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Logística A logística trata do processo produtivo até chegar na venda. Logística é tudo que envolver armazenagem (estoque) e transporte. A logística agrega valor ao produto. Estoque: Entender as demandas dos clientes para saber o quanto de estoque a empresa precisa; Previsões de estoque; Métodos de controle; Métodos de compra. Transporte: Vai lidar com o nível de serviço; Matriz de transportes. A Evolução da logística Primeira fase: Atuação segmentada Pós Segunda Guerra Mundial; Produtos padronizados; Estoque: elemento chave da cadeia de suprimento; Processo de compra entre cliente e fornecedor demorava; Muitos estoques ao longo da cadeia = Custo de estoque elevado; Empresas buscam otimizar o sistema de transporte (utilizando transporte de menor custo, veículos maiores, transportadores com fretes reduzidos); As empresas estavam começando a entender que as pessoas têm perfis diferentes; Nessa fase havia muito estoque; Nessa fase também se acreditava que a redução dos custos de estoques estava relacionados com os despachos, sendo que não era isso necessariamente. Segunda fase: Integração Rígida Surgimento de novos produtos e opções; Crise do Petróleo em 1970: encareceu o transporte de mercadorias, aumentou os custos com Mão de Obra e encareceu os produtos; Racionalização dos processos como elemento central (otimização e planejamento); Etapa inicial de racionalização integrada da cadeia de suprimento. Terceira fase: integração flexível Começou em fins da década de 1980; Introdução do EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados); Introdução do código de barras; Parceria entre cliente e fornecedor; Preocupação com a satisfação do cliente; Busca do estoque zero. Gestão da Cadeia Logística Quarta fase: Integração Estratégica (SCM) Vivemos atualmente O tratamento das questões logísticas passa a ser estratégico; Postponement (postergação): redução de prazos e incertezas – é importante para redução de custos pois é a montagem a bordo; Surgimento das Empresas virtuais; Preocupação com os impactos da logística no meio ambiente; Surgimento do SCM - Supply Chain Management (Gerenciamento da cadeia de suprimento; Os elementos da cadeia passam a ter interpenetração; Parcerias entre fornecedores e clientes; Busca uma satisfação plena do consumidor final; Redução de desperdício, custo e aumento da eficiência; Funções da Logística Após 73 anos desde a 2° Guerra Mundial, o que a logística teve de alteração ao longo desse período? Anteriormente entendiam que as operações logísticas não agregavam valor ao produto e a tratavam apenas como um centro de custos. Não tinha implicação estratégica e de geração de negócios. Característica REATIVA e não PROATIVA. A logística era vista como algo secundário. A logística agrega valor ao produto. Logística: Reativa e Proativa. Reativa: secundário. Proativa Estratégia – olhar voltado para a logística. A logística é muito importante no contexto organizacional. Antigamente não existia proatividade na logística, a mesma era bem reativa. Mas agora, ela já tem uma pegada mais proativa, sendo possível fazer previsão. Antigamente a logística era pensada em segundo plano, a empresa focava mais na produção e no marketing. Agregar valor ao produto = suprir as necessidades do cliente. Valor e função ao sistema logístico Valor de Lugar “Para que um consumidor possa usufruir o produto em toda sua plenitude, é necessário que a mercadoria seja colocada no lugar desejado. ” Produto certo no lugar certo. Ex. Água na exposição. Valor de Tempo “Anteriormente via-se que as cargas deveriam ser entregues, mas não em quanto tempo, até perceber que o tempo também é dinheiro e questão de satisfação. ” Prazos, informações. Ex. Conhecimento de frete da Indústria automobilística e o caso dos Jornais. Valor de Qualidade “Existem casos em que o produto sai da fábrica com qualidade, mas a perde no decorrer do caminho, isto está geralmente associado à uma operação logística. ” Deve-se garantir que o produto final chegue com qualidade ao cliente. Ex. Transporte de iogurte e entrega de um produto com cor trocada. Valor da Informação “As empresas não podem tomar conhecimento de situações emergenciais no último instante, pois elas precisam tomar decisões corretivas conforme necessidade do momento