Plano de gerenciamento do projeto

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Controle de Versões 
Versão Data Autor Notas da Revisão 
1.0 27/04/2022 Adria Rodrigues Teixeira Elaboração do plano 
 
 
Sumário 
1 Objetivos deste documento ................................................................................................... 1 
2 Linha de base do Escopo do Projeto ..................................................................................... 1 
3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade ......................................................... 4 
4 Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto ............................................................... 5 
5 Gestão de Riscos e Problemas ............................................................................................... 7 
6 Gestão da Comunicação ........................................................................................................ 7 
7 Gestão de mudança de Escopo .............................................................................................. 8 
 
 
 
1 Objetivos deste documento 
Este documento tem como objetivo principal apresentar um projeto de criação e 
desenvolvimento de um aplicativo que mostre estimativas de preços de produtos 
variados, principalmente de produtos alimentícios, neste documento será listado, todas 
as informações necessárias para o elaboração deste aplicativo desde os responsáveis 
pelos desenvolvimento, custos, requisitos, premissas e restrições do projeto em questão, 
a partir deste documento será possível que o gerente de projeto, aceite ou não está 
proposta. 
 
2 Linha de base do Escopo do Projeto 
• Declaração do escopo do projeto; 
 
A partir da noção de que o consumidor tem a necessidade de realizar busca e 
investigações de preços de variados produtos que estão disponíveis no mercado em sua 
maioria de produtos alimentício, para então decidir em qual local deve comprar, é então 
possível desenvolver este projeto, que tem como ideia principal desenvolver um 
aplicativo que mostre os preços de um determinado produto, em diversos 
supermercados da região solicitada, a partir de um mapeamento de informações levantas 
em tempo real, com atualizações precisas, o consumidor poderá buscar um produto 
específico e serão apresentados as variações de preços deste produto em diversos 
supermercados de grande porte. As pessoas que optarem por utilizar o aplicativo de 
busca, terão muita praticidade, e poderão optar por escolher um produto, ou um 
supermercado com preços mais acessíveis, podendo economizar tempo e dinheiro. 
A partir da utilização do aplicativo, o usuário, após fazer todas as buscas de preços dos 
produtos, poderá realizar a sua compra, através do próprio aplicativo e posteriormente 
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recebê-las em sua residência, para obter esses serviços de compra e entrega o usuário, 
deverá pagar uma taxa de serviço, que servirá para pagamento de colaboradores. 
 
Premissas 
A local para desenvolvimento do projeto, deve ser adquirido, por meio de aluguel ou 
compra, serão necessárias aquisições de computadores, servidores para execução e 
desenvolvimento do aplicativo, a carga horaria de trabalhos será de 8 horas diárias, 
sendo considerados apenas dias uteis, a equipe é livre para atuar em home office, desde 
que apresente resultados relevante para o projeto. 
 
Restrições e requisitos do projeto 
A ferramenta para desenvolvimento do projeto será dada por meio da metodologia ágil 
Scrum, pois está é um framework adaptável, rápida, fácil, flexível e eficaz para 
desenvolvimento de software. A principio a ideia deste aplicativo atende apenas 
aparelhos mobiles, pois necessita de acesso a internet para realizar atualizações em 
tempo real. O prazo para o desenvolvimento deste aplicativo será de no máximo seis 
meses, sendo realizadas reuniões mensais para reajustes de tarefas e troca de 
informações, com apresentações de relatórios e possíveis alterações do plano. 
 
Estrutura analítica do projeto - EAP; 
 
 
Dicionário da EAP. 
 
