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Pós-Graduação em Sales Management Account Management Professor: Jorge Matos Aluno: Patrícia Pereira Luanda, 2020 Avaliação Final – Account Management 2 Índice 1 Contexto ................................................................................................................................ 3 1.1 Apresentação da Empresa ....................................................................................................... 3 1.2 Negócios/Produtos .................................................................................................................. 4 1.3 Canais de Distribuição ............................................................................................................. 5 1.4 Posicionamento ....................................................................................................................... 5 1.5 Estratégia ................................................................................................................................. 6 1.6 Clientes Chave ......................................................................................................................... 6 2 Relação ....................................................................................................................................... 7 2.1 Estrutura da Empresa .............................................................................................................. 7 3 Conhecer .................................................................................................................................... 8 3.1 Análise SWOT .......................................................................................................................... 8 3.2 Pilares Estratégicos ................................................................................................................. 8 4 Estratégia ................................................................................................................................... 8 4.1 Avaliação da Performance (KPI) ........................................................................................... 10 5 Plano de Acção ......................................................................................................................... 11 5.1 Implementação do Plano ...................................................................................................... 11 Avaliação Final – Account Management 3 1 Contexto 1.1 Apresentação da Empresa A empresa na qual exerço funções, foi criada em 2007, é uma empresa de direito Angolano com competências diferenciadas em 3 áreas de negócio (Medicamentos (Farma), Healthcare e Diagnóstico). Temos como objectivo prioritário o abastecimento das Farmácias Privadas, Clínicas e Hospitais. Somos fornecedores de todos os Medicamentos (de venda a retalho ou de uso exclusivo hospitalar) de origem portuguesa aprovados pelo INFARMED, entidade reguladora do Mercado Farmacêutico em Portugal. Na área de Ortopedia, representamos empresas que cobrem a generalidade das necessidades, desde canadianas, andarilhos, cadeiras de rodas, camas articuladas, colchões anti escaras e ortopédicas e todo o tipo de material elástico. Em 2010 criou-se uma nova área de negócio, o Diagnóstico, com representação exclusiva de empresas de elevado prestígio internacional na vertente da microbiologia, imunologia, doenças infecciosas e da biologia molecular e ainda de equipamentos Point- of-care (Diagnóstico rápido), da qual faço a gestão. Serviços: PARCERIA, EFICIÊNCIA, INOVAÇÃO, Medicamentos Healthcare Diagnóstico Comercial Apoio ao Cliente Logística Avaliação Final – Account Management 4 Missão: Criar valor através da promoção da Saúde. Promovemos a Saúde, através da disponibilização de soluções orientadas para o cliente. Visão: Ser o parceiro de referência no desenvolvimento de soluções eficientes, integradas e inovadoras de acesso à saúde de qualidade. Valores: PARCERIA, EFICIÊNCIA, INOVAÇÃO, SERVIÇO, SIMPLICIDADE E QUALIDADE 1.211.2 Negócios/Produtos Tipo de Negócio: Grossista. Produtos/Serviços: Medicamentos; Material Ortopédico; Material Gastável (Consumíveis Hospitalares); Diagnóstico e Equipamentos Médicos. Clientes: Farmácias, Clínicas, Hospitais Públicos, Laboratórios Privados e Grossistas. No âmbito da área de Negócio de Diagnóstico da qual faço a gestão, os produtos e serviços são os seguintes: Soluções Laboratoriais Point-Of- Care Assistência Técnica e Formação Automonitorização Soluções (Equipamentos, Material gastável, Reagentes..) adequadas a especialidade dos Laboratórios de análises Clinicas, integrados em centros médicos, Clinicas e Hospitais. Recursos de monotorização efectuada pelo utente. Disponibilizamos serviços de manutenção e formação de todos os nossos produtos. Lideres no crescimento do mercado POC em farmácias e Unidades de saúde para Diagnóstico Rápido. Cliente Avaliação Final – Account Management 5 Área de