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RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO II - PRÁTICA CONTÁBIL Nome do(a) Acadêmico(a): Jéssica Cristina Fernandes Nome Professor: Carlos Forte Centro Universitário Leonardo da Vinci 1 INTRODUÇÃO: Este trabalho tem a finalidade de desenvolver a simulação de movimentações contábeis obedecendo as normas legais vigentes no nosso país. Durante a realização do presente paper, entendemos como é o trabalho financeiro de uma empresa, desde seu planejamento, criação, desenvolvimento e fechamento do balanço. Esses feitos devem ter precisão, conhecimento, paciência e boa visão, o que depende de profissionais capacitados para auxiliar desde o processo de abertura, profissionais esses que são responsáveis por cálculos que serão demonstrados aqui como: razonetes, livro diário, balanço patrimonial, demonstrações de resultados do exercício e notas explicativas. Além de tudo isso que é realizado com periodicidade, para iniciar qualquer negócio, é necessário e fundamental um capital social, que nada mais é do que uma parcela do patrimônio líquido de uma empresa, onde é investido na forma de quotas ou ações por proprietários e sócios. A empresa deverá optar por um tipo de regime de tributação, que são: Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. 2 FUNDAMENTAÇÃO: ● Razonetes: O Razonete, também denominado gráfico ou conta em T, e é por meio dele que são feitos os registros individuais por conta. Ele foi criado para ser um recurso que ajuda o entendimento da mecânica dos lançamentos contábeis. CONTA DÉBITOTCRÉDITO No lado esquerdo do razonete são lançados os débitos (saldos devedores) e no lado direito são lançados os créditos (saldos credores), ficando o nome da conta na parte de cima do T. Sendo assim, de um lado do razonete registram-se os aumentos e do outro as diminuições. A natureza da conta é que determina que lado deve ser utilizado para aumentos e que lado deve ser utilizado para diminuições. Toda conta de Ativo e todo acréscimo de Ativo são lançados no lado esquerdo do razonete (lado do débito). Toda conta de Passivo ou Patrimônio Líquido, bem como os acréscimos, serão lançados no lado direito do razonete (lado do crédito). Toda diminuição de Ativo será lançada no lado direito e toda diminuição de Passivo será lançada no lado esquerdo do razonete. Em resumo, a importância dos razonetes é principalmente didática, para ajudar a entender como as operações de uma empresa ou organização são processadas pela contabilidade. Na prática, a fonte de dados para a obtenção do balancete (que é a fonte do Balanço Patrimonial e da DRE), é o Livro Diário. ● Balanço Patrimonial: O Balanço patrimonial é a demonstração financeira que relata os ativos, passivos e patrimônio líquido de uma empresa em um ponto específico no tempo. Esse é o relatório que fornece uma base para calcular as taxas de retorno e avaliar a estrutura de capital da companhia. Ele é uma demonstração financeira que mostra o que a empresa possui e deve, bem como o valor investido pelos acionistas. A partir dele é possível visualizar tudo que aconteceu na empresa durante um determinado período. Seu objetivo principal é facilitar a análise da posição patrimonial da companhia, visualizando todos seus bens, obrigações e direitos. Na prática, o balanço patrimonial é usado juntamente com outras demonstrações financeiras, como DRE e DFC. São esses os documentos que permitem a realização de análises fundamentais ou cálculos de índices financeiros. Em síntese, eles fornecem as informações financeiras básicas usadas para avaliar um negócio. ● Demonstração de Resultado: A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) é um documento contábil que tem como objetivo resumir o resultado líquido de um exercício financeiro. Isso é realizado por meio do detalhamento de todas as receitas e despesas da empresa, com o intuito de mostrar se a empresa teve lucro ou prejuízo. Para elaborar uma DRE, você pode seguir os seguintes passos: Receita bruta (-) Deduções, devoluções, abatimentos e impostos (=) Receita líquida de vendas Receita líquida (-) Custos de mercadorias vendidas e serviços (=) Resultado operacional bruto Resultado bruto (-) Despesas com vendas, financeiras, administrativas e operacionais (+) Receitas operacionais (=) Resultado operacional antes do IRPJ e da CSSL Resultado operacional (-) Provisões para os impostos (+/-) Resultados não operacionais (participações de debêntures, empregados, administradores, partes beneficiárias etc.) (=) Resultado líquido do exercício (lucro ou prejuízo). O objetivo final é chegar ao resultado líquido do exercício de uma empresa. Além disso, ao detalhar todas as receitas e despesas do negócio, é possível obter dados que auxiliam na elaboração de um bom planejamento estratégico e garantem tomadas de decisão mais acertadas. Pois você pode avaliar, por exemplo, a evolução dos ganhos e dos gastos no decorrer do período financeiro, comparar custos e identificar o impacto de uma despesa no resultado do seu negócio. Avaliando melhor o desempenho e a saúde financeira da empresa. Também é possível identificar os pontos de melhoria em relação às estratégias adotadas e as mudanças administrativas necessárias para que a empresa maximize seus resultados. A DRE também é um documento importante para agentes externos à empresa. O governo utiliza o relatório para verificar se os impostos foram calculados corretamente e faz o confronto do lucro declarado na DRE com os lucros declarados pelos sócios no Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF). A declaração ainda costuma ser fundamental na hora de conseguir uma ajudinha extra. Bancos e analistas financeiros podem requerer o demonstrativo para avaliar a situação do negócio e decidir se darão crédito ou não ao solicitante; enquanto eventuais investidores irão analisá-lo para ter mais segurança ao aplicar seu dinheiro. Clientes e fornecedores também podem solicitar o demonstrativo para avaliar possíveis parcerias, tais como a melhora na condição do prazo de pagamento, eventuais descontos e fechamento de contratos grandes. ● Livro Diário: É um livro que as empresas devem ter para escriturar suas operações contábeis realizadas no dia a dia. Os lançamentos registrados no livro devem ter partidas dobradas de crédito e débito e os resultados dos dois devem ser iguais. O livro diário foi instituído pelo Decreto-Lei 486 de 03/03/69 e regulamentado pelo Decreto-Lei 64.567 de 22/05/69. Deve conter : Data da operação;Título da conta débito e da conta crédito; Valor do débito e do crédito; Histórico com algumas informações sobre a operação em registro, por exemplo, número de nota fiscal. Pode ser impresso ou Digital pois a finalidade dos dois é a mesma, porém o que os diferencia é que o Livro Diário digital lhe traz uma comodidade e facilidade maior para realizar e controlar na Junta Comercial os registros de operações contábeis. A ideia é, dentro em breve, que todos os livros impressos sejam substituídos pela versão digital. Atualmente o livro diário digital deve ser entregue no formato exigido pela Receita Federal (ECD – Escrituração Contábil Digital), via ambiente Sped, e é obrigatório para empresas enquadradas no regime do Lucro Real, Lucro Presumido e Terceiro Setor (consulte legislação para verificar exceções). O Livro Diário impresso: Deve ser encadernado, cada livro deverá ter numeração única, que deve ser seguida e organizada por ordem cronológica, ter suas folhas numeradas tipograficamente, se for empresa, deverá ser autenticado pelas Juntas Comerciais ou repartições encarregadas do Registro do Comércio, se for Sociedade Simples ou entidade sem fins lucrativos, deverá ser autenticado no cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conter termo de abertura na primeira página e de encerramento na última parte devidamente preenchidos e autenticados, utilizar o idioma nacional e da moeda corrente do país, usar a linguagem mercantil, individualizar e transmitir clareza nos lançamentos nele feitos, seguir a ordem cronológica de dia, mês e ano dos registros, não deve haver a existência naescrituração intervalos em branco, entrelinhas, borrões, rasuras, emendas, ou transportes para as margens. Livro Diário digital: Se for empresa, deverá ser autenticado pelas Juntas Comerciais ou repartições encarregadas do Registro do Comércio, se for Sociedade Simples ou entidade sem fins