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1. Painel 2. Meus cursos 3. Eventos Virtuais: da gestão à execução 4. Módulo 3: Gestão de eventos 5. Exercício avaliativo - Módulo 3 Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Texto da questão Para organizar um evento o gestor passa por diversas etapas e desafios em conjunto com sua equipe. Levando em consideração as diversas etapas da organização de um evento, relacione as colunas, identificando as características de cada etapa. corresponde ao momento em que é preciso organizar as ideias e insight que nortearão o evento. Resposta 1 Ideia/Concepção corresponde ao momento em que são iniciadas todas as análises e contratações de serviços, bem como a formação de toda equipe de trabalho conforme as necessidades do evento e do público. Resposta 2 Pré-evento/Planejamento corresponde ao momento em que o evento de fato acontece. Ou seja, tudo já foi planejado e chega o momento de executar, montar o evento, receber todos os fornecedores contratados, recepcionar os inscritos nas salas virtuais e de fato realizar a ideia planejada. Resposta 3 Realização/Execução corresponde ao momento em que tudo o evento deve ser analisado, todos os pontos fracos e fortes devem ser estrategicamente levantados e o retorno da ação deve ser avaliado. Resposta 4 Pós-evento Feedback Sua resposta está correta. Como visto no curso, a etapa de concepção é quando você inicia o planejamento, organizando as ideias. A etapa de pré-evento corresponde à organização de todos os serviços necessários e formação de equipe de trabalho. A realização do evento é o momento no qual o evento de fato acontece. E, por fim, o pós-evento é a etapa de análise do que foi feito para verificar os pontos fortes e fracos da gestão realizada. Questão 2 Texto da questão Na temática de cerimonial e protocolo, há algumas normas gerais de organização de composição dos presentes, que é a chamada composição de mesa. Sobre este assunto, marque Verdadeiro ou Falso para a afirmação a seguir: O protocolo presencial de “disposição de mesa” é substituído pelo “dispositivo virtual” em protocolos de eventos virtuais. Escolha uma opção: https://mooc38.escolavirtual.gov.br/my/ https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=4824 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=4824#section-3 https://mooc38.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=92112 Verdadeiro Falso Feedback As normas de organização protocolares e de cerimonial também se adequam aos eventos virtuais. Entretanto, o que se costuma chamar por “mesa”, no caso de um evento virtual, usa-se “dispositivo virtual”. questão Texto da questão Para quem um evento aconteça, diversas equipes trabalham conjuntamente. A seguir, selecione a opção que contém o papel que cada uma das equipes listadas abaixo desempenha. Ocupa-se da publicidade, propaganda e outras atividades de comunicação, como as artes do evento. Resposta 1 Comissão de comunicação Algumas responsabilidades de profissionais desta equipe são: responsáveis por cuidar da plataforma de transmissão de eventos, como configurações necessárias; confirmar a presença de palestrantes, intérprete de libras etc. Resposta 2 Equipe operacional Encarrega-se da programação do evento, ou seja, organiza as informações como palestrantes, temas e conteúdos que serão abordados. Resposta 3 Gestor de eventos Zela pela realização da programação do evento, ou seja, atende as necessidades da programação. Resposta 4 Equipe de cerimonial É o elo entre fornecedores, palestrantes, realizadores, público e autoridades presentes. Resposta 5 Comissão científica Feedback Sua resposta está parcialmente correta. Você selecionou corretamente 3. A comissão científica encarrega-se da programação do evento, ou seja, organiza as informações como palestrantes, temas e conteúdos que serão abordados. A comissão de comunicação ocupa-se da publicidade, propaganda e outras atividades de comunicação, como as artes do evento. A equipe de cerimonial zela pela realização da programação do evento, ou seja, atende as necessidades da programação. Sobre a equipe operacional, algumas responsabilidades de profissionais desta equipe são: responsáveis por cuidar da plataforma de transmissão de eventos, como configurações necessárias; confirmar a presença de palestrantes, intérprete de libras etc. E, por último, o gestor de eventos é o elo entre fornecedores, palestrantes, realizadores, público e autoridades presentes. Questão 4 Texto da questão Para que as equipes exerçam suas responsabilidades de forma eficiente, há alguns pontos que merecem ser observados. Sobre esse tema, analise a afirmação abaixo e julgue-a como verdadeira ou falsa. “Um ponto de eficiência para as equipes de um evento é estabelecer, além do coordenador geral, os responsáveis pelas coordenações setoriais que irão administrar cada equipe”. Escolha uma opção: Verdadeiro Falso Feedback A afirmação é verdadeira! Realmente, estabelecer os responsáveis pelas coordenações setoriais é um ponto de eficiência para a gestão do evento. Dessa forma, o gestor do evento pode direcionar para uma só pessoa a demanda necessária, que irá, então, atribuir responsabilidades entre sua equipe.
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