14-14-EXCEL 2016 -FABRICIO MELO-curso

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SISTEMA DE ENSINO
INFORMÁTICA
Excel 2016
Livro Eletrônico
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Fabrício Melo
Excel 2016
INFORMÁTICA
Planilha Eletrônica .........................................................................................................................................8
Iniciando o Excel 2016 ................................................................................................................................. 11
Grupo Área de Transferência ................................................................................................................. 26
Grupo Fonte ....................................................................................................................................................27
Conhecendo as Fórmulas e Funções do Excel 2016 ................................................................... 53
Referências ..................................................................................................................................................... 57
Operadores ..................................................................................................................................................... 57
Constantes ...................................................................................................................................................... 59
Copiar Fórmula para Células Adjacentes ......................................................................................... 65
Trabalhando com Funções no Excel ................................................................................................... 67
Funções Aninhadas .................................................................................................................................... 95
Tipos de Erros no Excel .......................................................................................................................... 100
Faça na Prática ............................................................................................................................................ 119
Trabalhando com Dados na Planilha ................................................................................................122
Selecionando ................................................................................................................................................123
Digitando ........................................................................................................................................................124
Referências Relativas, Absolutas e Mistas .....................................................................................124
Principais Teclas de Atalhos ................................................................................................................ 130
Questões de Concurso .............................................................................................................................134
Gabarito.......................................................................................................................................................... 148
Gabarito Comentado ................................................................................................................................ 149
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Fabrício Melo
Excel 2016
INFORMÁTICA
Hoje, iniciaremos nossa aula de EXCEL 2016, voltada para o concurso da DPF. O último 
concurso foi realizado pelo CESPE/CEBRASPE. Através de um minucioso estudo, escolhi, 
criteriosamente, questões que irão suprir as suas necessidades para a sua aprovação.
�Obs.:� Não fique chateado(a) com o professor, infelizmente o CESPE/CEBRASPE não tem 
uma quantidade de itens de provas anteriores satisfatória para um estudo aprofunda-
do, por esse motivo, trabalharemos questões de outras bancas, ok?!
Não esqueça de avaliar a nossa aula!
Seja bem-vindo(a)!
Afinal de contas, quem é o Office 365? De acordo com a própria desenvolvedora, Microsoft, 
em seu site oficial:
O Office 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne as melhores ferramentas para as pes-
soas trabalharem. Combinando os melhores aplicativos de produtividade, como o Excel e o Outlook, 
com eficientes serviços na nuvem, como o OneDrive.
Concluímos que basicamente a diferença é o sistema de aquisição, onde o Office tradicio-
nal é adquirido em lojas através de um DVD de instalação e o 365 por sistema de assinatura.
Algumas características do Office 365:
1 – Sistema de assinatura - pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, mas 
sim paga pelo uso do produto.
2 – Receba sempre a versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2016.
3 – Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas 
extras que só os assinantes têm direito.
4 – Suporte técnico por toda a assinatura.
5 – Office 365 (HOME) – até 5 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pub-
lisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
6 – Office 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Pub-
lisher (somente para PC), Access (somente para PC) Inclui serviços OneDrive/Skype.
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Fabrício Melo
Excel 2016
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Questão 1 (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA) O pacote Microsoft Office 365, em português,
a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, Power-
Point, Outlook e Base.
O) possui um recurso conhecido como “Diga-me”, que permite ao usuário pesquisar comandos 
do Office como se estivesse em um buscador comum.
c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por pa-
drão a plataforma Dropbox.
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou no próprio 
PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por pessoas não autorizadas.
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a plata-
forma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito sobre ela e 
selecionar a opção “Busca Rápida”.
Letra b.
�a) Erradas Base, banco de dados fazem parte do pacote Libre Office. O Access que seria o correto.
�c) Erradas A plataforma utilizada é o OneDrive.
�d) Erradas Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o comparti-
lhamento.
e) Erradas Plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Questão 2 (CESPE/EMAP/ANALISTA) Como produto, a suíte Office comumente usada em 
uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de contratação 
escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um desktop ou execu-
tados pelo navegador do usuário.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Certo.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizado para qualquer usuário que tenha interesse e 
caso não faça o Downloaddo pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office On-line.
O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.
O Microsoft Excel 2016 é um programa de planilha eletrônica de cálculos, em que as infor-
mações são digitadas em pequenos retângulos chamadas de células ou referências. As célu-
las são cruzamentos de linhas verticais e linhas horizontais, ou seja, o ponto de encontro entre 
as colunas e as linhas. Faz parte do Microsoft Office.
WORD EDITOR DE TEXTOS
EXCEL PLANILHAS ELETRÔNICAS
POWER POINT APRESENTAÇÃO DE SLIDES
OUTLOOK GERENCIADOR DE E-MAIL E COMPROMISSOS
ACCESS BANCO DE DADOS
PUBLISHER DESENHOS
ONE NOTE ANOTAÇÕES
O Microsoft Excel 2016 trabalha com o consagrado formato de arquivo.xlsx que utiliza a 
tecnologia XML. O formato.xls não foi extinto do Excel 2016, mas o.xlsx é o formato padrão. 
Quando salvamos um documento no formato.xlsx, o documento ficará mais leve (ocupará me-
nos espaço), aceitará uma maior quantidade de formatações, é totalmente compatível com a 
web e a capacidade de recuperação em caso de corrompimento chega a ser 70% maior que o 
formato .xls.
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Excel 2016
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O formato.pdf também se destaca no Excel 2016, no qual é possível exportar/salvar uma 
planilha para o formato portátil.
No Excel 2016 é possível apenas exportar/salvar no formato.pdf. Para abertura ou edição é 
necessário usar outro software, como o Word 2016, por exemplo.
Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Excel 2016:
• .xlsx: formato xml.
• .xls: formato da versão 2003 e anteriores.
• .xlsm: formato que contém macro (vba).
• .xlt: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...) de plani-
lhas da versão 2003 e anteriores.
• .xltx: formato de modelo (planilhas personalizadas como agenda, calendário...) com o 
padrão xml.
• .ods: formato de arquivo do Libre Office Calc.
• .csv: formato de arquivo separado por vírgulas. Usados entre troca de dados do Excel 
para aplicativos de bancos de dados, por exemplo.
• .xml: formato de arquivos para Web.
• .html: formato de arquivos para Web.
• .pdf: arquivos portáteis.
Questão 3 (FUNRIO/PREF. TANGUÁ/ADMINISTRADOR) No Microsoft Excel 2016, ao cli-
car nas guias “Dados” e “Obter Dados Externos”, é possível importar dados a partir de arquivos 
de texto. Um tipo de arquivo de texto padrão para esse tipo de importação é:
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a) csv
b) doc
c) pdf
d) docx
Letra a.
Há dois formatos de arquivo de texto usados com frequência:
I – Arquivos de texto delimitado (.txt), nos quais o caractere TAB (código de caractere ASCII 
009) geralmente separa os campos do texto.
