Gerenciamento de Projetos e Gestão de Obras

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Gerenciamento 
de Projetos
e Gestão de Obras
O Papel do Arquiteto
APRESENTAÇÃO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO
GERENCIAMENTO X GESTÃO 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS: O QUE É?
ETAPAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
FASES DO PROJETO
VARIÁVEIS DE CONTROLE DE PROJETOS
FERRAMENTAS PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS
TRELLO
MICROSOFT PROJECT
PRIMAVERA (ORACLE)
BASECAMP
ASANA
PODIO
BENEFÍCIOS DE UM BOM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PRINCIPAIS PROBLEMAS DE UM PROJETO
SEM GERENCIAMENTO ADEQUADO
GESTÃO DE OBRAS: O QUE É?
ETAPAS DE GESTÃO DE OBRAS
FERRAMENTAS PARA A GESTÃO DE OBRAS
CONSTRUCT
SIENGE
BENEFÍCIOS DE UMA BOA GESTÃO DE OBRAS
PRINCIPAIS PROBLEMAS DE UMA OBRA SEM GESTÃO ADEQUADA
O PAPEL DO ARQUITETO NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
FORMAÇÃO
QUALIDADES DO BOM PROFISSIONAL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O PAPEL DO ARQUITETO NA GESTÃO DE OBRAS
FORMAÇÃO
QUALIDADES DE UM BOM PROFISSIONAL DE GESTÃO DE OBRAS
DESMISTIFICANDO O PMBOK
COMO SÃO DESCRITOS OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS PELO PMBOK (QUAIS AS ÁREAS E OS GRUPOS)?
CONCLUSÃO
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APRESENTAÇÃO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS
É comum pensar que o papel do 
arquiteto tenha apenas caráter 
estético. No entanto, isso é um 
grande equívoco, já que a sua 
presença é primordial para a 
realização de um projeto ou mesmo 
para a execução de uma obra.
Ao contrário do que acredita o senso 
comum, não contar com a presença 
de um arquiteto não significa 
economia de dinheiro, mas um fator 
que pode gerar ainda mais gastos 
com retrabalhos. Com o arquiteto 
presente desde a etapa de projeto 
até no canteiro de obras, a chance 
de haver problemas, gastos com 
materiais e perda de produtividade 
diminui consideravelmente.
Para se ter uma ideia, de acordo com 
uma pesquisa feita pelo Datafolha 
para o Conselho de Arquitetura 
e Urbanismo do Brasil (CAU/BR), 
54% dos brasileiros já construíram 
ou reformaram sua moradia. 
Desse grupo, 85,4% o fizeram sem 
acompanhamento profissional. Isso 
acontece porque existe uma ideia 
de que contratar alguém experiente 
é apenas perda de dinheiro. Mas o 
que se observa é que não ter um 
arquiteto faz aumentar o custo 
da obra em até 30% por erros de 
execução.
Quem se forma em arquitetura 
tem a possibilidade de atuar em 
diversas áreas, como professor, 
consultor, gestor... Além do projeto 
de arquitetura, o arquiteto está 
apto a gerir uma obra cuidando de 
instalações elétricas, hidráulicas, 
esgoto, gás e paisagismo.
Este e-book é resultado da parceria 
entre o Buildin, plataforma de 
conteúdo voltado para a indústria 
da construção civil e responsável 
pelo texto deste material, junto da 
Viva Decora, que reúne as melhores 
ideias em decoração e arquitetura 
em um só lugar, responsável pela 
diagramação.
Com este e-book, o objetivo é tratar 
da importância do papel do arquiteto 
para a construção civil, sobretudo no 
que se refere ao gerenciamento de 
projetos e gestão de obras. 
Para isso, primeiramente vamos 
mostrar os principais aspectos do 
gerenciamento de projetos e da 
gestão de obras. Depois, você vai 
conhecer a relevância do arquiteto 
nessas tarefas.
Tenha uma ótima leitura!
VANESSA FARIAS
PRODUTORA DE CONTEÚDO DO BUILDIN
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http://www.caubr.gov.br/pesquisa-caubr-datafolha-revela-visoes-da-sociedade-sobre-arquitetura-e-urbanismo/
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GERENCIAMENTO X GESTÃO
Antes de começarmos a tratar do 
tema em questão deste e-book, é 
importante explicar dois termos 
que causam bastante confusão: 
gerenciamento e gestão! Algumas 
pessoas acreditam que são 
sinônimos, mas não é bem assim.
Gerenciamento significa controlar. O 
gerente é quem faz o gerenciamento 
de um projeto, por exemplo. Isto é, 
ele é responsável pelo controle de 
todo o processo.
A gestão, por sua vez, é uma parte 
do processo. Na gestão, emprega-se 
meios para auxiliar num processo 
específico. Nesse caso, na gestão de 
obras. O profissional responsável por 
isso é chamado de gestor.
NO GERENCIAMENTO, TEM-SE A VISÃO DO TODO. 
NA GESTÃO, O FOCO É APENAS EM UMA PARTE DESSE TODO.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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GERENCIAMENTO DE 
PROJETOS: O QUE É?
De acordo com Harold Kerzner, 
engenheiro norte-americano 
conhecido por seu trabalho no 
campo de gerenciamento de 
projetos no Instituto Internacional 
de Aprendizagem, o termo quer 
dizer planejamento, organização, 
direção e controle de recursos 
de uma empresa para um 
empreendimento específico.
Além disso, no gerenciamento de 
projetos leva-se em conta tempo, 
custo e desempenho estimados. Se o 
projeto estiver sendo realizado junto 
de um cliente, é necessário zelar por 
uma boa relação com ele.
