Avaliação II - informatizacao

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GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:738933)
Peso da Avaliação 1,50
Prova 46695344
Qtd. de Questões 10
Acertos/Erros 8/2
Nota 8,00
O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades
específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade
de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir:
I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para
avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação
e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus
respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a
identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da
infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a
alternativa CORRETA:
A As sentenças II e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças I e III estão corretas.
D Somente a sentença I está correta.
O planejamento é ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução
dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o
planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível
de tático, assinale a alternativa CORRETA:
A O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
B O planejamento tático é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
C O planejamento tático está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
D O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado ao nível intermediário da unidade
informação.
O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer
ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução
das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados.
O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação,
implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o
código a seguir: I- Diagnóstico. II- Formulação do planejamento. III- Avaliação. ( ) Processo que
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A+ Alterar modo de visualização
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acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações. ( ) Adotar
processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos ( ) Levantamento da situação da unidade
de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A III - II - I.
B I - III - II.
C I - II - III.
D III - I - II.
Ao falarmos em informatização de bibliotecas, pensamos nos softwares utilizados para
automatizar o acervo, possibilitando a recuperação da informação de forma eficaz e eficiente. Um
sistema de automação de bibliotecas tem algumas funções básicas pré-estabelecidas, entre elas estão:
tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico, circulação e empréstimo, recuperação da
informação, acesso e disseminação da informação, informações gerenciais; padrões e formatos e
arquitetura da informação. Sobre a Arquitetura da informação, classifique V para as sentenças
verdadeiras e F para as falsas: ( ) Existem requisitos mínimos para avaliação de software na
arquitetura da informação, como confiabilidade, usabilidade, eficiência, manutenibilidade e
portabilidade. ( ) A portabilidade é a capacidade de um software ser migrado de um versão do
software para outra versão do mesmo software. ( ) A confiabilidade avalia a capacidade do software
manter seu nível de performance. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - F - V.
B V - F - F.
C V - F - V.
D F - V - F.
O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada
instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem
a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA:
A As regras são planos gerais de ação e guias genéricos.
B O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados.
C Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação.
D Os projetos contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para
alcançar objetivos e prazos específicos.
Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é
fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de
informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o
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planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo.
Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Avaliação é a
última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada
somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua
eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da
unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução
das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a
alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A F - V - V - F.
B F - V - V - V.
C F - F - V - F.
D F - V - F - F.
O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas
do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o
planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as
serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( )
A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O
controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as
fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que
apresenta a sequência CORRETA:
A V - F - F.
B F - V - F.
C F - F - V.
D V - F - V.
O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas
do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o
planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a
serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( )
O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve
para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do
planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a
sequência CORRETA:
A F - V - V.
B V - F - F.
C F - V - F.
D F - F - V.
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Em um processo de informatização de unidades de informação, a tomada de decisão da escolha
de selecionar ou trocar um software é uma tarefa complexa. Existem várias opções no mercado, tanto
financeiras quanto tecnológicas, e a construção do planejamento sólido será a base para escolher o
melhor produto oferecido pelo vasto mercado. Sobre o processo de informatização, analise as
sentenças a seguir: I- No diagnóstico, é dispensável reconhecer a situação atual da unidade, em que
posição se encontra na organização. II- As organizações precisam avaliar os serviços prestados, sua
eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. III- Os requisitos
básicos para a automação da biblioteca, que devem ser considerados são divididos em áreas de
tecnologia, processamento técnico de seleção e aquisição, de documentos, processo de empréstimosde documentos, de recuperação da informação, de divulgação da informação e o processo gerencial.
IV- A avaliação não é a etapa final da implementação da informatização. Essa etapa deve acompanhar
e estar inserida em todas as fases. Assinale a alternativa CORRETA:
A As sentenças I e III estão corretas.
B As sentenças II, III e IV estão corretas.
C Somente a sentença IV está correta.
D Somente a sentença III está correta.
Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não possuem base de dados
construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de informatização dos seus acervos, deve-se levar
em conta inúmeros fatores que devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de
um catálogo manual. 
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A Definir um padrão para a catalogação, que será feita manualmente.
B Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária desprendida, devem estar
inclusos no planejamento.
C Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e responsabilidades.
D Não há necessidade de treinamento da equipe para catalogação.
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