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SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 1 Estruturação do SGSO SGSO PARA PROVEDORES DE SERVIÇOS DE AVIAÇÃO CIVIL (PSAC) MÓDULO 3 ESTRUTURAÇÃO DO SGSO SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 2 Estruturação do SGSO 1 Objetivos Ao final deste módulo, você será capaz de: • Reconhecer o conceito de SGSO; • Ter uma visão ampla da estruturação do SGSO; • Reconhecer os componentes e os elementos do SGSO. Agora que já sabemos o que é segurança operacional, estudamos sobre a causalidade dos acidentes, sobre o modelo de Reason, sobre o acidente organizacional, sobre o modelo SHELL e também sobre cultura positiva de segurança, vamos entender como esses conceitos se estruturam para formar um Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO). Mas o que é um SGSO? Como ele é constituído? O que preciso fazer para implementá-lo em minha organização? Esses serão alguns dos assuntos abordados nesse módulo do curso. Vamos ainda estudar um pouco sobre cada um dos quatro componentes e doze elementos que constituem a estrutura básica do SGSO sem esgotar o assunto. Nos módulos seguintes falaremos mais detalhadamente sobre cada componente. O SGSO é um sistema utilizado para melhorar o nível da segurança operacional nas diversas organizações de aviação. Ele traz consigo novas regras que passam a tratar a segurança operacional no campo da gestão empresarial como veremos a seguir. A principal referência utilizada nesse módulo é o Safety Management Manual (Doc. 9859) da ICAO, quarta edição (ICAO, 2018). Outras referências também foram utilizadas, e serão indicadas ao longo do texto. 2 Conceito de SGSO Segundo o Anexo 19 – Gerenciamento da Segurança Operacional (ICAO, 2016), um Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO) pode ser definido como: SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 3 Uma abordagem sistemática para gerenciar a segurança operacional, incluindo todas as necessidades em termos de estruturas organizacionais, responsabilidades (relativas ao termo em inglês accountabilities), políticas e procedimentos. O Safety Management Manual – SMM (ICAO, 2018) reforça que o propósito do SGSO é de fornecer aos provedores de serviços de aviação civil uma abordagem sistemática para gerenciar a segurança. Esse sistema foi desenvolvido para melhorar continuamente a performance da segurança operacional por meio: • da identificação de perigos; • da coleta e análise de dados e informações de segurança operacional; • da avaliação contínua dos riscos de segurança operacional. Você sabia que o SGSO procura de forma proativa, mitigar os riscos de segurança operacional antes que as consequências dos perigos resultem em acidentes e/ou incidentes aeronáuticos reais. Por meio desse sistema, uma organização pode compreender melhor os riscos associados a suas atividades e o seu desempenho de segurança operacional. Para atender a esse propósito, o Anexo 19 da ICAO estabeleceu uma estruturação básica para o SGSO que foi internalizada no Brasil pelo Programa de Segurança Operacional Específico da ANAC - PSOE-ANAC (Brasil, 2015). Vamos conhecer essa estrutura? 3 Estruturação do SGSO Precisamos entender que a estrutura para implementação e manutenção do SGSO é a mesma para todos os provedores de serviços de aviação civil, embora cada PSAC deva responder ao exigido no Regulamento Brasileiro de Aviação Civil (RBAC) de seu segmento. Entretanto, o cumprimento dos requisitos associados aos elementos dessa estrutura deverá estar de acordo com o tamanho e a complexidade das operações de cada organização. SAIBA + A expressão "mitigar riscos" é usada no contexto de precaução sobre determinada situação, com o significado de abrandar, atenuar, diminuir ou tomar cuidado em relação a algo que pode ser prejudicial, caso não seja feito com cautela ou atenção. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 4 Existem vários materiais de apoio que ajudam na implementação do SGSO. Consulte a seção de materiais complementares e veja se algum deles é aplicável à sua organização. A estrutura definida no PSOE-ANAC (Brasil, 2015) é composta de quatro componentes e doze elementos: Componente Elemento 1. Política e Objetivos da Segurança Operacional 1.1. Responsabilidade e comprometimento da alta direção 1.2. Responsabilidade primária acerca da segurança operacional 1.3. Designação do pessoal-chave da segurança operacional 1.4. Coordenação do Plano de Resposta a Emergências 1.5. Documentação do SGSO 2. Gerenciamento de Riscos à Segurança Operacional 2.1. Processo de identificação de perigos 2.2. Processo