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DIVISÃO DE ECONOMIA E GESTÃO CURSOS: CONTABILIDADE E AUDITORIA & CONTABILIDADE E ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DISCIPLINA: CONTABILIDADE BÁSICA 1º ANO/1º SEMESTRE/2022 TEMA: ACTIVIDADE ECONÓMICA Objectivos: Definir o conceito de empresa; Conhecer o ciclo de vida da empresa; Classificar os fluxos reais e monetários da empresa; 1.1 Breve introdução O nosso estudo começará por decifrar sobre o funcionamento da empresa comercial, pois, é o local onde se exerce com maior ênfase a actividade contabilística. Porém, não queremos em nenhum momento sugerir que a contabilidade é exclusiva as empresas privadas pois, a mesma também se exerce nos diferentes entes públicos (Ministérios, Institutos Públicos, etc), assim como em outras organizações sem fins lucrativos. Optamos por abordar sumariamente as empresas privadas porque são na verdade as unidades geradoras de riqueza, assim como de parte das receitas do Estado. 1.2 Conceito de empresa As empresas, células base da actividade econômica, são vulgarmente entendidas como conjuntos organizados de meios materiais e humanos, virados para a produção de bens e serviços. Esta produção de bens e serviços tem por finalidade criar valor os múltiplos “stakeholders” da empresa, entendidos estes como os interessados nos resultados da actividade empresarial, mas também afectados pela forma como ela é exercida: os accionistas pelos resultados financeiros; os empregados pela situação retributiva e pelo bem estar profissional; os clientes pela qualidade do produto e serviço; os credores pelo cumprimento dos compromissos assumidos; o Estado pelos níveis de tributação que lhes são devidos; a sociedade em geral pelos impactos ambientais, econômicos e sociais. Existem vários conceitos de empresa e estes variam de autor para autor. Generalizando, podemos dizer que: Empresa – é um todo organizado de meios materiais, humanos e financeiros que produzem bens, transformam matérias-primas em produtos acabados, ou que prestam serviços a outros agentes econômicos orientados com vista a obtenção de lucro. Exemplo de algumas empresas com fins lucrativos, Shoprite, Toyota, Nike, Vale, Cervejas de Moçambique, Vodacom, Construa, lda. etc. 1.3 Agentes económicos Agente económico é todo o indivíduo que desempenha pelo menos uma função na actividade económica. Existem duas espécies de agentes económicos, os micro-sujeitos, unidades individuais de produção (empresa) ou de consumo (individuo/família), e os macro-sujeitos que agregam todas as unidades individuais que exercem a mesma função, no âmbito da actividade económica. 1.4 Ciclo de vida da empresa A empresa tem geralmente um ciclo de vida limitado, que compreende três fases, designadamente: Institucional, Funcionamento/execução e de Liquidação. 1) Institucional – é a fase em que se decide a criação da empresa através da obtenção e combinação dos recursos necessários para o funcionamento da empresa, bem como a sua formalização, como unidade económica. 2) Funcionamento/Execução – é a fase na qual se desenvolve todo o processo de transformação, ou seja, é a fase da produção efectiva de bens e/ou prestação de serviços com vista a obtenção de certos resultados. Sendo a fase de funcionamento a de mais longa duração, e tendo em conta a necessidade de se obter informações regulares sobre o andamento dos negócios, houve a necessidade de a dividi-la em intervalos de tempo iguais no fim do qual se elabora balanços, se discute a actuação da direcção, se aprovam as contas, etc. A cada um desses períodos normalmente conscidente a cada período administrativo. A parte da gestão1 correspondente a cada período administrativo designa-se por exercício económico. 3) Liquidação – é a fase na qual se procede a extinção da empresa (transformação, dissolução, extinção, etc.). 1.5 A empresa e o circuito económico No desenrolar da actividade económica estabelecem-se múltiplas relações entre os diversos agentes económicos e que originam os fluxos reais e fluxos monetários. 1- Vencimento, subsídios; 2- Impostos e Taxas; 3- Despesas de consumo; 4- Ordenados, lucros; 5- Depósitos, juros e amortizações de empréstimo; 6- Juros, empréstimos e ordenados; 7- Depósitos, juros e amortizações de empréstimo; 8- Juros, empréstimos e lucros; 9- Exportações; 11- Impostos e taxas; 12- Subsídios e despesas de consumo. 