Atividade 2, Elaborar, organizar e controlar documentos da organização

Prévia do material em texto

Método de organização e controle do fluxo de documentos 
Academia Saúde e Vida
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Cada filial , terá uma ficha mensal para cada
colaborador, onde ira conter filial, sobrenome e nome,
dia, mês e ano, com espaço para o colaborador
diariamente assinar o seu horário de entrada e saída.
Essa ficha será recolhida no final do mês e repassada
para o setor de RH. (Modelo de tabela a seguir)
  
Controle de distribuição de EPIS e uniformes da empresa
Cada filial terá uma ficha para cada colaborador,
onde ira conter filial, sobrenome e nome, dia, mês
e ano, com espaço para o colaborador marcar o
que retirou e assinar, haverá uma pasta para
controle de EPIS e outra para controle de
uniformes, que será repassada para o setor de RH.
(Modelo de tabela a seguir)
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Cada filial, terá uma pasta para controle de
arquivos de acordo, com a ordem alfabética
das folhas de pagamento, décimo terceiro
salário e férias, que será repassada para o setor
de RH
Pastas dos colaboradores com fichas-registros e documentos pessoais
Cada filial da academia Saúde e Vida, terá uma
pasta para as fichas-registros e outra para os
documentos pessoais em ordem alfabética por
colaborador, que será repassada para o setor
RH.
 
 
Academia Saúde e Vida 
 
Filial 01 
 
Sobrenome Nome Data Entrada Saída Entrada Saída Assinatura 
 
Machado João 03/01/2021 08:00 12:00 13:00 17:00 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
	
	Academia Saúde e Vida
	
	
	
	
	
	Filial 01
	
	
	
	
	
	
	
	
	Sobrenome
	Nome
	Data
	Entrada
	Saída
	Entrada
	Saída
	Assinatura
	
	Machado
	João
	03/01/2021
	08:00
	12:00
	13:00
	17:00
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	 
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
 
 
Academia Saúde e Vida 
 
Filial 01 
 
Sobrenome Nome Data EPIS Uniformes Assinatura 
 
Machado João 03/01/2021 X X 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
	
	Academia Saúde e Vida
	
	
	
	
	
	Filial 01
	
	
	
	
	
	
	
	
	Sobrenome
	Nome
	Data
	EPIS
	Uniformes
	Assinatura
	
	
	
	Machado
	João
	03/01/2021
	X
	X