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Universidade Presbiteriana Mackenzie Gerenciamento de Projetos Gestão de Riscos Aluna Talissa Vanessa Vieira Mariano Atividade Trilha 6: Estudo de caso Planilha – Descrição dos Riscos CATEGORIA DO RISCO CAUSA RISCO CONSEQUÊNCIA PROBABILIDADE IMPACTO GRAU DE EXPOSIÇÃO AO RISCO SEVERIDADE ESTRATÉGIA DE RESPOSTA AÇÃO DE RESPOSTA AO RISCO OBSERVAÇÕES Operacional / de gerenciamento Como resultado de não instalar os mobiliários a tempo Pode ocorrer atraso na mudança o que acarretaria nem todos os funcionários estarem em suas estações de trabalho até dia 13 de outubro. 4 4 16 ALTA TRANSFERIR Contratar uma empresa responsável para a desmontagem e montagem de mobiliários. Interno Como resultado de perda ou extravio de objetos na mudança pode ocorrer insatisfação dos colaboradores o que acarretaria numa avaliação inferior à média esperada. 3 3 9 MÉDIA MITIGAR Determinar um padrão de etiqueta nas caixas identificando todo o conteúdo, criar um mapeamento das caixas. Irá contemplar todos os artefatos envolvidos na mudança e localizá-los mais facilmente. Interno Como resultado de falta de identificação nas embalagens pode ocorrer atraso na montagem dos equipamentos o que acarretaria nem todas as embalagens estarem liberadas para serem retiradas da nova área de escritório até o final do dia 14. 2 3 6 BAIXA ACEITAR A ação escolhida para o risco anterior deve suprir esse risco. Interno Como resultado dos fornecedores aprovados não possuírem o material necessário pode ocorrer deles não estarem disponíveis para realizar a mudança o que acarretaria a necessidade de precisar buscar e aprovar outras empresas. 4 4 16 ALTA EVITAR Possuir lista com fornecedores alternativos aprovados em caso de não haver material nos fornecedores principais. Possuir cotações atualizadas desses fornecedores alternativos, próximo a data de compra. operacional / de gerenciamento Como resultado de a empresa de embalagens não entregar as embalagens no prazo pode ocorrer atraso no empacotamento do conteúdo das mesas e do arquivo o que acarretaria o atraso da mudança. 3 4 12 MÉDIA MITIGAR Garantir que os materiais serão entregues num período anterior ao que será utilizado. Interno Como resultado de as empresas aprovadas não atenderem aos critérios de preço e qualidade pode ocorrer a não aceitação de uma empresa para a mudança o que acarretaria a necessidade de precisar buscar e aprovar outras empresas. 2 5 10 MÉDIA MITIGAR Orçar materiais em fornecedores alternativos e analisar esses fornecedores no jurídico, mantendo-os em stand by. CATEGORIA DO RISCO CAUSA RISCO CONSEQUÊNCIA PROBABILIDADE IMPACTO GRAU DE EXPOSIÇÃO AO RISCO SEVERIDADE ESTRATÉGIA DE RESPOSTA AÇÃO DE RESPOSTA AO RISCO OBSERVAÇÕES Externo Como resultado de problemas climáticos pode ocorrer de não ser possível transferir os equipamentos do local antigo para o caminhão, ou do caminhão para o novo local o que acarretaria o atraso da mudança. 3 5 15 ALTA EVITAR Adquirir embalagens impermeáveis para o empacotamento do arquivo e dos equipamentos presentes no local atual. Empresarial Como resultado de não instalar os equipamentos eletrônicos corretamente podem ocorrer problemas de funcionamento em equipamentos da empresa como computadores, impressoras, telefones o que acarretaria a perda parcial do dia de trabalho até resolver os problemas técnicos 3 5 15 ALTA TRANSFERIR Contratar o serviço de TI para realizar as instalações e garantir o funcionamento de toda a rede de computadores e comunicação. Operacional / de gerenciamento Como resultado de falta de informação entre a equipe de projeto e os envolvidos na mudança pode ocorrer problemas de entendimento quanto às informações da mudança (datas, local novo etc.) o que acarretaria confusões no cronograma, falta de preparo dos colaboradores para a mudança 3 2 6 MÉDIA MITIGAR Garantir informativos em diversos meios de comunicação sobre a mudança. Tecnológico Como resultado de falhas de backup do sistema para a mudança pode ocorrer perdas de ativos da empresa o que acarretaria retrabalhos, multas, perda de confiabilidade. 3 5 15 ALTA TRANSFERIR Realizar back up final no dia anterior à mudança para não perder nenhuma informação. Garantir que a empresa contratada para realizar a instalações vai acompanhar o back up.
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