Prévia do material em texto
Manual de Preenchimento do Termo de Compromisso Sumário APRESENTAÇÃO ............................................................................................................................ 3 ESCLARECIMENTOS SOBRE ESTÁGIOS................................................................................... 3 ORIENTAÇÕES GERAIS PARA A REALIZAÇÃO DE ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO – REMUNERADO............................................................................................................................... 5 ORIENTAÇÕES GERAIS PARA POSTAGEM DOS DOCUMENTOS...................................... 9 POSTAGEM (ENVIO) DO CONJUNTO DE DOCUMENTOS PARA AVALIAÇÃO DO SETOR DE ESTÁGIO E PROF. ORIENTADOR. ........................................... 12 DOCUMENTOS INICIAIS .............................................................................................................. 15 1. PREENCHIMENTO DO MODELO DO TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO – TCE.. 15 A) PREÂMBULO.............................................................................................................................. 15 B) JORNADA DO ESTÁGIO........................................................................................................... 20 C) COMARCA................................................................................................................................... 24 D) DATA DO CONTRATO............................................................................................................... 25 E) ASSINATURA............................................................................................................................... 25 3 Serviço Social APRESENTAÇÃO Manual desenvolvido com a finalidade de orientar os(as) alunos(as) para o processo de preenchimento e envio dos documentos de Estágio Não Obrigatório (Remunerado) que autorizam o início do aluno no campo de estágio. Esclarecimentos sobre estágios Prezado(a) aluno(a), Nos cursos do Ensino Superior, a experiência de estágio pode ser obrigatória1 ou não obrigatória. Quando a experiência é obrigatória, significa que, para concluir o seu curso2, o(a) aluno(a) deve cumprir uma carga horária em campo de estágio. Por outro lado, a experiência não obrigatória é uma atividade opcional, que pode ser cumprida em qualquer curso como acréscimo à carga horária regular. Tanto os Estágios Obrigatórios quanto os Estágios Não Obrigatórios (Remunerados) só podem ser realizados mediante a devida autorização da Universidade Paulista – UNIP. Essa autorização é dada através da assinatura de um conjunto de documentos específicos para cada modalidade como, por exemplo, o Termo de Compromisso e o Plano de Atividade. O conjunto de documentos que autoriza a entrada em campo de estágio deve ser entregue ao respectivo setor responsável. São estes: � Setor de Estágio Curricular Obrigatório: � Setor de Estágio Não Obrigatório: 1 Caso o seu estágio seja obrigatório, acesse o mural do Setor de Estágio Curricular Obrigatório em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) para obter as orientações e os documentos específicos para essa modalidade. 2 Os cursos que possuem o Estágio Obrigatório em seu currículo são: Licenciaturas (Artes Visuais, Ciências Biológicas, Física, Filosofia, Geografia, História, Letras, Matemática, Pedagogia, Química e Sociologia) Administração, Ciências Contábeis, Edu- cação Física, Farmácia, Enfermagem, Nutrição e Serviço Social. 4 Manual de Estágio É importante ressaltar que alunos de todos os cursos de graduação (Licenciaturas, Bacharelados ou Tecnológicos) podem optar por fazer Estágios Não Obrigatórios – Remunerados, com o objetivo de obter renda, contudo, respeitando as diretrizes do curso, podendo haver determinado período para a realização. 