classificação 2

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A indexação é comumente chamada de indexação de assuntos. Esta, segundo Lancaster (1997) visa indicar de que trata um documento. O resultado da indexação é a construção de termos de indexação. Segundo o autor, os termos devem proporcionar uma ideia \u201cbastante razoável sobre o que é tratado em um dado texto (LANCASTER, 1997, p. 5).
Os princípios dos quais trataremos a seguir são os seguintes: extensão do registro, atinência, e, tradução, propostos por Lancaster (1997); e qualidade da análise, interesse do usuário e características do acervo, simplicidade formal, coerência e uniformidade, controle da sinonímia, analogia, e, controle da ambiguidade, propostos por Mendes e Simões (2002). Lancaster (1997, p. 7) afirma que na medida que se aumenta a extensão da representação [da
informação], também se aumenta sua recuperabilidade.Segundo Lancaster (1997, p. 23), a indexação exaustiva implica o emprego de termos em
número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento de modo bastante completo Lancaster (1997) acredita que é mais adequado utilizar vários termos mais específicos para indicar um conteúdo do que termos muito genéricos que possam não significar todos os conceitos de um determinado tema. Outro aspecto bastante pertinente ao processo de indexação, e que também é tratada pelo documento nacional que orienta a atividade, está relacionado à exaustividade e à especificidade às quais o indexador deve estar atento. A exaustividade está relacionada ao número de conceitos representados pelos termos atribuídos a um documento. Segundo Lancaster (1997, p. 23), a indexação exaustiva implica o emprego de termos em número suficiente para abranger o conteúdo temático do documento de modo bastante completo. Seu oposto seria a indexação seletiva, que propõe a utilização de termos que representem apenas o conteúdo principal. No tangente à especificidade, ela é referente ao grau de precisão com que um termo de indexação define um conceito, ou dito de outra forma, se refere à certa exatidão entre o termo de indexação e o conceito que ele representa. Lancaster (1997) acredita que é mais adequado utilizar vários termos mais específicos para indicar um conteúdo do que termos muito genéricos que possam não significar todos os conceitos de um determinado tema. Segundo Lancaster (1997, p. 231), na indexação automática por extração palavras ou expressões que aparecem num texto são extraídas e utilizadas para representar o conteúdo do texto como um todo. Cabe ao bibliotecário indexador a seleção de expressões no texto que pareçam indicar a íntegra do conteúdo. Há influência da frequência de ocorrência das palavras e/ou termos no documento original. A posição dos termos no documento (se está no título, no sumário, na introdução, legendas, ilustrações) também são indicadores de representatividade. Textos letrônicos, muito mais comuns hoje em dia, podem ser submetidos a programas façam esta seleção. (LANCASTER, 1997). O autor também fala em uma frequência relativa, onde é necessário um cálculo entre a frequência dos termos em toda a base de dados, ou seja, em todos os itens indexados. Ele acredita, portanto, que a indexação por extração deve levar em conta a frequência absoluta e a frequência relativa de palavras ou a combinação de ambas. Ao explicar o que é indexação automática por atribuição, Lancaster (1997, p. 235) nos lembra que este é o tipo mais comum de indexação realizada por seres humanos, mas diz que a melhor maneira de executar esta atividade com emprego de computador é desenvolver um perfil de termos ou palavras que costumam aparecer com frequência nos documentos aos quais um indexador humano atribuiria a esse termo.