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Projetos Sociais 360 - Da elaboração à sustentação Projetos Sociais - Reflexões Projetos Sociais Desejo/ Missão Projeto Transformação Projetos Sociais Necessidades do ser humano – Pirâmide de Maslow Projetos Sociais – De onde eles vem? Auto-realização Status Sociais Segurança Fisiológicas fundamentais à existência do organismo – água, alimentação, sono, excreção, dentre outros. do corpo, da família, de recursos, da saúde, da moralidade , Socialização, amizades, intimidade, dentre outros autoconhecimento, reconhecimento, conquista, respeito e confiança. criatividade, autodesenvolvimento, prestígio, espontaneidade Patrimônio: o que as pessoas buscam e/ou precisam (individual ou coletivo) Projetos Sociais – De onde eles vem? Patrimônio Saúde Trabalho Moradia Relações Familiares Capital Social Educação Projetos Sociais – A Construção Para começar, devemos nos perguntar: qual o problema social? Etapas para a Elaboração de Projetos Sociais Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – Conhecer e Entender Processo da concepção do projeto que explicita a situação problema e todo o seu contexto. É o processo que antecede a criação do objeto do projeto social. Projetos Sociais – Conhecer e Entender Realizar análise profunda e completa da situação: base para um projeto eficiente Levantamento de dados oficiais: coleta de informações, entrevistas e percepções sobre o problema Projetos Sociais – Conhecer e Entender Qual o problema principal? Quem vive o problema? Qual(is) o(s) problema(s) causados pelo problema principal? Qual o cenário geral? Quais as demandas sociais identificadas? Quais os cenários específicos: social, econômico, político, histórico, geográfico. Quais os atores envolvidos? (pessoas físicas, governo, empresas, sociedade civil – Rede de Envolvidos) Qual o limite? Quem provoca o problema? Projetos Sociais – Conhecer e Entender Resumo Delimitação Estatísticas Rede envolta ao problema Quem\o que provoca o problema? Público Afetado Histórico Informações relevantes Problema Projetos Sociais – Conhecer e Entender Comprovação do problema: O que Sofre Por que Sofre Onde Sofre Quando sofre Quem Sofre Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – Definição de objetivos Perguntas norteadoras: - Onde queremos chegar? - Quais os efeitos positivos queremos alcançar? - Como minimizar o problema? - Qual o problema principal e sua rede de causalidade? Objetivo Geral (Justificativa) Objetivos Específicos Metas mensuráveis Projetos Sociais – Definição de objetivos Objetivos devem ser factíveis - Objetivo geral: O que justifica o projeto. Qual é a mudança. Apresenta uma possível transformação social. Objetivos específicos: Ações a serem desenvolvidas que contribuirão com o alcance do objetivo geral. Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar O que eu identifico, você reconhece? O que eu proponho, você aceita? Nossos objetivos são comuns? Projetos Sociais – Estreitar expectativas Fundamental Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – Formatar e Implantar Planilha de custo, formas de captação Onde acontece Envolvidos: beneficiados, Profissionais, instituições, governo, etc. Definição das formas de acompanhamento Prazo Resultados esperados Atividades Projeto Projetos Sociais – Formatar e Implantar Atividade Metodologia Equipe Envolvida Participantes Beneficiados Datas, horários e local Responsável Prazo Custo Metas e Resultados esperados Objetivo Geral Objetivo Específico 1 Projetos Sociais – Formatar e Implantar Planejamento Envolvidos Prática!!! Treinamento Projetos Sociais – Formatar e Implantar Prática Permite revisão no planejamento Permite corrigir previsões Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos sociais – Acompanhar Mudanças no contexto social Importância do projeto Desempenho Financeiro Desenvolvimento das atividades Alcance dos objetivos Em resumo, os indicadores devem responder: Objetivos alcançados pelo projeto O que está sendo entregue aos beneficiados satisfaz sua necessidade? Quais as mudanças geradas Custos Projetos sociais – Acompanhar Objetivo Projeto Indicadores Antes do projeto Com o projeto Depois do projeto Projetos sociais – Acompanhar Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – A Construção Conhecer e Entender Definir Objetivos Estreitar expectativas Formatar e Implantar Acompanhar Sustentar Projetos Sociais – Sustentar Projeto Apresentação Captação Finalização x Perpetuação Projetos Sociais – Sustentar Projeto Apresentação Captação Sustentação Comunicação No Brasil, existem mais de 400 mil instituições, somente do Terceiro Setor, sem considerar negócios sociais, projetos próprios e projetos de empresas. Sem comunicação, a captação de recursos é limitada. Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Projetos Sociais – Sustentar Como apresentar o Projeto 3- O que você quer 4- Por que você quer 5- Como você quer 6- Quando você quer 7- Quanto você quer 1- Quem é você 2- Cenário do projeto Sobre a Instituição Explicar o contexto do problema Explicar qual é o projeto Explicar como o projeto poderá melhorar o problema Explicar como o projeto será desenvolvido em detalhes Detalhar cronograma Detalhar planilha de Investimento 1) Quem é você Apresentação da Instituição Desenvolver claramente uma linha histórica; Indicar as áreas de atuação; Indicar projetos desenvolvidos e resultados; Ressaltar as experiências na área de atuação de interesse do edital e principais resultados; Indicar parceiros, prêmios, títulos concedidos à instituição; Indicar as formas de intersetorialidade da instituição Ressaltar parceiros, prêmios, títulos concedidos à instituição na área de atuação de interesse do edital. 2) Qual é o projeto Descrever claramente a CONCEPÇÃO do projeto; Descrever sucintamente o DESENVOLVIMENTO do projeto e tudo que será contemplado, indicando o grupo de beneficiários e número deles. Evidenciar resultados comprovados através do ACOMPANHAMENTO; Indicar parceiros, prêmio, títulos concedidos ao projeto. 3) Qual é o contexto Descrever o problema social encontrado Por que é um problema social – descrever parâmetros Incluir bases de comparação com indicadores sociais nacionais e internacionais e demais indicadores que tenham relevância junto ao tema do projeto Descrever como é a situação dos beneficiados e a região onde eles estão inseridos – patrimônios, acessos, deficiências Descrever a existência ou não de projetos sociais, equipamentos públicos e/ou demais instituições e ações que possam contribuircom seu projeto Descrever o perfil do público a ser beneficiado PENSAR DE FORMA ESTRATÉGICA 4) Quais os objetivos do Projeto - Objetivo geral – justifica o projeto / responde à transformação social que se pretende - Objetivos específicos – metas mensuráveis do projeto / apresenta ações que auxiliarão no alcance do objetivo geral Exemplo: projeto para mulheres Dica: iniciar a frase com verbos no infinitivo 5) Qual a metodologia do projeto Descrever claramente os passos, ou ciclo de desenvolvimento do projeto – como ele irá acontecer Indicar parceiros locais e institucionais (quando não houver campo específico para parcerias) Apresentar como cada grupo de participante se envolverá nas ações Dica: observar relação entre a metodologia, os objetivos e as metas 5) Qual a metodologia do projeto Formas de mobilização / Tipos de abordagem Onde acontece Envolvidos: beneficiados, Profissionais, instituições, governo, etc. Definição das formas de acompanhamento / Comunicação e divulgação do projeto Prazo das atividades / Cronograma Resultados esperados Atividades Projeto 6) Qual a Justificativa do Projeto - Mencionar o PROBLEMA SOCIAL o qual o projeto visa confrontar; - Apresentar dados quantitativos e qualitativos acerca do problema – referências com respaldo - Descrever claramente como e porque as ações do projeto são capazes de mitigar tal problema social - Descrever por que é importante confrontar o problema - Apresentar argumentos que comprovem que a forma de intervenção escolhida pelo projeto é uma boa opção (ex: profissionalização x vagas de emprego para jovens) - Descrever como a situação poderá ser melhor com a implantação do seu projeto 7) Quais as formas de monitoramento Metas / Resultado Esperado / Indicadores Indicar quantitativamente o que se espera do projeto Metas de Ações estão