulta em distintas soluções para o processo produtivo. Volume baixo: Baixo grau de repetição das tarefas; Maior participação dos funcionários; Menor sistematização / Maior custo unitário. Volume alto: Custos unitários baixos; Uso intensivo de capital; Especialização / Sistematização; Alto grau de repetição das tarefas. Tipologia das operações produtivas Variedade As operações podem oferecer uma ampla gama de produtos ou serviços, ou serem especializadas em determinado tipo de negócio. Baixa variedade: A produção é muito bem definida; É rotineira e padronizada; Tem constância regular; Baixo custo unitário. Alta variedade: Deve oferecer ampla gama de soluções; Atende as necessidades dos clientes; A produção deve ser muito flexível; Apresenta alto custo unitário. Tipologia das operações produtivas Variação de demanda: As operações devem acompanhar as condições de mercado, que resultam em variações no consumo de seus produtos ou serviços ao longo de cada ano. Alta variação: A capacidade de produção deve ser adaptável; Resultando em um alto custo unitário; A produção deve ser antecipada; Deve ser extremamente flexível; Ajustável à demanda. Baixa variação: A produção se torna rotineira, estável, previsível; Resulta em uma alta utilização da capacidade; Resulta em um baixo custo unitário. Tipologia das operações produtivas Visibilidade: As operações são julgadas pelos consumidores/clientes em função de distintas características Alta visibilidade: A variedade recebida é alta; A tolerância de espera é limitada; Resulta em um alto custo unitário; A satisfação é definida pela percepção do usuário; Deve existir habilidade no trato com o consumidor. Baixa visibilidade: Baixo custo unitário; Permite a padronização; Alta utilização de funcionários; Centralização de decisões e de produção; Existe tempo entre a produção e o consumo; Não exige habilidade no trato com o consumidor. Tipologia das operações produtivas Como é conhecido o ponto de equilíbrio entre a eficiência e a eficácia? a) Efetividade. b) Planejamento. c) Kanban. d) Just In Time. e) Produção enxuta. Interatividade Como é conhecido o ponto de equilíbrio entre a eficiência e a eficácia? a) Efetividade. b) Planejamento. c) Kanban. d) Just In Time. e) Produção enxuta. Resposta MEIRELES, Manuel. Teorias da administração: clássicas e modernas. São Paulo: Futura, 2003. SLACK, N. et al. Administração da produção. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2013. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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