Atividade Individual__Ger Escopo e Qualidade_1021-1_3

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Disciplina: Gerenciamento de Escopo e Qualidade – 1021-1_3 
Turma: 1021-1_3 
Aluno: William Ferroni 
 
Projeto Música solidária – take 1 
 
ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO 
Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
 
É 
- É um projeto cujo seu escopo tem como objetivo de levar 
entretenimento para população que estão confinadas em casa 
devido a pandemia; 
- É uma live musical com toda programação de diferentes 
gêneros musicais gerando uma programação bastante eclética 
ao publico e com transmissão ao vivo; 
- É um evento/programação que será transmitido via internet 
pelas plataformas de comunicação; 
- É o primeiro evento do projeto Musica Solidária e uma live 
cujo objetivo é a arrecadação de 
doações para as familias com as condições financeira afetadas 
pelo desemprego causado pela pandemia; 
- É necessário que as famílias façam um cadastro na página do 
evento para sorteio das famílias que serão beneficiadas com 
recursos de alimentação; 
- É um evento que reunirá músicos profissionais; 
- É uma live solidária do governo federal para a 
População; 
- É esperado até R$ 250.000,00 em arrecadações 
no take 1; 
- É limitado a 3 patrocinadores master de diferentes 
segmentos; 
- É esperado uma participação de 50 mil; 
- É esperado uma satisfação de 90% pelos 
Espectadores. 
NÃO É 
- Não é uma campanha de vendas; 
- Não é uma live internacional; 
- Não é um evento presencial; 
- Não é uma live financiada pelo governo; 
- Não ajudará TODA a população brasileira; 
- Não propagandas políticas; 
- Não é um projeto com fins lucrativos; 
- Não é para incentivar qualquer tipo de aglomeração; 
- Não é um evento com estilo musical definido. 
 
 
 
2 
 
FAZ 
- Faz com que a visibilidade dos artistas aumente, tendo um 
reconhecimento maior perante a população; 
- Entretenimento seguro e de forma gratuita para população; 
- Faz a população esquecerem o confinamento por conta do 
entretenimento; 
- Incentiva o confinamento minimizando o risco de propagação 
do vírus; 
- Arrecada doações para as famílias mais necessitadas; 
- Aumenta a visibilidade para novos patrocínios; 
- Faz o público ajudar outras famílias em condições 
vulneráveis; 
- Faremos sorteios durante a live, com prêmios doados pelos 
patrocionadores, uma forma de incentivar a participação das 
pessoas; 
 
 
 
 
 
 
NÃO FAZ 
- Não terá participações especiais de artistas não previamente 
definido; 
- Não fará de lives repetidas; 
- Não teremos cobrança de ingressos ou taxas; 
- Não se responsabiliza por aglomerações em pontos 
específicos; 
- Não infringe nenhuma norma; 
- Não é garantido ajuda financeira a todas as familas; 
 
 
 
ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS 
Parte I: Registro dos requisitos 
Título do projeto:__ _Música Solidária – Take 1__ Data da versão:___19/11/2021__ 
ID / 
Data 
Requisito 
Parte 
interessada 
Categoria 
Prioridade 
MoSCoW 
M-precisa 
ter 
S-deveria 
ter 
C-poderia 
ter 
W-não 
terá 
Critério de 
aceitação 
Critério 
de 
validação 
 
 
 3
 
RF1 
R1. Eu como 
patrocinador do 
projeto solicito que 
logo marca das 
empresas estejam 
representadas como 
plano de fundo dos 
palcos 
Patrocinadores e 
músicos 
 
Requisito 
Funcional 
 
M 
Aparecer os nomes 
no mesmo padrão em 
midia representada 
na tela 
 
Realizar testes 
antes do inicio 
das lives 
 
RF2 
R2. Eu como usuário 
peço considerar 
para atendimento 
para o publico a 
partir da baixa 
renda, tendo como 
oportunidade uma 
velocidade de 
internet mínima de 
1MG e alta 
resolução de 
imagem 
Usuário participante 
e patrocinadores 
 
Requisito 
Funcional 
 
M 
Transmissão das lives 
sem interrupções 
considerando 
capacidade minima 
de 1MG 
 
A equipe do 
projeto deverá 
simular teste 
de transmissão 
e inspecionar 
qualidade 
durante o 
evento 
 
