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XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE GERENCIAL NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO NAS EMPRESAS Renata Carreira de Siqueira1, Vilma da Silva Santos2, Viviane Fushimi Velloso3, Paulo César Ribeiro Quintairos4, Edson Aparecida de Araújo Querido Oliveira5 1 Pós-graduada em MBA Gerência Financeira e Controladoria - Programa de Pós-graduação em Administração - PPGA - Universidade de Taubaté – Rua Visconde do Rio Branco, 210 Centro - 12020-040 – Taubaté/SP – Brasil – rcsiqueira@hotmail.com 3 Professora do Programa de Pós-graduação em Administração - PPGA - Universidade de Taubaté – Rua Visconde do Rio Branco, 210 Centro - 12020-040 – Taubaté/SP – vilma70@gmail.com 3 Professora do Programa de Pós-graduação em Administração - PPGA - Universidade de Taubaté – Rua Visconde do Rio Branco, 210 Centro - 12020-040 – Taubaté/SP – vivianefv@gmail.com 4 Professor do Programa de Pós-graduação em Administração - PPGA - Universidade de Taubaté – Rua Visconde do Rio Branco, 210 Centro - 12020-040 – Taubaté/SP – quintairos@gmail.com 5 Orientador - Programa de Pós-graduação em Administração - PPGA - Universidade de Taubaté – Rua Visconde do Rio Branco, 210 Centro - 12020-040 – Taubaté/SP – edson@unitau.br Resumo - A contabilidade gerencial é o ramo das Ciências Contábeis que se ocupa das necessidades de informação dos gestores ou, genericamente, dos usuários internos das organizações. Ela é uma ferramenta indispensável para a gestão de negócios, ou seja, é o processo de produzir informações financeiras e operacionais para os empregados e gerentes das organizações. Tal processo deve ser dirigido pelas necessidades de informações de indivíduos internos à organização, e deve guiar suas decisões operacionais e de investimentos. De longa data, contadores, administradores e responsáveis pela gestão de empresas se convenceram que amplitude das informações contábeis vai além do simples cálculo de impostos e atendimento de legislações comerciais, previdenciárias e legais. Nesse contexto analisou-se a contabilidade gerencial como um instrumento de informações necessárias para tomada de decisão. Palavras-chave: Contabilidade. Decisão. Informação. Área do Conhecimento: VI – Ciências Sociais Aplicadas. Introdução As empresas estão em constantes mudanças, cada vez mais necessitam de controles precisos e de informações oportunas sobre seu negócio para adequar as suas operações às novas situações. Observa-se que durante anos, a contabilidade foi vista apenas como um sistema de informações tributárias; na atualidade ela passa a ser vista também como um instrumento gerencial que se utiliza de um sistema de informações para registrar as operações da organização, para elaborar e interpretar relatórios que mensurem os resultados e forneçam informações necessárias para tomadas de decisões e, para o processo de gestão: planejamento, execução e controle. Na gestão de negócios, observa-se que vários fatores contribuem para as constantes mudanças, tanto a escassez de recursos disponíveis quanto o aumento da concorrência. As mudanças ocorridas nas organizações, aumentando a complexidade das atividades, passam a exigir das empresas maior volume de informações para controlar seu processo produtivo e tomar decisões em nível estratégico e operacional. O Contador Gerencial, pela própria natureza das funções que lhe são solicitadas a desempenhar, necessitará de formação bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na contabilidade formal, precisando assim de bons conhecimentos matemáticos e estatísticos, pesquisa operacional e técnicas de planejamento. O primeiro passo para uma contabilidade verdadeiramente gerencial, é que esta seja atualizada, conciliada e mantida com respeito às boas técnicas contábeis. Metodologia O presente estudo utiliza-se de dois tipos de pesquisa. A primeira consiste na revisão bibliográfica, que busca identificar casos de interesse; e a segunda um estudo de caso. XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba A pesquisa bibliográfica procura explicar um problema e a partir de referências teóricas já publicadas, utilizadas como dado secundário, e por meio da Internet, foram feitas consultas a artigos, apostilas de cursos e seminários que deram sustentabilidade ao trabalho como um todo. Utiliza-se o estudo de caso em muitas situações, para contribuir com o conhecimento que temos dos fenômenos individuais, organizacionais, sociais, políticos e de grupo além de outros fenômenos relacionados. Aplicação de estudo de caso tem sido muito utilizada em pesquisa acadêmica e científica. Definição de Contabilidade Gerencial A Contabilidade Gerencial foi definida pelo Instituto de Contadores Gerenciais como o processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação e comunicação de informações financeiras usadas pela administração