1.6 Fluxos real e monetário De maneira simples podemos dizer que fluxo real é tudo aquilo que as famílias oferecem às empresas para que estas possam existir, exemplo: recursos naturais, trabalho, mão de obra e capacidade empresarial. Na mesma ordem, as empresas oferecem às famílias aquilo que elas precisam para se manterem, exemplo: produtos industrializados, empregos. 1 A gestão consiste em planificar, organizar, dirigir, coordenar e controlar os diferentes recursos organizacionais. AGENTES ECONÓMICOS PARTICULARES ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA EMPRESAS INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS EXTERIOR 1 2 4 5 6 8 11q 10 9 12 3 7 Com o auxílio do dinheiro, as empresas pagam às famílias pelo serviço e mão de obra realizada e, por sua vez, as famílias, também com o auxilio do dinheiro, pagam às empresas pelos bens e serviços adquiridos, o que configura o fluxo monetário. O fluxo real e o monetário fazem com que tenha uma interação entre as famílias e as empresas, que são o que chamamos de agentes econômicos. Do lado do fluxo real estão o emprego dos recursos e o suprimento de bens e serviços necessários. Do lado monetário se dá a remuneração dos fatores de produção e o pagamento dos bens e serviços adquiridos. As empresas ao interagir com o seu meio exterior geram três tipos de fluxos: Económicos, Financeiros e Monetários. Na actividade da empresa podem ser consideradas três ópticas: A primeira óptica é a financeira e diz respeito ao endividamento da empresa perante o exterior. Está directamente relacionada com a remuneração dos factores e dos bens e serviços vendidos. Nesta óptica podemos distinguir: as despesas, que correspondem a remuneração dos factores produtivos e as receitas, que correspondem a remuneração das vendas efectuadas e/ou dos serviços vendidos. Em suma, as despesas e as receitas, dizem respeito a factos que originando, as primeiras, obrigações a pagar e as segundas, direitos a receber, irão provocar, respectivamente, saídas e entradas de valores monetários para a empresa. A segunda óptica é a económica, e ainda ligada a transformação e incorporação dos diversos materiais, mão-de-obra, etc, ate se atingir o produto (bem ou serviço) final. Os valores incorporados e gastos na produção designam-se custos. Por sua vez, os produtos acabados ao serem vendidos constituem proveitos. Em síntese a empresa ao consumir bens e serviços tem custos, ao vende-los, tem proveitos. Por último, a terceira óptica é a de tesouraria (ou de caixa) e corresponde as entradas e saídas monetárias da empresa. Nesta óptica, podemos distinguir os recebimentos, que correspondem a entradas de valores monetárias para a empresa e os pagamentos, que dizem respeito as saídas de valores monetários. 1.6.1 Fluxos Económicos – Custos e Proveitos a. Custo: é a utilização ou consumo dos bens ou serviços na expectativa de virmos a ter um proveito, ou seja, custos são consumos de recursos por parte da empresa provenientes da sua utilização de factores produtivos. Documentos: nota interna de produção, V/ factura, V/ factura-recibo, V/ venda a dinheiro. [V = Vossa; N = Nossa]. b. Proveitos é um acréscimo no património proveniente da actividade normal, por exemplo, valor da produção acabada, trabalhos para a própria empresa, etc. ou seja a obtenção de um rendimento, corresponde a remuneração dos factores produtivos. Documentos: nota interna de produção, N/ factura, N/ factura-recibo, N/venda a dinheiro. 1.6.2 Fluxos Financeiros– Despesas e Receitas a. Despesas é a aquisição de bens e serviços (facturação, aceitação de uma obrigação), ou seja, a contracção de uma divida, obrigação. Documentos: V/ facturas, V/factura-recibo, V/ venda a dinheiro. b. Receitas é venda ou prestação de serviços (nossa facturação, aceitação de um direito). Documentos: N/ factura, N/ factura-recibo, N/venda a dinheiro. 1.6.3 Fluxos Monetários – Pagamentos e Recebimentos a. Pagamento é a saída meios monetários para fazer face as despesas da aquisição do bem ou serviço (recibo, cumprimento da obrigação), ou seja a saída de meios monetários, esta associada a extinção de uma obrigação. Documentos: V/ recibo, V/ factura-recibo, V/ venda a dinheiro. b. Recebimento é a entrada de meios monetários provenientes da venda ou da prestação de serviços (nosso recibo, concretização do direito), esta associado a extinção de um direito. Documentos: N/ recibo, N/ factura- recibo, N/ venda a dinheiro. Que se traduz no seguinte: As unidades produtivas têm no circuito económico um papel fundamental como agente fornecedor e como consumidor de bens e serviços. Na actividade económica elaboram diversas unidades produtivas que através da acção do empresário