5 Serviço Social Orientações gerais para a realização de Estágio Não Obrigatório – Remunerado A entrega de documentos ao Núcleo Profissionalizante ocorre antes do início, durante e ao final da realização de seu Estágio Não Obrigatório – Remunerado. Vale lembrar que nenhum(a) aluno(a) pode iniciar o seu estágio não obrigatório (remunerado) sem ter a documentação devidamente assinada pela Instituição de Ensino. Os(as) alunos(as) que desejam realizar estágio nessa modalidade devem realizar a postagem no sistema dos documentos de estágio nos modelos propostos pela UNIP ou nos modelos indicados pela Instituição Concedente/Agente Integrador, por meio do seu próprio Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Em seguida, neste manual, visualizará o procedimento de postagem. A digitalização deve acontecer 7 dias úteis antes da data indicada no documento para início do estágio para alunos dos cursos EAD, e 15 dias úteis para os alunos dos cursos Presenciais. Nenhum documento com data retroativa deve ser postado. O presente manual traz orientações para o processo de preenchimento e entrega dos documentos disponibilizados por essa Instituição de Ensino Superior (IES). Os modelos sugeridos agilizam o processo de triagem/verificação, pois estão previamente aprovados pelo Departamento Jurídico da UNIP. Porém, modelos próprios de Concedentes ou Agentes de Integração podem ser aceitos, desde que previamente aprovados pelo Departamento Jurídico da UNIP e avaliados pela equipe de estágio e professor orientador, feita a avaliação através do sistema de avaliação, após postagem pelo(a) aluno(a). A carga horária de estágio permitida por lei não poderá ultrapassar 6 horas diárias e 30 horas semanais. Caso o estagiário já possua um Termo de Compromisso de Estágio (TCE) em vigência que preencha o limite diário e semanal permitido, deverá encerrar 6 Manual de Estágio este estágio ou reduzir a carga horária para iniciar novo estágio, de forma que a soma da jornada de ambos se adéque ao limite de 6h diárias e 30h semanais. Ainda que pretenda realizar o estágio obrigatório cumulando com o estágio não obrigatório, não poderá ultrapassar este limite diário e semanal estabelecido pela Lei n. 11.788/08 (6h diária e 30h semanais). Somente alunos matriculados no semestre vigente e com frequência escolar podem fazer estágio, conforme o art. 3º da Lei 11.788/20083. Condições para realizar o estágio Antes de preencher os seus documentos e iniciar a realização do estágio, verifique as condições necessárias ao(à) aluno(a) para realizar os seus estágios: � Matrícula: é obrigatório que o(a) aluno(a) esteja matriculado(a) e frequentando o curso. � Instituição adequada: a instituição escolhida como campo de estágio deve estar de acordo com as propostas pedagógicas da disciplina, permitindo que a experiência de estágio favoreça a futura prática profissional. Caso não tenha certeza se a instituição é adequada, verifique com o(a) seu(sua) professor(a) orientador(a) ou coordenador(a) do seu curso, no caso daqueles cursos que não tenham Coordenadoria de Estágio. � Orientação em campo de estágio: certifique-se de que na instituição escolhida tenha um profissional formado na sua área que esteja disposto a acompanhar o seu estágio dando orientação, carimbando e assinando sua documentação conforme preconiza a Lei de Estágio n. 11.788/08. 3 http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2008/lei/l11788.htm 7 Serviço Social Na escolha da instituição para realizar o estágio, existem duas possibilidades: � Escolher uma instituição de interesse que já possua convênio firmado com a UNIP: acesse a lista de instituições conveniadas (Lista de Convênios Firmados) disponível na área do aluno e busque uma instituição de acordo com a sua localização. � Acesse o site da UNIP > aba “Serviços” – Alunos - Estágios e Carreiras / link: https://www.unip.br/estagiosecarreiras/ Caso nenhum dos locais já conveniados seja de interesse ou não tenha vaga para estágio no momento, o(a) aluno(a) poderá indicar locais para serem conveniados, e poderá fazer contato com a equipe responsável por meiodo canal de atendimento - setor Termo de convênio e Acordo de Cooperação – Estágio e Carreiras. A entrada de alunos(as) em campo de estágio sem a aprovação do termo de compromisso pela Instituição de Ensino Universidade Paulista – UNIP é irregular e de responsabilidade do(a) aluno(a) e da instituição concedente de estágio, estando ambos em desacordo com os termos da Lei n. 11.788/08 e as orientações dessa Universidade. 