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Corpo de respostas Processo Decisório nas Organizações Trabalho da Disciplina (avaliativa) Identificação pessoal (equipe) Nome completo: Matrícula: Equipe de trabalho Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto: Cargo: Explique a escolha: Departamento de Suprimentos Gera opções nos setores de suprimentos e logísticos da Orion Departamento de Finanças Viabiliza terceirização e cortes futuros de custo Serviços de Apoio e Manutenção Se necessário, estuda soluções em equipe e terceirização Departamento de Produção Para redução em 0,8% no setor Recursos Humanos Visando a reestruturação das planilhas de setores Departamento de P & D Para redução de 0,3% no setor Departamento de Engenharia Redução de custos em 1,1% e fiscaliza operações Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. Identificação da situação problema Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão): As empresas devem manter e prolongar seu progresso, a Orion Indústrias não é diferente tendo como finalidade a promoção de importantes avanços tecnológicos. Diante da situação determinada, foi traçada uma meta de redução de gastos anuais de 2,7%. Para isso, seria necessário a reestruturação em todos os departamentos. Análise e diagnóstico do problema Identificar todos os contornos e implicações do problema: Com o objetivo traçado com a finalidade de reduzir e economizar nos gastos anuais de 2,7%, seriam reestruturados todos os departamentos, tendo a possibilidade de terceirizar alguns, sem prejudicar na qualidade da organização. Sendo assim, para a tomada da decisão que tange a redução de gastos, a Orion Indústrias somando sua folha de pagamento nos itens: Salários; Encargos Trabalhistas; Benefícios e Encargos Rescisórios, poderá realizar uma grande redução de custos podendo obter maior produtividade nos serviços, restringindo adversidades funcionais, para poder tomar decisões na terceirização. Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação: 1 Observa-se que existem setores que apresentam custos elevados aos demais. Existe a possibilidade do corte de custos de 2,7% em cima desses setores com custos mais elevados, desligando funcionários e aumentando a carga horária. 2 Analisando melhor o percentual equivalente equivalente pra avaliação e ajuste de 0,5%, faríamos um alinhamento na folha anual da Oriun. Ajustando a terceirização na empresa, teremos êxito na meta esperada pela empresa. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Seleção da escolha Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha: ESCOLHA Opção 2 Opção 2: Analisando melhor o percentual equivalente equivalente pra avaliação e ajuste de 0,5%, faríamos um alinhamento na folha anual da Oriun. Ajustando a terceirização na empresa, teremos êxito na meta esperada pela empresa. 1 Realizando a somatória de cada proposta, a terceirização de cada setor em propostas diferentes resultará em êxito. Serão eles: Portaria; Segurança; Serviços Gerais e Logística. 2 Com o auxílio da planilha é possível consultar os gastos anuais, somando aos encargos anuais e diminuindo pelo lucro ao terceirizar, encontra-se a maneira mais viável, a redução para esses quatro setores. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Implementação da escolha Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita: 1 Realizar a terceirização seria a melhor opção, assim alcançando a meta da Oriun; 2 Terceirizaremos quatro setores: Portaria; Segurança; Serviços Gerais; Suprimento e Logística. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro etapas. Monitoramento e feedback Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha: 1 Traçar objetivos para expansão no mercado em relação à concorrência, objetivando o aumento e expansão tecnológica da proposta; 2 Realização de relatórios diários. 3 4 Mínimo de duas e máximo de quatro. Conclusão Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade? A importância da análise e avaliação de todas as possíveis alternativas para solução do problema antes da tomada de decisão é de suma importância para assertividade e não encontrar prejuízos ao longo do caminho. Área de Informações Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias Encargos Sociais e Trabalhistas Setores Salários Encargos trabalhistas Benefícios Encargos rescisórios (*) Encargos Trabalhistas Financeiro e Contabilidade 137,451.74 93,700.85 22,514.10 23,000.00 13º salário 8.33% Informática e TI 190,421.48 129,810.32 27,415.92 33,000.00 Férias 11.11% Manutenção 413,472.14 281,863.96 107,401.12 74,000.00 Encargos Sociais Marketing e Vendas 324,154.14 220,975.88 45,124.12 32,000.00 INSS 20.00% Portaria 65,749.12 44,821.18 9,751.10 23,000.00 SAT/RAT até 3.00% Recursos Humanos 109,415.78 74,588.74 20,154.74 32,000.00 Salário Educação 2.50% Segurança 124,499.32 84,871.19 19,243.94 35,000.00 INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT 3.30% Serviços gerais 241,248.57 164,459.15 65,754.47 47,000.00 FGTS 8.00% Suprimento e Logística 134,154.78 91,453.31 26,541.12 35,000.00 FGTS/Provisão de multa rescisória 4.00% Total Previdenciário 40.80% Previdenciário s/ 13º e férias 7.93% Soma total 68.17% Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm Percentuais de redução de gastos de operação Orçamentos de Outsourcing Departamento de Engenharia 1.1% Área Proposta A Proposta B Proposta C Departamento de P&D 0.3% Financeiro e Contabilidade 267,487.74 254,267.85 307,145.78 Departamento de Produção 0.8% Informática e TI 352,254.98 367,451.21 389,741.20 Total 2.2% Manutenção 780,124.20 764,869.71 777,452.10 Marketing e Vendas 631,451.10 612,045.20 599,643.02 Portaria 122,541.60 121,627.32 145,241.20 Recursos Humanos 202,404.97 210,452.33 210,457.40 Segurança 231,547.20 230,307.56 240,157.20 Serviços gerais 465,214.20 467,874.50 446,278.49 Suprimento e Logística 248,168.90 257,452.20 250,000.00 Área de Cálculos Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão. Percentuais de redução de gastos de operação Departamento de Engenharia 1.1% Departamento de P&D 0.3% Departamento de Produção 0.8% Total 2.2% Para chegar em 2,7% falta 0.5% Totalizando 2.7% Setores Salários Encargos trabalhistas Benefícios Folha Anual Encargos rescisórios (*) kjj Financeiro e Contabilidade 137,451.74 93,700.85 22,514.10 3,044,000.28 23,000.00 Informática e TI 190,421.48 129,810.32 27,415.92 4,171,772.64 33,000.00 Manutenção 413,472.14 281,863.96 107,401.12 9,632,846.64 74,000.00 Marketing e Vendas 324,154.14 220,975.85 45,124.12 7,083,049.32 32,000.00 Portaria 65,749.12 44,821.18 9,751.10 1,443,856.80 23,000.00 Recursos Humanos 109,415.78 74,588.74 20,154.74 2,449,911.12 32,000.00 Segurança 124,499.32 84,871.19 19,243.94 2,778,373.40 35,000.00 Serviços gerais 241,248.57 164,459.15 65,754.47 5,657,546.28 47,000.00 Suprimento e Logística 134,154.78 91,453.31 26,541.12 3,025,790.52 35,000.00 Setores Encargos Rescisórios + Folha Anual= Proposta B Proposta B Anual Proposta C Proposta C Anual Proposta A Proposta A Anual Financeiro e Contabilidade 3,067,000.28254,267.85 3,051,214.20 307,145.78 3,685,749.36 267,487.74 3,209,852.88 Informática