UC02 Atividade 2 ADM SENAC

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ATUALIZAÇÃO DE 
DOCUMENTOS
Nome: Amanda Pedroso Perlin
Curso: Técnico em Administração
Componente Curricular: UC02
Professora: Arianne Menna Guazzellizelli
Novo Processo de Arquivamento
Estimados colaboradores,
Informamos que a partir do mês de setembro, daremos início a um novo 
processo de arquivamento no setor de Recursos Humanos da Academia 
Saúde e Vida, com o objetivo de organizar melhor nosso arquivo, de forma 
que sua consulta seja feita com maior facilidade e de maneira mais ágil, 
otimizando assim nosso tempo. Nos próximos slides, serão demonstrados 
os novos métodos de arquivamento escolhidos para cada tipo de 
documento e de que forma acessá-los.
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Este arquivo será organizado com a utilização do método Alfabético Numérico (ano e mês 
do documento com ordem alfabética conforme o nome do colaborador). Para acessá-lo, 
primeiro buscamos pelo ano, depois pelo mês e, em seguida, pela letra do nome do 
funcionário que desejarmos consultar.
 Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Os métodos Específico ou Por Assunto e Alfabético foram os escolhidos para este 
arquivo, que será dividido em dois assuntos, EPIs e uniformes. Dentro destes assuntos, 
haverá os nomes dos funcionários em ordem alfabética.
 Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Este arquivo será organizado com o método Alfabético Numérico. Para Acessá-lo, 
procuramos primeiro pelo ano correspondente e, após, pelo nome que buscamos, 
seguindo a ordem alfabética.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
O método escolhido foi o arquivamento Alfabético, pois quando se trata de arquivar 
nomes, seguimos as regras de alfabetação. Dentro de uma caixa organizadora, ou 
uma gaveta, conterão divisórias com as letras do alfabeto.
OBRIGADA PELA SUA ATENÇÃO!!!