8 Manual de Estágio Neste manual, você terá acesso às instruções para o preenchimento dos documentos necessários para que a entrada em campo de estágio seja aprovada. Documentos informativos (orientações): � Manual de Preenchimento do TCE e PA Não Obrigatório � Tabela de Professores Orientadores de Estágio Não Obrigatório por Curso Contratos (anteriores à realização do estágio): � TCE – Termo de Compromisso de Estágio Não Obrigatório � Plano de Atividades de Estágio Não Obrigatório Formalização da realização (durante o cumprimento do estágio): � Relatório de Supervisão Empresa de Estágio Não Obrigatório � Relatório de Supervisão Aluno de Estágio Não Obrigatório Encerramento (ao final do estágio) � Termo de Realização de Estágio Não Obrigatório Prorrogação ou Alteração (Prorrogar o período do Estágio ou alterar informação no contrato de estágio) � Termo Aditivo 9 Serviço Social Orientações gerais para postagem dos documentos Os documentos para assinatura, baseados nos modelos da UNIP ou nos modelos da Concedente/Agente de Integração, deverão ser postados para o Setor de Estágio Não Obrigatório no sistema por meio da sua área do aluno no ícone “DOCUMENTOS DE ESTÁGIO” para avaliação, deve selecionar corretamente a modalidade de estágio e posteriormente anexar o arquivo em imagens e ordenar corretamente as páginas. Contendo a assinatura do(a) aluno(a) e da Concedente para avaliação e assinatura/certificação. Em seguida, neste manual, visualizará o procedimento de postagem. Este encaminhamento deve observar o calendário acadêmico, pois no período de férias escolares não há verificação de frequência do aluno, portanto, os documentos não podem ser validados/assinados, salvo após matrícula efetiva. O(a) aluno(a) deve ficar atento se o documento a ser postado não está com data retroativa. Efetivada a matrícula no semestre vigente, o documento poderá ser postado e avaliado. O prazo de avaliação do documento postado no período de férias é relativo à efetiva matrícula do acadêmico. Somente alunos matriculados no semestre vigente (atual) poderão tê-los validados/assinados. Basta uma via com todas as páginas de cada documento, observando a resolução do scanner e a orientação das páginas (evitando digitalizar de ponta-cabeça ou fora da ordem predeterminada, bem como com objetos que não fazem parte do documento). Em cada postagem, a digitalização deve ser feita em ordem específica para cada documento, sendo reprovados caso estejam em ordem diferente: 10 Manual de Estágio A. Termo de Compromisso de Estágio (TCE): primeiro o Plano de Atividades (se existir separado) e depois o TCE. Se o TCE contiver as Atividades, basta o TCE. B. Relatório de Supervisão Empresa (ou Aluno): Relatório + o TCE+PA já assinados/ certificados que deram origem ao Relatório. C. Termo de Encerramento (Realização): Termo de Realização + TCE+PA já assinados/ certificados que deram origem ao Termo de Realização. D. Termo Aditivo: Termo Aditivo + TCE+PA já assinados/certificados que deram origem ao Aditivo. ATENÇÃO: exclusivamente para alguns cursos, será necessário junto ao envio do TCE + PA também o certificado ou declaração do respectivo conselho, do profissional que supervisionará o estagiário, como por exemplo: SERVIÇO SOCIAL, EDUCAÇÃO FÍSICA. ED. FÍSICA: cópia do CREF “frente e verso” do professor responsável pelo estágio da instituição concedente. SERVIÇO SOCIAL: notificação ao Cress. 