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CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS TECNOLOGIA EM MARKETING FABRÍCIO JOSÉ DA SILVA, RA 1632107 GUSTAVO HENRIQUE FERRAREZI DE FREITAS, RA 1976549 LUCAS SOUZA DE PAULA, RA 2305603 LUIZ FELIPE DOS SANTOS MENDES, RA 2292320 PROJETO APLICADO A NEGOCIOS II NPN – MEI QUE TE QUERO BEM SÃO PAULO 2022 RESUMO Este projeto tem como objetivo o desenvolvimento do planejamento estratégico, com sincronia ao NPN, cujo linha de pesquisa é o mei que te quero bem, utilizando como objeto a empresa JOANA BABY COMERCIO DE ARTIGO INFANTIL LTDA. Assim, utilizamos como base bibliográfica os Autores HILMANN, SHIGUNOV NETO, GOMES, FRANCISCO F. C. Palavras-chave: Serviços, Vendas, Distribuição, E-commerce, Marketplace. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................................03 2 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA ....................................................................................04 2.1 NOME, LOCALIZAÇÃO, TAMANHO E SEGUIMENTO EMPRESARIAL .............04 2.2 HISTÓRICO ORGANIZACIONAL ...............................................................................04 2.3 NORTEADORES INSTITUCUINAIS............................................................................04 2.4 STAKEHOLDERS ..........................................................................................................04 3 AMBIENTE DE NEGÓCIOS............................................................................................ 05 3.1 HISTÓRICO DE VENDAS .............................................................................................05 3.2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ..................................................................................07 3.3 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO .................................................................07 3.4 META ..............................................................................................................................07 3.5 RECURSOS FINANECEIROS........................................................................................07 3.6 PORTIFÓLIO DE PRODUTOS, CURVA A...................................................................08 3.7 ESTRATÉGIA DE MARKETING...................................................................................08 3.8 LOGÍSTICA......................................................................................................................08 3.9 SATISFAÇÃO DOS CONSUMIDORES.........................................................................09 3.10 MATRIZ SWOT..............................................................................................................09 4 PLANO DE AÇÃO, MELHORIA NO ATENDIMENTO ..................................................09 4.1 PLANO DE AÇÃO, FLUXOGRAMA ...........................................................................10 4.2 PLANO DE AÇÃO, 5W2H .............................................................................................11 4 CONCLUSÃO .....................................................................................................................13 5 REFERÊNCIAS ...................................................................................................................14 3 1. INTRODUÇÃO Neste projeto, será apresentado alguns conceitos bem como informações da empresa Joana Baby LTDA, uma empresa que focada na comercialização de produtos infantis, passaremos por tópicos importantes para a construção de uma organização, tais como; tipo de empresa, tamanho, localização, histórico organizacional, norteadores organizacionais, stakeholders, plano de ação e outros assuntos relevantes. 4 2. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA 2.1 NOME, LOCALIZAÇÃO, TAMANHO E SEGUIMENTO EMPRESARIAL Joana Baby Artigos Infantil LTDA, CNPJ: 32.683.107/0001-78 Avenida Barão de Mauá, 3303 Mauá - ABC - São Paulo CEP: 09.340-440 Responsável, Renata Freitas, Telefones, (11) 3410-3727 (fixo) (11) 95352-2792 (WhatsApp) Comercialização de produtos diversos, no seguimento infantil. 2.2 HISTÓRICO ORGANIZACIONAL A “Loja Joana Baby” iniciou suas atividades no ano de 2020 em plena pandemia no ramo de artigos infantil (loja física), em seguida, no ano de 2021 incluiu suas atividades para loja on-line com sistema de delivery, é um ramo de negócio em que vem desenvolvendo e se destacando no mercado local, apresentando um crescimento significativo no decorrer dos meses. A Loja possui dois sócios, sendo um deles responsável pela administração, coordenação e gerenciamento de suas atividades, o outro figura apenas como participante da sociedade. A estrutura organizacional é composta por um gerente geral e funcionários, que respondem pelos seus respectivos setores. 