crítico. ” Tomar decisões rápidas, tornar os processos menos dolorosos, utilizar da informação para decisões futuras. Ex. Rastreamento de veículos e Integração entre fornecedor e comprador. Logística Moderna Além de agregar os quatro tipos de valores positivos para o consumidor final, a logística moderna procura também eliminar do processo tudo que não tenha valor para o cliente, ou seja tudo que acarrete custos e perda de tempo. Também implica a otimização dos recursos, pois, se de um lado se busca o aumento da eficiência e a melhoria dos níveis de serviço ao cliente, de outro, a competição no mercado obriga a uma redução contínua dos custos. Nível de Serviço Logístico O que é nível de serviço logístico? Qualidade com que o fluxo de bens e serviços é gerenciado; Desempenho oferecido pelos fornecedores aos seus clientes no atendimento dos pedidos; O nível de serviço logístico permite a fidelidade dos clientes; Ter mais qualidade; Qualidade, desempenho e fidelidade. Como determinar? O nível de serviço pode ser medido pela disponibilidade do item (% de pedidos atendidos do estoque primário → sucesso). 𝑵í𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊ç𝒐 = 𝐍° 𝐝𝐞 𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐭𝐞𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐬 𝐃𝐞𝐦𝐚𝐧𝐝𝐚 Atendimento de demanda. Exemplo: 10 pessoas entraram na Gazin para fazer orçamento e dessas 10 pessoas 07 saíram com itens comprados. 𝑵í𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊ç𝒐 = 𝐍° 𝐝𝐞 𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐭𝐞𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐬 𝐃𝐞𝐦𝐚𝐧𝐝𝐚 𝑵í𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊ç𝒐 = 𝟕 𝟏𝟎 𝑵í𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊ç𝒐 = 𝟎, 𝟕 0,7 x 100 = 70% Exemplo Pedro foi fazer sua compra mensal em um supermercado na cidade de Cacoal, chegando lá Pedro gostaria de comprar uma lata do achocolatado Nescau, mas observou que o produto não tinha nas gôndolas do supermercado, o que Pedro teve que levar um achocolatado de uma marca substituta (Toddy tsc tsc). Pedro fez uma reclamação para um dos funcionários do estabelecimento e o mesmo se justificou ao cliente dizendo que naquele mês o produto não conseguiu atender toda a demanda. O supermercado resolveu fazer um levantamento do nível de serviço logístico daquele mês referente ao produto Nescau. A demanda por Nescau daquele mês foi de 1.255 unidades e que só conseguiu atender 590 clientes. A que resultado sobre o NS o estabelecimento chegou? 𝑵í𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊ç𝒐 = 𝐍° 𝐝𝐞 𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐚𝐭𝐞𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐬 𝐃𝐞𝐦𝐚𝐧𝐝𝐚 Como determinar? Ou medido pela disponibilidade falta do item (% de pedidos não atendidos → fracasso). 𝑵í𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊ç𝒐 = 𝟏 − ( 𝐍° 𝐝𝐞 𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐟𝐚𝐥𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞𝐬 𝐃𝐞𝐦𝐚𝐧𝐝𝐚 ) Fracasso. Exemplo: 10 pessoas entraram na Gazin para fazer orçamento e dessas 10 pessoas 07 saíram com itens comprados. 𝑵í𝒗𝒆𝒍 𝒅𝒆 𝒔𝒆𝒓𝒗𝒊ç𝒐 = 𝟏 − ( 𝟑 𝟏𝟎 ) NS: 1 – 0,3 = 07 Algumas empresas realizam o pós-venda. O nível de serviço logístico pode ser: “ Cadeia de atividades que atendam as vendas, geralmente se iniciando na recepção do pedido e terminando na entrega do produto ao cliente, e em alguns casos, continuando com serviços ou manutenção do equipamento ou outros tipos de apoio técnico. ” O nível de serviço logístico pode ser: Tempo decorrido entre o recebimento de um pedido e a entrega do mesmo; Lote mínimo de compra (compra em menor quantidade); Menor índice de falta do produto no estoque do fornecedor; Proporção de bens que chegam ao cliente em condições adequadas para venda; Facilidade e Flexibilidade com que o cliente pode gerar um pedido. São exemplos de nível de serviço logístico Entrega rápida; Disponibilidade de estoque; Rápido processamento de pedidos; Confiabilidade entre cliente e fornecedor; Qualidade dos produtos/serviços prestados; Fatores ligados ao pós-venda (medir a satisfação do cliente). Nível de Serviço: Elementos de Pré Transação Flexibilidade do sistema; Serviços técnicos; Nível de Serviço: Elementos de Transação Nível de Estoque; Habilidade no trato de atrasos; Tempo; Conveniência