para planejar, avaliar e controlar dentro de uma empresa e assegurar uso apropriado e responsável de seus recursos: � Identificação – Reconhecimento e avaliação de transações empresariais e outros eventos econômicos para ação contábil apropriada; � Mensuração - Quantificação, incluindo estimativas, transações empresariais ou outros eventos econômicos que têm ocorrido ou previsões do que podem acontecer; � Acumulação – Delineação de abordagens disciplinadas e consistentes para registrar e classificar transações empresariais apropriadas e outros eventos econômicos; � Análise – Determinação das razões para reportar a atividade e sua relação com outros eventos econômicos e circunstanciais; � Preparação e Interpretação - Coordenação e planejamento de dados contábeis, provendo informações apresentadas logicamente, o que inclui se apropriado, as conclusões referentes a esses dados; � Comunicação – Informação pertinente para a administração e outros para usos internos e externos; � Planejamento – Quantificação e interpretação dos efeitos de transações planejadas e outros eventos econômicos na empresa; inclui aspectos estratégicos, táticos e operacionais e requer que o contador forneça informações quantitativas, históricas e prospectivas para facilitá-la isso inclui, também, participação no desenvolvimento do sistema de planejamento, estabelecendo metas alcançáveis e escolhendo meios apropriados de monitorar o progresso em direção às metas; � Avaliação – Julgamento das implicações de eventos históricos e esperados e ajuda na escolha do curso ótimo de ação; inclui a tradução de dados em tendências e relações: comunicação das conclusões derivadas, efetivamente e prontamente, das análises; e � Controle - Assegurar a integridade da informação financeira relativa às atividades e aos recursos da empresa; monitoramento e medição do desempenho e indução a qualquer ação corretiva exigida para retornar a atividade a seu curso intencional; fornecimento de informações aos executivos que operam em áreas funcionais que possam usá-las para alcançarem o desempenho desejável; � Assegurar Recursos de Responsabilidade - Implementar um sistema de reportar o que está alinhado com as responsabilidades organizacionais e contribuir para o uso efetivo de recursos e medidas de desempenho da administração; transmitir os objetivos e as metas da administração ao longo da empresa na forma de responsabilidades nomeadas, que são base para identificar responsabilidades; sistema que fornece, contabiliza, reporta e queacumulará e informará receitas apropriadas, despesas, ativos, obrigações e informação quantitativa relacionada para gerentes que terão, então, melhor controle sobre estes elementos; e � Relatório Externo – Preparação de relatórios financeiros baseados em princípios de contabilidade geralmente aceitos, ou em outras bases apropriadas, para grupos não administrativos, como acionistas, credores, agências regulamentadoras e autoridades tributárias; participação no processo de desenvolver os princípios de contabilidade que estão subjacentes ao relatório externo. Finanças e Contabilidade Gerencial Uma empresa existe, entre outros objetivos, para aumentar a riqueza de seus proprietários. A administração cuida em determinar que produtos e serviços são necessários e em colocá-los nas mãos dos consumidores. A administração financeira lida com decisões sobre planejamento a fim de atingir o objetivo de maximizar a riqueza dos proprietários. Como as XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba finanças estão envolvidas em todos os aspectos operacionais da empresa, os gerentes não financeiros, como os gerentes financeiros, não podem efetivar suas obrigações sem informações financeiras. O conhecimento financeiro auxilia no planejamento, na solução de problemas e nas tomadas de decisões. As finanças fornecem um mapa com números e análises que o ajudam a desempenhar bem suas funções. Além disso, é preciso conhecer contabilidade e finanças para entender os relatórios financeiros preparados por outros segmentos da organização. É preciso saber o que significam os números, ainda que não tenha como gerá-los. As finanças fornecem um meio de ligação que facilita a comunicação entre os diferentes departamentos. Por exemplo, o orçamento comunica os objetivos globais aos gerentes de departamento, de modo que eles saibam o que se espera deles; ele também fornece indicações de como cada departamento pode conduzir suas atividades. O mais importante é que você, como gerente de departamento, tem que apresentar fortes justificativas à administração superior, para fazer dotações orçamentárias. As finanças usam informações contábeis para tomar decisões relativas à receita e ao uso de fundos para atingir os objetivos da empresa. A contabilidade geralmente divide-se em duas categorias: a contabilidade financeira e a contabilidade administrativa. A contabilidade