relacionadas ao Processo Metas de Desempenho estão relacionadas ao Resultado Metas de Impacto estão relacionadas à transformação social 7) Quais as formas de monitoramento Depois Avaliação final Captação recursos Impacto Durante Acompanhamento Teste de hipóteses Mudança de estratégia Entregas parciais Antes Diagnóstico Análise situacional Ex ante Desenho metodológico Marco Zero 7) Quais as formas de monitoramento Processo São indicadores intermediários que avaliam a gestão e o esforço operacional de alocação de recursos (materiais, físico, humanos, intelectuais, de tempo. etc.) previstos no projeto e, quando possível, sua relação com custos. nº de horas trabalhadas reuniões realizadas equipe disponível ações cumpridas no prazo Desempenho ou Resultado Medem os resultados imediatos relacionados aos objetivos específicos, ou seja, estão vinculados ao cumprimento das metas estabelecidas e, portanto, pretendem avaliar quais foram as contribuições provocadas pela execução projeto. satisfação frequência adesão participação técnicas apreendidas pessoas formadas Impacto Relativos à finalidade geral do projeto – e da instituição – com resultados em longo prazo e sua contribuição para a organização ou sociedade. Sua medição só pode ser feita após o encerramento do trabalho. aumento da renda inserção no mercado de trabalho implementação prática das técnicas aprendidas mudança de comportamento Objetivos gerais Objetivos específicos Ações 8) Quanto você quer - Elaborar orçamento REAL - Atentar para a relação entre recursos e ações descritas na metodologia - Atentar para a relação entre os recursos solicitados e o tempo de desenvolvimento do projeto - Fazer orçamento com base em três fornecedores, solicitando a mesma quantidade, mesma referência. - Dividir os tipos de recursos necessários – capital humano, materiais, etc. - Incluir todas as necessidades do projeto e salientar aquilo que será solicitado ao financiador e como as demais demandas serão conseguidas. - Apresentar contrapartidas do projeto - Evidenciar através da Planilha a TRANSPARÊNCIA e os princípios de GOVERNANÇA da Instituição 9) Sustentabilidade do Projeto - Descrever claramente como as ações do projeto se sustentarão após o término do financiamento - Indicar entidades parceiras ou capacitadas para dar sustentabilidade ao projeto (se for o caso) - Evidenciar a necessidade de continuidade do projeto sobre a coordenação da Instituição (se for o caso) - Indicar e descrever como poderá se dar o “salto em escala” - Pontuar de onde virão os recursos para continuidade das ações Projetos Sociais – Sustentar Projeto Apresentação Captação Sustentação Como garantir a perenidade das instituições? Qual a diferença entre CAPTAÇÃO DE RECURSOS e SUSTENTABILIDADE? Captação de recursos faz parte do processo de Sustentabilidade: garantir a vida dos projetos e a saúde das instituições 1- Cenário Externo Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Cenário Externo É necessário entender o contexto externo às instituições sociais para que haja direcionamento das ações e entendimento das perspectivas reais para o andamento das atividades. O que buscar: atualizações sobre contextos políticos, sociais, empresariais. (nacional e internacional) Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Cenário Externo - Atual A palavra CRISE em japonês tem dois significados: PERIGO e OPORTUNIDADE. Crise de Confiança Crise Econômica Crise Política Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> PERIGO - AMEAÇA Mudança no foco das políticas sociais Déficit público Crise econômica mundial Perigo para as instituições dependentes de convênios públicos e empresas privadas Cenário Externo - Atual Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> PERIGO - AMEAÇA Desconhecimento por parte da Sociedade, sobre a função social do Terceiro Setor Submissão à acordos políticos Espaço restrito na mídia (principalmente para difusão de temas sobre a gestão do setor) Surgimento de Fundações mantidas pelo Segundo Setor Cenário Externo - Atual Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> OPORTUNIDADE Crise de Confiança no Primeiro e Segundo Setores Legitimação do Terceiro Setor na “engrenagem social” Maior envolvimento pessoal dos indivíduos Oportunidade para as instituições que diversificam suas fontes de recursos Cenário Externo - Atual Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> O Setor conta com 20% de doação do potencial de doadores brasileiros 2015 contou com 4% de IRPF destinado Países em crise econômica e política aumentaram o investimento pessoal em ações sociais Redes Sociais possibilitam o “encontro” entre doador e captador ou instituição Cenário Externo - Atual Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> 3 Setor Associações sem fins lucrativos 2 Setor Mercado 1 Setor Estado Terceiro Setor é “um conjunto de organizações e iniciativas privadas que visam à produção de bens e serviços públicos, em prol do atendimento dos direitos básicos da cidadania.” (Márcio Prado) Ou seja, o cenário externo às instituições precisa saber e reconhecer que o Terceiro Setor não faz caridade: entrega soluções para a Sociedade Cenário Externo - Atual Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> 2- Cenário Interno Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Cenário Interno – 3º Setor FORTALEZA OU FRAQUEZA Motivação na causa (amor) 75% dos profissionais das Associações Sem Fins Lucrativos são voluntários Causas fortes e que geram vínculo emocional Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Cenário Interno – 3º Setor FRAQUEZA Baixo entendimento de “negócio” e “administração” Baixa qualificação e dedicação para mobilização de recursos Investimento em: Transparência Gestão – Mudanças Organizacionais Lei 13.151 – Remuneração de DirigentesAvaliação e Monitoramento de Resultados Comunicação Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> OPORTUNIDADES Possibilidade de parcerias para entendimento de organizações como negócios Crescimento de conteúdos sobre práticas administrativas para o Terceiro Setor Novas formas de configuração Visibilidade para o setor por meio de projetos e plataformas sociais Cenário Interno – 3º Setor Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> “Muitas organizações da sociedade civil não podem ser consideradas de fato organizações da sociedade civil. Primeiro porque a sociedade civil não as conhece e segundo porque elas dependem mais dos governos nacionais e internacionais do que do próprio povo para a sua sustentabilidade.” Nelson Mandela 3- Organismo Vivo Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Organismo Vivo As organizações sociais precisam buscar sua profissionalização e adaptar conceitos e práticas do Segundo Setor. É necessário entender que a instituição é um organismo vivo e que precisa incorporar aspectos de um negócio. Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Autoconhecimento Reconhecimento do contexto Identificação de processos e ferramentas Organismo Vivo Criatividade Organismo Vivo Autoconhecimento Planejamento Estratégico Projeto estruturado Mapa de demandas Reuniões de escuta Fluxograma Teia de Causas e Consequências Plano de Monitoramento e Avaliação Reconhecimento do contexto Mapeamento de instituições sociais Mapeamento de empresas Identificação de atores sociais Criação/Participação de Rede de Atores Locais Criação/participação de Rede de Atores Similares Levantamento de investidores/apoiadores Teia de Causas e Consequências Identificação de Processos e Ferramentas Plano de Gestão e Administração Plano de Captação de Recursos Plano de Comunicação Comunicação 4- Autoconhecimento Apresentação desconexa e conexa passando a apresentação dos participantes <número> Recursos Materiais Financeiros Tecnológicos Humanos Captação de Recursos Tipos de Captação Apoio Financiamento Parceria Captação de Recursos Que tipo de recursos eu preciso? Qual periodicidade eu preciso? Análises Importantes Para que eu preciso? Direcionamento da proposta Captação de Recursos Apresentação do projeto/instituição Identificação de possíveis apoiadores Roteiro Identificação dos recursos necessários Contato com possíveis apoiadores (estratégia) Acompanhamento do contatos realizados Captação de Recursos Os setores da sociedade estão se comprometendo com a construção de um mundo melhor Projetos Sociais – Sustentar