do Pedido; Nível de serviço: Elementos de Pós Transação Instalação, garantias, reparos e peças de reposição; Rastreamento do produto; Elementos de Pré-Transação Proporcionam a política para o nível de serviço; Quando a mercadoria deve ser entregue? Como são os processos de devolução? E faltas? E despacho? Estabelece planos de contingência para greves ou desastres; Melhora as relações entre clientes e fornecedores. Elementos de Transação Envolvidos com os resultados da entrega ao cliente; Ajusta níveis de estoque; Seleciona modal de transporte; Determina procedimentos para processamento de pedidos; Influenciam: no tempo de entrega e preenchimento de ordens. Elementos de Pós-Transação Serviços que apoiam o produto no campo; Protege os consumidores de produtos defeituosos; Trata de devoluções, reclamações ou solicitações; Envolvimento com pós-venda do produto; Deve ser planejado nos estágios anteriores. OS NÍVEIS DE SERVIÇO É A SOMA DE TODOS OS ELEMENTOS, POIS OS CLIENTES REAGEM A ESTE CONJUNTO TOTAL. Por que o nível de serviço é importante? Sempre vamos buscar empresas que tem mais pontos positivos; Influência nas escolhas dos clientes!; Variabilidade também é importante; Vendas personalizadas; Transporte especial; Maior disponibilidade de estoque; Processamento mais rápido de pedidos; Menor perda ou dano de transporte. O nível de serviço logístico permite uma maior satisfação do cliente. Como é a curva de ciclo de vida de um produto? 1º Fase: Introdução; 2º Fase: Crescimento; 3º Fase: Maturidade; 4º Fase: Declínio. Existem itens que precisamos de tempo para saber se vai ser bem aceito pelas pessoas; Maturidade: estabilidade das vendas, tem bastante venda, mas não tem crescimento. Fase 02 Crescimento: tem muito conhecimento sobre o produto. Produtos que não tem inovação geralmente vão ficar estáveis na venda ou as pessoas vão parar de consumir o produto. Atualmente, as inovações e tecnologias fez com que o ciclo de vida dos produtos fosse encurtado. Equilíbrio Oferta-Demanda: produtos de ciclo de vida curto Globalização; Concorrência acirrada; O ciclo de vida curto de um produto dificulta as decisões dos fabricantes e varejistas no momento em que têm de prever níveis de demanda de forma a planejarem a produção e fazerem as encomendas. Desafio às Organizações Os ciclos de vida dos produtos estão diminuindo; Pressões competitivas forçam, com mais frequência, mudanças nos produtos; Os consumidores demandam variedades cada vez maiores. Manejar grande variedade de produtos; Atender com lead time curtos; Produzir produtos altamente inovadores; Atender a um nível de serviço muito alto. Por que o ciclo de vida de um produto afeta a logística? “As melhores soluções para planejamento e gestão logística são sensíveis ao ciclo de vida dos produtos. ” Produtos Funcionais Fator que prevalece para realizar a compra é a funcionalidade do produto, ou seja, a função que o bem tem na vida dos clientes. Ciclo de vida longo. Funcionalidade do produto; Geralmente ele tem um ciclo de vida longo; Estão a mais tempo na curva de maturidade; Previsão de demanda previsível. Inovativos Fator que prevalece para realizar a compra é a novidade do produto, ou seja, produtos que sofrem variações de moda. Ciclo de vida curto. Novidade; Tem ciclo de vida curto. Qual tipo de produto tem sua previsão de demanda mais fácil? Funcionais Previsão de demanda previsível. Inovativos Previsão de demanda imprevisível / difícil. Características de comercialização “Além dos custos de estoques, falta de produtos e perdas de margem por remarcações excessivas, é preciso considerar também os problemas logísticos decorrentes. ” Estoques excessivos → alto custo. Falta de produto → Risco de perda de consumidores de forma definitiva ou se a empresa decidir repor o estoque rapidamente o custo logístico se eleva (não pode ter pouco estoque e nem muito estoque). Perdas por remarcações excessivas por sobra de produtos → Aumento do custo por causa do número de itens a controlar. Impactos de uma demanda não atendida Rupturas de estoque / stockout → falta do produto no momento de sua procura. Além de gerarem custos, impactam significativamente na preferência e expectativa dos consumidores. Disputa por espaço em pontos de venda. Variação temporal da demanda. Nível de serviço deficiente por parte do