RF3 
R3. Eu como 
patrocinador 
considerar cadastro 
dos patrocinadores 
de segmentos 
diferentes 
Patrocinadores e 
músicos 
 
Requisito do 
Projeto 
 
S 
Patrocinadores do 
ramo de bebidas, 
Alimentícios e varejo 
 
Avaliar banco 
de cadastros 
dos 
patrocinadores 
com 
antecedência 
 
RF4 
R4. Eu como 
patrocinador 
considerar seleção e 
cadastro das 
instituições 
beneficentes de 
todas as regiões do 
pais 
 
Patrocinadores e 
músicos 
 
Requisito 
Funcional 
 
C 
Priorizar Instituições 
voltadas para o 
segmento da 
educação 
 
Avaliar banco 
de cadastros 
das instituições 
com 
antecedência 
 
RF5 
R5. Eu como usuário 
solicito duas bandas 
nacionais de estilos 
musicais distintos e 
manter no repertório 
as musicas mais 
tocadas nos canais 
digitais para realizar 
as lives 
 
Publico Participante 
 
Requisito 
Funcional 
 
M 
Banda de Sertanejo e 
Samba/Pagode com 
proibição de bibdas 
alcoolicas 
 
Haverá o 
monitoramento 
e controle do 
repertório 
apresentado 
 
RF6 
R6. Eu como 
patrocinador peço 
considerar na frente 
do palco ou 
infraestruta 2 
banners com 
mensagens 
incentivando as 
pessoas a não 
saírem de casa e o 
uso de mascaras 
Publico Participante 
 
Requisito 
Solução 
 
S 
Considerar para toda 
a banda utilizar 
mascara de proteção, 
exceto os vocalistas. 
Os banners serão de 
responsabilidade da 
banda 
 
Realizar 
aquisição dos 
banners após 
padrão 
aprovado com 
10 dias antes 
das lives 
 
 
 
4 
 
 
RF7 
R7. Eu como 
patrocinador peço 
considerar a cada 30 
minutos de live, uma 
abertura para 
reforçar a 
importância de ficar 
em casa e caso 
necessário sair, usar 
mascara facial 
protegendo o nariz e 
boca 
 
Publico Participante 
 
Requisito 
Solução 
 
C 
O recado poderá ser 
realizado pelo um 
apresentador da live 
 
Definir texto 
padrão 
 
RF8 
R8. Eu como usuario 
peço que 
considerem sorteio 
de brindes a cada 30 
minutos de live e 
reforçar sobre as 
doações. 
Patrocinador, 
Musicos e Publico 
Participante 
 
Requisito 
Funcional 
 
C 
Os brindes serão 
Kit´s da banda que 
estará se 
apresentando no 
momento. Os brindes 
deverão ser 
entregues em até 7 
dias úteis 
 
Monitorar o 
tempo a cada 
30 minutos 
 
RF9 
R9. Eu como 
patrocinador peço 
considerar as 
transmissões das 
lives pelos canais do 
Youtube e Facebook 
através dos canais 
oficiais das bandas 
Publico Participante 
e musicos 
 
Requisito 
Funcional 
 
M 
Acesso livre, sem 
necessidade de 
cadastro para acesso 
 
Realizar 
trabalhos 
pilotos de 
transmissão da 
live 
 
RF10 
R10. Eu como 
patrocinador 
devemos considerar 
nas lives tradução 
simultanea em libras 
Publico Participante 
que possui 
deficiência auditiva 
 
Requisito 
Funcional 
 
M 
Respeitar os critérios 
das lei de Brasileira 
de Inclusão 
 
Realizar 
treinamento 
com os 
profissionais 
escolhidos com 
musicas pré-
selecionadas 
 
 
OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de 
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado 
requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar 
esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito 
poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de 
um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento 
do monitoramento dos requisitos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito: 
Escolha um requisito e demonstre, justificadamente, qual foi a ferramenta/técnica para sua coleta 
Requisito 10: R10-Eu como patrocinador devemos considerar nas lives tradução simultanea em libras. 
A LEI Nº 10.436, DE 24 DE ABRIL DE 2002, Art.1 “Éreconhecida como meio legal de comunicação e expressão a 
Língua Brasileira de Sinais - Libras e outros recursos de expressão a ela associados”. 
Foi realizado uma entrevista com a Febrapils - A Federação Brasileira das Associações dos Profissionais Tradutores e 
Intérpretes e Guia-Intérpretes de Língua de Sinais. A entrevista foi com o objetivo de mapear possíveis voluntários sem fins 
lucrativos, para participarem do evento de interpretação em tempo real/simultânea conforme a musicas fossem tocadas, importante 
o interprete já ter participado deste modelo de evento e se planejar fazendo alguns ensaios para determinadas bandas que estariam 
representando em sua atuação. 
Foram pré-selecionados 10 candidatos e definimos em reunião interna com a equipe do projeto, manter 5 candidatos fazendo revezamentos 
a cada tempo. 
ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO 
DICIONÁRIO 
 
