Arquivos Correntes - Avaliação II

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1
O arquivamento consiste na guarda do documento no local designado, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado pela unidade de informação. Sobre os métodos de arquivamento, analise as sentenças a seguir:
 
I- O método geográfico é do tipo indireto, e a busca é realizada no próprio documento.
 
II- O método numérico é utilizado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número.
 
III- O método de arquivamento numérico é do tipo direto.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
Somente a sentença II está correta.
C
Somente a sentença I está correta.
D
Somente a sentença III está correta.
2
Na literatura arquivística, encontramos vários tipos de métodos e técnicas que auxiliam o arquivista no desenvolvimento de suas atividades. Variedex, automático, soundez, mnemônico e rôneo são alguns tipos. 
Sobre a categoria que essas classificações pertencem, assinale a alternativa CORRETA:
A
Classificação.
B
Acondicionamento.
C
Armazenagem.
D
Arquivamento.
3
Para a guarda do documento arquivístico no seu local devido, utiliza-se da classificação e do método de arquivamento adotado. Sobre os métodos de arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
(    ) O método unitermo é considerado um método básico, ideográfico e numérico.
 
(    ) O método dicionário é considerado um método básico, ideográfico e alfabético.
 
(    ) O método alfabético é considerado um método padronizado.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - V.
B
F - F - V.
C
V - V - F.
D
F - V - F.
4
O sistema direto de arquivamento é composto pelos métodos que possibilitam a busca do documento sem o auxílio de qualquer instrumento de pesquisa. Sobre os métodos dos sistemas direto de arquivamento, analise as sentenças a seguir:
 
I- Alfabético e geográfico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
 
II- Alfabético e numérico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
 
III- Geográfico e numérico pertencem ao sistema direto de arquivamento.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
Somente a sentença II está correta.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
Somente a sentença III está correta.
5Os documentos de arquivos correntes têm seu valor identificado como primário, por serem de uso frequente. Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão produtor. Sobre os arquivos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os arquivos correntes correspondem pelas atividades de: recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos. ( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas nos setores: protocolo, arquivamento, empréstimo e destinação. ( ) As atividades dos arquivos correntes são distribuídas somente nos setores: protocolo, empréstimo e destinação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - F.
B
V - F - V.
C
F - V - V.
D
V - V - V.
6
A fase de destinação de documentos é uma das fases mais complexas da gestão documental, visto que, para se desenvolver, precisa de análise e avaliação da massa documental. Sobre a destinação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
(    ) Na atividade de destinação, é possível identificar os documentos que serão eliminados, sendo transferidos para o arquivo permanente e recolhidos ao arquivo intermediário.
 
(    ) A avaliação é entendida como atividade fundamental do ciclo de vida dos documentos, pois é nessa atividade que serão definidos os documentos que vão ser preservados para fins administrativos ou de pesquisa.
 
(    ) A eliminação de documentos não pode ser feita indiscriminadamente, precisando passar pela avaliação documental.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V.
B
V - F - F.
C
V - V - F.
D
F - F - V.
7
O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. 
Sobre o método alfabético, assinale a alternativa CORRETA:
A
É um método semidireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para localização do documento.
B
É um método direto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
C
É um método indireto, pois a pesquisa solicita uso de índice auxiliar para a localização do documento.
D
É um método indireto, pois a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar o documento.
8
O método ideográfico é utilizado na organização dos documentos por meio da interpretação dos seus assuntos. Sobre esse método, analise as sentenças a seguir:
 
I- O método cronológico faz parte do método de arquivamento ideográfico.
 
II- O método dígito-terminal faz parte do método de arquivamento ideográfico.
 
III- O método duplex faz parte do método de arquivamento ideográfico.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
Somente a sentença II está correta.
C
Somente a sentença III está correta.
D
As sentenças II e III estão corretas.
9
O método alfabético é simples e de fácil arquivamento, desde que o seu elemento principal seja o nome. 
Sobre as regras desse método, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último o sobrenome e, depois, o prenome.
B
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, são considerados partes integrantes do último sobrenome, mas não são considerados na ordem alfabética.
C
As iniciais abreviadas de prenome têm precedência na classificação de sobrenomes distintos.
D
Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
10
Dentre as atividades desenvolvidas no arquivo corrente, o arquivamento, que é a guarda dos documentos, precisa de uma atenção especial. Sobre o arquivamento, analise as sentenças a seguir:
 
I- A inspeção é a leitura do documento para verificação das informações que lhe serão atribuídas e se há antecedentes ou necessidade se fazer referências cruzadas.
 
II- O estudo é a leitura do último despacho para verificar se o documento se destina ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida.
 
III- Na classificação, determina-se sob qual codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças II e III estão corretas.
B
Somente a sentença II está correta.
C
Somente a sentença I está correta.
D
Somente a sentença III está correta.