Negócio Pharma A área Pharma coloca ao serviço dos seus clientes e parceiros, um portfólio de produtos Farmacêuticos, com soluções para as principais áreas terapêuticas: Genéricos Medicamentos Dermocosmética Puericultura Suplementos Área de Negócio Healthcare A área Healthcare inclui uma gama vasta de produtos ortopédicos e consumíveis hospitalares, que permitem reforçar o papel da empresa como player global na área da distribuição de produtos de saúde. Material ortopédico Material Cirúrgico Consumíveis Hospitalares 1.3 Canais de Distribuição A distribuição é executada pela equipa de logística da empresa no caso de ser na cidade de Luanda, em outras províncias usufruímos de um serviço terceirizado que se encarrega dessa distribuição. As compras do cliente à empresa são efectuadas por solicitação ao Apoio ao cliente ou à equipa comercial por email, ou por plataforma B2B já instalada na maior parte dos clientes. 1.4 Posicionamento A Australpharma está presente no mercado desde 2007, tendo como objectivo prioritário o abastecimento de Farmácias Privadas, Clínicas e Hospitais, estando hoje posicionada como um parceiro de referência nesta área. Para nos mantermos competitivos no mercado apresentamos soluções completas, eficientes e competitivas, tendo em conta a necessidades dos clientes. Avaliação Final – Account Management 6 1.5 Estratégia As principais estratégias assentam nos seguintes pilares: Crescimento regular e sustentado do volume de negócios; Sustentação e reforço das margens brutas dos negócios; Melhoria contínua dos níveis de eficiência e rendibilidade operacional; Autofinanciamento do crescimento da actividade; Identidade e realização profissional das pessoas; Reforço da notoriedade. 1.6 Clientes Chave Segue lista de clientes tipo A da área de negócio de Diagnóstico, ordenados do maior para o menor, estes clientes perfazem 85% da facturação da área: Nome Tipo Cliente Público/Privado Cidade Clínica Sagrada Esperança,Lda. CLINICA PRIVADO LUANDA Clínica Sagrada Esperança Talatona, Lda. CLINICA PRIVADO LUANDA Clínica Multiperfil CLINICA PRIVADO LUANDA Hospital Pediátrico David Bernardino HOSPITAL PUBLICO LUANDA Socifarma, Soc. Farmac. Angolana SA DISTRIBUIDOR PRIVADO LUANDA Clínica MEDIAG CLINICA PRIVADO Luanda Instituto Nacional de Luta Contra Sida INSTITUIÇÃO PUBLICO Luanda Clinica Medisaf CLINICA PRIVADO HUAMBO Hospital Josina Machel HOSPITAL PUBLICO Luanda Lifeclinic, Lda. CLINICA PRIVADO LUANDA CSIS - Centro Serviços Internacionais Saúde, Lda CLINICA PRIVADO LUANDA CLIGEST-Serviços Médicos Farmaceuticos,Lda. CLINICA PRIVADO LUANDA Organizações OvimbundoLda FARMACIA PRIVADO HUAMBO ForSaúde - Labalimentar (Angola) Lda LABORATORIO PRIVADO LUANDA Farmácia TANDU-FAR FARMACIA PRIVADO Luanda Centro Médico da Ensa CLINICA PRIVADO LUANDA A.C.M.A. LDA CLINICA PRIVADO Luanda Mediag da Maianga Lda CLINICA PRIVADO LUANDA Avaliação Final – Account Management 7 2 Relação 2.1 Estrutura da Empresa Ver Contacto Regular Rox Contacto Irregular 1 ou 2 vezes por ano Directora Técnica Chefe Sub-Chefe de Rotina Técnicos de Rotina Sub-Chefe de Urgência Técnicos de Urgência Sub-Chefe Controlo de Qualidade Admnistrador/Director Clinico Director de Aprovisionameto Avaliação Final – Account Management 8 3 Conhecer No âmbito do cliente seleccionado (1ª cliente da lista mencionada acima), segue a análise SWOT. 3.1 Análise SWOT 3.2 Pilares Estratégicos Inteligência de mercado Alinhamento organizacional Foco no cliente Comunicação Interna e externa 4 Estratégia Considerando o cliente mencionado, que faz um grande volume de facturação na área de negócio diagnóstico e na globalidade da empresa, considero que a melhor estratégia, será desenvolver um plano de marketing para a implementação de um segmento de produtos que faça parte das necessidades do cliente, visando o crescimento de negócio da clinica, bem como no crescimento e vendas da minha empresa, não só através da venda no referido do cliente, Pontos Fortes Pontos Fracos Clinica privada de grande porte reconhecida no mercado; Laboratório Organizado e equipado; Disponibilidade Financeira; Profissionais com formação precária; Recursos humanos Insuficientes; Alto turn-over de profissionais do laboratório; Oportunidades Ameaças Necessidade de investimento adicional na área da Saúde; Criação de um portfolio de serviços e condições comerciais para clientes de grande dimensão; Crescente exigência dos Utentes; Inovações Tecnológicas; Fornecimento contratual com empresas da concorrência; Concentração de Fornecedores; Nova regulação e legislação lançada pelo governo Angolano. Avaliação Final – Account Management 9 mas também por implementação em outros clientes da empresa que que pretendam este segmentos de produtos. Neste sentido, a estratégia a desenvolver envolve o seguinte: 1 Posicionar os produtos no mercado • Posicionar a marca de modo a transmitir segurança, simplicidade, facilidade de utilização, a pensar no futuro dos utentes; • Para uma melhor segmentação do mercado e posicionamento do produto, aplicar preços competitivos com produtos semelhantes, e condições de venda distintas. 