de avaliação e controle de riscos 3. Garantia da Segurança Operacional 3.1. Processo de monitoramento e medição do desempenho da segurança operacional 3.2. Processo de gerenciamento de mudanças 3.3. Processo de melhoria contínua do SGSO 4. Promoção da Segurança Operacional 4.1. Treinamento e qualificação 4.2. Divulgação do SGSO e da comunicação acerca da segurança operacional Todos os elementos dessa estrutura são importantes já que o sistema é projetado para funcionar de maneira integrada, conforme ilustrado na figura abaixo: Figura 1- Estruturação do SGSO SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 5 Agora que já temos uma ideia geral do sistema, vamos conhecer resumidamente a partir do próximo item, cada um dos seus componentes e elementos. 4 Componente 1. Política e Objetivos da Segurança Operacional O primeiro componente da estrutura do SGSO está relacionado a criação de um ambiente favorável ao gerenciamento da segurança operacional. Ele se baseia em uma política alinhada com os objetivos e as metas de segurança operacional da organização, demonstrando assim, o comprometimento da alta direção com a segurança das operações. O componente “Política e Objetivos da Segurança Operacional” possui cinco elementos distintos: Responsabilidade e comprometimento da alta direção; Responsabilidade primária acerca da segurança operacional; Designação do pessoal- chave da segurança operacional; Coordenação do Plano de Resposta a Emergências; e Documentação do SGSO. 4.1 Responsabilidade e comprometimento da alta direção Cabe a alta direção da organização estabelecer o seu comprometimento com a segurança por meio de uma política de segurança operacional amplamente difundida e internalizada. Os gestores têm a responsabilidade de comunicar essa política a todos os funcionários, de maneira a garantir que eles a entendam e trabalhem de acordo com ela. A alta direção deve ainda estabelecer objetivos de segurança operacional que indiquem o direcionamento das ações internas para a concretização dessa política. 4.2 Responsabilidade primária acerca da segurança operacional O segundo elemento do componente “Política e Objetivos da Segurança Operacional” está relacionado às responsabilidades e à obrigação de prestar contas (accountability). A organização deve, portanto, definir quem é o gestor responsável e ainda documentar e comunicar as responsabilidades de todos os envolvidos com a segurança operacional em todos os níveis da organização. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 6 4.3 Designação do pessoal-chave da segurança operacional Toda organização, cuja implantação do SGSO é exigida em regulamento, deve nomear um indivíduo que irá responder pela segurança operacional e será o ponto focal do assunto perante à ANAC. Ele deverá assessorar o Executivoou Gestor Responsável e demais gerentes operacionais no que diz respeito ao gerenciamento da segurança operacional. Caberá ao responsável pela segurança operacional formar a sua equipe de trabalho. Esta, por sua vez, irá variar em número de acordo com o tamanho e a complexidade das operações do PSAC. 4.4 Coordenação do Plano de Resposta à Emergência A coordenação do Plano de Resposta à Emergência (PRE) está relacionada ao planejamento e a continuidade das operações no período em que a organização vivencia uma situação de emergência real. As obrigações relacionadas a elaboração de um PRE estão estabelecidas em regulamentos específicos, cabendo a cada organização implementar os requisitos aplicáveis as suas operações. 4.5 Documentação do SGSO Quanto a documentação, a organização deve desenvolver e manter um Manual de Gerenciamento da Segurança Operacional (MGSO) como parte da documentação do SGSO. O MGSO deve conter uma descrição detalhada das políticas, processos e procedimentos da organização. Deve ainda descrever como será a guarda e a manutenção dos registros que evidenciam a existência e operação contínua do SGSO. 5 Componente 2. Gerenciamento do Risco à Segurança Operacional Neste componente cabe a organização desenvolver, implantar e formalizar processos para identificar perigos e mitigar riscos à segurança operacional presentes em sua operação. Todo o processo pode ser visualizado na figura abaixo. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 7 Figura 1 - Processo de gerenciamento de riscos - adaptado de ICAO, 2018 Este componente possui dois elementos: identificação de perigos e processo de avaliação e controle de riscos. Vamos estudar melhor os conceitos relacionados a esses elementos no Módulo 5. 