reúnem, combinam e dirigem os factores produtivos para a produção. Pode considerar-se unidade produtiva qualquer individuo, sociedade ou organismo publico que crie ou adicione valor aos bens e serviços vendidos e prestados. Assim, os médicos e advogados que trabalham em regime de profissão liberal são unidades produtivas, tal como os artistas, os agricultores ou os vendedores ambulantes, que exercem uma actividade em nome próprio. Contudo, o tipo mais corrente de unidade produtiva é a empresa. Ela é um conjunto complexo e estruturado que exige uma direcção e organização e que exerce uma actividade remunerada através da produção e/ou distribuição de bens e serviços. Juridicamente pode tomar a forma de empresário em nome individual ou sociedades (unipessoais, quotas, anónimas e em comanditas). No desenvolvimento da sua actividade económica, a empresa estabelece relações com o exterior, na forma de prestações recebidas (compras de matérias-primas, ferramentas, maquinas, mercadorias e serviços) e de prestações cedidas (vendas de produtos e prestação de serviços). Estas relações traduzem-se por fluxos de bens e serviços, aos quais correspondem sempre fluxos monetários de sentido inverso (os recebimentos e os pagamentos) e que se podem traduzir positiva (proveito) ou negativamente (custos) nos resultados. A venda de bens a pronto ou a prazo constitui um proveito e FLUXOS REAIS – FLUXOS FINANCEIROS E X T E R I O R Receitas Despesas EMPRESA Recebimentos Pagamentos E X T E R I O R Compras Produção Vendas Custo Proveito 1 2 2 1 o pagamento do seguro, um custo. Pode haver proveito sem que haja recebimento (venda a prazo de mercadorias) e pode haver recebimento sem que haja proveito (cobrança de dividas a clientes). Quando se analisa a actividade económica interessa considerar o comportamento do conjunto de agentes que intervêm no processo produtivo, para termos uma visão global da realidade económica. Exemplo 1: 1. Despesas -Factura nº 500 referente a compra de mercadoria no valor de 5.000,00 MT. Não há pagamento porque foi uma compra a prazo. Só será custo quando a mercadoria for vendida. 2. Receita, Custo e Proveito -Venda a credito de 25% das mercadorias (2.000,00) por (3.500,00). O montante das mercadorias avaliadas a preço de custo 2.000,00 é um custo para a empresa. O valor de 3.500,00 é um proveito. Não há recebimento. 3. Despesa e Pagamento -Aquisição por 5.000,00 de uma viatura para transporte (Factura recibo nº18). O montante das amortizações (desgaste da viatura) que corresponde a um consumo do património, é um custo para a empresa. 4. Recebimentos -Os clientes pagaram 20% da divida 200,00 MT. 5. Despesa, Pagamento e Custo -Pagamento da electricidade referente ao mês de Outubro de 2005, no valor de 200,00MT 6. Despesas, Pagamentos e Custo parcial -Pagamento de seguro referente ao período de 1/10/2005 a 30/09/200, 1.200,00. O custo será de 300,00 correspondente a 3 meses de 2005 Exemplo 2: A Beta, Lda. é uma empresa vocacionada na produção de farinha, adquiriu em 05/11/n, 10t de milho ao preço de 5.000,00MT/toneladas para proceder a sua moagem. A divida resultante desta aquisição foi paga em 05/01/n+1. Durante o mês de Novembro no dia 10 efectuou a moagem de apenas 2t sendo a farinha resultante desta moagem (1.500kg) vendida a 10MT/kg em 03/01/n+1, recebendo-se o valor desta venda em 10/01/n+1. Identifique a natureza dos fluxos. DEMONSTRAÇÃO DA RESOLUÇÃO DO EXEMPLO Despesa Receita Custo Proveito Pagamento Recebimento Verifica-se uma despesa na seguinte passagem no dia 05/11/n, “adquiriu em 05/11/n, 10t de milho ao preço de 5.000,00MT/toneladas para proceder a sua moagem.” Calculando ficamos com 50.000,00 MT, ou seja, 10t@5.000,00MT/t = 50.000,00MT. Em 03/01/n+1 a farinha produzida foi vendida a 10MT/kg, ou seja, 1.500kg@10MT/kg =15.000,00MT Constata-se no seguinte trecho “Durante o mês de Novembro no dia 10 efectuou a moagem de apenas 2t...” Calculando o custo teremos 2t@5.000,00 MT/t custo de aquisicao =10.000,00MT Em 10/11/n a farinha resultante desta moagem foi de (1.500kg) Nota-se no seguinte trecho “A divida resultante desta aquisição foi paga em 05/01/n+1”. Logo a divida corresponde a 50.000,00MT Em 10/01/n+1 foi recebido o valor da venda do dia 03/01/n+1, ou seja, o valor de 15.000,00MT A-Questões teóricas 1. Em tuas palavras qual é a ideia que tens a respeito da Actividade Económica? 2. Descreva as fases de ciclo de vida das empresas? 