A imagem abaixo retrata a ideia 
de Kerzner sobre o conceito de 
gerenciamento de projetos:
FONTE: Harold Kerzner
DENTRO DE BOAS RELAÇÕES
COM O CLIENTE
RECURSOS
PERFORMANCE
CUSTOSTEMPO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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https://www.linkedin.com/in/drharoldkerzner/
https://courses.iil.com/
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Por isso, gerenciamento de projetos 
é uma habilidade estratégica 
importante para o trabalho de todo 
profissional que queira obter sucesso 
em seu trabalho. Se bem feito, um 
projeto permite unir seus resultados 
com os objetivos do negócio.
O projeto tem um tempo de 
execução finito. Ou seja, ele 
é temporário e existe com o 
intuito de criar um produto ou 
um serviço único. A sua duração 
varia dependendo do que se quer 
construir. Pode levar dias, semanas, 
meses ou anos.
Um projeto é temporário porque 
possui início e fim bem estabelecidos. 
E é único no sentido de que não é 
um trabalho de rotina, mas uma 
operação referente a uma finalidade 
exclusiva.
Uma equipe que gerencia um 
projeto, por exemplo, é composta 
por profissionais de diferentes áreas, 
entre elas a arquitetura. 
O processo de construção de um 
prédio ou ponte começa, em primeiro 
lugar, por meio da realização de um 
projeto.
GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS
MELHORES
PRÁTICAS
SUCESSO
• CONHECIMENTOS APLICADO PARA ATENDER 
OS OBJETIVOS 
DO PROJETO
• HABILIDADES
• FERRAMENTAS/
TÉCNICAS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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ETAPAS DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
ão importa quão boa é a ideia de um 
projeto. Se não seguir um modelo 
de gerenciamento, a chance de 
apresentar problemas, retrabalhos 
e atrasos é muito grande! Por isso, 
utilizar um modelo de gerenciamento 
de projetos possibilita mais agilidade 
e organização em todas as etapas 
do processo. Além de facilitar a 
organização, adotar um padrão é 
essencial para ter documentado 
tudo o que foi realizado no projeto. 
O gerenciamento de projetos é 
dividido em 5 etapas. Na teoria, 
cada etapa possui elementos bem 
definidos e separados. Mas, na 
prática, as tarefas feitas em cada uma 
das fases interagem entre si, como 
demonstrado na figura abaixo.
GRUPO DE
PROCESSOS
DE INICIAÇÃO
GRUPO DE
PROCESSOS DE 
PLANEJAMENTO
INÍCIO FIM
GRUPO DE
PROCESSOS DE 
PLANEJAMENTO
GRUPO DE
PROCESSOS DE 
MONITORAMENTO
E CONTROLE
GRUPO DE
PROCESSOS DE
ENCERRAMENTO
TEMPO
NÍVEL DE INTERAÇÃO 
ENTRE PROCESSOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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Neste momento do gerenciamento, 
o profissional que atua como 
gerente de projetos - podendo ser 
um arquiteto - busca as primeiras 
informações para entender se o 
projeto deve seguir adiante ou não.
É preciso verificar a necessidade 
do projeto para a empresa que 
o executará, a sua viabilidade, 
ver questões como orçamento 
e cronograma, ainda que em 
nível macro. Isto é, entender o 
que influenciaráno sucesso do 
empreendimento e possíveis riscos.
Se for constatado que o projeto 
é viável para todos os requisitos, 
obtém-se uma autorização para o seu 
início, de fato.
É nessa fase que é apontado o seu 
propósito.
Nessa etapa, será feita a análise 
detalhada de todos os processos. 
Se o projeto passou da etapa de 
iniciação quer dizer que foi aprovado! 
No entanto, é necessário pensar no 
planejamento para que o projeto 
tenha sucesso nas suas fases 
seguintes, sem apresentar brechas 
para possíveis falhas.
O planejamento ajuda a definir 
objetivos e a saber o que é preciso 
para atingi-los, desde valores 
monetários até o quanto de força de 
trabalho deve ser utilizada. Nessa 
fase é quando se prevê a quantidade 
de materiais, equipamentos e mão de 
obra.
CONHEÇA CADA UMA DAS ETAPAS QUE VOCÊ, ARQUITETO, 
PODE APLICAR NO DIA A DIA DE SEUS PROJETOS:
1
2
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA
Solicitação do cliente e contexto operacional do empreendimento
Desenvolvimento do termo de abertura
Descrição básica do escopo, duração e recursos
Identificação do porte do projeto
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3 EXECUÇÃO
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Estimar os recursos das atividades
Planejar o gerenciamento do escopo
Realizar o cronograma
Definir o objetivo
Determinar o orçamento
Definir as atividades
Planejar o gerenciamento de riscos
Dentre todos os processos acima cabe ao gerente de projeto e da equipe 
determinar, a partir do tamanho do projeto, quais processos serão utilizados.
Ponto principal é executar o que 
foi planejado anteriormente. Essa 
execução não pode ser feita de 
qualquer maneira, é claro. Tudo que 
é realizado deve ser documentado, 
desde o acompanhamento das 
atividades em si até o registro de 
entregas. Também é importante ter 
prova de aceite de cada atividade.
É bom lembrar que durante o 
processo de execução podem 
acontecer alterações no 
planejamento. É normal que 
existam algumas mudanças no 
meio do caminho. Elas só não 
podem ser mais frequentes 
do que aquilo que foi pensado 
previamente.
Por isso, os documentos com as 
informações do projeto devem 
apresentar meios de realizar essas 
alterações e registrá-las para que 
todos os profissionais envolvidos na 
operação tomem conhecimento.
Enquanto a execução está 
acontecendo, se for necessária 
alguma intervenção, o gerente de 
projetos poderá fazer adaptações no 
plano inicial para solucionar outros 
problemas que podem surgir como 
consequência: orçamento, recursos 
insuficientes, riscos etc.