2.3 NORTEADORES INSTITUCIONAIS Missão: Fornecer produto de alta qualidade e preço justo de marcas variadas, para todos os clientes. Visão: Satisfazer nossos clientes, fornecendo tudo aquilo que ele procura. Valores: Satisfação no melhor atendimento, respeitando o consumidor, sendo transparente com todos os serviços. 2.4 STAKEHOLDERS Os nossos principais parceiros externos são nossos distribuidores, empresas logísticas, consumidores. Com os fornecedores mantemos essa parceria através dos representantes de vendas, o contato com eles é de extrema importância, pois assim, conseguimos manter nosso estoque e preço em linha com 5 o que praticamos no mercado há anos, por sermos uma empresa séria, priorizamos sempre fornecedores que não nenhum um histórico de trabalho infantil, um trabalho realizado pra um melhor filtro dos agentes influenciadores. Com dos distribuidores, procuramos estar atento à todos os passos, temos uma estrutura para mantermos o rastreio dos pedidos em ordem, assim, conseguimos responder a todos os nossos clientes com precisão, dando lhe a melhor experiência de compra e entrega do pedido. Os nossos consumidores é o nosso principal STAKEHOLDERS, pois eles são o principal, com eles temos a nossa receita mensal, e é possível manter a saúde financeira da empresa 100% em dia, sem eles a empresa não seria capaz de se sustentar por muito tempo. 3. AMBIENTE DE NEGOCIOS 3.1 HISTÓRICO DE VENDAS As receitas resultantes da venda dos produtos são faturadas no momento quea empresa recebe o pedido de compras via “Site” e são reconhecidas contabilmente quando todos os riscos e benefícios inerentes ao produto são transferidos ao cliente final, ou seja, no momento da entrega que para os pedidos online são realizados via motoboy. As devoluções e cancelamentos são reconhecidos conforme sua ocorrência e solicitação do cliente, pelo regime de competência. Abaixo demostramos o relatório de faturamento mensal do mês julho/2021 6 7 3.2 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Processo é realizado em duas etapas, na primeira, a empresa conta com a prestação serviços de um profissional da área “Psicologia” que por meio de entrevista e aplicação testes: competência, conhecimentos gerais, avalia o candidato ao cargo pretendido, que na segunda etapa será submetido teste físico aplicado no local de trabalho com avaliação e supervisão da gerência. 3.3 TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Os treinamentos são fornecidos diariamente “in loco” onde é passado ao colaborador as necessidades da empresa bem como as boas práticas para um atendimento adequado ao público/cliente. A equipe designada para as vendas, também receberá capacitação para prestar consultoria aos pais quanto aos produtos adequados, tendo em vista as próprias indicações dos fornecedores em cada produto. 3.4 META A empresa tem como meta atingir diversas regiões da grande São Paulo, expandir asentregas para todo o Brasil, aumentar o número de funcionários, abrir outras unidades e trabalhar tanto com atacado e varejo, migrando para o e-commerce uma vez que no ano de 2021, este setor teve um crescimento expressivo. 3.5 RECURSOS FINANCEIROS Na visão geral empresarial e de acordo com conceitos contábeis, os principais recursos de uma empresa referem-se aos seus ativos que possuem um grau de liquidez imediata. EX: Caixa, conta corrente, aplicação financeira de curto prazo, Títulos a receber, estoque, empréstimos. Recursos esses que proporciona a realização novos investimentos ou aquisições de qualquer natureza. Os recursos, Joana Baby LTDA, são: Estoques para revenda, Caixa espécie, depósitos bancários etc. os quais estão demonstrados em seu balanço patrimonial de acordo com o nível de liquidez. 8 3.6 PORTIFÓLIO DE PRODUTOS, CURVA A PRODUTO VENDAS PARTICIPAÇÃO MERCADO KIT. PARA CEBELO R$ 6.047,22 55% 7% LEITE R$ 19.043,41 86% 13% ROUPA R$ 7.085,46 64% 18% FRALDA INF. E GERIAT. R$ 9.154,34 23% 17% CHUPETA SILICONE R$ 9.475,18 35% 28% LENÇO UMIDECIDO R$ 5.751,42 42% 10% CALÇADO R$ 2.757,40 58% 22% BRINQUEDO R$ 3.250,85 55% 19% ACESS. CABELO R$ 1.305,82 15% 13% 3.7 ESTRATÉGIAS DE MARKETING Promoções diferente dos concorrentes; Precificação competitiva, aliada a uma excelente análise de markup; Skimming; Preço de custo acrescido; Preço de Penetração; 3.8 LOGÍSTICA Remessa Direta: os produtos são enviados diretamente do fornecedor para o varejo, sem passar pelos centros de distribuição; Consolidação e fracionamento de carga; Cross-Docking: Os itens são distribuídos continuamente, dos fornecedores para os clientes, através dos depósitos; Estratégia para minimizar custos da logística reversa; 9 3.9 SATISFAÇÃO DOS CONSUMIDORES Infelizmente a empresa não possui indicadores de satisfação ou quaisquer outros recursos que possa fazer uma análise detalhada, pois foi fundada no período da Pandemia, revendendo marcas para poder fazer seu giro capitalista através de delivery, entretanto não há nenhum relato sobre insatisfação do mesmo para que possamos mapear, ter referências ou indicadores. 