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Folder de divulgação de produto lançado há sete anos pela empresa. Armazenar: em formato digital para que assim, futuramente possamos criar um novo produto com a base do antigo! Livros técnicos sobre a área de atuação da empresa. Armazenar: Transformaria em pdf e guardaria em pastas divididas por áreas no computador Backup dos materiais desenvolvidos para o portfólio da empresa há 10 anos. Excluir: acredito que conteúdos que tenham mais de 7 anos são totalmente desatualizados Fotos do evento de lançamento da campanha publicitária de aniversário de 10 anos da empresa. Armazenar: Pela lembrança dos 10 anos, colocar em quadros e pendurar em alguma parede da empresa junto com os certificados Manuais de funcionamento das máquinas usadas na empresa. Armazenar: ter os manuais fazem com que qualquer problema futuro com elas, seja mais fácil de solucionar Cópia microfilmada dos documentos trabalhistas dos empregados demitidos há cinco anos. Armazenar: é bom deixar guardado para provas que os direitos trabalhistas foram aplicados Contratos com fornecedores que não prestam mais serviço para a empresa há três anos. Armazenar: Excluir apenas quando fizer 5 anos, pois ainda está digamos que recente e essas empresas podem voltar o contato! Vídeo institucional do aniversário de um ano da empresa. Armazenar: Pode ser usado para outros fins no futuro Atas de reunião de presidência ao longo dos 15 anos de existência da empresa. Armazenar: mesmo tendo 15 anos fazem parte da história da empresa
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