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https://escritoriodeprojetos.com.br/eap
https://escritoriodeprojetos.com.br/dicionario-da-eap
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Item Identificação descrição Critérios de aceitação 
1.1.1 Termo de abertura marca o início do projeto, 
contendo a justificativa, 
objetivos, premissas, requisitos 
e restrições 
Aprovação do gerente 
de projeto 
1.2.1 Plano de gerenciamento 
de projeto 
contém todas as informações 
pertinentes ao desenvolvimento 
do projeto. 
Ser revisado pela 
esquipe de 
planejamento. 
1.2.1.1 Gerenciamento do 
escopo 
conjunto de processos essenciais 
para garantir que o projeto inclui 
todo o trabalho necessário 
Deve conter os 
requisitos do projeto 
Deve ser revisado 
pela equipe de projeto 
1.2.1.2 Gerenciamento de 
cronograma 
conjunto de processos 
necessários para garantir que o 
projeto seja entregue no prazo. 
Cada atividade deve 
esta detalhada com o 
tempo necessário de 
execução 
1.2.1.3 Gerenciamento de custo conjunto de processos que tem 
por objetivo garantir que o 
projeto seja entregue dentro do 
orçamento aprovado. 
Atividade do 
responsável dos 
orçamentos e custos 
1.2.1.4 Gerenciamento de risco Inclui os processos de condução 
do planejamento, identificação, 
análise, planejamento de 
respostas, implementação das 
respostas e monitoramento dos 
riscos em um projeto. 
Apresentado pelo 
Gerente de risco do 
projeto 
1.2.1.5 Gerenciamento de 
aquisições 
inclui os processos necessários 
para comprar ou adquirir 
produtos, serviços ou resultados 
externos à equipe do projeto 
Revisada pela equipe 
de planejamento 
1.3.1 Reuniões Para acompanhar o andamento 
do projeto e discutir o 
cronograma, os custos e as 
mudanças que ocorrem durante 
a execução. 
Toda equipe deve 
participar 
1.3.2 Relatórios Para notificar o andamento do 
projeto, com informações do 
andamento do cronograma, 
custos, e mudanças no projeto. 
Notificada pelo 
gerente de projetos 
1.3.3 Controle e 
monitoramento 
Para controlar e mensura o 
andamento dos processos. 
Supervisão do 
gerente de projeto 
1.4.1 Resultado final Apresentação dos resultados 
finais 
Apresentado pelo 
gerente de projetos 
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1.4.2 Reunião de entrega Ao encerrar o projeto é 
necessário expor todos os 
resultados alcancados para 
discutir os pontos positivos, 
negativos, as dificuldades 
encontradas, com o objetivo de 
melhoria contínua. 
Toda equipe deve 
participar 
1.4.3 Relatório de atividades 
desenvolvidas 
Discutir e relatar acerca das 
dificuldades encontradas, as 
recomendações para projetos 
futuros 
 
1.4.4 Relatório de 
encerramento de 
contrato 
Encerramento de contratos 
realizados durante a execução 
do projeto. 
Formalização de 
acordos 
1.4.5 Termo de enceramento Formalização do encerramento 
do projeto 
 
2.1.1 Product Bracklog Documento que contém a lista 
dos requisitos do produto a 
longo prazo 
Enviado pelo ProductOwner 
2.1.1.1 Reuniões de 
planejamento 
Reunião para definir como 
ocorreram as atividades e os 
requisitos 
Definida pelo gerente 
de projeto 
2.2.1.1 Reunião inicial Reunião para dá início as 
atividades 
Toda equipe 
2.2.1.2 Reunião de revisão Reunião para relatar como estão 
indo as atividades 
Toda equipe 
2.2.1.2 Reunião de ajustes Reunião para ajusta de atividade 
e cronograma 
Toda a equipe 
2.2.1.3 Definição dos pontos É a entrega de uma parte do 
produto usável ao final da 
sprint, ou do produto completo 
ao final do projeto 
Aprovado pelo 
Product Owner 
 