Nessa fase, o gerente de projetos 
acompanha as atividades em 
comparação com os trabalhos 
feitos na etapa de planejamento. O 
profissional que atua nessa área tem 
a responsabilidade de supervisionar 
a mão de obra e viabilizar aos 
funcionários recursos essenciais.
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ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Gerenciar engajamento
Mobilizar a equipe do projeto
Validar e controlar o escopo
Gerenciar a equipe do projeto
Controlar o cronograma, custos e qualidade
Gerenciar as comunicações
Controlar riscos e aquisições
Como explicado anteriormente, 
as etapas se interligam umas com 
as outras. O monitoramento e o 
controle, por exemplo, acontecem 
em paralelo à execução. Isso ocorre 
porque é uma forma de garantir que 
o projeto esteja de acordo com o 
planejamento.
Nessa fase, a característica mais 
importante a ser observada é a 
medição do desempenho do 
projeto. Isso é fundamental para
as futuras decisões do gerente 
de projetos.
O documento com essa informação 
envolve supervisão de indicadores de 
desempenho, gráficos de controle, 
correções e prevenções, além de 
outras métricas.
4 PLANEJAMENTO
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A principal característica desta última 
etapa se divide no termo de aceite 
do cliente e na documentação das 
lições aprendidas.
Afinal de contas, não é porque o 
projeto foi finalizado que deve ser 
abandonado. Pelo contrário! É nesse 
momento que se analisa tudo o que 
foi feito durante todas as etapas.
Precisa haver um documento que 
forneça a validação do encerramento 
do projeto e a entrega das partes 
do escopo. Isso auxilia a empresa 
no sentido de se isentar de 
responsabilidades futuras, salvo, é 
claro, as garantias.
Além de tudo isso, nesse momento 
o gerente de projetos pode 
convocar outros profissionais para 
uma reunião final com o objetivo 
de apresentar um relatório com 
informações gerais sobre o fim do 
projeto.
5 FINALIZAÇÃO
ALGUMAS DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA ETAPA
Encerrar o projeto
Validar e controlar o escopo
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FASES DO PROJETO
INICIAÇÃO
Na Iniciação se reconhece que 
um projeto, ou a próxima 
fase do projeto, deve começar.
Na Iniciação, a organização se 
compromete em conceder
os recursos para a fase ou 
projeto.
PLANEJAMENTO
Nesta fase a formulação e 
revisão de documentos com 
vistas a organizar o projeto.
Os requisitos do projeto são 
desenvolvidas e as partes 
interessadas são identificadas.
EXECUÇÃO
CONTROLE
ENCERRAMENTO
É aqui que o gerente de 
projeto vai coordenar e dirigir
os recursos do projeto.
O grupo de processos de 
Controle é responsável pelas 
medições de desempenho do 
projeto.
Todas as informações do 
projeto são coletadas e 
armazenadas 
para referência futura.
O processo de execução 
mantém o plano de projeto do 
curso.
Estas são analisadas para 
determinar se o projeto 
permanece fiel ao plano do 
projeto.
O encerramento do contrato 
ocorre aqui e a aceitação 
formal e aprovação são 
obtidos.
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VARIÁVEIS DE CONTROLE
DE PROJETOS
TEMPO: O tempo do projeto é dividido pelo tempo que cada uma das 
atividades vai demandar para a sua conclusão.
CUSTO: Ele é calculado com base nos recursos que serão utilizados.
RISCO: Possíveis pontos de fracasso. Se houver tempo e recurso, esses 
riscos podem ser melhor controlados.
QUALIDADE: A qualidade impacta diretamente no tempo e no custo 
do projeto. Isso porque o tempo e o custo dedicado para cada atividade 
determina a qualidade final.
ESCOPO: É a definição do que o projeto deve ser quando for finalizado
QUER SABER MAIS SOBRE O PAPEL DO ARQUITETO NA 
GESTÃO DE PROJETOS? ASSISTA À ENTREVISTA COM O 
ESPECIALISTA NO TEMA FRANCISCO ROCHA:
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FERRAMENTAS PARA O 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciar um projeto não é uma 
tarefa tão simples. Ainda mais 
se for para a construção de um 
imóvel. O arquiteto precisa de 
meios para se organizar e fazer 
um bom gerenciamento. Por isso, 
separamos algumas das mais 
importantes ferramentas para ajudar 
o profissional a ter maior controle 
e melhorar a comunicação com o 
restante da sua equipe e também 
com o cliente, é claro.
Como há muitas dúvidas na escolha 
do software ideal, vamos apresentar 
as principais características de 
cada uma das 6 ferramentas da 
lista. Existem opções nacionais, 
estrangeiras, online ou desktop, além 
de pagas ou de graça. Veja!
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FERRAMENTAS PARA O 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O queridinho de muitos profissionais 
não poderia ficar de fora desse 
elenco! Então, já começamos por ele! 
O sistemakanban, método japonês 
de organização, já é usado há muito 
tempo por profissionais. Em 2011, 
o Trello levou essa estratégia para o 
computador e se tornou um sucesso 
de uso.
Equipes que trabalham de maneira 
remota podem facilmente se 
entender por meio dessa ferramenta. 
Além de ser intuitivo, o Trello 
funciona por meio de quadros, listas, 
cartões e checklists. Nele, é possível 
dividir tarefas, anexar imagens, 
fazer comentários e definir datas de 
entrega.
A ideia básica é que o profissional 
migre os cartões entre colunas, 
nomeadas com “To do” (a fazer), 
“Doing” (fazendo), “Done” (feito). 
Isso ajuda os funcionários de 
uma empresa a entender o que é 
prioridade, quais demandas exigem 
atenção naquele momento e o que já 
foi realizado.
