matirz_ai_pgo_gerencimento de escopo e qualidade

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL 
Disciplina: Gerenciamento do Escopo e Qualidade 
Turma: 06 
Aluno: Gleci Sueli Scheffel Paixão 
 
Projeto Música solidária – take 1 
 
ETAPA 1 – GERENCIAMENTO DO ESCOPO: VISÃO DE PRODUTO 
Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
 
 
 
É 
• Lives: transmissões ao vivo de áudio e 
vídeo, via internet e em tempo real 
• Ação solidária e sem fins lucrativos 
• Com músicos profissionais 
• Evento único 
• Sem limite de público 
 
 
 
 
NÃO É 
• Show ao vivo com platéia 
• Com músicos amadores 
• Cobrado ingresso 
• Uma ação governamental 
 
 
 
 
 
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FAZ 
• Arrecadação de doações e recursos para 
instituições necessitadas. 
• Entretenimento via internet 
• Divulgação apenas dos patrocinadores do 
projeto 
• Todos os protocolos sanitarioas para 
evitar transmissão do vírus 
• Repasse dos valores arrecadas para as 
instituições escolhidas 
• Entretenimento gratuito para a população 
 
 
 
NÃO FAZ 
• Não se responsabiliza pela qualidade de 
áudio e internet dos telespectadores 
• Recomendação de nenhum medicamento 
ou tratamento para o vírus 
• Não vende ingressos 
• Não vende serviços e nem produtos 
• O incentivo de aglomerações 
• Doações para qualquer instituição 
• Anúncio/publicidade de qualquer marca 
• Pagamento aos artistas 
• Disponibiliza a gravação após a live 
• Incrições para participar 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ETAPA 2 – GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS 
Parte I: Registro dos requisitos 
Título do projeto: Música solidária take 1 Data da versão:_/06/2022 
ID / Data Requisito 
Parte 
interessada 
Categoria 
Priorida
de 
MoSCo
W 
Critério de aceitação 
Critério de 
validação 
RQ_01 
16/06/21 
Definição dos 
artistas que 
farão o show 
Stakholders Negócio M 
Assinar contratco com os 
artistas que farão o show 
durante a live como ação 
voluntária sem cobrança 
de honorários 
Contrato assinado 
e reconhecido em 
cartório 
RQ_02 
16/06/21 
Cadastro de 3 
patrocinadores 
master 
Equipe do 
projeto 
Negócio M 
Seleção dos 3 
patrocinadores não 
concorrentes dentro de um 
mesmo segmento 
Validação do 
segmento do 
negócio através do 
comprovante do 
segmento dos 
patrocinadores e 
validar se existe 
possíveis conflitos 
de interesses 
RQ_03 
16/06/21 
Escolher e 
cadastrar as 
instituições 
que receberão 
as doações 
Equipe do 
proejto 
Negócio S 
Seleção das instituições de 
acordo com o checklist 
elaborado em conjunto 
com os patrocinadores 
As instuitições 
escolhidas devem 
ser sem fins 
lucrativos e 
estarem em 
conformidade com 
suas obrigações 
fiscais e dentro dos 
critérios do 
checklist 
RQ_04 
16/06/21 
Divulgação da 
cardilha de 
conduta ética 
Patrocinadores Negócio M 
Deve conter os assuntos 
que não devem ser 
mencionados e 
atitudes/gestos que não 
serão aceitos 
Validação da 
cartilha e 
assinatura do 
termo de 
 
 
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compromisso de 
conduta ética 
RQ_05 
16/06/21 
Testes de 
transmissão 
Equipe de 
projetos 
Qualidade M 
Checklist dos testes 
necessários antes da live 
para checar conexão e 
equipamentos 
Verificação da 
qualidade da 
transmissão pelo 
time de tecnologia 
e qualidade 
RQ_06 
16/06/21 
Divulgação do 
evento (live) 
Patrocinadores Funcional M 
Realizar campanha de 
divulgação nas redes 
sociais das instituições, dos 
artistas e dos 
patrocinadores do evento 
Número de 
interações e 
visualizações nas 
redes sociais 
RQ_07 
16/06/21 
Prestação de 
contas no 
máximo 7 dias 
após a live 
Patrocinadores 
Partes 
interessad
as 
M 
Conferência das doações 
através da conta bancária 
Divulgação do 
extrato bancário 
após 
demonstrativo 
contábil 
RQ_08 
16/06/21 
Cumprimento 
das medidas 
de segurança 
de acordo com 
as normas 
sanitárias 
Equipe do 
projeto 
Requisitos 
de 
qualidade 
M 
Seguir todos os protocolos 
exigidos pela norma 
sanitária 
Recber a alvará 
sanitário 
necessário para a 
trasminsão da live 
RQ_09 
16/06/21 
Realizar 
pesquisa de 
satisfação 
Equipe do 
projeto 
Não 
funcional 
M 
Enviar a pesquisa para 
todos que entraram na live 
Retorno de 50% de 
resposta 
RQ_10 
16/06/21 
Entrega das 
doações as 
instituições 
cadastradas 
Stakholders Negócio M 
Verificação de doações 
recebidas x quantidade de 
instituições escolhidas 
realizar transferência 
bancária 
Distribuir o valor 
de uma forma 
proporcional ao 
tamanho da 
instituição e gastos 
mensais e 
apresentação do 
comprovante de 
deposito a cada 
instituiçao 
 