Parte I: Relação das principais entregas do projeto 
Entrega 1 - Gestão dos Contratos – Contratar Banda e Instituições Beneficientes: Processo de contratação dos artistas ou 
bandas e instituições beneficentes que irão participar do projeto Música Solidária Take 1. Tanto os artistas ou bandas e instituições 
beneficentes pré-selecionadas para posterior aprovação pela equipe do projeto, deverão assinar um contrato de prestação de serviços 
solidários sem fins lucrativos, proibição de linguajar de baixo calão e bebidas alcoolicas. 
 R4. Eu como patrocinador considerar seleção e cadastro das instituições beneficentes de todas as regiões do pais 
 R5. Eu como usuário solicito duas bandas nacionais de estilos musicais distintos e manter no repertório as musicas mais 
tocadas nos canais digitais para realizar as lives 
Entrega 2 - Pré-evento – Padronização de palcos: Os artistas ou bandas selecionadas deverão seguir as premissas determinadas 
em contrato com o intuito de também divulgar a parceria das empresas patrocinadoras do evento, tanto no foco das logos marcas dos 
patrocinadores quanto aos alertas para os expectadores da importância do uso de mascaras caso tenham a necessidade de sair de casa. 
 R1. Eu como patrocinador do projeto solicito que logo marca das empresas estejam representadas como plano de fundo dos 
palcos 
 R2. Eu como usuário peço considerar para atendimento para o publico a partir da baixa renda, tendo como oportunidade uma 
velocidade de internet mínima de 1MG e alta resolução de imagem 
 R3. Eu como patrocinador considerar cadastro dos patrocinadores de segmentos diferentes 
 R6. Eu como patrocinador peço considerar na frente do palco ou infraestruta 2 banners com mensagens incentivando as 
pessoas a não saírem de casa e o uso de mascaras 
Entrega 3 – Evento – Premissas durante a live: Garantir a premiação aos participantes, reforçando sempre a importância das 
doações para as instituições beneficentes, acesso aos canais dos artistas ou bandas sem restrições de navegação. Os profissionais de 
tradução em libras deverão estarem apostos com a infraestrutura necessária em seus locais definidos por eles, para acesso aos links das 
lives com a área de comunicação dos artisitas ou bandas. 
 R7. Eu como patrocinador peço considerar a cada 30 minutos de live, uma abertura para reforçar a importância de ficar 
em casa e caso necessário sair, usar mascara facial protegendo o nariz e boca 
 R8. Eu como usuario peço que considerem sorteio de brindes a cada 30 minutos de live e reforçar sobre as doações 
 
 
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 R9. Eu como patrocinador peço considerar as transmissões das lives pelos canais do Youtube e Facebook através dos 
canais oficiais das bandas 
 R10. Eu como patrocinador devemos considerar nas lives tradução simultanea em libras 
Parte II: Elaboração da EAP: 
Monte a EAP do projeto, decompondo o escopo do produto até os níveis minimamente gerenciáveis 
 
 
 
Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP 
Pacote de Trabalho 1 
Código da 
EAP 
Item 
da 
EAP 
Descrição 
Critério(s) de 
validação 
Nível 
de 
esforço 
Responsável 
1.2.1.1 
 
 
 
1.2 
 
Selecionar Banda ou Artista 
As bandas ou artistas 
devem se enquadrarem no 
seguimento conforme 
requisito 5 
 
 Equipe do Projeto 
1.2.1.1.1 1.2 Assinar Contrato 
As bandas ou artistas 
selecionados deveram 
respeitas as premissas 
citadas em contrato 
 
Equipe do Projeto 
e Representante 
da Banda ou 
Artista 
1.2.1.1.1.1 1.2 Preparar Infraestrutura 
Definir padrão de palco de 
3 metros x 3 metros x 4 
metros 
 