II – Arquivos de texto com valores separados por vírgulas (.csv), nos quais o caractere vírgula 
(,) geralmente separa cada campo de texto.
Questão 4 (FGV/PREF. NITERÓI/AGENTE FAZENDÁRIO) Carlos pretende carregar numa 
planilha MS Excel os dados dos contatos registrados em seu e-mail. Depois de investigar como 
obter e gravar esses dados num arquivo, Carlos descobriu que poderia optar por diferentes 
formatos de gravação. Um formato que torna muito fácil a posterior importação de dados 
pelas planilhas é conhecido como:
a) .csv
b) .docx
c) .html
d) .pdf
e) .pptx
Letra a.
Formato simples de armazenamento, que agrupa as informações de arquivos de texto em 
planilhas, para as trocas de dados com um banco de dados ou uma planilha entre aplicativos. 
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Cada linha em um texto CSV representa uma linha em uma planilha. Cada célula é geralmente 
separada por vírgula ou um outro caractere, como tabulador.
O programa Microsoft Excel 2016 é um programa voltado para construção de Tabelas sim-
ples até as mais complexas; assim que você abre o Microsoft Excel 2016, o que você visualiza 
é uma folha composta de colunas e linhas formando células. As células são organizadas por 
Colunas e Linhas, em que cada coluna é denominada por uma letra do alfabeto e as linhas por 
números formando uma referência de célula. A referência de uma célula se dá por uma letra da 
coluna e um número de uma linha, por exemplo, A1, B2.
Planilha eletrônica
A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual podem 
ser efetuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos.
O nome do arquivo provisório no Excel é chamado de Pasta de trabalho. Nesta pasta de traba-
lho você tem disponível 1 (uma) planilha em que cada planilha tem uma quantidade de Células, 
Colunas, Linhas e Páginas. Lembrando que podemos adicionar mais planilhas na pasta de 
trabalho. Há limite de 255 planilhas de acordo com a Microsoft.
�Obs.:� Na prática pode variar de acordo com a memória disponível do computador.
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O Excel 2016 tem uma nova interface do usuário orientada a resultados que facilita o nosso 
trabalho. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferra-
mentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orienta-
das a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.
Na versão 2016, temos uma maior quantidade de linhas e colunas, isso permite que você 
explore quantidades maciças de dados nas planilhas. Especificamente, a grade do Office Excel 
2016 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, totalizando a quantidade de folhas na vertical 
de 20.971 restando 26 linhas, na horizontal 1.638 restando 4 colunas. Multiplicando a quan-
tidade de linhas na vertical e horizontal, você terá esse total 34.350.498,00 de folhas por pla-
nilhas; esses valores variam dependendo do papel e da orientação da folha que você estiver 
usando, como o Excel por padrão trabalha com o tamanho do papel A4 e orientação em Retra-
to. As colunas vão de A a XFD.
Questão 5 (CESPE/DPF/ESCRIVÃO) Devido à capacidade ilimitada de linhas de suas plani-
lhas, o aplicativo Excel pode ser utilizado como um banco de dados para tabelas com mais de 
um milhão de registros.
Errado.
Observe a palavra: ILIMITADO.
Questão 6 (UFMT/TJ-MT/TÉCNICO) Em relação ao software Excel 2016, é correto afirmar:
a) A quantidade máxima de linhas é limitada a 99.999 e a quantidade de colunas limitada até 
o uso das letras ZZ.
O) As colunas são referenciadas por números e as linhas, por letras.
c) O comando Colar Especial não permite colar gráficos.
d) As linhas são referenciadas por números e as colunas, por letras.
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Letra d.
�a) Erradas 1.048.576 linhas por 16.384 colunas.
�O) Erradas Invertido.
c) Erradas Colar especial permite sim a colagem de gráficos.
Questão 7 (UPENET/FACEPE/ANALISTA) A planilha Excel é caracterizada pelo fato de
a) dispor de números e fórmulas matemáticas sem o uso de gráficos.
O) ser estruturada em uma matriz de linhas x colunas.
c) não permitir filtrar informações das células.
d) utilizar apenas caracteres numéricos em suas células.
e) não permitir a inserção de imagens em seus conteúdos de células.
Letra b.
�a) Erradas Excel possui gráficos.
�c) Erradas Permite filtrar informações das células.
�d) Erradas Pode utilizar caracteres de letras em suas células.
e) Erradas Permite a inserção de imagens em suas células.
Questão 8 (JOTA CONSULTORIA/PREF. JAMBEIRO/AGENTE ADMINISTRATIVO) Qual o 
número máximo de planilhas em uma pasta de trabalho do Microsoft Excel?
a) 122.
b) 16.
c) 38.
d) 1024.
e) 255.
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Excel 2016
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Letra e.
Número máximo de caracteres em uma célula: 32.767.
Número máximo de células: 17.179.869.184.
Número máximo de linhas: 1.048.576.
Número máximo de colunas: 16.384 (A - XFD).
Número máximo de planilhas: 255 (Na teoria).
Questão 9 (CONSULPLAN/PREF. MARTINOPOLES/AGENTE ADMINISTRATIVO) Analise 
os itens e assinale aquele que contém a afirmação incorreta a respeito do Microsoft Excel 
2016 em suas configurações padrões.
a) Cria uma nova planilha com três pastas de trabalho.
O) Cria uma nova pasta de trabalho com três planilhas.
c) Permite remover planilhas da pasta de trabalho.
d) Permite incluir novas planilhas na pasta de trabalho.
Letra a.
O Excel cria uma nova pasta de trabalho com 1 (uma) planilha e não o contrário, como citado 
na letra A.
iniciando o excel 2016
Para iniciar o Excel 2016, clique no botão Iniciar e, no menu que surgir, veja que na sua 
parte esquerda, todos as opções de programas estão separadas em ordem alfabética ou pelos 
mais usados. Procure por Excel 2016.
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Excel 2016
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Ao iniciar o Microsoft Excel 2016, será exibida a tela abaixo, com opções de modelos de 
pastas pré-definidos para que possa ser usado. Caso não deseje utilizar os modelos propos-
tos, clique em Pasta de trabalho em branco.
Já podemos notar novidades logo na tela inicial do Excel 2016. No lado esquerdo dessa 
tela existem os documentos usados recentemente e a opção de abrir outra pasta de trabalho 
que não esteja na lista. Veja imagem a seguir. Já do lado direito da tela inicial, existem modelos 
prontos que ajudam na elaboração de planilhas. Observe:
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Questão 10 (CESPE/SEEDF/MONITOR) No canto esquerdo superior da janela inicial do 
Excel 2016, consta a informação acerca do último arquivo acessado bem como do local onde 
ele está armazenado.
Certo.
Observe a figura acima e perceba as informações exibidas na janela inicial do Excel 2016.