TRELLO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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https://trello.com/
Desenvolvido pela Microsoft, o 
Project é a ferramenta mais usada 
em todo o mundo quando se trata 
de gerenciamento de projetos. É 
considerado também um dos mais 
completos (e complexos) softwares 
que existem com essa finalidade.
O Project possui uma interface 
parecida com a do Excel e é bem 
menos intuitivo que o Trello.
Com múltiplos recursos, essa 
ferramenta é capaz de rastrear o 
progresso de um projeto, fazer o 
gerenciamento de orçamentos e, até 
mesmo, analisar cargas de trabalho.
Também serve para recalcular 
cronogramas e possibilita que 
o gerente de projetos tenha 
conhecimento de mudanças em uma 
parte do processo que podem afetar 
o planejamento geral.
O Project permite que funcionários 
de uma empresa possam colaborar 
com o projeto por meio de integração 
com o SharePoint ou o Office 365. 
MICROSOFT PROJECT
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https://products.office.com/pt-br/sharepoint/collaboration
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https://products.office.com/pt-br/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1
O software Primavera foi comprado 
pela Oracle em 2008. A ferramenta 
possui diferentes módulos de 
trabalho individuais como, por 
exemplo, o Primavera P6 Analytics e o 
Contract Management.
Além de ser útil no gerenciamento 
de projetos, também conta com 
integração com outros softwares e 
inclui análise de dados, relatórios 
e várias outras possibilidades 
de ferramentas, aumentando a 
qualidade do produto.
PRIMAVERA (ORACLE)
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https://www.oracle.com/br/applications/primavera/index.html
BASECAMP
O Basecamp é bastante útil para 
organizar fluxos de trabalho, gerando 
relatórios e cronometrando tarefas. 
É considerado uma ferramenta 
completa.
É dividido em atividades, projetos, 
calendários, bate-papos e 
outras funções que vão desde o 
planejamento até a análise final. 
O Basecamp é um ponto central 
onde o profissional pode armazenar 
informações relevantes do seu 
projeto.
Assim como o Trello, é muito 
intuitivo. O diferencial dele é que 
é possível formar uma espécie de 
linha do tempo de cada projeto 
que está sendo executado. Nessa 
linha do tempo, o profissional pode 
acompanhar o histórico do que cada 
colaborador da equipe fez e o que 
ainda deve ser feito.
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ASANA
O principal foco dessa ferramenta 
é unir comunicação entre 
colaboradores e organização, com o 
objetivo de aumentar a produtividade 
da equipe.
Assim como em outros softwares, o 
Asana oferece recursos como criação 
de times, listas de tarefas e espaço de 
bate-papo.
Fácil de usar, é considerado um 
excelente gerenciador de tarefas 
e pode ser usado também no 
gerenciamento de projetos.
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PODIO
O Podio é ideal para médias e pequenas equipes que estão atuando dentro do 
mesmo projeto. Um diferencial dessa ferramenta é a possibilidade de se ter 
recursos extras como CRM e intranet.
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https://www.salesforce.com/br/crm/
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O céu é
o limite.
nao
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CURSOS 
FOCADOS EM 
MARKETING 
DIGITAL PARA 
ARQUITETOS E 
DESIGNERS DE 
INTERIORES
https://www.vdproacademy.com.br/
BENEFÍCIOS DE UM BOM 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
No decorrer da leitura deste e-book, 
você já deve ter notado que o 
gerenciamento de projetos oferece 
diversos benefícios aos profissionais 
que sabem utilizá-lo, não é mesmo?
Listamos abaixo as principais 
vantagens de se preocupar em 
realizar um bom gerenciamento
de projetos:
Ajuda no cumprimento de prazos
Prazos
Produtividade
Orçamento
Valor Agregado
Retorno sobre 
o investimento
Recursos
Oferece controle de estoque de materiais
Proporciona melhor controle sobre o retorno dos investimentos (ROI)
Melhora a tomada de decisão
Aumenta a percepção de valor do cliente
Minimiza riscos
Torna a comunicação mais fluida e colaborativa
Colabora para a reduzir custos
MÉTRICAS ESSENCIAIS A SEREM ANALISADAS!
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PRINCIPAIS PROBLEMAS 
DE UM PROJETO SEM 
GERENCIAMENTO ADEQUADO
Assim como destacamos os benefícios de um bom gerenciamento de 
projetos, também é importante destacar os erros mais comuns cometidos por 
profissionais da área. Veja!
Escopo mal definido, o que causa muitas alterações
Assumir que o cliente tem sempre razão
Não gerenciar riscos
Falta de qualidade no projeto
Falhas de comunicação
Cronograma pobre
Má administração do tempo
Atribuição errônea de tarefas e recursos
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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PRINCIPAIS PROBLEMAS 
DE UM PROJETO SEM 
GERENCIAMENTO ADEQUADO
GESTÃO DE OBRAS: O QUE É?
Agora que você já sabe as principais 
características do gerenciamento de 
projetos, conheça mais sobre gestão 
de obras!
No Brasil, fazer a gestão de uma 
obra é tarefa para arquitetos e 
engenheiros civil. Esses profissionais 
são regulamentados para essa função 
pela Lei 5.194, de 1966.
No entanto, os cursos de graduação 
em arquitetura oferecem muito 
menos contato com o dia a dia no 
canteiro de obras que os cursos de 
engenharia civil.
Existe ainda uma ideia estereotipada 
de que os engenheiros têm mais 
capacidade de lidar com a mão de 
obra e cronogramas/planilhas de 
orçamento que os arquitetos. Isso 
acaba afastando ainda mais esses 
últimos a explorar o canteiro.
