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Princípios de Sistemas de Informação Aula 4 Conceitos e classificação dos sistemas de informação Tecnologia versus TI • Toda TI é uma tecnologia, mas nem toda tecnologia é TI. • Por exemplo, os modelos mais antigos de relógios nada têm a ver com computação e informática, porém representam uma tecnologia. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • O conceito de sistema é bem mais amplo que o de SI. Por isso, Batista (2012, p. 24) menciona que: Uma definição clássica para sistemas pode ser o conjunto estruturado ou ordenado de partes ou elementos que se mantém em interação, ou seja, em ação recíproca, na busca da consecução de um ou de vários objetivos. Assim, um sistema se caracteriza, sobretudo, pela influência que cada componente exerce nos demais e pela união de todos (globalismo ou totalidade), para gerar resultados que levam ao objetivo esperado. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • A partir deste conceito, podemos observar ao nosso redor e em nosso dia a dia diversos sistemas e muitas vezes nós mesmos integramos algum sistema. • Por exemplo, quando dirigimos o carro ou pegamos o transporte público em uma cidade estamos utilizando e (também) integrando um sistema de mobilidade urbana. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • Outro exemplo seria o nosso próprio corpo humano, que considerado também um sistema composto de vários elementos unidos, que conduzem a um objetivo. • A Teoria Geral dos Sistemas (TGS) apresenta um sistema como uma caixa fechada que possui entradas, saídas, mecanismos de processamento e mecanismos de realimentação ou feedback. Exemplo de um sistema de lava-rápido. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • Conforme pôde ser visto na figura anterior, consta na entrada um carro muito sujo e na saída um veículo limpo. • O mecanismo de processamento envolve todo o maquinário adequado para limpeza do automóvel. • A avaliação é feita pelo cliente e a sua satisfação representam a realimentação e o feedback. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • Os elementos que compõem um sistema são chamados de objetos. • Os objetos são geralmente arranjados de modo que possam interagir para executar um ou mais objetivos determinados para o sistema. • Os objetos podem ser classificados em objetos inerentes ou objetos transientes. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • Os objetos são inerentes quando se situam no sistema e dele não saem. • Os objetos são transientes quando o objeto entra no sistema e sai após experimentar um processo de transformação de conhecimento, para na sequência ser retirado dele. • Exemplo: em um sistema educacional um professor é um objeto inerente, porque o mesmo integra de modo definitivo o sistema educacional. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • Exemplo: Em um sistema de saúde, um paciente é considerado um elemento transiente pois um paciente é introduzido no sistema de saúde e, subsequentemente, retirado. • Sobre as tipologias de classificação dos sistemas, podemos mencionar pelo menos três. • A primeira apresenta os sistemas como abertos ou fechados. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • No sistema aberto verificamos que há constantes ações de pressões externas oriundas de outros sistemas ou subsistemas. • O sistema fechado não estabelece quaisquer relações com o ambiente externo, consistindo em uma interação entre os seus elementos. Observação: Percebemos que a maioria dos sistemas não é totalmente aberta ou fechada, mas parcialmente. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • A segunda classificação apresenta os sistemas como concretos ou abstratos. • Os sistemas concretos envolvem um maquinário físico e real. • Nos sistemas abstratos os seus elementos são símbolos, conceitos, planos e teorias, que muitas vezes existem apenas no pensamento do observador. Conceitos e classificação dos sistemas de informação • Na terceira classificação, encontramos os sistemas naturais e artificiais. • Os sistemas naturais são encontrados na natureza e em seus processos, por exemplo, o sistema solar ou o sistema ambiental. • Já os sistemas artificiais são criados pelo homem e destinados a um propósito, por exemplo, um carro. Desempenho e propriedade dos sistemas • Os sistemas são criados para atender a um determinado objetivo e medir o seu desempenho é de fundamental importância. • Existem diversas formas de aferir a performance dos sistemas, entre elas estão: apontar as medidas de eficiência e de eficácia com aquelas que melhor representam o seu desempenho. Eficiência e eficácia dos sistemas Desempenho e propriedade dos sistemas • É possível, ao olhar para os sistemas, encontrar algumas propriedades. Audy, Andrade e Cidral (2007) mencionam pelo menos quatro delas: adaptabilidade, homeostase, sinergia e entropia. Propriedades dos sistemas Sistemas de informação • Podemos definir sistema de informação como um software utilizado nos computadores das organizações para suportar os processos do negócio nos mais variados níveis hierárquicos e departamentais. Sistemas de informação • Stair e Reynolds (2015, p. 9) definem sistemas de informação da seguinte forma: Os sistemas de informação representam um conjunto de elementos ou componentes inter-relacionados que coleta (entrada), manipula (processo), armazena e dissemina dados (saída) e informações, e fornece reação correGva (mecanismo de realimentação) para alcançar um objeGvo. O mecanismo de realimentação é o componente que auxilia as organizações a alcançar seus objeGvos, como aumentar os lucros ou melhorar os serviços ao cliente. Sistemas de informação • Todo SI é destinado a um objetivo que pode abranger desde o processamento de dados até o suporte à tomada de decisões mais difíceis. • Sob o aspecto estratégico, encontramos diversos propósitos a serem atingidos por