fornecedor. Ineficiência dos Varejistas. Disputa por espaço em pontos de venda. Gôndolas limitadas; Muitos fabricantes (marcas diferentes); Espaço limitado por conta dos varejistas; Grande probabilidade de falta do produto para disposição ao cliente. Variação temporal da demanda. Clientes com pouca disponibilidade de tempo; Horários fixos para reabastecimento; Datas comemorativas e o fluxo em supermercados; Picos de compras, ex. pagamento de salários. Nível de serviço deficiente por parte do fornecedor. Quando não oferecem esquema bem definido de entregas de pedidos, com prazos e demais condições. Se a empresa for obrigada a negociar com este fornecedor, poderá sofrer impactos significativos. O cliente poderá preferir outra marca. Ineficiência dos Varejistas. Estoques = Gôndolas e Depósitos. Se o varejista deixar de repor as gôndolas, pode perder vendas. Cerca de 72% das rupturas de estoque eram devidas a este fator. Erros no registro de estoque no computador. O comportamento do consumidor em relação à falta do produto Situacional: Quando o consumidor não tem urgência na aquisição do produto, certamente ainda tem em sua casa. Consumidor específico: Aquele que sua postura em relação às compras é fortemente condicionada por um fator específico. Ex. pelo preço, ou uma lista de compras bastante específica, com marca e tamanho do produto. (Ele quer um produto bem específico). Ponto de venda específico: Locais sem muito estrutura e que não dispõe de devidas marcas. (Relacionado com a praça). Condições sociodemográficas: Faixa etária, sexo, profissão, horários, impactam nas reações dos consumidores. (Faixa etária, etc. Geralmente pessoas mais velhas quase não trocam os produtos). Decisões do consumidor a partir de um stockout Esse cenário de satisfação é uma constante em todo o globo. Uma pesquisa realizada em 7 países (Alemanha, Brasil, China, Estados Unidos, Japão, Reino Unidos e Rússia) pela Oracle Retail mostrou as possíveis consequências de ser ineficiente na entrega: Apenas 39% dos consumidores dão uma segunda chance à empresa; 53% procuram um outro fornecedor ou um concorrente; 51% não voltarão a consumir na loja; 55% se mostram insatisfeitos e fazem comentários negativos sobre as companhias; 37% vão às mídias sociais compartilhar sua experiência negativa.Componentes de custos do Nível de Serviço ao cliente Custo de emitir/tirar pedidos (visitas, processamento); Custo de manter estoques para o Cliente (maior nível de estoque tem custo de manutenção); Custo de manuseio de materiais; Custo de embalagem/acondicionamento especial; Custo de transporte/entregas especiais (um transporte mais rápido custa mais para a empresa); Custo com retornos/devoluções. Os níveis de serviço afetam os custos? É óbvio que oferecer um maior nível de serviço ao meu cliente, afeta meus custos para mais. Um transporte mais rápido custa mais; Maior nível de estoque tem custo de manutenção. “As necessidades de serviço aos clientes devem ser satisfeitas dentro dos limites dos meus custos. ” Um atendimento personalizado gera um custo maior, por exemplo, realizar entregas fora do horário de funcionamento da empresa porque é o único horário que o cliente está em casa para receber a mercadoria. Após retirar todas as despesas e receita temos o lucro. Não tem como atender 100% os clientes, pois terá uma alta despesa e a empresa chegará em um ponto que não terá mais lucro. Nem sempre o maior nível de serviço é o mais adequado. Para a empresa que realiza o serviço, o ideal é trabalhar no intervalo em que a lucratividade for maior. Exemplo: A Central Television é um dos dois distribuidores de peças para televisores numa grande área metropolitana. Clientes típicos são oficinas de reparo de televisores, que necessitam de peças para completar um serviço, muitas vezes imediatamente. Se a central não tem determinada peça ou não pode fazer a entrega, o pessoal da oficina geralmente chama o outro distribuidor. A Central gostaria de oferecer níveis de estoques adequados às oficinas e condições melhores de entrega, ao mesmo tempo que maximiza seus lucros. Para determinar a importância dos níveis de estoque nas vendas, a Central fez um experimento de seis meses de alguns itens selecionados de seu inventário. Vide tabela. Custos de estoques mensais = 2% do nível de estoque; Contribuição para o lucro = Receita menos custo de manutenção do estoque; Qual o nível de serviço com a maior contribuição para o lucro? Mão na massa!! A Cia. Alonso de Autopeça Ltda. Distribui peças para oficinas de reparo de automóveis localizadas em grande área metropolitana. Embora se trate de um mercado competitivo, a Cia. Alonso gostaria de oferecer níveis de estoque adequados às oficinas atendidas, ao mesmo tempo em que deseja maximizar seus lucros. Ela é sabedora de que, à medida que aumenta a percentagem média de atendimentos aos clientes (nível de serviço), maior é seus custos de estoques. A fim de determinar a influência dos níveis de estoque no percentual de atendimento aos clientes, a Alonso fez um levantamento dos principais itens de seu estoque nos últimos seis meses. A seguinte tabela foi preparada: “Quando uma estratégia é desenvolvida, ela deve ser administrada. Isto envolve o monitoramento das necessidades dos clientes e a determinação das diferenças dessas necessidades por tipo de cliente, área geográfica e tipo de produto. Assim, padrões devem ser fixados para auxiliar a manutenção dos níveis de serviço desejados com o tempo. ” Mão na massa!! Coloque-se no papel de um cliente que enfrenta as seguintes situações de venda: Comprando um produto na Havan; Comprando um leite condensado num supermercado; Realizando negócios em um banco. Defina o que você espera como nível de serviço logístico oferecido por cada empresa. Produto na Havan: Espera-se que o item esteja em perfeito estado, que a loja tenha em estoque um item exatamente com as características desejadas pelo cliente a um preço justo, garantia de substituição do produto avariado, que o atendimento seja imediato e cordial. Leite condensado no supermercado: Espera-se que o produto esteja adequadamente conservado, que seja garantida as características de qualidade do alimento, que tenha quantidade suficiente de acordo com as especificações da embalagem. Atendimento bancário: Atendimento cordial, pouca ou nenhuma fila, ambiente agradável, solidez do investimento e da instituição, exatidão das informações prestadas pelo funcionário, rapidez na prestação dos serviços, explicações completas e concisas. Mão na massa!! Uma empresa química vende produtos de limpeza para restaurantes, hospitais e escolas, num ambiente extremamente competitivo. O tempo de entrega dos pedidos geralmente determina se uma venda pode ser feita. O sistema de distribuição pode ser projetado para oferecer diferentes tempos médios de entrega. A companhia fez as seguintes estimativas: Qual o nível de serviço que a companhia deve oferecer? Se uma empresa concorrente que oferece agora o nível de serviço de 70% muda para 95%, que impacto isto teria na decisão anterior? 100%= 0; 95% = 4; 90% = 3; 89% = 3; 70% = 2,5; 50% = 0,5 Resposta = 95%; Os dois terão os mesmos níveis de serviço e estarão ofertando seus serviços/ produtos de forma igual, nesse caso a empresa deve buscar maneiras de reduzir seus custos, pois se aumentar o nível de serviço a empresa deixará de ter lucro. Gestão dos Estoques O que é a Gestão de Estoques? Função principal da Administração de Recursos!! O que são estoques? “ Qualquer quantidade de bem físico que seja conservado, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo. ” (FRANCISCHINI e GURGEL, 2013). “ Materiais e suprimentos que uma empresa mantém, seja para vender ou para fornecer insumos ou suprimentos para o processo de produção. Todas as empresas precisam manter estoques, sendo esta parte substancial dos ativos totais. ” (ARNOLD, 1999). Os tipos de estoques Almoxarifado de Matérias-primas → Material básico que sofrerá transformação. Almoxarifado de Materiais Auxiliares → Compõe-se dos agregados que participam do processo. Ex. materiais de escritório. Almoxarifado de Manutenção → Peças de apoio aos equipamentos. Almoxarifado de Materiais em Processo → Materiais em processo que necessitam de armazenagem. Almoxarifado de Produto Acabado → Produtos prontos e embalados, esperando envio aos clientes. Estoque é um mal necessário; Excesso de estoque drena o caixa e reduz o lucro; Falta de estoque perde vendas e reduz o lucro. E o papel da administração de estoques? “ Maximizar o uso dos recursos envolvidos na área logística da empresa, e com grande efeito dentro dos estoques. ” (POZO, 2010). “ Deve conciliar da melhor