 
3 Organização do Projeto e Matriz de Responsabilidade 
Para o desenvolvimento deste projeto será necessária uma equipe capacitada, com 
profissionais experiente e que entendam sobre o trabalho em questão a ser elaborado, 
pessoas que saibam atuar em equipe, proporcionando bons resultados, para a equipe 
serão necessárias nove partes, das quais serão responsáveis pelo processo de criação de 
desenvolvimento da plataforma, e dos resultados esperados dos quais as partes 
interessadas são: 
• Fornecedor ou Patrocinador: este que irá ser o responsável de fornecer os 
recursos financeiros, de estrutura e humanos necessários ao desenvolvimento do 
projeto. 
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• Cliente: é aquele que irá utilizar o aplicativo, o projeto deve estar de acordo com 
suas necessidades. 
• Gerente de Projeto: que é o responsável por gerenciar o projeto, garantindo que 
este permanece de acordo com plano de gerenciamento de projeto, além de 
receber, avaliar e executar as solicitações de mudanças, e elaborar as 
documentações pertinentes. 
• Analista de Custos: este tem a responsabilidade de controlar o orçamento, 
controlando os gastos e despesas do projeto. 
• Auxiliar de Custos: que irá auxiliar no controle de orçamento, controlando os 
gastos e despesas do projeto. 
• Scrum Master: que é aquele que terá o papel de ajudar a equipe a compreender a 
metodologia SCRUM, agindo como um líder no processo, além de garantir a 
eliminação dos obstáculos que impedem o progresso e a produtividade do 
projeto. 
• Product Owner: este que é o responsável por definir os requisitos e 
funcionalidades do produto, garantindo a prioridade de cada um, e elaboração do 
Product Backlog do produto. 
• Programadores: este tem o papel de realizar as codificação e teste do aplicativo. 
• Designer de Produto: são os responsáveis pela criação da interface visual do 
aplicativo, conciliando os códigos de programação as funcionalidades 
necessárias. 
• 
Cargo Responsável 
Fornecedor ou Patrocinador xxxxxxxxxxxx 
Cliente xxxxxxxxxxxxx 
Gerente de projeto Adria Rodrigues Teixeira 
Analista de Custos xxxxxxxxxxxxx 
Auxiliar de Custos xxxxxxxxxxxx 
Scrum Master xxxxxxxxxxxx 
Product Owner xxxxxxxxxxxxxxxxxx 
Programadores Xxxxxxxxx -xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx 
Designer de Produto Xxxxxxxxxxxxx - xxxxxxxxxxx 
 
4 Cronograma de Execução e Orçamento do Projeto 
 
atividades Duração 
de dias 
M
aio
 
Ju
n
h
o
 
Ju
lh
o
 
A
g
o
sto
 
setem
b
ro
 
o
u
tu
b
ro
 
Período 
Início do projeto x 02/05/2022 
Desenvolvimento do App 180 x x x x x x 02/05/2022 
30/10/2022 
Gerenciamento do projeto 180 x x x x x x 02/05/2022 
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30/10/2022 
Execução 150 x x x x 06/06/2022 
30/09/2022 
Encerramento do projeto 0 dias x 30/10/2022 
 