 
 
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OBS.: informações como, por exemplo, que membro da equipe do projeto é responsável pela execução de 
um determinado requisito ou também que membro foi o responsável pela coleta de um determinado 
requisito, também poderiam fazer parte de um documento como esse. No entanto, optou-se por não alocar 
esse tipo de informação nesse template por diversas razões. Apenas para citar uma, em times auto-
organizáveis, a informação acerca de quem será o responsável pela execução de um determinado requisito 
poderá ser definida dependendo de como corram os entendimentos entre o time no momento do início de 
um ciclo iterativo, não sendo uma informação primordial no momento da documentação e sim no momento 
do monitoramento dos requisitos. 
 
Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito 
RQ_06 16/06/21 - Divulgação do evento (live) 
A técnica utilizada para a coleta foi inicialmente brainstorming com todos os envolvidos no projeto música 
solidária take 1, assim foi possível ouvir os patrocinadores, a equipe do projeto e todas as partes 
interessadas. Com essas informações em mãos ainda foi utilizada a técnica de benchmarking para entender 
como outras empresas fazem lives bem-sucedidas, afim de entender o como a divulgação desse tipo de 
evento é realizada e bem como quais canais de comunicação atingem o publico alvo desejado para que o 
evento conseguisse atingir os objetivos de espectadores e doações estipulados. 
 
ETAPA 3 – ELABORAÇÃO DA ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO E DO 
DICIONÁRIO 
Parte I: Relação das principais entregas do projeto 
Gerenciamento do projeto 
Gestão de contratos 
Pré evento 
Evento 
Pós-evento 
 
 
Parte II: Elaboração da EAP 
 
 
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Parte III: Elaboração do Dicionário da EAP 
Pacote de Trabalho 1 
Código 
da EAP 
Item da 
EAP 
Descrição Critério(s) de validação 
Nível 
de 
esforço 
Responsável 
 
3.4 
Realizar 
teste de 
internet 
 
Serão realizados alguns 
testes para verificar a 
qualidade do sinal de 
internet para transmissão da 
live 
- Testes afim de garantir 
que a velocidade da 
internet é superior a 
1.000 mega 
- Transmissão de teste 
durante 4h sem queda e 
oscilação da conexão. 
Médio 
Equipe 
técnica 
 
 
 
 
Pacote de Trabalho 2 
Código 
da EAP 
Item da 
EAP 
Descrição Critério(s) de validação 
Nível 
de 
esforço 
Responsável 
2.1 
 
 
Criar, validar e assinar os 
contratos com os artistas 
- Deve constar que o 
show é uma ação 
Médio 
Equipe 
juridica 
 
 
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Realizar 
o 
contrato 
com os 
artistas 
 
 
que irão se apresentar na 
live 
voluntaria, sem 
cobrança de honorários 
- Autorização de uso de 
imagem 
- Assinatura do artista 
- Reconhecimento em 
cartório 
 
 
ETAPA 4 – GERENCIAMENTO DA QUALIDADE E MELHORIA CONTÍNUA 
MURA 
Não realizar testes de conexão de internet e dos equipamentos de transmissão com antecedência correndo o 
risco de haver problemas de transmissão como lentidão e falha na conexão. Fazendo com que os 
espectadores não tenham interesse em assistir a live ou até mesmo podendo impedir a transmissão da live. 
MURI 
Equipe técnica sobrecarregada por ter que instalar e testar todos os equipamentos relacionados a aúdio, vídeo 
e iluminaçãode todos os shows a serem transmitidos na live. 
MUDA 
Os patrocinadores no decorrer da live solicitando ajustes no roteiro e inclusão de mais 
publicidades/propagandas de suas marcas que estão fora do acordado gerando atraso no cronograma além 
de perca de audiência. 
DIAGRAMA DE ISHIKAWA 
 
 
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SOLUÇÕES ENCONTRADAS 
• Meio ambiente - Aplicar 5S no local para deixar a ambiente mais organziado e tornar mais limpo e 
seguro; 
• Método - Criar um fluxograma de trabalho para padronizar, agilizar e priorizar as atividades; 
• Mão de obra - Realizar um alinhamento/treinamento da equipe para realizar os processos 
necessários com maior agilidade; 
• Máquina - Realizar a manutenção dos equipamentos que serão utilizados durante as atividades; 
• Matéria prima - Comprar equipamentos de qualidade e mais modernos; 
• Mão de obra - Contratar pessoas com mais experiência nos processos que devem ser realizados.