Ao clicar em Pasta de trabalho em branco surgirá a tela principal do Excel 2016
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Excel 2016
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Os arquivos do Excel são chamados de “Pastas”, diferentemente dos arquivos do Word, 
que são chamados de “Documentos” e os do Power Point, que são chamados de “Apresenta-
ções”. Enquanto o usuário não salva os arquivos, eles são nomeados automaticamente pelo 
programa como “Pasta 1”, “Pasta 2”, e assim sucessivamente, conforme o usuário for abrindo 
novos arquivos. No Excel 2016, uma pasta inicia, por padrão, com 1 planilha (Planilha1), dife-
rentemente das versões anteriores, que já iniciavam com 3 planilhas (Plan1, Plan2, Plan3), mas 
pode-se alterar esse valor para que o Excel já inicie com até 255. Para isso, clique em “Arqui-
vo”/“Opções”. Uma janela é aberta.
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No item “Geral”, no campo “Ao criar novas pastas de trabalho”, vá para a opção “Incluir este 
número de Planilhas”, e digite um número entre 1 e 255. Pode-se abrir com até 255 planilhas 
e depois criar mais. O número de planilhas que podem ser criadas nas pastas vai depender da 
memória disponível; portanto, não há um limite especificado.
Vamos conhecer a área de trabalho do Excel 2016
• Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a 
pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você 
usa com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos fa-
voritos a ela para que estejam disponíveis não importando em que guia você esteja.
•	 Botão Salvar (Ctrl+B): Permite salvar a pasta em edição. A primeira vez em que o 
arquivo é salvo aparece a janela “Salvar como”, onde é possível dar um nome ao arquivo 
e escolher uma pasta para seu salvamento.
•	 Botão Desfazer (Ctrl+Z): Permite desfazer a última ação executada. Clicando-se 
na seta para baixo ao lado do botão desfazer, é aberto um menu com as ações executa-
das, onde é possível desfazer a partir de uma determinada ação.
•	 Botão Refazer (Ctrl+Y): Permite refazer o que foi desfeito.
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•	 Botão Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Você pode persona-
lizar essa barra, clicando neste botão (flecha para baixo). Aparece um menu contendo 
outros comandos que podem ser incluídos.
No final da Barra de Título do Excel 2016, encontramos os botões Opções de Exibição da 
Faixa de Opções, Minimizar, Maximizar, que alternacom o Restaurar, e o botão Fechar. O bo-
tão Entrar, permite fazer login no Office.
• Barra de Título: Exibe o nome do arquivo salvo ou a ser salvo e o nome do programa.
• Barra de Guias: Agora nesta nova versão a barra de menus é chamada de Guias, assim 
que você abre o Excel 2016 a primeira que é exibida é a página inicial.
• Faixa de Opções: A Faixa de Opções traz os comandos mais populares para o primeiro 
plano, para que você não precise procurar em várias partes do programa por coisas que 
faz o tempo todo. Tem como finalidade principal facilitar e acelerar seu trabalho. A Faixa 
de Opções foi completamente pesquisada e projetada a partir de experiências dos usu-
ários, portanto esses comandos estão na posição ideal.
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• Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes:
 – 1) Caixa de nome: Exibe a célula que está selecionada.
 – 2) Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo, mostrando as fórmulas mais usadas 
no Excel, e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classi-
ficada como a mais usada.
Através da Caixa de nome é possível renomear uma célula do mesmo jeito que podemos reno-
mear uma planilha.
• Cabeçalho de Colunas: Esta opção permite identificar a coluna em que se encontra de-
terminada informação.
• Cabeçalho de Linhas: Esta opção permite identificar a linha em que se encontra deter-
minada informação.
• Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima, 
para baixo e para os lados.
• Cursor de Seleção: Exibe a célula que irá receber as informações.
• Cursor Inserção: Desloca o cursor de seleção sobre as células.
• Guias de Planilhas: Exibe apenas uma planilha, a Planilha1, porém, para acrescentar 
mais planilhas à sua pasta de trabalho, basta clicar no botão com o sinal de + que apa-
rece do lado direito da Plan1 na barra de planilhas, ou pressionar o atalho Shift+F11.
Caso queira, poderá renomear as Guias de planilhas. Para isso basta clicar com o botão 
direito do mouse sobre ela e, no menu que surgir, clicar em Renomear. A Guia ficará em modo 
de edição para que você possa digitar o desejado.
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• Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facili-
tando a leitura do que foi digitado na página.
• Botões de Exibições: Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de pá-
gina e Visualização de quebra de página.
−	 Normal: Exibe a grade da planilha das versões anteriores.
−	 Layout da página: Exibe a planilha por folhas, permitindo a visualização também do 
cabeçalho.
−	 Visualização de quebra de página: Exibe a visualização só da tabela.
Iniciador de Caixa de Diálogo para ver mais opções para esse grupo específico.
Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais 
opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente aparecerão na forma de 
uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel. Ou 
ainda, podem aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar.
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Questão 11 (CESPE/TRF-1/TÉCNICO) No Excel 2016, as células, assim como as planilhas, 
podem receber nomes, que poderão ser utilizados durante a referenciação.
Certo.
Perfeito! Nós, usuários, podemos renomear tanto as células quanto as planilhas.
Após conhecermos a abertura e a parte inicial do Excel 2016, iremos agora explorar o 
“calcanhar de Aquiles” dos candidatos que é o estudo das guias, grupos e ferramentas. O Excel 
2016 contém a faixa de opções que foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapi-
damente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, os quais, por sua vez, são or-
ganizadas em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda essa quantidade de ferramentas. 
Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em cima de questões de provas.
Abaixo, estudaremos as Guias padronizadas do Excel 2016, porém, dependendo da ferramenta 
que o usuário utilize, podem surgir novas Guias extras. Por exemplo, ao inserir uma figura, irá 
surgir a guia FORMATAR e, ao inserir um gráfico, as guias Design e Formatar.
Guia Arquivo
A “Guia” adicional da Faixa de Opções, ao contrário das demais, não abre uma nova faixa. 
Em vez disso, abre uma janela que se sobrepõe à de edição dos documentos na qual podem 
ser encontradas todas as funções normalmente oferecidas pelo tradicional menu “Arquivo”. 
E muito mais.
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Fabrício Melo
Excel 2016
INFORMÁTICA
DICA:
Lógica que usamos para aprender a guia
Arquivo: ferramentas que manipulam o documento inteiro 
(arquivo: abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar...). Não 
importa a quantidade de páginas que você criou; Arquivo, via 
de regra, tratará o arquivo como um TODO e não cada página 
isoladamente.
�Obs.:� Existem algumas exceções, como no caso da opção Imprimir, em que podemos impri-
mir páginas separadamente.
Veja os principais comandos desta nova guia.
• Informações: Mostra diversas informações de sua pasta de trabalho, podendo, através 
desta opção, Proteger, Inspecionar, Gerenciar e outras informações adicionais.
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Fabrício Melo
Excel 2016
INFORMÁTICA
• Novo (CTRL + O): Esse comando permite a abertura de um novo documento ou um mo-
delo (.xltx) pré-formatado.
