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1 BALANÇO FUNCIONAL Estrutura do Balanço Funcional CICLOS APLICAÇÕES RECURSOS Operações de Investimentos Activo Fixo Capitais Próprios e Capitais Alheios Estáveis Operações de Exploração Necessidades Cíclicas Recursos Cíclicos Operações de Tesouraria Tesouraria Activa Tesouraria Passiva Ano N 1 Capital Próprio 2 Captal Alheio Estável 3 Capitais Permanentes (1 + 2) 4 Activo Fixo 5 Fundo de Maneio (3 - 4) 6 Inventários 7 Clientes 8 Adiantamento a Fornecedores 9 Estado e outros entes públicos (a receber) 10 Outros Devedores de Exploração 11 Necessidades Cíclicas (6 + 7 + 8 + 9 + 10) 12 Fornecedores 13 Adiantamento de Clientes 14 estado e outros entes públicos (a pagar) 15 outros Credores de Exploração 16 Recursos Cíclicos (12 + 13 + 14 + 15) 17 Necessidades do Fundo de Maneio (11 - 16) 18 Disponibilidades 19 Tesouraria Activa (18) 20 Passivo corrente remunerado 21 Tesouraria Passiva (20) 22 Tesouraria Líquida (19 -21) ou (5 - 17) Balanço Funcional 2 Conceitos Activo Fixo: Corresponde aos activos com permanência prevista na empresa superior a um ano. Compreende os Activos Fixos Tangíveis e Intangíveis, investimentos financeiros, dívidas de terceiros a médio e longo prazo, adiantamentos a fornecedores de imobilizado. Necessidades cíclicas: Compreendem todas as contas que se relacionam com o ciclo de exploração e que implicam necessidades de financiamento. Decompõe-se em: inventários; adiantamentos a fornecedores; clientes; Estado e outros entes públicos; outras dívidas de exploração a receber; Tesouraria activa: Respeita aos activos líquidos e quase líquidos. Inclui depósitos bancários, caixa e títulos negociáveis. Capital Permanente: corresponde ao capital próprio e ao capital alheio estável: Capital Próprio: utiliza-se também a denominação de fundos próprios, corresponde à noção contabilística de capital próprio (Capital Social, reservas e resultados) é frequente incluírem as contas correntes de sócios e accionistas e a parte das provisões para riscos e encargos quando estas se equiparam a reservas. Capital alheio estável: aqui se inclui todas as dívidas de médio e longo prazo, como por exemplo, os empréstimos por obrigações, por títulos participativos, bancários, etc. Recursos Cíclicos: compreendem as contas relacionadas com operações do ciclo de exploração, que implicam criação de recursos financeiros e que são: Adiantamentos de clientes, Fornecedores, Estado e outros entes públicos (financiamento fornecido pelo Estado resultante dos prazos de pagamento de impostos), Outros credores de exploração. Tesouraria passiva: respeita ao passivo imediato ou quase imediato, que resulte de decisões de financiamento. Ajustamentos do balanço contabilístico para o balanço funcional Dívidas de terceiros de MLP (Activo circulante) - transferir para Activo Fixo. Adiantamentos a fornecedores de imobilizado (Activo circulante) - transferir para Activo Fixo. Letras descontadas não vencidas (Fora do balanço) - Repor em «clientes» e por contrapartida «empréstimos bancários curto prazo, Considera-se Activo Fixo e Tesouraria Passiva. Clientes em factoring (Fora do Balanço) - Repor em «clientes» e por contrapartida empréstimos bancários curto prazo, considerar Activo Fixo e Tesouraria Passiva. 3 Subscritores de Capital (Activo circulante) - Deduzir por contrapartida do capital social, considera-se menos Tesouraria Activa e Capital Próprio. IRC (Activo Circulante) - Os pagamentos por conta deveriam estar a deduzir ao Estado, considera-se menos Tesouraria Activa e Passiva. IVA a recuperar de Exploração (Activo Circulante) - considerar Necessidade Cíclica. IVA a recuperar de Investimentos (Activo circulante) - Se for pedido o reembolso do IVA, considerar Tesouraria Activa. Outras situações e outros impostos (Activo Circulante) - Consoante o prazo previsto de recuperação, considera-se Activo Fixo ou Tesouraria Activa. Custos diferidos: Relacionados com FSE (Acréscimos e diferimentos) - referentes à Exploração, considera-se Necessidade Cíclica. Relacionados com juros, câmbios, etc. (Acréscimos e diferimentos) - não é operacional mas financeiro (se for de curto prazo), considera-se Tesouraria Activa. Relacionados com imobilizações em curso (Acréscimos e diferimentos) - trata-se de MLP, considera-se Activo Fixo. Acréscimos de proveitos: Relacionados com Vendas e Clientes (Acréscimos e diferimentos) - referentes à Exploração, considera-se Necessidade Cíclica. Relacionados com juros (Acréscimos e diferimentos) - não é operacional mas financeiro (se for de curto prazo), considera-se Tesouraria Activa. Resultados Líquidos (Capital Próprio) - quando há distribuição de dividendos, são uma dívida aos accionistas no curto prazo, considera-se Tesouraria Passiva. Provisões para riscos e encargos - Em geral são dívidas consideram-se Tesouraria Passiva mas por vezes tem características de reservas, neste caso considera-se Capital Permanente. Adiantamentos por conta de vendas (Passivo de Curto Prazo) - trata-se de um adiantamento de clientes, considera-se Recurso Cíclico. Fornecedores em mora (Passivo de Curto Prazo) - deixam de fazer parte dos recursos cíclicos, considera-se Tesouraria Passiva. Estado e Outros Entes públicos em mora (Passivo de Curto Prazo) - deixam de fazer parte dos recursos cíclicos, considera-se Tesouraria Passiva. Acréscimos de custos: 4 Relacionados com FSE e Pessoal (Acréscimos e diferimentos) - referentes à Exploração, considera-se Recurso Cíclico. Relacionados com juros (Acréscimos e diferimentos) - não é operacional mas financeiro, considera-se Tesouraria Passiva. Proveitos diferidos: Relacionados com vendas (Acréscimos e diferimentos) - vendas ainda não entregues. É como um adiantamento do cliente, considera-se Recurso Cíclico. Relacionados com juros, câmbios, etc. (Acréscimos e diferimentos) - não é operacional mas financeiro (se for de curto prazo), considera-se Tesouraria Passiva.