maneira possível os objetivos dos quatro departamentos (Compras, Produção, Vendas e Financeiro), sem prejudicar a operacionalidade da empresa. ” (FRANCISCHINI e GURGEL, 2013). “Otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa e minimizando as necessidades de capital investido. ” (FRANCISCHINI e GURGEL, 2013). A administração de estoques é parte vital do composto logístico, podendo absorver de 25% a 40% dos custos totais, representando uma porção substancial do capital da empresa. Gerenciá-lo corretamente é papel fundamental. O estoque impacta diretamente no lucro Razões para se manter Estoques A armazenagem de mercadorias gera custos para a organização; O ideal seria uma perfeita sincronização entre oferta e demanda, de maneira a tornar a manutenção de estoques desnecessária; Impossível conhecer exatamente a demanda futura; Por isso existem os estoques. Atender a demanda de forma constante; Dar continuidade nas operações; Economia nas operações; Melhoram o nível de serviço; Incentivam economias na produção; Permitem economias de escala nas comprase no transporte; Agem como proteção contra aumentos de preços; Protegem a empresa de incertezas na demanda e no tempo de ressuprimento; Servem como segurança contra contingências. Melhorar o nível de serviço oferecido Estoques auxiliam a função de marketing a vender os produtos da empresa; Proximidade com ponto de venda e quantidades adequadas. Incentivar economias na produção O mínimo custo unitário de produção geralmente ocorre para grandes lotes de fabricação; Possibilitam produção constante, sem oscilação de vendas. Permitir economias de escala nas compras e no transporte Lotes pequenos de fretes não fornecem volume suficiente para obtenção de descontos; Proteção contra alterações nos preços Bens comprados em mercados abertos têm seus preços ditados pelas curvas de oferta e demanda; Proteção contra contingências Greves, incêndios, inundações, etc.; Estoques O ideal de desempenho de uma empresa é buscar um estoque zero. Pode ser que o custo de manter estoque zero seja maior do que o custo de manutenção de estoque e, embora persiga o ideal de desempenho, uma empresa deve procurar manter os seus estoques no nível mais baixo possível. Manter estoques é um efeito que encobre ineficiência do produtor ou do fornecedor. Estoques x Recursos Estoques consomem recursos que poderiam aumentar o resultado de uma empresa. Recursos Financeiros; Espaço no Chão de Fábrica; Movimentação Desnecessária; Mão de Obra; Perdas e Danos; Custos. O controle de estoques é importante, pois: As empresas operam com pequenas margens de lucro (1% das vendas para distribuição de alimentos) e pequenos erros na gestão de estoques podem acarretar prejuízos; O alto investimento de estoques em mercadorias de baixa rotatividade e seus custos associados podem implicar pequeno retorno sobre investimento. Previsão de Estoques O custo do estoque Custos de Manutenção Associados a manutenção de uma certa quantidade de mercadoria por um período de tempo. Custo de Oportunidade: Estoque imobiliza capital!! → Deve-se adotar as taxas de juros do sistema bancário (8 a 40% ao ano). Custos com Seguro: Em alguns locais adota-se este custo com seguro, que cobre: incêndio e roubo. Armazenagem física: Fortemente relacionado à quantidade de estoque mantido. Custo de Riscos: Deterioração, obsolescência, dano, furto, etc. Custos de Aquisição Associados ao processo de aquisição das quantidades requeridas para reposição do estoque. Processamento de pedidos: Custos associados ao faturamento e/ou contabilidade. Preparação da produção: Set up ou manuseio para atendimento do lote solicitado. Caso a aquisição seja externa, desconsidera este custo. Custos de Manuseio: Qualquer tipo de manuseio ou processamento envolvido com a compra. Custo da Mercadoria: Custo em si. Custos de Falta Ocorrem caso haja demanda por itens em falta no estoque. Vendas Perdidas: Ocorrem quando um cliente cancela seu pedido caso o produto esteja em falta. Custo estimado a partir do lucro perdido na venda. Fortemente relacionado a produtos facilmente substituíveis. Custos de Atraso: Pode acarretar em custos adicionais, exemplo: custos administrativos, custos de transporte e manuseio. Produtos que podem sofrer atraso são bastante diferenciados pelos clientes. Exemplo: automóveis, eletrodomésticos. Objetivo