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Profa. Ma. Leila Dutra UNIDADE III Gerenciamento de Pessoas Fatores e dimensões do clima organizacional Metodologia Objetivos de uma pesquisa de clima organizacional Análise dos resultados quantitativos Análise dos resultados qualitativos Conclusão e plano de ação Eficácia do processo Implementação e manutenção dos planos de melhoria Relação entre o clima organizacional e o desempenho individual e organizacional Introdução Clima organizacional Basicamente, o clima organizacional é a maneira como os funcionários enxergam a empresa em que trabalham, é um conjunto de sensações e pensamentos que são comuns entre a maioria dos colaboradores e influenciam diretamente na motivação e na satisfação de trabalhar em determinado local. Ou seja, o clima organizacional se refere à visão que os profissionais têm do ambiente em que atuam. Esse fator é percebido e influencia todos que fazem parte da organização, de forma direta ou indireta. Fonte: https://intranetnow.lumis.com.br/blog/pesquisas-de-clima- organizacional-qual-sua-importancia-para-as-empresas.htm O clima organizacional é uma referência às crenças de se avaliar até que ponto as expectativas de seus membros são atendidas. Muitas dimensões podem ser descobertas ao se pesquisar o clima organizacional: baixa motivação dos colaboradores e suas causas; insatisfação com salários; oportunidades de carreira inadequadas; bloqueios em canais de comunicação; práticas de promoção impróprias; clareza das metas organizacionais. Clima organizacional Quando analisamos o conceito de clima organizacional, verificamos que existe um fator chave nessa equação: a percepção dos funcionários. Portanto, se queremos descobrir como modificar o clima, precisamos entender o que é percebido como ruim. Só depois disso podemos tomar as providências para modificar essa situação. A pesquisa de clima é uma ferramenta que permite visualizar a percepção dos colaboradores a respeito do ambiente interno da empresa. Apesar de parecer algo abstrato, ela apresenta resultados palpáveis sobre o clima organizacional, permitindo a elaboração de planos mais consistentes para as ações de retenção e desenvolvimento de talentos. Pesquisa de clima Fatores externos: Convivência familiar; Saúde física e mental; Vida social; Situação financeira. Fatores que interferem no clima organizacional Fatores internos: Confiança na liderança; Relacionamento com os demais colaboradores; Motivação; Autonomia em sua função; Estrutura e regras organizacionais; Estabilidade no emprego; Desenvolvimento profissional; Identidade com a cultura organizacional; Reconhecimento; Eficácia da Comunicação Interna; Transporte ao trabalho e para a casa. Metodologia Fonte: Adaptado de: https://endomarketing.tv/clima-organizacional/ Alguns procedimentos são fundamentais, como: informar todos da realização da pesquisa e seus objetivos; utilizar amostras aleatórias; obter o comprometimento dos líderes da empresa; elaborar um plano de ação factível; executar e comunicar o que foi feito para todos; garantir credibilidade ao processo, sigilo e confiança. Metodologia o trabalho em si; integração Setorial e Interpessoal; salário; estilo gerencial; comunicação; desenvolvimento profissional; imagem da empresa; processo decisório; benefícios sociais; condições físicas do trabalho; trabalho em equipe; orientação para resultados. A Pesquisa de Clima deve vir em sintonia com o planejamento estratégico: identificar quais os fatores que afetam (negativa e positivamente) o clima organizacional/ motivação das pessoas que integram a empresa; investigar quais são as variáveis organizacionais que interferem no clima organizacional; avaliar a relação dos trabalhadores com os objetivos da organização; avaliar o grau de eficácia dos sistemas de recompensas (salários e benefícios); avaliar a eficácia dos canais de comunicação; avaliar o grau de aceitação dos estilos de liderança; avaliar o nível de cooperação entre as relações de trabalho; investigar a satisfação quanto às condições de trabalho. Objetivos de uma pesquisa de clima organizacional alinhamento da cultura com as ações praticadas na empresa; aumentar a produtividade; integrar os processos e as áreas; aperfeiçoar a comunicação; aperfeiçoar as estratégias de atuação dos líderes; diminuir o índice de absenteísmo e rotatividade; estimular o crescimento e desenvolvimento