3. Em poucas palavras fale o que entende por fluxo real e monetário B-Questões de Verdadeiro (V) e Falso (F) 1. Custo são consumos de recursos por parte da empresa provenientes da sua utilização de factores produtivos. mailto:10t@5.000,00MT/t mailto:1.500kg@10MT/kg mailto:2t@5.000,00%20MT/t%20custo%20de%20aquisicao mailto:2t@5.000,00%20MT/t%20custo%20de%20aquisicao 2. Proveitos é um acréscimo no patrimônio proveniente da actividade normal. 3. Estamos diante de umas despesas quando existe uma aquisição de bens e serviços. 4. Considera-se umas receitas quando ocorre uma venda ou prestação de serviços. 5. Pagamento corresponde a uns saídos meios monetários para fazer face as despesas da aquisição do bem ou serviço 6. Recebimento é a saída de meios monetários provenientes da venda ou da prestação de serviços. C-Questão de múltipla escolha 1. A empresa é um conjunto de meios organizados de meios materiais, humanos e financeiros que: A. que não produzem bens transformam matérias-primas em produtos acabados, ou que prestam serviços a outros agentes econômicos orientados com vista a obtenção de lucro. B. que produzem bens transformam matérias-primas em produtos acabados, ou que não prestam serviços a outros agentes econômicos orientados com vista a obtenção de lucro. C. que produzem bens, transformam matérias-primas em produtos acabados, ou que prestam serviços a outros agentes económicos orientados com vista a obtenção de lucro. D. que produzem bens, transformam matérias-primas em produtos acabados, ou que prestam serviços a outros agentes económicos orientados com vista a obtenção de prejuízo. 2. Um agente económico é todo o indivíduo que desempenha pelo menos uma função na actividade económica. Onde existem duas espécies de agentes económicos: A. Unidades individuais de produção (empresa) ou de consumo (individuo/família) B. Os macro-sujeitos que agregam todas as unidades individuais que exercem a mesma função, no âmbito da actividade económica. C. os micro-sujeitos e os macro-sujeitos. D. Nenhuma D - Questões de correspondência1. Despesas, Pagamentos e Custo parcial A. Os clientes pagaram 50% da divida de 1.200,00. 2. Receita, Custo e Proveito B. Factura-recibo nº 100 referente a compra de mercadoria no valor de 1.000,00 MT. 3. Despesa, Pagamento e Custo C. Venda a credito de 35% das mercadorias (2.000,00) por (3.500,00). 4. Recebimentos D. Pagamento da electricidade referente ao mês de Outubro de 2005, no valor de 200,00MT 5. Despesa E. Aquisição por 5.000,00 de uma viatura para transporte (Factura nº18). 6. Despesas e pagamento F. Pagamento de seguro referente ao período de 1/10/2005 a 30/09/200, 1.200,00. O custo será de 300,00 correspondente a 3 meses de 2005 1 2 3 4 5 6 E - Questões práticas Tendo por base os conceitos de Despesas, Receitas, Gastos (Perda), Proveitos (Ganhos), Pagamento e recebimento, discuta, à luz do normativo contabilístico, as seguintes situações, não se esquecendo de enquadra-las nas respectivas ópticas: 1. A empresa ABC adquiriu em 2 de Janeiro de 2010, 5 toneladas de cereal ao preço 5.000,00 por toneladas, para proceder á sua moagem. A dívida resultante desta aquisição foi paga em 15 de Janeiro de 2010. Durante o mês de Outubro efectuou a moagem de apenas 2 toneladas, sendo a farinha resultante desta moagem (1.500 Kg) vendido a 15,00/Kg, em 3 de Novembro, recebendo-se o valor desta venda em 10 de Dezembro de 2010. 2. Determinada organização adquiriu, em 10 de Novembro de 2012 (factura nº 3245), artigo para laboratório no valor de 2.000,00. A dívida resultante desta aquisição foi paga em 17 de Dezembro de 2012 (recibo nº4216). Durante o mês de Novembro do mesmo ano consumiu 50% daqueles artigos e o restante foi consumido em Dezembro do mesmo ano. 3. Organização Alfa recebeu em 30 de Julho de 2013, um aviso de débito da companhia de seguros relativos à próxima anuidade do seguro de responsabilidade civil, com inicio em 1 de Setembro de 2013 (Valor total de 1.200,00) O referido viso de débito foi pago em 28 de Agosto de 2013 por transferência bancária. 4. Em 1 de Abril de 2002, a empresa Beta recebeu um Aviso Bancário relativo ao Crédito em conta corrente de juros (450,00) de um depósito a prazo a 6 meses (Juros postecipados). Estes depósitos bancários fora constituídos em 1 de Setembro de 2001. 5. Determinada empresa, prestadora de serviços de consultória técnica, emitiu em 2 de Novembro de 2010 a factura Nº 6734, no valor de 6.000,00, relativa à avença de próximo trimestre. Recebeu o valor da factura em 17 de Novembro de 2010. F - Questões de cultura geral 1. Cite exemplos de pelo menos 10 empresas nacionais e internacionais e identifique as suas actividades.