da Gestão dos estoques O controle de estoques é uma questão de balancear os custos de manutenção de estoques, de aquisição e de faltas. Estes custos têm comportamentos conflitantes. ↑ Quantidade Estocada ↑ Custos de Manutenção; É preciso o equilíbrio para minimizar o custo total. Controle de estoques Vê uma parte de nível e outra de custos. Níveis Documentos; Curva dente-de-serra; Ponto de pedido; Tempo de reposição; Estoque de Segurança; Rotatividade Custos Custo de aquisição; Custo de armazenagem; Custo de pedido; Custo de falta. Documentos Para que o controle de estoque seja eficaz é necessário, portanto, que haja um fluxo de informações seja adequado e documentado. Alguns documentos padronizados devem ser implantados para que isso seja possível, sem introduzir burocracia desnecessária. Estoque máximo: Se passar do nível máximo há excesso de estoque. Estoque mínimo ou Estoque de segurança: É o mínimo de estoque que a empresa deve ter para não perder vendas. Demanda: Manifestação de um desejo; procura; produtos disponíveis. Tempo de reposição: Tempo de suprimento – momento desde a compra até a chegada na empresa. Tempo de fazer um pedido e ele chegar na empresa. Ponto de pedido: Momento de realizar uma nova compra. Ciclo de pedido: Atividades para que tenha fluxo dos produtos da empresa até os clientes. É um ciclo. Lote de compra: Quantidades de materiais; quantidade de produtos. Stock out ou ruptura de estoques: Falta de estoque, não tem disponível quando o cliente deseja. Curva dente-de-serra Gráfico que representa a movimentação (entrada e saída) de um item dentro de um sistema de estoque. T1: Emissão de Pedido; T2: Preparação do Pedido; T3: Transporte. Este ciclo representado será sempre repetitivo e constante se: Não existir alteração de consumo durante o tempo T; Não existirem falhas administrativas que provoquem uma falha ao solicitar compra; O fornecedor do item nunca atrasar sua entrega; Nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade. Com o tempo o estoque vai sendo consumido, quando chega no mês J atinge zero de estoque, e se a empresa não repor esse estoque terá uma demanda não atendida. TR: Tempo de reposição (Exemplo: Empresa disparou um pedido para o fornecedor, esse começou a preparar o pedido e repor todo o estoque da empresa quando ele estava quase acabando). Precisamos ter um estoque de segurança para o pedido ser feito e o fornecedor entregar antes de atingir o mesmo. Não é legal consumir o estoque de segurança; Na empresa não podemos ter ruptura de estoque. Os eventos sempre acontecem nessas perfeitas condições? Nesta situação não atendeu a uma demanda de 80 itens. Um sistema de gestão tem por objetivo impedir que isto aconteça com a solução mais econômica possível. Curva dente-de-serra utilizando o estoque de segurança Se determinamos um ponto e, em consequência, uma quantidade que ficasse de reserva, para suportar os atrasos de entrega, as rejeições na qualidade e as alterações do consumo, a probabilidade de o estoque ir a zero, e assim não atender à produção ou ao requisitante, seria bem menor. Observações: O estoque se iniciaria com 140 unidades; Quando chegasse a 20 unidades deveria ser reposto em 120 unidades; A quantidade de 20 unidades serviria como segurança para as eventualidades; Esse estoque de 20 unidades será considerado estoque morto. Tempo de reposição O tempo de reposição é uma informação básica para o cálculo do estoque de segurança. Representa o tempo gasto desde a verificação de que o estoque precisa ser reposto até a chegada efetiva do material no almoxarifado. Algumas literaturas o tratam como lead time. Três fases: Emissão do pedido: Tempo entre a emissão e a chegada do pedido até o fornecedor. Preparação do pedido: Fabricar, separar, faturar e preparar para transporte. Transporte: Saída do fornecedor até recebimento na empresa. T1: Emissão de Pedido; T2: Preparação do Pedido; T3: Transporte. Quando o estoque atinge o Ponto de pedido (PP) é quando o item necessita de um novo resuprimento, O tempo de reposição ou lead time pode ser calculado a partir da fórmula:Mão na massa!! Suponhamos que o tempo gasto entre almoxarifado e compras, visando elaborar e confirmar o pedido junto ao fornecedor, foi de 3 dias. Assim que o pedido chega até o fornecedor, o mesmo providencia todo o