• Abrir: (CTRL+A) Abre um documento existente e que já foi salvo anteriormente.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Salvar/Salvar como (CTRL+B): Na primeira vez que salvar o documento, as duas opções 
levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante que o Salvar apenas 
atualiza o documento como exibe a janela abaixo. Contém os locais onde serão armaze-
nados os arquivos. Opções locais como na nuvem (OneDrive).• Imprimir (CTRL + P): Ao clicar na opção Imprimir, abre-se uma janela de impressão. Nes-
sa janela, atribuem-se as configurações de página, seleção e propriedades de impresso-
ra, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Compartilhar: Ao clicar na opção, o Excel te dá opções de compartilhamento de seu 
arquivo, por e-mail ou através do armazenamento nas nuvens.
• Exportar: Opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar 
ao.pdf, porém, desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis como 
o.ods do Libre Office Calc.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Publicar: Opções para fazer publicações no Power BI que é um conjunto de ferramentas 
de análise de dados e compartilhamento de ideias, que podem ser encontradas no Ex-
cel 2016, Power BI Desktop, Power BI Online e Power BI Mobile.
• Fechar: encerra a sessão de trabalho.
• Conta: Informações sobre a ativação do produto, usuário da conta e configurações sobre 
temas e plano de fundo utilizado na estética do Excel 2016.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Opções: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, 
idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações 
de salvamento manual/automático, modificação e implementação de teclas de atalho, 
gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros.
Vamos falar agora um pouco sobre as Guias da Barra de Guias. Lembrando que cada Guia 
é separada por grupos e aqui estudaremos os grupos e botões mais utilizados e cobrados.
• GUIA PÁGINA INICIAL: Possui funções de formatação das planilhas, formatos de fonte, 
tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos. etc.
DICA:
Ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, pa-
rágrafo, recortar, copiar, colar, estilos... Geralmente consistem 
em ferramentas que iremos usar em qualquer planilha que 
produziremos. Básico, formatação isolada de alguma célula 
ou trecho da planilha.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
GruPo Área de transferência
Como o próprio nome sugere, a área de transferência permite copiar ou recortar palavras 
ou trechos da planilha. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece. Primeira-
mente, para copiar alguma coisa no Excel, é necessário selecionar o que se deseja “transferir” 
e logo após realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, uti-
lizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o botão direito do 
mouse sobre o item selecionado ou ainda pelos respectivos botões.
• Colar: Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. 
Atalho CTRL + V.
�Obs.:� A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre outras 
opções, a função Colar Especial, que permite, por exemplo, colocar um texto, retirando 
todas as formatações. Atalho ALT+CTRL+V.
• Recortar: Recorta o item selecionado (é movido para área de transferência). Atalho 
CTRL+X.
�Obs.:� O item deve ser selecionado, não bastando o cursor estar posicionado sobre ele.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Copiar: Copia o item selecionado (cria uma cópia na área de transferência). Ata-
lho CTRL+C.
• Pincel de Formatação: Esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários concur-
sos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho CTRL+SHIF-
T+C / CTRL+SHIFT+V.
• A princípio o Excel permite que seja copiado ou recortado apenas um 
item de cada vez, quando copiamos a palavra informação; ao copiar outra palavra, essa 
última substituiria a primeira, porém ele oferece um recurso (acessado por meio da se-
tinha destacada) para que possamos manter mais de um item na área de transferência, 
precisamente até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, Área de transferência e 
é acessada na guia Página inicial no grupo Área de transferência.
GruPo fonte
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Fonte: aqui o usuário pode escolher o tipo da fonte. Mostra dinamicamente 
a nova fonte no ponto onde o cursor está conforme o usuário vai escolhendo.
• Tamanho da fonte: permite definir o tamanho da fonte, sendo o tamanho mínimo 
de 1 e o máximo de 409. Mostra dinamicamente o tamanho da fonte no ponto onde o 
cursor está conforme o usuário vai escolhendo.
• Aumentar e Reduzir o Tamanho da Fonte: permitem aumentar ou diminuir a fonte 
respectivamente. (Da fonte tamanho 1 vai direto para fonte 8 depois aumenta ou diminui 
fonte de 1 em 1 ponto, até o tamanho 12 e de 2 em 2 pontos até 72).
• Negrito: aplica o formato negrito (fonte mais escura) ao texto selecionado.
• Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado.
• Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto 
selecionado.
• Bordas: permite adicionar bordas as células.
• Cor da fonte: Permite alterar a cor da fonte (letra).
DICA
Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor 
da fonte, basta que o cursor esteja posicionado dentro da 
palavra.
• Cor de Preenchimento: muda a cor de fundo da célula selecionada.
Grupo Alinhamento
• Alinhar em cima: alinha o texto à parte superior da célula.
• Alinhar no meio: alinha o texto de modo que fique centralizado entre a parte superior 
e inferior da célula.
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Excel 2016INFORMÁTICA
• Alinhar embaixo: alinha o texto à parte inferior da célula;
• Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo à esquerda da célula;
• Centralizar: centraliza o conteúdo na célula;
• Alinhar à direita: alinha o conteúdo à direita da célula.
• Orientação: gira o texto na diagonal ou na vertical.
• Diminuir Recuo e Aumentar Recuo: respectivamente servem para Mover o conte-
údo aproximando-o da borda (esquerda) da célula e Move o conteúdo afastando-o da 
borda (esquerda) da célula.
• Quebrar Texto Automaticamente: quebra textos extralongos em 
várias linhas para poder vê-lo integralmente.
• Mesclar e Centralizar: permite mesclar duas ou mais células em uma 
única célula. Fique atento(a), pois nesse caso a referência das células mescladas irá 
mudar. Se as células mescladas tiverem conteúdo o Excel irá alertar ao usuário que con-
firmando o procedimento irá manter apenas o conteúdo de uma das células, por padrão 
a primeira célula selecionada.
• Configurações de Alinhamento: clicando na setinha no canto inferior direito do gru-
po, faz com que as opções do grupo Alinhamento seja aberta.
Grupo Número
• Formato de Número: escolha o formato das células, ou seja, como será 
exibido dentro da célula, tal como porcentagem, moeda, data ou hora.
• Formato de Número de Contabilização: escolhe um formato alternativo de moeda 
para célula selecionada, clicando na parte direita do botão podemos selecionar outros 
tipos de moedas que não a padrão.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Estilo de Porcentagem: exibe o valor da célula como percentual. Para células com 
valores já preenchidos o Excel insere 00% Ex: caso a célula já possua o valor 10 e o botão 
for pressionado o valor ficará 1000%.
• Separador de Milhares: irá exibir o valor da célula como milhares e altera o formato 
da célula para contábil sem acrescentar o símbolo da moeda.
• Aumentar Casas Decimais: aumenta as casas decimais mostrando os valores mais 
precisos acrescentando o “,0”.
• Diminuir Casas Decimais: diminui as casas decimais mostrando valores menos 
precisos.
Grupo Estilo
• Formatação Condicional: Realça as células de seu interesse, destaca valores 
incomuns e visualiza os dados usando barras de dados, escalas de cor e conjunto de 
ícones baseados em critérios específicos, conforme se pode acompanhar na lista a es-
querda.