lucrativos, deverá ser autenticado no cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas, conter termo de abertura na primeira página e de encerramento na última parte devidamente preenchidos e autenticados; utilizar o idioma nacional e da moeda corrente do país, usar a linguagem mercantil, individualizar e transmitir clareza nos lançamentos nele feitos, seguir a ordem cronológica de dia, mês e ano dos registros. O arquivo também deverá ser assinado digitalmente pelo empresário ou representante legal da sociedade e pelo contabilista responsável pela escrituração. O aplicativo (SPED) conterá, também, funcionalidades para a realização das assinaturas digitais. Depois de ser assinado, o arquivo será encaminhado para o SPED que disponibilizará para as Juntas Comerciais as informações necessárias à autenticação. A Junta Comercial fará uma série de validações próprias e depois autenticará o livro entregue. Essa informação de autenticação é fornecida ao titular da escrituração por intermédio do SPED por meio de consulta à Internet; Após recebida, a escrituração contábil é armazenada em um banco de dados que irá permitir que os órgãos parceiros do SPED obtenham cópias do arquivo. O titular da escrituração poderá, pela Internet, ter conhecimento de qual órgão teve acesso a sua escrituração; Uma das grandes vantagens do livro digital é que qualquer pessoa que tiver o arquivo poderá verificar a autenticidade da escrituração contábil da empresa e visualizar e imprimir a escrituração, sem ficar solicitando o livro impresso. ● Notas Explicativas: Têm como objetivo esclarecer as demonstrações financeiras e apresentar as práticas e critérios contábeis usados. Além disso, é neste tipo de documento que o profissional do departamento financeiro detalha a composição dos saldos de contas, os métodos de depreciação e muitos outros critérios usados na gestão contábil. A elaboração e publicação de Notas Explicativas às Demonstrações Financeiras é uma exigência prevista no § 4º do artigo 176 da Lei 6.404/1976, também conhecida como Lei das S/A para esse tipo de empresa. De acordo com a legislação: “as demonstrações serão complementadas por Notas Explicativas e outros quadros analíticos ou demonstrações contábeis necessários para esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício”. Na prática, as notas explicativas podem oferecer esclarecimento sobre qualquer uma das outras demonstrações contábeis. É possível, por exemplo, explicar movimentações do fluxo de caixa, constantes na Demonstração do Valor Adicionado (DVA). Apesar de serem documentos obrigatórios apenas para empresas S/A, são relevantes e feitos como forma de gerar transparência e melhorar a governança das empresas de todos os tamanhos. São vários os elementos que devem constar nas notas explicativas, de acordo com a Lei 6.404/1976. Veja só: Critérios de avaliação dos elementos patrimoniais relacionados a estoques, depreciação, amortização, exaustão e provisões; Investimentos em outras sociedades, Aumento de valores de elementos do ativo gerado por novas avaliações, os ônus reais constituídos sobre elementos do ativo, as garantias prestadas a terceiros e outras responsabilidades eventuais ou contingentes, a taxa de juros, as datas de vencimentos, além das garantias das obrigações a longo prazo, o número, espécies e classes das ações do capital social, as opções de compra de ações outorgadas e exercidas no exercício, os ajustes de exercícios anteriores, os eventos subsequentes à data de encerramento do exercício que tenham, ou possam vir a ter, efeitos relevantes à situação financeira e os resultados futuros da empresa. Geralmente, as empresas dividem essas informações nos seguintes tópicos: Contexto operacional, Sumário das principais práticas contábeis, Estoques, Investimentos, Imobilizado, Diferidos, Financiamento, Capital, Provisão para contingências , Instrumentos financeiros e Cobertura de seguros. Sendo assim, as demonstrações financeiras, acompanhadas das notas explicativas, devem ser publicadas semestralmente, com o resumo das principais práticas contábeis. 