Item Identificação Duração em dias Período 
1.1.1 Termo de abertura 0 
1.2.1 Plano de gerenciamento 
de projeto 
170 02/05/2022 
10/10/2022 
1.2.1.1 Gerenciamento do 
escopo 
20 02/05/2022 
28/05/2022 
1.2.1.2 Gerenciamento de 
cronograma 
10 02/05/2022 
25/05/2022 
1.2.1.3 Gerenciamento de custo 10 02/05/2022 
25/05/2022 
1.2.1.4 Gerenciamento de risco 10 02/05/2022 
25/05/2022 
1.2.1.5 Gerenciamento de 
aquisições 
10 02/05/2022 
25/05/2022 
1.3.1 Reuniões 150 02/05/2022 
30/09/2022 
1.3.2 Relatórios 150 02/05/2022 
30/09/2022 
1.3.3 Controle e 
monitoramento 
130 30/05/2022 
30/09/2022 
1.4.1 Resultado final 1 30/10/2022 
1.4.2 Reunião de entrega 1 30/10/2022 
1.4.3 Relatório de atividades 
desenvolvidas 
1 30/10/2022 
1.4.4 Relatório de 
encerramento de 
contrato 
1 30/10/2022 
1.4.5 Termo de enceramento 1 30/10/2022 
2.1.1 Product Bracklog 150 25/05/2022 
10/09/2022 
2.1.1.1 Reuniões de 
planejamento 
1 
2.2.1.1 Reunião inicial 1 
2.2.1.2 Reunião de revisão 1 
2.2.1.2 Reunião de ajustes 1 
2.2.1.3 Definição dos pontos 1 30/10/2022 
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Com relação ao orçamento desse projeto, foram cálculos estimativas de salários das 
pessoas que irão forma a equipe do projeto, assim como as aquisições que serão 
necessárias, como computadores, impressoras, servidores, entre outros, como 
manutenção desses equipamentos, assim como também um valor de reserva caso seja 
necessário, sendo o valor total de investimento de R$400.000,00 
Categorias custos 
Salários R$49.000,00 
Aquisição de equipamentos R$15.000,00 
Manutenção de equipamentos R$2.000,00 
Valor reserva R$10.000,00 
total R$76.000,00 
 
5 Gestão de Riscos e Problemas 
 
Para o gerenciamento de risco, serão identificados todos os possíveis riscos para o 
projeto, esses risco serão analisados e será verificado quais impactos eles apresentam 
para o projeto, como irão afetar ao alcance de objetivos, posteriormente serão 
elaboradas respostas para cada risco identificado, ao decorrer do projeto se surgirem 
riscos não previsto, esse risco também serão analisado e elaborado um plano de resposta 
para cada risco. 
 
Risco Impacto Respostas 
Sobrecarga de trabalho para 
a equipe do projeto. 
Diminuir a produtividade, 
atrasando o cronograma das 
atividades 
Reuniões diárias para 
acompanhar o 
desenvolvimento das 
atividades e demandas do 
projeto 
Defeitos nos equipamentos diminuir a produtividade, 
atrasando o cronograma das 
atividades 
Equipamentos reservas para 
substituição imediata 
 
 
 
6 Gestão da Comunicação 
Todas as atividades deverão ser descritas pelos responsáveis por sua execução, 
detalhadamente, durante cada período de trabalho, serão realizadas reuniões mensais 
para reajuste de ideias e definições de metas, nestas reuniões cada colaborador da 
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equipe de execução deverá apresentar seu relatório, com o parecer de suas atividades 
desenvolvidas, seus principais resultados e avanços durante o tempo de trabalho. A 
reunião será com toda a equipe do projeto, caso ocorra algum problema no período da 
execução da atividade de alguém da equipe, essas pessoas deverão entrar em contato 
imediatamente com o gerente de projeto, para informar o ocorrido, assim em consenso 
com a equipe o gerente de projeto, poderá atuar da melhor forma possível. 
 
7 Gestão de mudança de Escopo 
Todas mudanças no projeto deverão ser solicitada através do formulário e enviada ao 
Gerente de Projeto por e-mail, o remetente deverá colocar todas as informações 
necessárias para tal solicitação, os motivos deverão ser claros e sucintos, então caberá 
aoGerente de Projeto realizar uma avaliação das informações prestadas e verificar o se 
realmente está ocorrendo o que foi informado, a seguir será incluída no Log de 
Mudanças e posteriormente serão encaminhados para a aprovação do patrocinador do 
projeto, com todas as alterações tanto no projeto como no orçamento. O Log de 
Mudanças ficará armazenado em pastas sobre o projeto em questão e neste devem 
conter todas as solicitações com seu status atualizado, mesmo que ela seja rejeitada para 
que possa ser utilizado futuramente em outros projetos, sendo uma base para o gerente 
de projetos e pessoas interessadas. 
 
Aprovações 
Participante Assinatura Data 
Patrocinador do Projeto 
Gerente do Projeto 
 
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