e TI 4,204,772.64 367,451.21 4,409,414.52 389,741.20 4,676,901.36 352,254.98 4,227,059.76 Manutenção 9,706,846.64 764,869.71 9,178,436.52 777,452.10 9,329,425.20 780,124.20 9,361,490.40 Marketing e Vendas 7,115,049.32 612,045.20 7,344,542.40 599,643.02 7,195,716.24 631,451.10 4,337,413.20 Portaria 1,466,856.80 121,627.32 1,459,527.84 145,241.20 1,742,894.40 122,541.60 1,470,499.20 Recursos Humanos 2,481,911.12 210,452.33 2,525,427.96 210,457.40 2,525,488.80 202,404.97 2,428,859.64 Segurança 2,778,373.40 230,307.56 2,763,690.72 240,157.20 2,881,886.40 231,547.20 2,778,566.40 Serviços gerais 5,704,546.28 467,874.50 5,614,170.00 446,278.49 5,355,341.88 465,214.20 5,582,570.40 Suprimento e Logística 3,060,790.52 257,452.20 3,089,426.40 250,000.00 3.000.000.00 248,168.90 2,978,026.80 Portaria 1,470,499.20 Suprimento e Logística 3.000.000.00 Total= 4,470,499.20 Departamento de Engenharia 1.1% 984,028,365.54 Departamento de P&D 0.3% 268,371,372.42 Departamento de Produção 0.8% 715,656,993.12 Total 2.2% Suprimento e Logística/Portaria/Segurança/Serviços Gerais 0.5% 447,285,620.70 Proposta A Anual Proposta B Anual Proposta C Anual Encargos Rescisórios + Folha Anual= Diferença Folha Orion e Outsourcing Proposta Outsourcing escolhida Manutenção 9,361,490.40 9,178,436.52 9,329,425.20 9,706,846.64 528.410.12 B Marketing e Vendas 4,337,413.20 7,344,542.40 7,195,716.24 7,115,049.32 2,777,636.12 A Portaria 1,470,499.20 1,459,527.84 1,742,894.40 1,466,856.80 7,328.96 B Recursos Humanos 2,428,859.64 2,525,427.96 2,525,488.80 2,481,911.12 53,051.48 A Segurança 2,778,566.40 2,763,690.72 2,881,886.40 2,778,373.40 14,682.68 B Serviços gerais 5,582,570.40 5,614,170.00 5,355,341.88 5,704,546.28 349,204.40 C Suprimento e Logística 2,978,026.80 3,089,426.40 3.000.000.00 3,060,790.52 82,763.72 A Total= 453,979,760 0.5% Rascunho Setores Salários Encargos trabalhistas Benefícios Encargos rescisórios (*) Encargos Redução Dep Financeiro e Contabilidade 137,451.74 93,700.85 22,514.10 23,000.00 254,267.85 68.17% 2.70% 0.0% Salários Encargos trabalhistas Benefícios soma Encargos rescisórios (*) anual Informática e TI 190,421.48 129,810.32 27,415.92 33,000.00 352,254.98 Folha Facilites 844,969.15 576,015.47 202,150.63 1,623,135.25 179,000.00 19,656,622.99 Manutenção 413,472.14 281,863.96 107,401.12 74,000.00 764,869.71 Folha Outcor 895,597.92 610,529.10 141,750.00 1,647,877.02 155,000.00 19,929,524.26 Marketing e Vendas 324,154.14 220,975.88 45,124.12 32,000.00 599,643.02 1,563,083.08 Total atual 1,740,567.07 1,186,544.57 343,900.63 3,271,012.27 334,000.00 39,586,147.26 Portaria 65,749.12 44,821.18 9,751.10 23,000.00 121,627.32 1,656,739.72 Recursos Humanos 109,415.78 74,588.74 20,154.74 32,000.00 202,404.97 -93,656.64 Folha Facilites 18,756,996.98 Segurança 124,499.32 84,871.19 19,243.94 35,000.00 230,307.56 Folha Outcor 19,880,876.69 Serviços gerais 241,248.57 164,459.15 65,754.47 47,000.00 446,278.49 Total proposto 38,637,873.67 Suprimento e Logística 134,154.78 91,453.31 26,541.12 35,000.00 248,168.90 1,740,567.07 1,186,544.57 343,900.63 334,000.00 3,605,012.27 Saldo 948,273.59 89,457,124.14 2,415,342.35 Departamento de Engenharia 1.1% 984,028.37 474,136.80 Departamento de P&D 0.3% 268,371.37 1,968,056.73 Departamento de Produção 0.8% 715,656.99 2,442,193.53 26,851.17 Departamento de Marketing 0.00 Departamento de Finanças 0.00 Departamento de Suprimentos 0.00 Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção 0.00 Departamento de Recursos Humanos 0.00 Total 2.2% 1,968,056.73
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