Captação Recursos Financeiros disponíveis – de diferentes fontes Cenário Favorável Descentralização e ampliação do acesso aos recursos Projetos Sociais – Sustentar Captação Captação Indivíduos Empresas Fundações e ONGs Governo Comércio (produtos e serviços) Prêmios Eventos Indivíduos Captação de Recursos O que é: doação direta financeira ou de materiais feita por pessoas físicas. Nos últimos 2 anos, houve um aumento de 70% de doações advindas de pessoas físicas. Como acontece: as principais formas de doação são através de: - Financiamentos coletivos - Boletos nominais - Imposto de Renda – pessoa física - Doação direta IMPORTANTE: para que a sua instituição seja conhecida – reconhecida - apoiada o processo de comunicação é fundamental Indivíduos Captação de Recursos Captação de Recursos Empresas O que é: apoio direto ou indireto de recursos financeiros, materiais, humanos, dentre outros, a projetos ou instituições sociais. Apesar da crise financeira, muitas empresas brasileiras têm a responsabilidade social como valor. Como acontece: as principais formas são através de: - Leis de Incentivo - Recursos Próprios - Editais - Parceria - Voluntariado - Prêmios Empresas Captação de Recursos Captação de Recursos Fundações e ONGs O que é: apoio de instituições do Terceiro Setor que tem como missão dar suporte a projetos e demais organizações Como acontece: - Edital - Prêmios - Concursos - Serviços Fundações e ONGs Captação de Recursos Captação de Recursos Governo O que é: disponibiliza recursos e incentiva o segundo setor a realizar financiamentos para projetos e instituições Como acontece: - Fundos - Ementas constitucionais - Parcerias - Conveniamentos - Leis - Prêmios Governo Captação de Recursos Captação de Recursos Comércio (produtos e serviços) O que é: criação de serviços e produtos pela própria instituição, a partir de uma tecnologia própria ou parceria – empreendedorismo social – Setor 2,5 Como acontece: Venda do produto/serviço para pessoa física Venda do produto/serviço para empresas e demais organizações Feiras Lojas Cursos Comércio (produtos e serviços) Captação de Recursos Negócios Sociais – Empreendedorismo Social – Setor 2,5 Como uma ONG, tem uma missão social, mas como um negócio tradicional, geram receitas suficientes para cobrir seus custos. É uma empresa na qual o investidor recupera seu investimento inicial mas o lucro gerado é reinvestido na própria empresa para ampliação do impacto social. O sucesso do negócio não é medido pelo total de lucro gerado em um determinado período, mas sim pelo impacto criado para as pessoas ou para o meio ambiente. Comércio (produtos e serviços) Captação de Recursos Captação de Recursos Eventos O que é: produção e realização de eventos que possam movimentar parcerias com outras empresas e gerar recursos financeiros para a instituição. Como acontece: - Bazar - Jantar/Almoço - Dia do Voluntariado - Festas temáticas: festa junina, natal, dia das crianças, dia da família, etc. Eventos Captação de Recursos Captação de Recursos Voluntariado O que é: apoio individual, em que a pessoa estabelece o primeiro contato e forma de vínculo com o projeto e instituição para atuação em diferentes campos Como acontece: Voluntariado Corporativo Seleção de voluntários Parcerias Pessoas Físicas Voluntariado Captação de Recursos Projetos Sociais – Sustentar Projeto Apresentação Captação Perpetuação x Finalização Concepção Realização Monitoramento Finalização x perpetuação Projetos Sociais – Sustentar Sustentabilidade Finalização x perpetuação Variáveis Avaliação - Término do projeto Apropriação pelos beneficiados Políticas Públicas Projetos Sociais – Sustentar Sustentabilidade Projetos sociais – Sustentar Dicas para se destacar Apresentar projeto que valorize o desenvolvimento e empoderamento do indivíduo Apresentar resultados claros de projetos anteriores Apresentar projeto inovador Apresentar projeto que destaque as formas de sustentabilidade Humanizar a apresentação do projeto através de Histórias Obrigada! Luana Ferreira luana@sairdocasulo.com.br contato@sairdocasulo.com.br (31) 3654-7291 / 99424-3327 www.sairdocasulo.com.br
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