3 FATOS CONTÁBEIS OCORRIDOS NO EXERCÍCIO EXERCÍCIO Serão contabilizados 02 meses. Contabilize os fatos contábeis a seguir, em razonete, elabore o cálculo dos impostos e as demonstrações contábeis (BP/DR/Notas Explicativas) Referente ao imposto incidente sobre as compras contabilize credito de ICMS de 17%; O imposto sobre as vendas considere ICMS de 17%. No último dia do mês faça as apropriações de seguros e faça os lançamentos e apuração dos impostos. Empresa Tributada Lucro Presumido, INSS Patronal, PIS E COFINS – Presunção IRPJ 8% e CSLL 12%. Reconhecimento dos Encargos mensais de INSS / INSS patronal e FGTS. Dados: A empresa Tudo certo Ltda, foi constituída no dia 02/01/2020, tendo como sócios, o Sr. João Aluno, com participação de 50% do Capital e a Sr. Maria Acadêmica com 50% de participação do capital social, o capital foi totalmente integralizado nesta data no valor de R$ 850.000,00, cujo valor foi depositado em banco. A empresa está localizada na Rua Universitários, nº 150, - Bairro Centro – São Paulo– e atua no ramo de comercio varejista de utensílios domésticos. A empresa adota a ITG 1.000. 1-02/01 – Contratação de uma empregada com salário mensal de R$ 1.200,00. 2-16/01 – Compra à vista de mercadoria para revenda no valor de R$ 18.000,00, a prazo com ICMS de 17%. 3-16/01 – Saque para suprimento do caixa no valor de R$ 1.500,00. 4-17/01 – Aplicação financeira de curto prazo no valor de 20.000,00. 5-17/01– Venda de mercadoria a prazo no valor de R$ 25.000,00, o custo da mercadoria foi de R$ 12.000,00. 6-17/01 – Despesas de material de expediente pagas à vista no valor R$ 350,00 pelo caixa. 7-18/01 – Compra de Mercadoria para Revenda a prazo no valor de R$ 53.000,00 com ICMS 17% 8-18/01 – Pagamento de diarista no valor de R$ 100,00 pelo caixa. 9-20/01 – Nota Fiscal de honorários Contábeis com vencimento do mês seguinte no valor de 1.800,00 10-31/01 – Reconhecer (Provisionar) a folha de pagamento com os seguintes valores: Salário 1.200,00, INSS e INSS PATRONAL, FGTS sobre o valor do salário. 11-31/01 – Reconhecer (Provisionar) Pró-labore no valor de R$ 1.500,00. 12-31/01 – Venda de mercadoria a prazo no valor de R$ 1.800,00, CMV 1.250,00, com ICMS 17% 13-31/01 – Reconhecer (Provisionar) o valor do PIS e COFINS/IRPJ/CSLL e ICMS do mês de Janeiro: ___________________________________________________________________________________ 14-01/02 – Contratação de seguro do veículo no valor de R$ 2.300,00 e vigência de 1 ano o pagamento do prêmio de seguro será pago a vista pelo banco. 15-05/02 – Pagamento da folha de salários e pró-labore no valor líquido (descontado o INSS) no valor através de transferência bancaria; 16-07/02 – Pagamento do FGTS através do caixa. 17-10/02 - Pagamento do saldo de ICMS a Pagar pelo caixa. (se houver, conforme apuração) Icms a Recuperar não haverá recolhimento. 18-10/02 – Aquisição de mercadoria para revenda no valor de R$ 3.500,00 a prazo com ICMS de 17% 19-10/02 – Pagamento Honorários Contábeis pelo banco. 20-11/02 - Recebimento de R$ 5.000,00 através de deposito bancário referente a venda realizada em 17/01 21-12/02 – O banco creditou os rendimentos da aplicação financeira no valor de R$ 120,00, porém, estes rendimentos não foram resgatados, permanecem na conta de aplicação. 22-12/02 – Venda de mercadoria a vista no valor de R$ 6.000,00 sendo que o CMV foi de R$ 2.300,00, recebimento a vista através do banco e ICMS 17%. 23-15/02 Pagamento recebido de cliente através do banco no valor de R$ 18.000,00 referente venda realizada em 17/01 através do banco. 24-20/02 – Pagamentos do INSSdo mês Anterior pelo banco. 25-20/02 – Nota Fiscal de honorários Contábeis com vencimento do mês seguinte no valor de 1.800,00 26- 25/02 – Pagamento da Diarista pelo caixa no valor de R$ 100,00. 27-25/02 – Pagamento das guias de PIS e COFINS de Janeiro pelo banco. 28-28/02 -Reconhecer (Provisionar) a folha de pagamento com os seguintes valores: Salário 1.200,00, Pro labore, FGTS e INSS sobre o valor do salário. 29-28/02 - Reconhecer (Provisionar) o valor do PIS /COFINS/ IRPJ/CSLL e ICMS de Fevereiro: 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 5 ANEXOS: I – RAZONETES II– LIVRO DIÁRIO III – BALANÇO PATRIMONIAL IV – DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE V - NOTAS EXPLICATIVAS
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