UC 2 Atividade 2

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Elaborar, organizar e controlar 
documentos
 da organização.
 
UC 2
 SENAC 
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Senac
Elaborar, organizar e controlar os documentos da organização. 
 UC 2 
Apresentação submetida ao curso Técnico em Administração do Senac EAD.
Bahia
2022
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Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa.
Método específico ou por assunto: 
Esse método permite agrupar documentos que tratem de assuntos correlatados e permite encontrar informações completas sobre determinada matéria de forma simples e direta , sendo especialmente interessante para empresas.
Arquivo Inativo ( Intermediário): 
É composto por documentos que apresentam importância para o negócio, que não são consultados ativamente ou que não têm um papel primário na operação da empresa. Apesar do uso menos frequente, os documentos do arquivo inativo também são de grande importância, já que servem para a comprovação do cumprimento de obrigações.
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Folhas de pagamento, décimo terceiro, salário e férias.
Método Numérico Simples: O método numérico simples de arquivamento consiste na atribuição de um número a cada pessoa, seja ela física ou jurídica, em que a organização das fichas ou pastas obedecem a ordem de entrada, sem qualquer preocupação com ordenação alfabética, pois terá um índice remissivo em ordem alfabética e relacionando o número de cada correspondente para localização no arquivo.
Arquivo de prosseguimento: Toda a empresa requer a organização de arquivos de prosseguimento, indispensáveis para que neles sejam arquivados cópias de documentos ou indicações que aguardam providências em datas determinadas, como, por exemplo, cartas que precisam ser respondidas, faturas e promissórias que devem ser pagas ou cobradas, pedidos que devem ser feitos, seguros que devem ser renovados etc.
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Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais.
Método alfabético numérico: Como se pode deduzir pelo seu nome, é um método que procurou reunir as vantagens dos métodos alfabético simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. É conhecido também pelo nome de numeralfa e alfanumérico.
Arquivo ativo:  é aquele que é acessado com frequência. Ele precisa estar em local de fácil visibilidade. O arquivo ativo se mantém inconclusivo. Ele pode ser alterado, alimentado e modificado a qualquer momento.
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Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa.
Método alfabético:Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método alfabético, que consiste em organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética desses, permitindo uma consulta mais intuitiva e eficiente. Como a própria denominação já indica, nesse esquema o elemento principal considerado é o nome. Estamos falando sobre um método muito usado nas empresas por apresentar a vantagem de ser rápido e simples.
Arquivo ativo:mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais.
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Bibliografia:
https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/
https://www.profits.consulting/metodos-de-arquivamento/
https://www.eboxdigital.com.br/blog/4-tecnicas-de-arquivamento-de-documentos-que-voce-precisa-conhecer
https://grupogerenciar.com.br/2020/04/09/quais-tipos-de-arquivos-que-existem-2/
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