• Formatar como Tabela: Formata rapidamente um intervalo de células e os con-
verte em tabela, escolhendo um estilo de tabela predefinido.
• Estilo de Célula: Formata uma célula escolhendo um dos estilos predefinidos, 
você também pode definir seus próprios estilos de célula.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Grupo Células
• Inserir: Insere células, linhas ou colunas na planilha, ou tabela, ou para adicionar 
uma planilha à pasta de trabalho.
• Excluir: Excluir linhas ou colunas da planilha ou tabela.
• Formatar: Alterar a altura da linha ou largura da coluna, organizar planilhas ou 
proteger / ocultas células.
Grupo Edição
• Soma: exibe a soma das células selecionadas exatamente após a elas. Nós pode-
mos selecionar outras funções além da SOMA, para tal utilize a seta que fica no canto 
direito do botão.
• Preencher: continua um padrão em uma ou mais células adjacentes, você pode 
preencher as células em qualquer direção e em qualquer intervalo de células adjacentes.
• Limpar: exclui todos os elementos da célula ou remove seletivamente a formatação, 
o conteúdo ou os comentários.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Classificar e Filtrar: organiza os dados para que seja mais fácil analisá-los, você 
pode classificar os dados em ordem crescente ou decrescente. É possível ainda filtrar 
temporariamente valores específicos. Para seleções de células que tenham conteúdo 
nas células vizinhas o Excel pergunta se deseja expandir a seleção.
• Localizar e Selecionar: localizar e selecionar um texto específico, uma formata-
ção ou um tipo de informação no documento, você também pode substituir as informa-
ções pelo novo texto ou formatação.
Questão 12 (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Na figura a seguir, é apresentado um trecho de 
uma planilha do MS-Excel 2016, na sua configuração padrão. As formatações de número das 
colunas B e C são, respectivamente:
a) Contábil e Moeda.
O) Moeda e Geral
c) Moeda e Contábil.
d) Contábil e Número.
e) Geral e Número.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Letra a.
No valor contábil, o símbolo de moeda é afastado do valor. Já no valor de moeda o símbolo da 
moeda é próximo do valor. Basta se lembrar da dica em que os bancos dão aos seus clientes 
quando forem preencher cheques. Nunca preencher o símbolo da moeda distante do valor do 
cheque para evitar fraude.
Questão 13 (EXATUS/TRE-SC/TÉCNICO) No Excel temos a opção de associar as células 
selecionadas a uma célula maior e centralizar o conteúdo na nova célula. Assinale a alternativa 
que corresponde ao ícone que nos auxilia a realizar esta ação no Excel:
a) Formatação condicional.
O) Mesclar e Centralizar.
c) Formatar pincel.
d) Colar.
Letra b.
Fazer a junção de várias células em apenas uma e ao mesmo tempo centralizar o conteúdo na 
célula, mesclar e centralizar. 
Questão 14 (FGV/MPE-RJ/ANALISTA) No MS Excel 2016, o  recurso “Formatação 
Condicional” NÃO pode ser utilizado numa coluna para:
a) associar ícones ilustrativos aos valores;
O) bloquear a digitação de valores considerados inválidos;
c) realçar números negativos;
d) realçar os dez maiores valores;
e) realçar valores duplicados.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Letra b.
A letra B cita um recurso conhecido como validação de dados que é encontrado na guia dados. 
A validação de dados permite que o usuário configure uma célula para aceitar apenas o que 
for determinado. Exemplo: Um campo de preenchimento de um CPF, aceitar apenas 11 dígitos.
Questão 15 (IBFC/PC-RJ/OFICIAL DE CARTÓRIO) No Excel 2016, quando se quer formatar 
células que estão ACIMA DA MÉDIA em um intervalo selecionado com preenchimento, por exem-
plo, vermelho claro e texto vermelho escuro, pode-se utilizar diretamente o recurso chamado:
a) Formatarcomo Tabela.
O) Autopreenchimento.
c) Formatação Condicional.
d) Formatação de Preenchimento.
e) Formatar Células.
Letra c.
A célula será formatada em cima de uma condição dada pelo usuário.
Questão 16 (VUNESP/CÂMARA DE BARRETOS/TÉCNICO) Um advogado, por meio do MS-
-Excel 2016, em sua configuração padrão, elabora uma planilha de despesas, listando o item 
de despesa (coluna A), a ação relacionada (coluna B) e o valor gasto (coluna C). A imagem AN-
TES mostra a lista digitada pelo advogado. Em virtude do crescimento dos itens, o advogado 
utilizou um recurso que permite escolher uma ação específica e, com isso, verificar apenas os 
itens relacionados, como pode ser visto na imagem DEPOIS.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Assinale a alternativa que apresenta o recurso aplicado de acordo com o enunciado.
a) AutoSoma.
O) Pesquisar.
c) Mostrar.
d) Filtro.
e) Classificar.
Letra d.
Observe que na figura DEPOIS, no título de cada coluna, tem o ícone de uma setinha e um filtro. 
Ao clicar nas setas, o usuário poderá fazer a filtragem dos dados de acordo com a sua preferência.
Questão 17 (CETRO/M. TRANSPORTES/ANALISTA) Numa instalação-padrão do MS-
-OFFICE EXCEL em sua planilha, com foco em qualquer célula com valor 1, ao clicar no botão 
, teremos
a) 1,00%
b) 0,01%
c) 1000%
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Excel 2016
INFORMÁTICA
d) 100%
e) 1%
Letra d.
1= a um inteiro = 100%. 0,1 = 10%. 0,01 = 1%.
Questão 18 (VUNESP/PC-CE) Assinale a alternativa que contém o nome que aparecerá na 
célula A6 após os critérios de classificação da caixa de diálogo classificar serem aplicados na 
tabela apresentada.
a) Clara.
b) Joana.
c) Augusto.
d) Daniel.
e) Pedro.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Letra a.
Primeiro critério: cidade por ordem decrescente (Fortaleza/Caucaia).
Segundo critério: idade por ordem crescente. No caso de Fortaleza: 1º) Joana, 23 anos (célula 
A2); 2º) Augusto, 33 anos (célula A3). No caso de Caucaia: 1º) Pedro, 21 anos (célula A4); 2º) 
Daniel, 34 anos(célula A5) e Clara, 43 anos(célula A6).
Terceiro critério: a Clara não será alterada, mantendo-se na célula A6.
Questão 19 (VUNESP/TJ-SP/ESCRIVÃO) Assinale a alternativa que apresenta o resultado 
correto após ordenar de forma crescente a coluna A, a partir da planilha criada no Microsoft 
Excel 2016, em sua configuração original, demonstrada a seguir:
a) a, b, c, d, e, f, 1, 2, 3, 4
O) a, b, c, d, 1, 2, 3, 4, e, f
c) a, 1, b, 2, c, 3, d, 4, e, f
d) 1, a, 2, b, 3, c, 4, d, e, f
e) 1, 2, 3, 4, a, b, c, d, e, f
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Letra e.