Mesmo que exista o pensamento 
de que o arquiteto não tem tanto 
conhecimento em gestão de obra 
quanto o engenheiro, a presença 
do profissional é associada a um 
diferencial importante. O arquiteto 
que assume o projeto que ele 
mesmo fez, por exemplo, aumenta as 
chances de que a execução da obra 
seguirá o projeto à risca.
Gerir uma obra é o mesmo que 
administrar, ao mesmo tempo, que o 
cronograma e a previsão financeira 
sejam cumpridos. Ser gestor de obras 
também é gerir profissionais de 
diferentes formações e práticas.
Para ser um bom gestor de projetos 
é preciso entender de custos, 
contratos, prazos, saber lidar 
com pessoas e, obviamente, ser 
organizado.
Existem dois tipos principais de 
gestão de obras. Esses dois tipos 
devem ser definidos previamente 
entre contratante e contratado para 
que não haja problemas no final da 
gestão.
A gestão total, por exemplo, abarca 
tudo que envolve a obra: desde a 
contratação de materiais até serviço 
de mão de obra. É conhecida como 
turn key, já que todos os serviços são 
de responsabilidade de uma empresa 
que deve entregar o produto finalem 
pleno funcionamento.
Na gestão parcial, apenas algumas 
tarefas são geridas pelo arquiteto. 
Enquanto isso, outras atividades 
ficam sob cargo do cliente
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS
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http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L5194.htm
ETAPAS DE GESTÃO
DE OBRAS
Fazer uma gestão de obra eficiente 
requer atenção. Para ajudar o gestor 
nesse trabalho os processos são 
divididos em etapas, assim como 
acontece no gerenciamento de 
projetos.
Um planejamento adequado da obra 
deve incluir o plano diretor dela, além 
de um plano de ação.
Cumprir prazos e não passar 
do orçamento pré-definido são 
características essenciais de uma
boa gestão.
Aqui, o foco também é na prevenção 
de problemas que possam ocorrer 
com a execução da obra. Isso poupa 
os profissionais de retrabalhos.
Mas como fazer um serviço de 
qualidade? 
DESCUBRA A SEGUIR COM A EXPLICAÇÃO DE CADA UMA DAS 
ETAPAS DE GESTÃO DE OBRAS:
1 VIABILIDADE
É impossível dar início a um novo 
empreendimento sem um estudo de 
sua viabilidade. A avaliação permite 
ao arquiteto saber se a construção 
trará lucro ou prejuízo à empresa.
Na viabilidade, seja ela técnica ou 
econômica, é necessário analisar 
os custos de projetos construídos 
anteriormente, considerar os 
materiais e métodos que serão 
usados na obra e o preço a pagar aos 
trabalhadores.
É imprescindível também avaliar o 
fluxo de caixa da construtora para
saber se possui dinheiro suficiente 
para custos operacionais da obra.
Em relação às questões técnicas, vale 
observar fatores como limitações 
legais, zoneamento urbano, restrições 
geotécnicas do terreno e autorizações 
para a execução da obra.
Caso seja identificado no estudo de 
viabilidade que o empreendimento 
terá pouco ou nenhum retorno sobre 
o investimento, opta-se por não 
seguir adiante. O mesmo acontece 
caso os fatores técnicos não sejam 
favoráveis.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS
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ETAPAS DE GESTÃO
DE OBRAS QUER SABER MAIS SOBRE VIABILIDADE ECONÔMICA? 
ASSISTA À ENTREVISTA COM O ESPECIALISTA NO TEMA 
PEDRO BECK DI BERNARDI:
2 ORÇAMENTO
O próximo passo a ser levado 
em conta na gestão de obras é o 
orçamento. Tão ou mais importante 
que o estudo de viabilidade, o 
orçamento permite ao arquiteto 
ter mais controle em relação 
aos preços de materiais para 
a construção. Estar atento aos 
indicadores do setor é indispensável.
Para se ter uma ideia da importância 
desta etapa, se o orçamento estiver 
errado, a empresa pode ter sérios 
problemas e precisar parar os 
trabalhos no canteiro por falta de 
verba. Ainda que essa situação seja 
extrema, ela é mais comum do que 
se pensa. Isso porque é necessário 
levar em conta condições como o 
Benefícios e Despesas Indiretas 
(BDI), cronograma físico-financeiro e 
gastos com questões trabalhistas.
Por isso, um bom orçamento estima 
custos por etapa da obra; conhece 
o valor da construção na região do 
empreendimento; faz uso de um bom 
software de gestão; e acompanha a 
inflação.
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https://conteudo.buildin.com.br/ebook-erros-orcamento-obras-vol1
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https://www.sienge.com.br/blog/bdi-na-construcao-civil-o-que-e-como-usar/
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https://www.buildin.com.br/composicao-de-custos-na-construcao/
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3 PLANEJAMENTO
O planejamento acompanha a obra em todas as suas etapas, já que o seu 
status pode mudar a cada dia. Por isso, o planejamento deve ser flexível e 
prever alterações com o passar das atividades em canteiro.
É preciso dar atenção especial a alguns fatores nesta fase. Confira:
Solicitar alvará da construção
Ver contratações de funcionários e suas qualificações
Apurar o tempo gasto para conseguir licenças
Ter responsabilidade trabalhista
Definir espaço para acomodar os materiais
Organizar o fluxo de caixa
Cercar a área
4 CRONOGRAMA
Como você viu, o planejamento 
deve abordar prazos previstos pelos 
fornecedores até a chance de ocorrer 
imprevistos. Por esse motivo, o 
profissional responsável pela gestão 
de uma obra deve detalhar cada item 
do processo para que a comunicação 
esteja clara.
O responsável pela obra precisa 
acompanhá-la diariamente e saber 
o que fazer em uma situação 
de risco.