processo de fabricação do lote e o finaliza entregando-o após 40 dias. O fornecedor liberando estes itens à empresa, esse lote de compra é transportado e posteriormente passa por um processo de conferência, codificação, pesagem, entre outros processos logísticos da empresa. A liberação para ser usado ou comercializado na indústria, leva um período de 15 dias. Identifique as fases e o tempo para reposição. Emissão do pedido = 3 dias; Preparação do pedido = 40 dias; Transporte e conferência = 15 dias; 𝑇𝑅 = 3 + 40 +15 𝑻𝑹 = 𝟓𝟖 𝒅𝒊𝒂s Ponto de pedido O ponto de pedido nada mais é que o momento de se fazer um novo pedido de compra de produtos. PP: Ponto de pedido; C: Consumo médio mensal; TR: Tempo de reposição; Eseg: Estoque de segurança. Mão na massa!! Uma peça é consumida a uma razão de 30un. por mês, e seu tempo de reposição é de dois meses. Qual será o ponto de pedido, uma vez que o estoque mínimo deve ser de um mês de consumo? O consumo mensal de uma peça é de 15.000 unidades. O ponto de pedido é de 12.000 peças e sabendo que o estoque de segurança suporta 15 dias, calcule o tempo de reposição. Demanda: quantidade; Ponto de pedido: quantidade; Estoque de segurança: quantidade; Tempo ou reposição: tempo. A rotatividade dos estoques Também chamado de giro de estoque, é um indicador que revela a velocidade em que o inventário foi renovado em um determinado período ou qual é o tempo médio de permanência de um produto antes da venda. Aumentar a rotatividade do estoque auxilia a liberar ativo e economiza o custo de manutenção de inventário (normalmente em torno de 20% do seu valor médio). Rotatividade dos estoques é quantas vezes o estoque faz um giro; Quanto mais gira, mais a empresa tem vendido e repondo. Se o resultado for menor do que 1, significa que, ao final do período, sobraram produtos não vendidos no estoque. Se for maior do que 1, quer dizer que todos os itens foram renovados pelo menos uma vez no período avaliado. Mão na massa!! Imagine que você é o gestor de estoques de uma produtora de feijão que vende 1.800 sacas por ano. Você sabe que o estoque médio deste período costuma ser de 200 sacas. Qual o giro de estoque do período? Giro de estoque = 1.800/200 = 9 giros por ano. Uma empresa manufatureira implantou um sistema informatizado de controle de estoque. Após um período de 6 meses, obteve- se o seguinte relatório de movimentação financeira: Qual o giro de estoque do período? Estoque: 59.630+60.000+47.000+67.500+71.200+40.500 = 345.830. Saída: 112.700+95.580+98.950+106.450+80.630+115.5 60= 609.870. RT: 609.870/345.830= 1,76 giros. Uma empresa, tendo vendas anuais de R$ 780.000,00 e seu lucro anual, de R$ 65.000,00, e tendo em seus estoques (matéria- prima, auxiliar, manutenção, WIP e acabados) um investimento de R$ 240.000,00. Qual é a rotatividade de seus estoques? RT: 780.000,00/240.000,00= 3,25 giros. Tempo Médio do Giro de Estoque Sabendo a rotatividade dos estoques, podemos determinar também o período de tempo que esse estoque suporta, ou seja, o estoque serve para atender a uma demanda de “X” dias, semanas ou meses. Imagine que você queira saber o tempo médio de renovação do seu estoque de cadeiras em um ano cujo giro de estoque foi de 9. Determine a quantidade de dias que o seu estoque suporta. Tempo médio do giro de estoque = 365/9 = 40,55. Isso significa que seu estoque girou 9 vezes no ano e a renovação ocorreu a cada 40 dias. Mão na massa!!! Uma empresa tem vendas anuais de um produto “X” em 5.250 unidades e o estoque desse item é de 1.250 unidades, qual é a rotatividade de seu estoque? Determine o tempo médio de giro de estoque para dias, dias úteis, semanas e meses. RT: 5.250/1250= 4,2 giros. TM Dias: 365/4,2= 86,9 dias. TM Dias úteis: 252/4,2= 60 dias. TM Semanas: 52/4,2= 12,6 dias. TM Meses: 12/4,2= 2,8 dias. A importância da análise de Rotatividade Muito útil e rápida, facilitando a análise da situação operacional da empresa. Quanto maior o número da rotatividade, melhor será a administração dos estoques da empresa, menores serão seus custos e maior será sua competitividade. No Brasil, a média de rotatividade das empresas está em torno de 14 giros ao ano, valor muito baixo se comparado com padrões mundiais. Giro de estoque é o quanto meu estoque renovou em um intervalo de tempo.
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