Equipe da Banda 
ou Artista 
 
 
 
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Pacote de Trabalho 2 
Código da 
EAP 
Item 
da 
EAP 
Descrição 
Critério(s) de 
validação 
Nível 
de 
esforço 
Responsável 
1.2.3.1 
1.2 
 
Definir Patrocinadores Parceiros 
As bandas ou artistas 
devem se enquadrarem no 
seguimento conforme 
requisito 4 
 Equipe do Projeto 
1.2.3.1.1 1.2 Assinar Contrato 
Os patrocinadores deveram 
respeitas as premissas 
citadas em contrato 
 
Equipe do Projeto 
e Representante 
dos 
patrocinadores 
1.2.3.1.1.1 1.2 Fornecero Logo Marca 
Padrão conforme marca 
registrada 
 Patrocinadores 
 
 
ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA 
MURA: 
Descreva e justifique o possível desperdício encontrado 
Por ter sido um momento não previsto pela população e em curto prazo estavamos ficando cada vez mais sem saber o que estava 
acontecendo, a iniciativa do projeto foi bastante positiva, mas, talvez, com um tempo curto de planejar algo, mesmo com planejamento 
elaborado, mas, com falhas de linearidades nas execuções, e um esforço de recursos expressivo para fazer o projeto acontecer, 
atendendo os defasios propostos pelos idealizadores do projeto. 
MURI: 
Descreva e justifique o possível desperdício encontrado 
Talvez um disperdicio seria no esforço disprendido para toda a logística de fornecer as doações para as instituições de caridade escolhidas 
das regiões do pais. 
MUDA: 
Descreva e justifique o possível desperdício encontrado 
Podemos ter valores na visão do cliente que não irão agregar para o projeto, mas, acaba sendo necessário no processo de execução, em 
contrapartida podemos ter disperdicios nos esforços das tarefas que realmente não irão agregar para o objetivo de execução do escopo. 
Um planejamento detalhado e consolidado nas entregas poderíamos ter ganhos de resultados no mapeamento derepente das instituições 
beneficentes. 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA: 
 
 
8 
 
Escolha um dos três desperdícios identificados e desenvolva o Diagrama de Ishikawa 
 
 
 
 
 
SOLUÇÕES ENCONTRADAS: 
Priorize a sua lista, demonstrando as soluções que demandam menos esforço e produzem maior efeito, de 
preferência em um menor espaço de tempo. 
Após a análise, descreva o poderá ser realizado para minimizar ou solucionar as causa-raízes do problema 
O Gerenciamento do projeto, com detalhamento seguindo as diretrizes do PM_BOK tende a ter um sucesso satisfatório para o cliente e 
para a equipe do gerenciamento do escopo. As definições e consolidação do escopo do projeto, na reunião de entrega e apresentação do 
projeto detalhado é fundamental para que se possa definir o plano do projeto. O detalhamento do cronograma executivo do projeto 
contendo todos os marcos, detalhamento de recursos, mobilizações, analises de riscos e nivelamento de tarefas e recursos, tende a 
minimizar surpresas na execução do projeto. 
Uma estratégia importante é nas definições dos pacotes de trabalhos, definir as entregas com intuito de agrupar a gestão de execução 
dessas entregas, podemos gerenciar os pacotes de trabalho com uma equipe mais enxuta com retorno mais eficaz para o processo. Definir 
os sponsors para cada pacote de entrega, ex.: sponsors para mapear e contratar patrocinadores, sponsors mapear bandas ou artistas e 
logísticas de apoio, e sponsors para mapear e definir as instituições beneficentes, definindo assim os pacotes das entregas de uma etapa 
do projeto, podemos ter menos esforços desprendidos com um retorno positivo em prazo e custo. 
Finalizando fomentandoque o desafio em gerenciar um projeto desse porte, em um cenário de pandemia de prograpação de um vírus, é 
bastante desafiador e muito diferente das demandas de dia-a-adia. Um cenário todo incerto, com dificuldades de locomoção, restrições de 
mobilidades devido aos riscos à saúde e seguranças das pessoas, com números de casos aumentando a cada dia, dificulta todo o 
planejamento do projeto, pois a cada dia é uma incerteza que se possa criar pois é um cenário jamais previsto pelo lideres do projeto.