No cronograma também deve 
constar informações de férias de 
funcionários e possíveis quedas de 
produtividade devido ao mau tempo, 
por exemplo.
Sobre o cronograma físico-financeiro 
vale destacar um recurso bem 
importante: a utilização da curva 
ABC, que consiste na ordenação dos 
serviços da planilha orçamentária em 
ordem decrescente de custo total.
Com a curva ABC, é possível calcular 
custos de insumos e mão de obra, 
além de evitar a redução do ritmo de 
trabalho.
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https://www.buildin.com.br/curva-abc-de-servicos-saiba-como-fazer/
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5 ORÇAMENTO
Após organizar todas as etapas 
anteriores, chega o momento de 
acompanhar, de fato, cada processo.
Uma boa gestão de obra diminui 
desperdício de materiais, ajudando 
a reduzir custos. Para isso, o 
profissional pode listar tudo o que 
entrou e saiu do canteiro diariamente 
e analisar a disponibilidade de 
cada item.
Também é preciso ser um bom 
gestor de pessoas! Verificar se 
os funcionários estão utilizando 
os Equipamentos de Proteção 
Individuais e Coletivos é fundamental 
para a segurança do trabalho. Além 
disso, vale manter uma comunicação 
efetiva com a equipe para não 
gerar transtornos.
Outra dica é registrar em imagens a 
evolução da obra de tempos
em tempos.
AGORA QUE VOCÊ JÁ CONHECE AS ETAPAS DA GESTÃO DE 
OBRA SABE O QUE DEVE SER FEITO PARA QUE ELA SEJA BEM 
REALIZADA. UMA BOA GESTÃO SERVE COMO GUIA PARA 
TODAS AS ETAPAS DA OBRA, DESDE A VIABILIDADE ATÉ A 
SUA EXECUÇÃO!
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FERRAMENTAS PARA 
A GESTÃO DE OBRAS
Existem diversas ferramentas para 
auxiliar tanto o arquiteto quanto 
outros profissionais da construção na 
gestão de obras.
O responsável por essa gestão 
precisa ser multitarefas para 
conseguir dar conta de tantas 
demandas diariamente: obras a 
visitar, funcionários a gerir, materiais 
para verificar em estoque… Uma 
infinidade de coisas!
Para não deixar o profissional 
sozinho, muitas empresas 
desenvolvem softwares voltados para 
ajudar no cotidiano da obra.
Assim como o profissional de 
gerenciamento de projetos pode 
utilizar ferramentas que não são 
necessariamente relacionadas à 
construção civil, como o Trello, por 
exemplo, a gestão de obras também 
utiliza.
Mas vamos, agora, focar apenas em 
duas ferramentas (ambas voltadas 
para a construção) que auxiliam os 
profissionais do setor.
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FERRAMENTAS PARA 
A GESTÃO DE OBRAS
O Construct App pode ser usado 
tanto no computador como no 
celular. É um software considerado 
intuitivo.
O aplicativo possibilita ao profissional 
da construção acompanhar a obra 
remotamente e em tempo real. Isso 
pode ser feito por meio de fotos, 
mensagens de texto e áudio, planta 
do projeto, e várias outras interações.
A ferramenta é colaborativa, isto 
é, diferentes funcionários de 
uma empresa podem utilizá-la 
simultaneamente. Além disso, tudo 
o que é inserido no app fica salvo 
na nuvem, o que proporciona maior 
segurança às informações.
CONSTRUCT
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SIENGE
Considerado o ERP (Sistema de 
Gestão Empresarial) da construção 
civil, o Sienge é líder no mercado no 
setor em que atua. Com milhares 
de clientes, a ferramenta atende 
diversos tipos e tamanhos de 
empresas do ramo da construção.
O Sienge fornece relatórios para 
cronogramas, de compras e 
dimensionamento de equipe. 
Fora isso, com o software, existe 
a possibilidade de configurar as 
formas de pagamento dos insumos 
representativos do custo da obra 
e gerar um cronograma 
de desembolso.
Assim como destacamos os 
benefícios de um bom gerenciamento 
de projetos, também é importante 
destacar os erros mais comuns 
cometidos por profissionais da 
área. Veja!
Cadastramento de cada obra e registro de informações básicas 
para consultas
Integração com o MS Project, o que garante aumento na produtividade
Elaboração de planilhas para determinar o cronograma de execução 
para o orçamento de obra
Elaboração de calendários de trabalho
Cercar a área
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BENEFÍCIOS DE UMA BOA 
GESTÃO DE OBRAS
Como você viu até agora, os benefícios de uma boa gestão de obras são 
incontáveis. Veja abaixo os principais deles:
Melhora a gestão de tempo e consequentemente a produtividade
Possibilita a fiel execução de um projeto
Estrutura o orçamento da obra
Ajuda a reduzir custos
Mantém a qualidade
Ajuda a resolver imprevistos
Velocidade do fluxo de caixa
Capacidade de financiamento
Segurança
Satisfação
MÉTRICAS ESSENCIAIS A SEREM ANALISADAS!
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PRINCIPAIS PROBLEMAS DE UMA 
OBRA SEM GESTÃO ADEQUADA
Visto os benefícios de uma boa gestão, agora é o momento de tratar também 
do problemas mais comuns cometidos por profissionais da área. 
Dê uma olhada!
Atrasos na entrega de materiais
Variação da capacidade produtiva
Falta de conhecimento de ferramentas de gestão de obras
Comunicação defasada no canteiro
Equipes muito enxutas ou mal qualificadas
Alta rotatividade de mão de obra
AGORA QUE VOCÊ JÁ VIU TUDO SOBRE OS PRINCIPAIS 
PONTOS A SEREM OBSERVADOS NO GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS E NA GESTÃO DE OBRAS, CONHEÇA A 
IMPORTÂNCIA DO PAPEL DO ARQUITETO NESSAS FUNÇÕES!