2 Apresentação do Produto 3 Preço Preço competitivo; Campanha de descontos no lançamento do produto; Assegurar preço de acordo com o preço de venda atualmente praticado pelos Distribuidores concorrentes; 4 Distribuição Locais de distribuição: Clínicas, Hospitais, Laboratórios, Centros médicos e distribuidores; Envio directo de encomendas pela empresa; A distribuição pode também ser feita pela equipa comercial. 5 Desenvolvimento de Material Promocional Material Descrição Objetivo Cartaz Promocional Cartaz de apresentação Colocar o cartaz em Hospitais, Clínicas e Laboratórios Monofolha Monofolha de apresentação Distribuir em Hospitais, Clínicas e Laboratórios Avaliação Final – Account Management 10 Roll-up Para publicidade em eventos (Congressos, rastreios, Workshops etc…) Introduzir marca na mente dos profissionais de Saúde 4.1 Avaliação da Performance (KPI) Indicador Designação - Fórmula de Cálculo - - Fontes de Informação - Vendas Brutas (k Akz) Somatório Relatório de Vendas Volume de negócios (k Akz) Somatório Relatório de Vendas Margem bruta (k Akz) Somatório Relatório de Vendas Margem bruta em % volume de negócios Somatório Mapa de Excel # unidades vendidas Somatório Mapa de Excel # clientes abertos totais Somatório Mapa de Excel # novos clientes Somatório Mapa de Excel # clientes com compras Somatório Mapa de Excel % clientes com compras/abertos Média Mapa de Excel média vendas brutas por cliente (k Akz) Média Mapa de Excel # médio por unidades por cliente Média Mapa de Excel # preço médio por unidade vendidas Média Mapa de Excel Notas de Crédito Erros (NCI) (k Akz) Somatório Mapa de Excel Notas de Crédito Devoluções (NC) (k Akz) Somatório Mapa de Excel k Akz Notas de Crédito Totais Somatório Mapa de Excel % Notas de Crédito s/ Vendas Brutas Média Mapa de Excel Valor do inventário (k Akz) Somatório Mapa de Excel Tempo médio de existências Dias Média Mapa de Excel Abates de mercadoria (k Akz) Somatório Mapa de Excel Abates de mercadoria % Invent. Média Mapa de Excel Stock sem vendas > 1 ano (KAkz) Somatório Mapa de Excel Stock com < 6m validade Somatório Mapa de Excel # Artigos com ruturas de stock TOP 50 Somatório Mapa de Excel Avaliação Final – Account Management 11 5 Plano de Acção Desenvolvimento de material promocional como folhetos; Equipa comercial desempenha um papel importante na divulgação do produto, utilizando os recursos disponíveis no momento (folhetos informativos), irá ser efetuada uma promoção activa junto dos profissionais de saúde de clínicas, laboratórios e Centros médicos; Averiguar junto do cliente possíveis as previsões de consumo; Distribuição de Kits grátis de produtos aos top clientes; Palestra/Demonstração dos estudos comparativos do produto, bem como a sua utilização; Envio semanal da de monofolha ou campanha em vigor por Mailchimp; Telemarketing Semanal – Comunicação aos clientes dos produtos disponíveis para venda; Comunicação no Site - Noticias para os profissionais de Saúde e utentes; B2B – Colocação de Banner alusivo aos produtos. 5.1 Implementação do Plano Iniciativa # Descrição Evidência de Sucesso Inicio Fim Responsável I.DIAG.1 Desenvolvimento de Material de Marketing Material desenvolvido nov/ 20 nov/ 20 Área de Marketing I.DIAG.2 Distribuição grátis de amostras do segmento d e produtos ao top 25 clientes Selecção dos clientes jan/ 21 jan/ 21 Equipa comercial I.DIAG.3 Workshop sobre os produtos Workshop Fev/ 21 Fev/ 21 Gestão Diagnóstico I.DIAG.4 Verificação junto do cliente consumos 2021 Forecast Mar/ 21 Mar/ 21 Gestão Diagnóstico I.DIAG.5 Proposta detalhada ao cliente ou clientes das condições e termos de serviço Proposta Validade Mar/ 21 Mar/ 21 Gestão Diagnóstico I.DIAG.6 Promoção activa junto dos outros clientes Encomenda de Produtos Mar/ 21 Dez/ 21 Gestão Diagnóstico +Equipa Comercial I.DIAG.7 Informação no site e B2B – Segmento de Produtos Abr/ 21 abr/ 21 Gestão Diagnóstico + Apoio ao Cliente Avaliação Final – Account Management 12 I.DIAG.8 Telemarketing Nº Chamadas Mar/21 Dez/ 21 Apoio ao Cliente I.DIAG.9 Comunicação por email Clicks Mailchimp Mar/21 Dez/ 21 Apoio ao Cliente I.DIAG.10 Relatório de avaliação de Vendas e implementação do plano Documento Abr/21 Dez/ 21 Gestão Diagnóstico O plano de acção e as estratégias mencionadas, bem como a avaliação mensal dos indicadores de performance, após implementação do plano serão fulcrais para o atingimento dos objectivos propostos: Aumentar a visibilidade e implementação de um novo produto no mercado; Reforçar o nome da empresa como empresa parceira na área da Saúde; Implementar os produtos em um cliente chave, e alcançar um novo segmento de clientes; Transmitir a segurança e fiabilidade dos resultados; Crescimento anual de vendas da área de negócio em 15%, bem como alcançar objectivos em unidades para o novo segmento de produtos.
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