3.10 MATRIZ SWOT FORÇAS FRAQUEZAS OPORTUNIDADES AMEAÇAS Preço Baixo Poucas Lojas Marketplaces Varejo de Grande porte Atendimento Métrica do Atendimento ao Consumidor Loja Online Logística Markup Skimming 4. PLANO DE AÇÃO, MELHORIA NO ATENDIMENTO Com base nos autores pesquisados, HILMANN, SHIGUNOV NETO, GOMES, FRANCISCO F. C., identificamos uma lacuna no processo de atendimento e vendas, sabemos que a empresa possuí um ótimo faturamento para seu tamanho e seguimento, mas com o desenvolvimento e pesquisas para este projeto, apresentamos um fluxograma à empresa, com isso, buscamos melhorar gradativamente o seu faturamento e atendimento. 10 4.1 PLANO DE AÇÃO, FLUXOGRAMA Início Abordagem correta quando o cliente adentra na loja Cliente diz o que está buscando Não Sim Oferecer ajuda ao cliente, porém deixar ele livre e conhecendo a loja Após andar pela loja solicita ajuda? Não Sim Indicar para o cliente as opções de produtos Realizar uma breve explicação dos itens que o cliente teve interesse. Cliente vai comprar o produto? Não Sim Agradecer o cliente pela visita, e permanecer a disposição, indicando nosso site e loja em Marketplace Encaminhar o cliente para o fechamento e aumentar o ticket do pedido Fim Direciona o cliente para o pagamento 11 4.2 PLANO DE AÇÃO: 5W2H O que? (What?) A empresa tem como meta atingir diversas regiões da grande São Paulo, expandir as entregas para todo o Brasil, aumentar o número de funcionários, abrir outras unidades e trabalhar tanto com atacado e varejo. Por quê? (Why?) A maior vantagem da empresa se deve ao fato dela ter se estruturado desde o início para vendas no formato delivery, disponibilizando aos seus clientes a praticidade de comprar pelo site e receber em casa. Também vale a ressalva, de que a equipe de vendas recebe capacitação quanto ao uso adequado dos produtos, e estão habilitados para auxiliar os pais na compra, via chat ou telefone de contato. Quem? (Who?) A Loja possui dois sócios, sendo um deles (Renata Freitas) responsável pela administração, coordenação e gerenciamento de suas atividades, o outro figura apenas como participante da sociedade. A estrutura organizacional é composta por um gerente geral e funcionários, que respondem pelos seus respectivos setores. Quanto? (How much?) A empresa não possui custos com matéria prima própria, uma vez que não são fabricantes. Os custos estão no proceso de compra de produtos com os fornecedores, grandes maracas do ramo infantil. Como? (How?) As receitas resultantes da venda dos produtos são faturadas no momento que a empresa recebe o pedido de compras via “Site” e são reconhecidas contabilmente quando todos os riscos e benefícios inerentes ao produto são transferidos ao cliente final, ou seja, no momento da entrega que para os pedidos online são realizados via motoboy. As devoluções e cancelamentos são reconhecidos conforme sua ocorrência e solicitação do cliente, pelo regime de competência. Quando? (When?) A “Loja Joana Baby” iniciou suas atividades no ano de 2020 em plena pandemia no ramo de artigos infantil (loja física), em seguida, no ano de 2021 incluiu suas atividades para loja on-line com sistema de delivery. - Onde? (Where?) Por ter iniciado suas ações como delivery no comércio a empresa não possui fábrica ou matéria prima própria, apenas atuando na área de revenda 12 de produtos associados ao público-alvo infantil. O local físico para revenda está localizado no município de Mauá – ABC, estado de São Paulo. 13 5. CONCLUSÃO O trabalho foi baseado na empresa Joana Baby LTDA que atua no ramo de artigos infantis e está se destacando no mercado atual. Uma das metas principais é atingir várias regiões de SP e expandir a empresa para todo território brasileiro, e consequentemente obter novas contratações. As tomadas de decisões e planejamentos são realizadas de maneira formal, de acordo com a necessidade do momento da empresa. A logística e distribuição é eficaz e considerada compatível e padrão comparado as empresas que operam no mesmo âmbito. Notamos que a empresa se preocupa em estudar seus concorrentes e sempre sair em vantagem na questão de promoções. Nós concluímos que empresa Joana Baby LTDA possui várias estratégias de marketing para atrair e garantir a fidelidade com seus clientes. Com isso, criamos um fluxo para um atendimento impecável, dando-lhe a oportunidade de fidelizar e finalizar as vendas aumentando o faturamento. 14 6. REFERÊNCIAS HILLMANN, Administração de Vendas, Varejo e Serviços, 1° (2013), Editora Intersaberes, 2013 SHIGUNOV NETO, Introdução ao Estudo da Distribuição Física, 1° (2016), Editora Intersaberes, 2016 FURTADO C. FRANCISCO, Custo de Operações no E-commerce, 1° (2020), Contentus, 2020 ENTREVISTA EMPRESARIAL, Renata Chagas, Estrutura e Histórico organizacional, em 15/03/2022.
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