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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PRINCIPAIS PROBLEMAS DE UMA 
OBRA SEM GESTÃO ADEQUADA
O PAPEL DO ARQUITETO NO 
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Dentre as várias especializações que 
um arquiteto pode ter, uma delas é 
a de gerente de projetos. Tornar-se 
especialista nesta área possibilita 
aos profissionais um maior senso de 
organização em seus trabalhos.
Além disso, ter o cargo de gerência 
aumenta a credibilidade do arquiteto 
perante outros profissionais da 
construção dentro de uma empresa. 
E, como gerente, pode coordenar 
equipes em todas as etapas de 
concepção do projeto.
Ainda que o arquiteto muitas vezes 
seja subestimado pela engenharia, a 
sua presença é um diferencial para a 
empresa.
Atualmente, tem sido cada vez 
mais comum que o mestre de 
obras ocupe o lugar do gerente de 
projetos, seja por falta de recurso 
financeiro ou pelo desconhecimento 
da importância da presença de 
um arquiteto formado. Substituir 
o profissional de arquitetura pelo 
mestre de obras pode ser um tiro no 
pé! Ambos são importantes.
UMA OBRA QUE NÃO CONTE COM UM ARQUITETO INSERIDO 
NA ÁREA DE PROJETOS, 
TENDE A APRESENTAR MENOS CUIDADO NOS DETALHES.
Fora isso, o arquiteto pode 
fazer o meio de campo entre 
cliente e construtora e ter um 
papel fundamental: reprojetar o 
planejamento original com o intuito 
de readequá-lo às expectativas 
da empresa sem, é claro, ferir o 
orçamento.
Por isso, o arquiteto como gerente 
de projetos é capaz de oferecer uma 
leitura mais detalhada do trabalho e 
um serviço mais bem aprimorado.
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FORMAÇÃO
Quem decide seguir carreira na 
área de gerenciamento de projetos 
precisa, antes de tudo, ter formação 
técnica para tal. Em se tratando 
de gerenciamento na área da 
arquitetura, é importante que o 
profissional tenha vivido experiências 
práticas nesse campo.
É preciso ser uma pessoa 
multidisciplinar e ter jogo de cintura 
para saber negociar, já que isso faz 
parte da rotina.
Além disso, o profissional pode 
crescer dentro da empresa e assumir 
uma posição de gerente de portfólio 
ou até gerente do escritório de 
projetos (PMO).
QUALIDADES DO BOM PROFISSIONAL
DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Bom gestor de crises
Objetividade
Ter um bom relacionamento interpessoal
Conhecer novas tecnologias
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https://www.projectbuilder.com.br/blog/project-management-office-tudo-o-que-voce-precisa-saber/
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QUALIDADES DO BOM PROFISSIONAL
DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O PAPEL DO ARQUITETO
NA GESTÃO DE OBRAS
Fazer a gestão de obras é uma das 
várias funções que um arquiteto 
pode exercer dentro da indústria 
da construção, além de atuar como 
gerente de projetos.
A Resolução Nº 21 do Conselho de 
Arquitetura e Urbanismo do Brasil 
(CAU/BR) prevê que o profissional 
de arquitetura se torne responsável 
por diversas atividades. No entanto, 
pouco se pensa no papel do arquiteto 
dentro do canteiro de obras, já que 
essa tarefa costuma ficar a cargo do 
engenheiro civil.
O seu papel é definido ao assinar o 
contrato. Se for o encarregado pela 
execução da obra em si, assume 
a obrigação de cumprir exigências 
legais, assegurar o funcionamento 
das instalações e a qualidade da 
construção por até cinco anos depois 
da entrega da obra, de acordo com o 
Código Civil.
Não é raro pensar no arquiteto 
como aquele que se preocupa 
apenas com a questão estética 
do empreendimento. Mas se 
considerarmos a sua presença desde 
o projeto até a execução da obra 
é fácil perceber que o negócio tem 
maior chance de ser um sucesso, 
oferecendo o melhor custo benefício.
COMO GESTOR DA OBRA, O ARQUITETO DEVE GARANTIR 
QUE A CONSTRUÇÃO SEJA FEITA DENTRO DO PRAZO, 
RESPEITANDO CUSTOS E PADRÕES DE QUALIDADE DESEJADOS 
PELO CLIENTE.
Além disso, para desempenhar bem 
sua função, o profissional que atua 
como gestor precisa ter competências 
específicas. Compreender o projeto 
arquitetônico e de engenheria e 
ter conhecimento dos processos 
construtivos que envolvem a obra.
Também é essencial que o arquiteto 
entenda de legislações e normas 
técnicas.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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http://www.caubr.gov.br/resolucao21/
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FORMAÇÃO
Buscar uma formação extra é um 
bom primeiro passo para ser um 
gestor de obras. Isso pode ser obtido 
por meio de cursos complementares 
ou mesmo de pós-graduação.
Para quem está em início de carreira, 
pode ser interessante investir seu 
tempo em pequenas obras e focar 
em um nicho de mercado. 
Uma ótima sugestão para quem quer 
seguir carreira como gestor de obra 
é adquirir prática dentro do canteiro. 
Fazer estágio, para quem é estudante, 
e conseguir um emprego, caso seja 
já formado em arquitetura, é o mais 
indicado para ter experiência e fazer 
bons contatos.
QUALIDADES DO BOM PROFISSIONAL
DE GESTÃO DE OBRAS
Habilidades para gestão de pessoas
Boa comunicação
Organização
Ser um bom negociador
Liderança
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DESMISTIFICANDO O PMBOK
O Guide to the Project 
Management Body of Knowledge 
(Guia para o Conjunto deConhecimentos de Gerenciamento de 
Projetos), ou mais conhecido como 
PMBOK, é considerado um divisor de 
águas para a área de projetos.