11 Serviço Social OS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS SERÃO PROCESSADOS EM ETAPAS: � Análise – feita pelo Setor de Estágio Não Obrigatório verificando as cláusulas e o preenchimento correto dos dados no documento. Em caso de não conformidade, o documento é Reprovado com justificativa por escrito no sistema, sendo direcionado ao aluno, sendo possível a avaliação através do sistema de envio. � Validação – feita por Professor Orientador/Coordenação do Curso, verificando a adequação do Plano de Atividades com o curso/semestre do aluno. Em caso de não conformidade, o documento é Reprovado com justificativa por escrito no sistema, sendo direcionado ao aluno em seu sistema AVA. � Assinatura/certificação digital – feita pela Coordenadora Geral de Estágios. Caso haja algum problema na verificação ou validação, uma mensagem explicando o motivo da recusa é enviada no sistema para notificar o aluno da correção. A mensagem fica disponível para consulta no sistema, área do aluno “Documentos de Estágio”, aba “acompanhar envio” e, após ser corrigido, o documento completo deve ser novamente postado “digitalizado”, para nova avaliação. Feita a certificação digital, o retorno será feito pelo mesmo sistema do acadêmico, que permite o download e impressão. Aprovado o documento com assinatura/certificado é autorizada a realização do estágio em conformidade com as informações do documento, sendo o ingresso na data inicial prevista no TCE+PA. 12 Manual de Estágio POSTAGEM (ENVIO) DO CONJUNTO DE DOCUMENTOS PARA AVALIAÇÃO DO SETOR DE ESTÁGIO E PROF. ORIENTADOR. PASSO 1: Acesse: https://www.unip.br/Ead/#sair PASSO 2: 13 Serviço Social PASSO 3: PASSO 4: 14 Manual de Estágio PASSO 5: 15 Serviço Social DOCUMENTOS INICIAIS 1. PREENCHIMENTO DO MODELO DO TERMO DE COMPROMISSO DE ESTÁGIO – TCE O Termo de Compromisso de Estágio é um documento que estabelecerá todos os termos legais necessários para a realização do estágio. Trata-se de um acordo entre três partes: o aluno, o representante da instituição concedente onde o estágio será realizado, e o representante da Instituição de Ensino Superior (UNIP). Os dados não podem ser preenchidos à mão, sendo exigida a digitação. a) Preâmbulo O preâmbulo é a parte introdutória do Termo de Compromisso de Estágio – TCE. Nele estão contidos os dados cadastrais referentes à Concedente, Estudante e Instituição de Ensino. 16 Manual de Estágio Insira os dados da instituição concedente conforme solicitado nos campos de preenchimento 1. Nome empresarial (empresa concedente), conforme página do CNPJ / Inep / Se atuar como Pessoa Física - Nome do Profissional liberal. 2. N° CNPJ (ou Código Inep para Escolas Públicas / CEI, cadastro específico do INSS para pessoas físicas / CPF Profissional liberal); 3. Endereço completo como consta no cadastro (CNPJ/Inep) ou da Pessoa Física; 4. No campo Local de Estágio deve constar a informação do local onde serão realizadas as atividades, sendo o mesmo local repita as informações. Caso os dados do local de estágio sejam diferentes dos dados da Receita, será necessária a entrega da documentação comprobatória do vínculo entre as empresas, que será avaliada pela IES. Este comprovante varia de empresa para empresa, pois dependerá do vínculo a ser estabelecido com o local de estágio, podendo ser um acordo de parceria, contratação de serviço ou locação do ambiente. Ex. Empresa concedente registrada SP-Capital, e empresa atuante onde fará o estágio localizada na cidade de Jundiaí-SP. 5. Cargo e nome do representante da instituição (parte concedente) – inserir o nome de quem assinará o TCE representando a instituição. Lembramos que no caso de estágio realizado com pessoa física, obrigatoriamente, devem constar os dados do profissional liberal. - Informar os dados do RG ou registro funcional da empresa – Sigla do conselho quando este profissional possuir registro no órgão de classe, exemplo OAB, Coren e Crea. Sendo o estágio com profissional liberal (Autônomo) é condição necessária essa informação,bem como a apresentação desse documento de registro e deve estar ativo. O responsável deve ser a mesma pessoa que irá assinar a última página do TCE (conforme o carimbo que acompanha a assinatura). 