meio da utilização de um SI. Entre eles: Sistemas de informação • excelência operacional por meio da redução de custo oriunda da automatização de tarefas; • lançamento de novos produtos ou serviços baseados em SI, principalmente por meio da internet; • estabelecimento de uma relação mais estreita com os clientes por meio dos sistemas de gerenciamento do relacionamento com o cliente (Customer Relationship Management – CRM); Sistemas de informação • criação de novos modelos de negócios notadamente em plataformas mobile; • aumento da qualidade das decisões nos níveis operacionais, táticos e estratégicos; • crescimento da vantagem competitiva diante dos concorrentes. Sistemas de informação • No conceito de SI, encontramos a ideia de entrada, processamento, saída e mecanismos de realimentação. • A entrada é a primeira ação executada no SI, quando os dados são capturados. • Exemplo: em um SI udlizado para gestão de estoques precisamos digitar os dados referentes à especificação de produtos a serem armazenados nos estoques de uma organização. Sistemas de informação • O processamento é quando ocorre a transformação dos dados em alguma informação útil para o usuário. • Exemplo: em um SI de controle de contas a pagar, ocorre o processamento das contas a serem pagas em uma determinada data de competência. Sistemas de informação • A saída é quando existe a necessidade da entrega das informações para o usuário. • Exemplo: em um SI utilizado para processamento da folha de pagamento que entrega de forma impressa a relação de funcionários e as suas respectivas remunerações. • A realimentação ou feedback é utilizada para estabelecer correções no processamento e mudanças na entrada de dados. üTrata-se de uma ação executada internamente pelo próprio SI. Sistemas de informação • Ao observamos a concepção, a criação e a utilização de um SI, percebemos três dimensões distintas que nos permitem compreender as relações entre um SI no nosso cotidiano. • Essas dimensões, também chamadasde perspectivas, são: dimensão organizacional, dimensão humana e dimensão tecnológica. Sistemas de informação • Dimensão organizacional üremete-nos à importância da organização e da cultura nas demandas de um SI. üsão as organizações que fazem o uso e necessitam do SI para automadzar os processos mais importantes. Sistemas de informação • Dimesão humana üestá relacionada à importância das pessoas e ao seu uso do SI; üPor exemplo: as interfaces utilizadas pelo usuário, a manipulação dos sistemas por parte das pessoas e o treinamento para o uso mais adequado da plataforma do sistema. Sistemas de informação • Dimensão tecnológica üapresenta-nos os recursos de TI que propiciaram a utilização moderna e automatizada do SI; ütrouxe para os sistemas todas as tecnologias de hardware, software, bancos de dados e redes de computadores, além das telecomunicações. Classificação dos sistemas de informação • Existem algumas classificações dos sistemas de informações. Vamos mencionar duas delas: • a primeira divide o SI quanto à abrangência nas estruturas organizacionais das empresas. Classificação dos sistemas de informações quanto à abrangência Classificação dos sistemas de informação • Uma forte característica dos sistemas de informação departamentais reside no uso dos seus próprios bancos de dados, que não são compartilhados com outros sistemas. • Um bom exemplo disso seria um SI utilizado para fazer o controle de contas a pagar ou um SI para processamento da folha de pagamento de empresa. • O primeiro exemplo apresenta um SI ligado normalmente ao departamento financeiro, enquanto o segundo ao departamento de pessoal. Classificação dos sistemas de informação • Os sistemas de informação integrados objetivam favorecer a lógica integradora e automatizada interna nas empresas. • Todas as áreas do ambiente organizacional utilizam de forma integrada o mesmo sistema, ou seja, um único banco de dados. Classificação dos sistemas de informação • O tipo de SI interorganizacional tem como objetivo favorecer de forma conjunta a integração entre mais de uma organização com titularidades e gerências juridicamente independentes. • Um bom exemplo é o sistema que integra uma montadora de veículos e os fabricantes de determinadas peças, como pneus. Classificação dos sistemas de informação • Podemos considerar também o processo de tomada de decisão para estabelecer outra tipologia para os sistemas de informação. Classificação dos sistemas de informações quanto ao nível decisório Classificação dos sistemas de informação • O sistema de processamento de transações oferece subsídio mínimo para tomada de decisão, tendo a sua utilização limitada apenas ao processamento de transações do negócio. • Um bom exemplo é o SI utilizado para processamento de compras no departamento comercial de uma empresa. Classificação dos sistemas de informação • O sistema de informações gerenciais (SIG) é aquele que suporta os tomadores de decisão estruturada em um âmbito gerencial tático. • O SI de informações estratégicas (SIE) é utilizado pelo tomador de decisão não estruturada em duas formas bem definidas. üUma delas apresenta os sistemas de apoio à decisão para a tomada decisões bem complexas, envolvendo modelagem de problemas. üA outra diz respeito aos sistemas de apoio aos executivos, que integram a visão de negócios e a gestão a partir de indicadores críticos. Podemos dispor os SI que envolvem a tomada de decisão desta tipologia no formato de uma pirâmide. Bibliografia BÁSICA • CARVALHO, André C. P. L. de, LORENA, Ana Carolina. Introdução à Computação: Hardware, Software e Dados. Rio de Janeiro: LTC, 2017. • STAIR, Ralph M; REYNOLDS, George W. Princípios de sistemas de informação / Ralph M. Stair. São Paulo: Cengage Learning, 2015. • STALLINGS, W. Arquitetura e organização de computadores. 10. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2017.
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