5.1 Identificação de perigos Você sabia que a identificação de perigos é o primeiro passo do gerenciamento de risco? A organização deve desenvolver e manter processos para assegurar que os perigos associados as suas atividades de aviação sejam identificados e posteriormente tenham suas possíveis consequências tratadas. A identificação de perigos deve estar baseada em uma combinação de métodos reativos e proativos (preventivos e preditivos), e deve incluir fontes de informação internas e externas à organização. Vale ressaltar, que uma das fontes mais importantes para a identificação de perigos é o sistema de relatos, composto de relatos mandatórios e voluntários, o qual estudaremos em detalhes no módulo 6 do curso. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 8 5.2 Processo de avaliação e controle de riscos A organização deve desenvolver e manter processos que assegurem a análise, a avaliação e o controle de riscos à segurança operacional associados aos perigos identificados. Essa avaliação deve permitir que ela determine quais riscos são aceitáveis ou não, priorizando suas ações. Todo o processo deve ainda ser documentado. 6 Componente 3. Garantia da Segurança Operacional Neste componente caberá a organização definir meios para verificar o desempenho da segurança operacional em comparação com as políticas e os objetivos de segurança estabelecidos pela alta direção em seu SGSO, validando assim, a eficácia dos controles de riscos implantados. Por esta razão, cada organização deverá ainda monitorar continuamente os seus processos internos e o seu ambiente operacional para perceber se existem mudanças que possam trazer novos perigos ou degradar as medidas de controle dos riscos existentes. A Garantia da Segurança Operacional conta com três elementos fundamentais: processo de monitoramento e medição de desempenho da segurança operacional, processo de gerenciamento de mudanças e processo de melhoria contínua do SGSO, os quais veremos a seguir. 6.1 Processo de monitoramento e medição de desempenho da segurança operacional O desempenho da segurança operacional é medido por meio de indicadores associados aos objetivos de segurança operacional e pelas auditorias internas, de forma que a organização tenha informações para identificar se as medidas adotadas foram adequadas ou se será necessário adotar outras estratégias. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 9 6.2 Processo de gerenciamento de mudanças O cenário da aviação civil está sempre mudando, seja devido à expansão ou recessão de mercado, ou pela introdução de novos equipamentos e/ou procedimentos. Essas mudanças, entretanto, podem trazer novos perigos às operações aéreas ou ter impacto nas estratégias de mitigação de riscos adotadas pelos diversos provedores. Para tanto, cada organização deverá desenvolver e manter um processo formal de gerenciamento de mudanças que estabeleça procedimentos para lidar com mudanças previstas ou realizadas que possam afetar a eficácia dos processos e serviços; mecanismos que garantam a continuidade da segurança operacional, antes que as mudanças sejam implantadas; procedimentos para eliminar ou modificar os controles dos riscos à segurança operacional que já não sejam necessários ou efetivos devido às mudanças produzidas no ambiente operacional. 6.3 Processo de melhoria contínua do SGSO A organização deve monitorar e avaliar a eficácia dos processos do seu SGSO para buscar a melhoria contínua de desempenho do sistema, identificando as causas do baixo desempenho; determinando as implicações que causaram o baixo desempenho nas operações certificadas, e eliminando as causas identificadas. Essa avaliação pode considerar diversos métodos, mas deve ser um processo contínuo apoiado pelas atividades da garantia da segurança operacional. Um processo formal de melhoria contínua deve incluir uma avaliação preventiva das instalações, equipamentos, documentação e procedimentos, a partir de pesquisas e auditorias; uma avaliação preventiva do desempenho individual do pessoal da organização, para verificar o cumprimento das responsabilidades de segurança operacional; e uma avaliação reativa da eficácia dos sistemas de controle e mitigação dos riscos à segurança operacional. A seguir, veremos o último elemento da estrutura do SGSO, a Promoção da Segurança Operacional, composta pelo treinamento e qualificação em segurança operacional e pela divulgação de informações essenciais para a sobrevivência do sistema. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 10 7 Componente 4. Promoção da Segurança Operacional A promoção da segurança operacional inclui capacitação, comunicação e outras ações para criar uma cultura positiva de segurança operacional em todos os níveis da organização. Podemos dizer que o gerenciamento da segurança operacional não pode depender somente de normas e de procedimentos, já que a efetividade do sistema depende do envolvimento de todos os que atuam na segurança das operações. Assim, a Promoção da Segurança será fundamental para a implantação de uma mudança no comportamento individual e de toda a organização. Ela é formada por dois elementos: treinamento e qualificação; divulgação do SGSO e da comunicação acerca da segurança operacional. 7.1 Treinamento e qualificação A organização deve desenvolver e manter um processo formal que assegure que seus colaboradores, em todos os níveis hierárquicos, possuam treinamento e competências necessárias para executar as suas atividades diárias e assumam as suas responsabilidades relacionadas ao SGSO. É interessante também que a organização preveja treinamentos iniciais e recorrentes para garantir que as pessoas mantenham o nível de conhecimento necessário para desempenhar seus papéis. Não obstante, ainda é preciso identificar quais são as competênciase conhecimentos que devem ser desenvolvidos por cada grupo de trabalhadores para construir um programa de treinamento apropriado ao envolvimento de cada indivíduo no SGSO, considerando os requisitos aplicáveis e as necessidades específicas da organização. 7.2 Divulgação do SGSO e da comunicação acerca da segurança operacional A organização deve estabelecer meios formais para a difusão e comunicação de segurança operacional, de forma a: assegurar que todo pessoal esteja informado sobre o SGSO; transmitir informação crítica sobre segurança operacional; assegurar o desenvolvimento e manutenção de uma cultura positiva de segurança operacional; SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 11 Chegamos ao fim deste Módulo. Vamos agora fixar o que aprendemos sobre a Estrutura do SGSO. Para tanto, retorne à página inicial do curso e realize o exercício, respondendo corretamente as questões. explicar porque são tomadas ações específicas de segurança operacional e porque são introduzidos ou modificados os procedimentos existentes. É importante também que se avalie a efetividade dessa comunicação, identificando se a informação chegou aos destinatários e se eles compreenderam a mensagem que foi comunicada. A organização deve ainda avaliar se a informação deve ser compartilhada com partes externas para contribuir com a melhoria da segurança operacional em âmbito nacional. Todo o processo deverá acontecer de maneira contínua para produzir os resultados desejados. 8 Resumo Nesta unidade vimos que o SGSO é um conjunto de ferramentas gerenciais e métodos organizados de maneira a apoiar as decisões que o Executivo ou Gestor Responsável pela organização deve tomar em relação aos riscos de suas atividades diárias. Nele estão inclusos a estrutura organizacional; as responsabilidades dos envolvidos com a segurança (accountabilities); os procedimentos e processos operacionais e as medidas necessárias à implementação das diretrizes para o gerenciamento da segurança operacional. Para tanto, apresentamos a estrutura básica do SGSO, composta por quatro componentes e doze elementos, abordando resumidamente aspectos de cada um deles. Todos os elementos são relacionados entre si e todos os processos do sistema são necessários para o efetivo gerenciamento da segurança operacional. Nos próximos módulos voltaremos a falar sobre os componentes estruturantes do SGSO, porém, de forma mais detalhada. A seguir, vamos começar apresentando o primeiro componente dessa estrutura, Políticas e Objetivos de Segurança Operacional. Atividade Até o próximo Módulo... SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 12 9 Referências BRASIL. ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil). PSOE-ANAC – Programa de Segurança Operacional Específico da Agência Nacional de Aviação Civil. Brasília: ANAC, 2015. ICAO (International Civil Aviation Organization). Annex 19 to the Convention on International Civil Aviation: Safety Management. 2nd ed. Montreal: ICAO, 2016. ICAO (International Civil Aviation Organization). Safety Management Manual (SMM): Doc. 9859 AN/474. 2nd ed. Montreal: ICAO, 2009. ICAO (International Civil Aviation Organization). Safety Management Manual (SMM): Doc. 9859 AN/474. 3rd ed. Montreal: ICAO, 2013. ICAO (International Civil Aviation Organization). Safety Management Manual (SMM): Doc. 9859 AN/474. 4th ed. Montreal: ICAO, 2018. Créditos das imagens: Designed by Freepik. SGSO para Provedores de Serviços de Aviação Civil (PSAC) Módulo 3 – Estruturação do SGSO 13