17 Serviço Social Emissão do Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral (CNPJ) Insira o CNPJ da instituição no campo indicado, clique em “Não sou um robô” e depois clique em “Consultar” Preenchimento dos dados da concedente, conforme CNPJ Para encontrar os dados da instituição, acesse o site da Receita Federal: https://www.receita.fazenda.gov.br/PessoaJuridica/CNPJ/cnpjreva/Cnpjreva_ Solicitacao.asp Digite o CNPJ da instituição (conforme inserido no TCE) e use as informações disponíveis no resultado da pesquisa para preencher os campos do TCE. ATENÇÃO Documentos recebidos com preenchimento divergente nos dados do CNPJ serão reprovados. Para estágio realizado por meio de Agente de Integração, o CNPJ deve ser emitido da empresa concedente, ou seja, do local de cumprimento do Estágio. 18 Manual de Estágio EXEMPLO DE COMPROVANTE EMITIDO NO SITE DA RECEITA FEDERAL (CNPJ) A apresentação desse comprovante é obrigatória. Essa página deverá ser impressa e anexada ao conjunto de documentos que será entregue. Os documentos devem ser apresentados na seguinte ordem: (1º) Comprovante do CNPJ da concedente; (2º) Termo de Compromisso. Situação cadastral Será autorizada, pela IES, a realização de Estágio Não Obrigatório apenas em Instituições Concedentes cuja situação cadastral conste como ATIVA. 19 Serviço Social DADOS DO(A) ALUNO(A) ESTAGIÁRIO(A) As informações no documento devem ser do semestre em que você está matriculado O nome e os demais dados solicitados nos campos que se refere ao “Estágiário” devem ser preenchidos de acordo com o que consta na matrícula do semestre vigente. As informações preenchidas devem estar sempre atualizadas de acordo com a matrícula do semestre atual. � Alunos de Curso EAD não devem preencher o campo “TURNO”, basta marca “x” no espaço entre parênteses. 20 Manual de Estágio INFORMAÇÃO DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO � Os dados estarão preenchidos referentes aos alunos EaD. � Aos alunos dos cursos presenciais dos campos referentes à Filial estarão em branco e devem ser preenchidos de acordo com o campus de ensino. É disponibilizado na área do aluno documento com os dados de todos os campi para que o aluno possa identi- ficar seu campus e realizar o correto preenchimento. DATAS DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO b) Jornada do Estágio O estudante poderá estagiar até dois anos na mesma concedente, exceto quando se tratar de portador de deficiência (art. 11, Lei n. 11.788/08). Cabe ressaltar que a duração do estágio não poderá ultrapassar a conclusão do curso. Exemplo: curso com duração de 4 semestres, estudante no 3° semestre só poderá estagiar durante um ano, tendo em vista o semestre vigente (3°) e o 4° semestre, caso envie o TCE com prazo maior do que a previsão de término, será reprovado. Não serão aceitos estágios que ultrapassem o total de 6 (seis) horas diárias e 30 (trinta) horas semanais previstas na Lei de Estágio n. 11.788/08. Atenção: o preenchimento da carga horária permite apenas uma totalização de carga horária semanal e diária, ou seja, não admite que insira diferentes horários semanais. 21 Serviço Social Datas do Termo de Compromisso de Estágio ATENÇÃO: a data de início do estágio declarada não pode ser retroativa e deve estar, no mínimo, 07 dias úteis à frente da data de postagem dos documentos aos alunos dos cursos EaD e 15 dias úteis aos alunos dos cursos presenciais. Serão aceitos pelo Setor de Estágio somente os documentos cuja data de início inserida considere o tempo necessário para o processo de análise. NÃO É PERMITIDO cumprir horas de estágio nos feriados. Portanto, as datas de início e término inseridas devem ser dias úteis. Nos finais de semana haverá avaliação pelo Prof. Orientador, pois deve haver atividades de estágio no local e previsão no Projeto Pedagógico do curso. 