Ao ordenar de forma crescente, 1º números, 2º letras.
• GUIA INSERIR: inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeçalho e rodapé, 
links e principalmente os gráficos...
DICA:
Inserção de objetos: inserir; imagem, objeto, tabela, cabeça-
lho e rodapé, links e os gráficos. O que trazemos de fora do 
Excel para dentro da planilha. Ideia de importação/inserção de 
alguma coisa.
Nesta guia encontramos os “objetos” que podemos inserir em uma planilha, como, por 
exemplo, Tabela Dinâmica, Imagem, Formas, SmartArt, todos os tipos de Gráficos, entre outros.
Grupo Tabelas
O grupo de ferramentas responsável pela criação de tabelas dinâmicas. Utilizado para anali-
sar planilhas ou intervalos de células. Veja a seguir a definição de cada uma dessas ferramentas.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Tabela Dinâmica: Tabelas dinâmicas são um dos recursos mais poderosos do Excel. 
A tabela dinâmica permite que você descubra o significado de um conjunto de dados 
muito grande ou muito detalhado.
• Tabelas Dinâmicas Recomendadas: A capacidade de analisar todos os dados em sua 
planilha pode ajudar a tomar decisões de negócios melhores. Porém, às vezes é difícil 
saber por onde começar, especialmente quando há muitos dados. O Excel pode ajudar 
recomendando e criando automaticamente Tabelas Dinâmicas, que são um excelente 
recurso para resumir, analisar, explorar e apresentar seus dados.
• Tabela: Cria uma tabela para organizar e analisar dados relacionados.
Grupo Ilustrações
O grupo de ferramentas é responsável pela inserção de formas, imagens, SmartArt e 
também pela captura de telas na interface do Excel 2016.
• Do Arquivo: permite inserir uma imagem no computador, na rede ou em uma memória 
removível.
• Imagens Online: permite inserir imagens da Web (Clip-art do Office.com, do site de 
buscas Bing ou do Onedrive).
• Formas: permite inserir formas geométricas, como por exemplo, setas, linhas 
retas etc.
• Inserir um Elemento Gráfico SmartArt: permite ao usuário inserir várias formas. 
É  possível representar visualmente suas ideias e estruturas. Esse recurso tem sido 
amplamente explorado nos concursos atualmente.
• Tirar um Instantâneo: com essa ferramenta o usuário pode capturar um “pedaço” 
da tela aleatoriamente.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Grupo Gráficos
Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o ob-
jetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre 
diferentes séries de dados. Veja a seguir uma breve explicação sobre cada uma das opções de 
gráficos, explore cada uma delas e veja para que servem.
• Gráficos Recomendados: Experimente o comando Gráficos Recomendados na guia In-
serir para criar rapidamente o gráficos recomendados pelo Office 2016 mais adequado 
para os seus dados.
• Inserir Gráfico de Colunas ou de Barras: Usado para comparar visualmente valores 
entre algumas categorias.
• Inserir Gráfico em forma de Linhas: Use este tipo de gráfico para mostrar tendên-
cias ao longo do tempo (anos, meses e dias) ou categorias.
• Inserir Gráfico de Pizza ou de Rosca: Este tipo de gráfico servepara mostrar pro-
porções de um todo. Use-o quando o total de seus números for 100%.
• Inserir Gráfico de Hierarquia: Cria um gráfico que compara partes com um todo ou 
quando várias colunas com diferentes categorias formam uma hierarquia.
• Inserir Gráficos de Estatística: Serve para mostrar análise estatística de dados.
• Inserir Gráfico de Combinação: Use este tipo de gráfico para destacar os diferen-
tes tipos de informação. Use esta opção quando o intervalo de valores no gráfico varia 
muito ou você possui tipos mistos de dados.
• Inserir Gráfico de Estoque, de Superfície ou de Radar: Insere diferentes tipos de 
gráficos de ações, superfície ou radar disponíveis e pause o ponteiro sobre os ícones 
para ter uma visualização em seu documento.
• Gráfico Dinâmico: É um gráfico que pode ser atualizado dinamicamente, de acordo com 
os parâmetros escolhidos pelo usuário.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Grupo Minigráficos
Este grupo apresenta várias opções para inserir pequenos gráficos em uma célula de plani-
lha que fornece uma representação visual dos dados. Este grupo de ferramentas cria gráficos 
baseados em intervalos de células selecionados.
Grupo Filtros
Responsável pela segmentação de dados.
Grupo Links
Neste grupo de ferramenta você poderá criar links externos para websites e também para 
outras funcionalidades
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Grupo Texto
Grupo de Ferramentas responsável pela inserção de Caixas de texto, Cabeçalho e Rodapé etc.
Grupo Símbolos
Responsável pela inserção de símbolos e caracteres especiais juntamente com função 
Equação.
Questão 20 (CESPE/FUB/TÉCNICO) O recurso Recomendações de Gráfico, disponível no 
Excel 2016, fornece um conjunto personalizado de gráficos com base em uma análise dos 
dados contidos na planilha. Para ter acesso a esse recurso, deve-se selecionar a aba Dados e, 
em seguida, clicar o botão Gráficos Recomendados.
Errado.
Observe que o examinador fornece o recurso de maneira correta e bem explicado. Porém, 
a guia onde se encontra a ferramenta está errada. Não é a guia Dados, mas sim a guia Inserir.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Questão 21 (VUNESP/TJ-SP/ESCRIVÃO) Tem-se uma planilha no Microsoft Excel 2016, em 
sua configuração padrão, e um gráfico de rosca criado a partir do conteúdo das células A1 até 
B5. A soma das fatias do “Tipo 1” e “Tipo 2”, em relação ao total das fatias, representa
a) 100%
b) 25%
c) 150%
d) 50%
e) 75%
Letra d.
Questão de simples análise de gráfico. Observe que o TIPO 1 e 2 ocupam a metade do gráfico, 
50%. E a soma de todos os valores do gráfico equivale a 300. Então a metade é 150, 50%.
Questão 22 (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) Elaborou- se o seguinte gráfico a partir da planilha 
apresentada, após a seleção de algumas células: Esse tipo de gráfico é denominado Gráfico de
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Excel 2016
INFORMÁTICA
a) Radar
O) Dispersão.
c) Ações.
d) Área.
e) Colunas.
Letra b.
O gráfico apresentado na questão é do tipo Dispersão, parecido com o gráfico de linha. O grá-
fico de Dispersão tem valores numéricos nos eixos X e Y (por isto se chama Dispersão XY). 
O gráfico de Linhas tem valores numéricos apenas em um dos eixos, o eixo X (horizontal).
Questão 23 (VUNESP/CÂMARA DE JABOTICABAL/TÉCNICO) Observe a figura a seguir, ex-
traída do MS-Excel 2016 em sua configuração padrão. Ela apresenta um gráfico com os pontos 
(de 30 a 60) e as idades médias (de 5 a 12) de um teste aplicado de janeiro a junho. Este tipo de 
gráfico está disponível para o usuário no grupo Gráficos, da guia Inserir. Assinale a alternativa 
que contém o nome do tipo do gráfico apresentado na figura.
a) Colunas
O) Dispersão (XY)
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Excel 2016
INFORMÁTICA
c) Superfície
d) Linhas
e) Radar
Letra d.