De autoria do Project Management 
Institute (PMI), tem o objetivo de 
abranger os pontos mais importantes 
dentro do gerenciamento de um 
projeto. Portanto, não é uma 
metodologia! Mas, sim, uma 
padronização que identifica 
processos, campos de conhecimento, 
ferramentas e técnicas que 
buscam melhores práticas para o 
gerenciamento.
O PMBOK já passou por cinco 
edições. A 5ª e mais recente edição, 
lançada em 2013, surgiu para 
propor maior coerência e clareza 
ao padronizar termos, processos, 
entradas e saídas.
O guia é uma excelente diretriz para 
o gerenciamento de projetos.
DE ACORDO COM O PMBOK, O QUE É UM PROJETO?
QUAIS OS PROPÓSITOS PRINCIPAIS DO PMBOK?
Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto, um 
serviço ou resultado, único.
ESFORÇO: Habilidades para gestão de pessoas
TEMPORÁRIO: Tem começo, meio e fim
PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO: Deixar um legado
EXCLUSIVO: O legado é singular; único.
Identificar e descrever boas práticas, normalmente aceitas.
Fornecer um vocabulário comum, no contexto da profissão, para 
discussões sobre gerenciamento de projetos.
Prover uma referência básica para qualquer profissional interessado na 
profissão de gerente de projetos.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS
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https://www.amazon.com.br/Project-Management-Knowledge-BRAZILIAN-PORTUGUESE/dp/1628251921?tag=goog0ef-20&smid=A1ZZFT5FULY4LN&ascsubtag=0a676361-3564-4fd5-8e4d-4d91aba92fe0
https://www.amazon.com.br/Project-Management-Knowledge-BRAZILIAN-PORTUGUESE/dp/1628251921?tag=goog0ef-20&smid=A1ZZFT5FULY4LN&ascsubtag=0a676361-3564-4fd5-8e4d-4d91aba92fe0
https://www.pmi.org/
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COMO SÃO DESCRITOS OS 
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS PELO PMBOK 
(QUAIS AS ÁREAS E OS GRUPOS)?
ÁREAS DO CONHECIMENTO GRUPOS DE PROCESSOS
Representam as disciplinas 
temáticas que constituem o 
trabalho do gerenciamento 
de projetos.
Organizam o gerenciamento 
de projetos numa ordem 
relativamente sequencial, 
ainda que se considere a 
sobreposição natural do trabalho.
1. Gerenciamento da Integração
2. Gerenciamento do Escopo
3. Gerenciamento do Cronograma
4. Gerenciamento do Custo
5. Gerenciamento da Qualidade
6. Gerenciamento dos Recursos
7. Gerenciamento das Comunicações
8. Gerenciamento dos Riscos
9. Gerenciamento das Aquisições
10. Gerenciamento das 
Partes Interessadas
1. Iniciação
2. Planejamento
3. Execução
4. Monitoramento
5. Controle
6. Encerramento
CERTIFICAÇÃO PMP
A Certificação Profissional de 
Gerenciamento de Projetos, Project 
Management Professional (PMP), 
em inglês, é a credencial em 
gerenciamento de projetos mais 
conhecida no mundo e também a 
mais respeitada.
Ter essa certificação é considerado 
um diferencial. Para passar no PMP 
é preciso responder a 200 perguntas 
objetivas, em até 4 horas. E o 
profissional deve tirar, no mínimo, 6,6 
pontos para garantir a aprovação.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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COMO SÃO DESCRITOS OS 
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS PELO PMBOK 
(QUAIS AS ÁREAS E OS GRUPOS)?
CONCLUSÃO
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
E GESTÃO DE OBRAS
39
Após a leitura deste e-book, você 
possui as ferramentas iniciais 
mais importantes para entender 
o processo de gerenciamento de 
projetos e também de gestão de 
obras.
Atuar nesses cargos não é uma 
função desempenhada apenas por 
arquitetos, como você pôde perceber. 
Mas tê-los como profissionais à 
frente de um empreendimento é uma 
estratégia essencial para garantir 
bons resultados.
Afinal, devido à natureza de 
sua formação, profissionais de 
arquitetura têm o privilégio de 
contar com uma visão de projeto 
mais ampla. Logo, são capazes de 
contemplar as diversas implicações 
técnicas e humanas envolvidas no 
desenvolvimento de uma construção.
É natural, portanto, que estes 
profissionais tenham mais facilidade 
para atuar com gestão de obras e 
gerenciamento de projetos. 
Um projeto é um esforço temporário realizado para criar um produto, um 
serviço ou resultado, único.
SUCESSO!
https://www.buildin.com.br/
https://www.vivadecora.com.br/pro/
CONCLUSÃO
Após a leitura deste e-book, você 
possui as ferramentas iniciais 
mais importantes para entender 
o processo de gerenciamento de 
projetos e também de gestão
de obras.
Atuar nesses cargos não é uma 
função desempenhada apenas por 
arquitetos, como você pôde perceber. 
Mas tê-los como profissionais à 
frente de um empreendimento é uma 
estratégia essencial para garantir 
bons resultados.
Afinal, devido à natureza de 
sua formação, profissionais de 
arquitetura têm o privilégio de 
contar com uma visão de projeto 
mais ampla. Logo, são capazes de 
contemplar as diversas implicações 
técnicas e humanas envolvidas no 
desenvolvimento de uma construção.
É natural, portanto, que estes 
profissionais tenham mais facilidade 
para atuar com gestão de obras e 
gerenciamento de projetos.
SUCESSO!
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carreira como gerente ou gestor de um projeto ou obra.
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