22 Manual de Estágio Preenchimento do horário É importante prestar atenção no momento de preenchimento de cada campo correspondente ao estágio, atenção aos itens: A. Preencha a data de início e término do estágio, lembrando que não é permitido o início e término do estágio em dia de domingo e feriado, excepcionalmente, em alguns casos, é permitido no sábado. B. Refere-se ao dia da semana. Deverá preencher as lacunas na “frente” do dia da semana em que irá cumprir o estágio. C. Preencha neste campo o horário de entrada e saída do local de estágio. D. Preencha horário de intervalo, quando houver, caso contrário, não preencha nada. E. Preencha a soma das horas diárias, caso haja intervalo, deverá ser descontado na soma diária, ou seja, o horário de intervalo não é contabilizado nas horas diárias. Lembre-se do limite de 6h de estágio, ainda que realize estágio em outro período o limite diário permanece 6h diárias. Utilize calculadora de horas para evitar erro. F. Preencha a soma das horas diárias dentro do período semanal, lembrando o limite de 30h semanais permitido por lei. G. Valor da Bolsa Auxílio, respectivamente, escrito por extenso Preencher da seguinte forma, com valor por hora1 ou mensal2: � Exemplo1 7,50 – por hora. � Exemplo2 850,00 – mensal. H. Não necessita ser preenchido, pois sua concessão deve ser obrigatória por lei, e acordada com estagiário de acordo com as peculiaridades. 23 Serviço Social I. Insira o número da apólice e o nome da Seguradora. No estágio não obrigatório, o aluno deverá estar coberto com seguro fornecido pela empresa concedente ou agente integrador (art. 9º, inciso IV, da Lei n. 11.788/08). Sem este preenchimento da apólice de seguro, o TCE não é aprovado. HORÁRIO DAS ATIVIDADES DE ESTÁGIO � Período de atividades: deve ser preenchido o horário de entrada e saída. � Intervalo: caso o(a) aluno(a) faça um intervalo na realização das horas de estágio, deverá preencher os respectivos campos com o horário de saída e retorno do intervalo*. � Se não houver, os campos do intervalo podem permanecer vazios. *O tempo do intervalo do(a) estagiário(a) não conta como hora de estágio, ou seja, ao fazer a somatória diária e semanal deve ser descontado o tempo de intervalo.” � Total de horas diárias: total de horas a partir da entrada até a saída do estágio, descontando o intervalo. � Total de horas semanais: Soma das horas diárias de cada dia da semana. Horário (Jornada do Estágio) Alunos dos cursos Presenciais. O horário da realização do estágio não deve sobrepor o horário de aula do estudante, excetuando-se alguns cursos que necessitam que seus estágios curriculares obrigatórios sejam realizados nos Órgãos Suplementares da UNIP coincidindo com o horário de aula. 24 Manual de Estágio PLANO DE ATIVIDADE É obrigatório preencher o Plano de Atividade para que ele seja analisado. � Inserir a descrição do que será observado e/ou das atividades que serão realizadas na instituição. c) Comarca A Comarca é o local onde serão realizadas as diligências caso haja qualquer problema entre as partes, por isso, o ideal é que esteja no mesmo município em que a concedente se situa. No caso de não existir fórum no município onde a concedente está situada, poderá ser indicado no Termo de Compromisso de Estágio – TCE o Foro da Comarca que possuir competência para dirimir os conflitos no município onde está localizada a concedente. 25 Serviço Social A cláusula 9ª pede o preenchimento do Foro da Comarca e do Estado onde está localizada a instituição concedente. � Foro da comarca: inserir o nome do município. � Estado: inserir a sigla do estado. d) Data do Contrato Insira a data de início do estágio ou a data de assinatura do documento. e) Assinatura O documento deve ser assinado por todos os envolvidos, garantindo a relação tripartite: Estagiário, Concedente e IES, conformeexige a lei. A UNIP pode fazer a assinatura por Certificação Digital. 26 Manual de Estágio PARTE CONCEDENTE ESTAGIÁRIO(A) Assinatura e carimbo INSTITUIÇÃO DE ENSINO A assinatura da parte concedente deve ser do(a) responsável legal pela instituição em que você cumpriu estágio. O documento também pode ser assinado pela pessoa designada pelo(a) responsável. A assinatura deve conferir com o nome inserido no campo “PARTE CONCEDENTE, neste ato representado por Sr.(a) ” na primeira página do TCE / Termo aditivo. É importante ter o carimbo da instituição e do(a) representante, mas caso não haja carimbo, deverá realizar o preenchimento do nome do responsável abaixo da linha de assinatura, e posteriormente assinar.