Observe que o gráfico mostrou as informações (pontos/idade) em 1 (um) eixo apenas, o eixo X.
Questão 24 (CETRO/CREF-SP/TÉCNICO) Em uma planilha do Microsoft Office Excel 2016, 
João criou a seguinte tabela:
Baseando-se nessa tabela, foi solicitado que João criasse um relatório das horas trabalhadas 
por cada engenheiro, em cada projeto. O relatório deve ser uma tabela, com os seguintes ele-
mentos: na primeira coluna da tabela devem constar os nomes dos engenheiros, e na primeira 
linha devem constar os nomes dos projetos, sendo que nas células centrais da tabela (que são 
cruzamentos entre nomes de engenheiros com nomes de projeto) devem ser apresentados os 
totais de hora de cada engenheiro por aquele projeto. Assinale a alternativa que apresenta o 
recurso do Microsoft Office Excel 2016 que ajuda João a realizar essa tarefa.
a) Tabela de Subtotais.
O) Gráfico Dinâmico.
c) Solver.
d) Tabela Consolidada.
e) Tabela Dinâmica.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Letra e.
Observe que o examinador pediu a criação de uma nova tabela em cima da existente. 
Simplesmente fazer uma personalização de dados que já existem, mas com informações 
personalizadas. As  Tabelas Dinâmicas são uma excelente maneira de resumir, analisar, 
explorar e apresentar seus dados, e é possível criá-las com apenas alguns cliques. As Tabelas 
Dinâmicas são altamente flexíveis e podem ser ajustadas rapidamente dependendo de como 
os dados precisam ser exibidos. Você também pode criar Gráficos Dinâmicos com base em 
Tabelas Dinâmicas. Eles serão atualizados automaticamente com a atualização delas.
Questão 25 (FCC/SABESP/ANALISTA) Foi solicitado a um funcionário que criasse um mapa 
a partir de uma planilha do Microsoft Excel 2016, em português, na qual constavam dados de 
consumo de água por habitante em diversos países. Para realizar esta tarefa, ele deve utilizar 
o recurso
a) Power View.
O) Gráfico Dinâmico.
c) Gráfico em Mapa.
d) Imagens de Mapas.
e) Ilustrações.Letra a.
O Power View é uma tecnologia de visualização de dados que permite criar gráficos interativos, 
mapas e outros elementos visuais que fazem seus dados sobressaírem. O Power View está 
disponível no Excel, no SharePoint, no SQL Server e no Power BI.
Há alguns requisitos de sistema para o Power View, com base na versão que você usa do Excel, 
do SharePoint ou do SQL Server. As visualizações no Power View também estão disponíveis no 
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Power BI e no Power BI Designer. O Power View está disponível como um suplemento do Excel 
(por isso não consegue achar um passo a passo, pois é preciso instalar esse suplemento). 
Talvez seja necessário habilitar o suplemento para usar o Power View no Excel.
Existem outras 2 (duas) ferramentas de análise de dados disponíveis no Excel:
Power Pivot: é uma tecnologia que permite criar modelos de dados, estabelecer relações e 
criar cálculos. Com o Power Pivot, você pode trabalhar com grandes conjuntos de dados, esta-
belecer relações extensas e criar cálculos complexos ou simples. Tudo isso em um ambiente 
de alto desempenho e com a experiência clássica do Excel.
Power Query: é uma tecnologia de conexão de dados que permite que você descubra, conecte, 
combine e refina a fontes de dados para atender às suas necessidades de análise.
• GUIA LAYOUT DA PÁGINA: ferramentas de design: temas, configuração da página, op-
ções de planilha...
DICA:
Essa guia é a junção da guia Design (estética) e Layout (estru-
tura) do Microsoft Excel 2016.
Esta guia permitirá que o usuário faça manipulações em sua página, tais como configurar 
as Margens, Orientação da página (Retrato ou Paisagem), o  tamanho da página, Colunas e 
muitas outras opções de configurações de página.
Grupo Temas
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Este grupo de ferramentas é responsável pela personalização da área de trabalho do Excel 
2016 composto pelas funções Temas, Cores, Fontes e Efeitos.
• Temas: Neste botão você escolhe um novo tema para dar ao documento um estilo 
(aparência) instantâneo e a personalidade certa. Cada tema usa um conjunto exclusivo 
de cores, fontes e efeitos para criar uma aparência consistente.
• Cores: Altera rapidamente todas as cores usadas no documento selecionando 
uma paleta de cores diferente.
• Fontes: Altera rapidamente o texto do documento inteiro, escolhendo um novo 
conjunto de fontes.
• Efeitos: Altera a aparência geral dos objetos no documento.
Grupo Configurar Página
Um dos grupos de ferramentas mais importante da guia Layout de Página, pois é respon-
sável pela configuração e personalização das margens e tamanhos de uma planilha além de 
poder configurar a área de impressão e inserir plano de fundo nas planilhas do Excel 2016.
• Margens: clicar na aba layout da página e em Margens, no menu que irá aparecer 
temos alguns tamanhos predefinidos, como margens superior, esquerda, inferior e di-
reita. Podemos clicar em algumas destas margens predefinidas ou podemos criar uma 
margem personalizada.
• Orientação: neste botão iremos configurar a página a ser trabalhada, se ela ficará 
em pé, como Retrato ou deitada, no sentido Horizontal.
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http://www.computerdicas.com/2011/05/como-definir-area-de-impressao-no-excel-2010.html
http://www.computerdicas.com/2011/05/inserindo-plano-de-fundo-nas-planilhas-do-excel-2010.html
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Tamanho: neste botão o usuário escolhe o tamanho da Folha a ser utilizada.
• Área de Impressão: se você imprime frequentemente uma seleção específica 
da planilha, defina uma área de impressão que inclua apenas essa seleção. Uma área 
de impressão corresponde a um ou mais intervalos de células que você seleciona para 
imprimir quando não deseja imprimir a planilha inteira.
• Quebras: adiciona uma quebra no local atual para o texto continuar novamente na 
página, seção ou coluna seguinte.
• Plano de Fundo: adiciona uma imagem para o Plano de Fundo, dando personalida-
de à sua família.
• Imprimir Títulos: escolher as linhas e colunas a serem repetias em cada página 
impressa; por exemplo, linhas e colunas com rótulos ou cabeçalhos.
Grupo Dimensionar para Ajustar
Este grupo de ferramenta é muito útil para mudar a área de impressão das planilhas. Quan-
do você imprimir uma planilha e perceber que a mesma não coube na folha, utilize as fun-
ções Largura e Altura disponíveis.
Grupo Opções de Planilha
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Excel 2016
INFORMÁTICA
As opções de Planilha servem para configurar a exibição das linhas de grades que dividem 
as linhas e colunas das planilhas bem como sua impressão. Este é um grupo de ferramenta 
pouco utilizado da guia Layout de Página, somente em pequenos casos.