financeira registra a história financeira da empresa e lida com a criação de relatórios para usuários externos tais como acionistas e credores. A contabilidade administrativa trabalha com informações financeiras úteis para se tomar melhores decisões relativas ao futuro. A Influência da Contabilidade Gerencial no Ambiente Interno da Empresa No plano interno de operações de uma empresa, as informações contábeis devem ser obtidas e registradas de forma meticulosa e sistemática, tendo em vista as múltiplas utilizações que podem oferecer. Além daqueles aspectos resultantes de exigências legais, as finalidades das informações contábeis gerenciais podem ser classificadas em duas grandes vertentes, o Planejamento e o Controle, as quais devem ser atividades integradas, pois o processo de planejar também deve prever os procedimentos subseqüentes de controlar. A contabilidade gerencial, para ser utilizada como instrumento no processo de tomada de decisões necessita de integração com: a contabilidade de custos, e por sua vez, com todos os procedimentos contábeis e financeiros ligados a orçamento empresarial, a planejamento empresarial, a fornecimento de informações contábeis e financeiras para decisão entre cursos de ação alternativos recaem, sem sombra de dúvida, no campo da contabilidade gerencial que querem informações contábeis (além das de outras disciplinas) que não são facilmente encontradas nos registros da contabilidade financeira. Na melhor das hipóteses, requerem um esforço extra de classificação, agregação e refinamento para poderem ser utilizadas em tais decisões. O contador gerencial necessita entender a origem e o escopo dos objetivos e do controle operacional de uma empresa para avaliar seu desempenho por meio destes objetivos. É necessário ultrapassar as informações contábeis para o fornecimento oportuno e pertinente de informações de apoio aos gestores nas tomadas de decisões. O processo de tomada de decisão termina com a escolha da melhor ação a ser implementada. Para se alcançar esse ponto é necessário que se passe pelas fases de definição do problema, obtenção dos fatos, formulação de alternativas, ponderação e decisão. Em todas essas etapas a informação contábil é de grande importância. Alguns problemas existem somente quando os relatórios contábeis são analisados regularmente e, com o orçamento elaborado com base nas informações históricas e projeções contábeis, podem-se formular e testar as alternativas para se chegar à decisão mais acertada. Uma das importantes responsabilidades do contador gerencial apresentada por ATKINSON é: avaliar o impacto das decisões e ações administrativas que afetam as atividades e os processos da empresa. Para apoiar a tomada de decisão, é necessário identificar alternativas diferentes disponíveis para os gerentes, como também, avaliar como os custos e receitas diferem por meio de ações alternativas. Os contadores gerenciais também devem ser capazes de avaliar o impacto financeiro de recentes decisões sobre atividades e processos, tais como layouts das fábricas melhorados, que dinamizam as operações de produção. Conclusão O tema destacado está crescendo cada vez mais, proporcionando inúmeras informações aos gestores, realizando um confronto entre a contabilidade em seu início, não deixando de XIII Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e IX Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba destacar os pontos fundamentais de sua evolução com a contabilidade praticada na atualidade. O papel do contador em uma empresa a cada dia que passa torna-se de fundamental importância para a administração, onde verifica que hoje o profissional contábil não apenas registra os dados para fins fiscais e/ou tributários, mas sim com o objetivo de disponibilizar informações gerenciais de grande importância para a organização. Na busca de entender melhor como prover informações relevantes para utilização em planejamentos, estratégias e tomadas de decisões, na qual poderá delinear o caminho e o sucesso da empresa junto a varias mudanças que ocorrem no mundo dos negócios. A contabilidade Gerencial está passando por um processo de mudança, tem enriquecido e otimizado na tomada de decisões do processo administrativo. O modelo organizacional que deverá fazer face à sociedade da informação já está sendo difundido, pois está baseado na coleta e tratamento da informação que terá maior impacto no processo decisório. Referências ATKINSON, Anthony A. Contabilidade Gerencial, 2000, Editora Atlas, 1ª edição – 2ª tiragem. CREPALDI, Silvio Aparecido Teoria e Prática da Contabilidade Gerencial, 2002, Editora Atlas, 2ª Edição. IBRACON – Instituto Brasileiro de Contadores. Princípios Contábeis. 2ª edição – São Paulo: Atlas, 1994. IUDÍCIBUS, Sergio de; MARION, José Carlos. Introdução à Teoria da Contabilidade. São Paulo: Atlas, 1999.
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