Grupo Organizar
Este grupo de ferramenta é responsável pela organização dos objetos em qualquer plani-
lha, os objetos podem ser desde imagens, formas e até gráficos.
Questão 26 (VUNESP/TJ-SP/ESCREVENTE) No MS-Excel 2016, por meio do ícone Área 
de Impressão, localizado no grupo Configuração de Página da guia Layout da Página, tem-se 
acesso ao recurso “Limpar área de impressão”, utilizado quando se deseja
a) retirar todas as planilhas colocadas na fila de impressão.
O) esvaziar a área de transferência do aplicativo.
c) imprimir uma planilha vazia.
d) retirar todas as fórmulas calculadas automaticamente na planilha.
e) imprimir toda a planilha.
Letra e.
Quando desenvolvemos uma planilha, às vezes, não percebemos o quanto ficará extensa. E, 
ao imprimir, poderá simplesmente ser impressa em várias páginas. Então, o Excel fornece um 
recurso para selecionar apenas as células desejadas na impressão. O recurso Definir área de 
impressão do grupo configuração de página da guia Layout da página. Caso queira desfazer a 
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Excel 2016
INFORMÁTICA
área selecionada, basta escolher a opção “Limpar área de impressão” que toda a planilha será 
impressa.
Questão 27 (FEPESE/PREF. BRUSQUE/EDUCADOR) O MS Excel 2016 em português permite 
ajustar diversas propriedades da planilha para impressão, como margens, orientação, escala e 
muitos outras propriedades.
Assinale a alternativa queindica corretamente a guia do MS Excel que contém as ferramentas 
para ajustar essas propriedades.
a) Layout da página.
O) Página Inicial.
c) Exibir.
d) Revisão.
e) Dados.
Letra a.
Ajuste de impressão, como margens, orientação, escala e muitos outras propriedades nos lem-
bra alteração estrutural da planilha, certo?! Se raciocinou assim, guia Layout da página.
• GUIA FÓRMULAS: todas as fórmulas e funções do Excel...
DICA:
Guia que exigirá muita prática, aluno(a). A  quantidade de 
fórmulas e funções do Excel é exagerada. Guia exclusiva do 
Excel.
Nesta guia está disponível a “biblioteca de funções”, que organiza todas as fórmulas dis-
poníveis no Excel. Além disso, um botão bastante importante nesta guia é o “Gerenciador de 
Nomes” que é bastante utilizado no Excel.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Grupo Biblioteca de Funções
Este grupo de ferramentas é responsável por agrupar as principais funções segmentadas 
por categorias como Financeiras, Lógicas, Textos e etc. Esta biblioteca também possui o bo-
tão Inserir Função que permite buscar e inserir qualquer tipo de função.
• Inserir Função: Esse recurso permite inserir as funções para auxiliar o usuário, dan-
do indicações do que a função precisa.
DICA:
utilize esse botão para estudar as funções cobradas nos con-
cursos. Dentro dele existem diversos tutoriais e ajudas sobre 
todas as funções existentes no Excel 2016, inclusive com 
videoaulas.
• AutoSoma: Para que você possa realizar cálculos rápidos que envolvem Soma, 
Mínimo, Máximo, Média e Contagem de número. Por padrão o botão AutoSoma realiza 
a soma de valores quando clicado uma única vez. Para realizar as outras operações, 
é necessário clicar na seta indicada.
Grupo Nomes Definidos
O Grupo de ferramentas Nomes Definidos possui funções específicas para nomear células 
ou intervalos de células para serem utilizadas como estratégia de organização e planejamento 
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Excel 2016
INFORMÁTICA
na execução de cálculos com o objetivo de facilitar o gerenciamento de grande quantidade de 
intervalos a serem gerenciados.
• Gerenciador de Nomes: Tem como objetivo nomear determinado intervalo de 
células e referenciá-lo como o usuário desejar
Grupo Auditoria de Fórmulas
Como o próprio nome já diz, este grupo de ferramentas possui funções específicas para 
localizar fórmulas e células dependentes de qualquer cálculo implementado na planilha.
Grupo Cálculo
Este grupo de ferramenta é responsável por ativar ou desativar o cálculo automático das 
funções implementadas na planilha.
conhecendo as fórmulas e funções do excel 2016
Funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fór-
mulas. Com elas é possível fazer operações complexas com uma única fórmula. As funções 
são agrupadas em categorias para facilitar a sua localização.
Um engenheiro pode utilizar funções matemáticas para calcular a resistência de um 
material. Um contador usará funções financeiras para elaborar o balanço de uma empresa. 
Entre as diversas funções, destacam-se:
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Excel 2016
INFORMÁTICA
• Funções financeiras: Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de 
ativos etc.
• Funções matemáticas e trigonométricas: Permite calcular raiz quadrada, fatorial, seno, 
tangente etc.
• Funções estatísticas: Para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de 
uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
• Funções lógicas: Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser 
calculados com fórmulas tradicionais.
A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, o botão 
Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do 
programa, normalmente com exemplo.
Uma pergunta muito frequente que meus alunos me fazem refere-se a quais as funções que 
eles devem estudar. Adianto que as funções avançadas, como engenharia, programação, 
lógica dentre outras não são cobradas em concursos para cargos administrativos. Geralmente 
são pedidas em concursos para cargos específicos. Por exemplo, farei um concurso para 
engenheiro. Provavelmente na matéria de Excel o examinador poderia me cobrar alguma fun-
ção de engenharia.
Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcio-
nalidade, é selecionar a Guia Fórmulas. Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e 
depois escolha o comando Inserir Função.
Ao clicar em Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função 
pretendida.
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Excel 2016
INFORMÁTICA
Utilizando Fórmula para Calcular
Uma Fórmula é uma equação que analisa e faz cálculos com dados em uma planilha. 
As fórmulas no Excel sempre são iniciadas pelo sinal de igual (=), seguido dos valores a serem 
calculados e dos operadores de cálculo.
�Obs.:� Observação: Lembramos que o usuário poderá iniciar uma fórmula também com os 
sinais de + (adição) e – (subtração). Subtração deixará o valor que ele antecede nega-
tivo. Veja um exemplo:
 � =3+5
Além de servir valores diretamente dentro de uma fórmula, você também pode utilizar re-
ferências de célula que contém os valores desejados para realizar um cálculo. Dessa forma, 
o resultado do cálculo será atualizado automaticamente quando o valor de uma das células 
que fazem parte da fórmula for alterado.
Uma fórmula também pode conter qualquer um dos seguintes itens: funções, referências, 
operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-desenvolvidas, serão estudadas 
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Excel 2016
INFORMÁTICA
posteriormente. Então, em se tratando dos outros elementos que uma fórmula pode conter, 
veremos a explicação de cada um.
Questão 28 (CESPE/FUB/TÉCNICO) No Microsoft Excel 2016, as fórmulas sempre começam 
com o sinal =.
Certo.
Observe! O examinador tenta induzir o candidato