dos colaboradores; identificar necessidades de aperfeiçoamento profissional; enfocar o cliente interno e externo, aumentando sua motivação e satisfação. As principais contribuições são: Quais são os fatores externos que interferem no clima organizacional? a) Campeonato de futebol, economia, política e entretenimento. b) Convivência familiar, saúde física e mental, vida social e situação financeira. c) Eleições, esportes, relações sociais e economia. d) Clientes, fornecedores, mídia. e) Habitação, segurança, educação, lazer. Interatividade Quais são os fatores externos que interferem no clima organizacional? a) Campeonato de futebol, economia, política e entretenimento. b) Convivência familiar, saúde física e mental, vida social e situação financeira. c) Eleições, esportes, relações sociais e economia. d) Clientes, fornecedores, mídia. e) Habitação, segurança, educação, lazer. Resposta A tabulação é o processo de contagem das respostas que deverá ser feito de maneira precisa a não gerar dúvidas. Os números deverão ser convertidos em percentuais para impedir que o número de respondentes mascarem a interpretação dos resultados. A apresentação em tabela fornecerá clareza e a perspectiva da utilização dos números para novos cálculos, simulações e comparações. Exemplo: Análise dos resultados quantitativos Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Tabela – Satisfação dos colaboradores Respostas Total Percentual Satisfeitos Insatisfeitos Não responderam 151 26 4 83,4 14,4 2,2 Total 181 100 Análise dos resultados quantitativos Fonte: Adaptado de: Livro-texto. Satisfação dos colaboradores Satisfação dos colaboradores Exemplos de tabulação em gráfico de setores [%] 100,00 80,0 60,0 40,0 20,0 0,0 Respostas Legenda: Satisfeitos Insatisfeitos Não responderam 83,4 2,2 14,4 Uma pesquisa é um processo sistemático de construção do conhecimento que tem como metas principais gerar novos conhecimentos e/ou corroborar ou refutar algum conhecimento preexistente. É basicamente um processo de aprendizagem tanto do indivíduo que a realiza quanto da sociedade na qual esta se desenvolve. Análise dos resultados qualitativos Compreende motivações, atitudes, ideias e muitas outras circunstâncias sobre o tema estudado. Foco em respostas individuais. Se baseia em interpretações de experiências. Se concentra nos dados concretos que podem ser medidos e quantificados através de números. Foco nos dados estatísticos. Baseado em análise de dados.Fonte: Adaptado de: https://br.pinterest.com/pi n/762234305666678622/ É mais comum obter informações qualitativas por meio de entrevistas de desligamento, caixas de sugestões, reuniões sistematizadas e conversas informais: Entrevistas de desligamento: O cuidado com elas é que o momento é de forte emoção para o colaborador que está saindo e ele pode exagerar ou omitir informações relevantes. Sua condição de alguém que não tem mais compromisso formal com a empresa também poderá distorcer o que será dito. Ela costuma ser, no entanto, extremamente valiosa para se descobrir verdades que o funcionário não tinha coragem para dizer, como: “estou saindo porque não me corrompo como os outros”. Métodos para obtenção de informações qualitativas Reuniõessistematizadas: Dependem muito da sistematização adotada. Elas podem ou não incluir alguma liderança formal e isso fará toda a diferença. Há que se considerar também qual o histórico de ocorrências que a empresa tem em relação a essas reuniões: mudanças positivas que ocorreram, funcionários promovidos a partir delas, demissões que decorreram destas reuniões etc. Suas contribuições poderão ser mais ou menos valiosas de acordo com a entrega das pessoas à sua missão. Métodos para obtenção de informações qualitativas Conversas informais: O principal cuidado nestas reuniões são as fofocas e a não representatividade daquilo que uma pessoa manifesta. Seu descontentamento pode ser uma emoção localizada, pessoal e sem representação, mas que o superior pode acreditar que ela é a voz de toda a sua equipe. Ou o contrário, um funcionário é consultado sobre suas emoções em relação à empresa e todas são positivas quando, na verdade, há muitos insatisfeitos na empresa. Este sistema funciona bem quando o número de funcionários é pequeno. Métodos para obtenção de informações qualitativas Fonte: Adaptado de: https://bdm.unb.br/bitstream/10483/3020 /1/2011_ElizeudeMeloMaciel.pdf Exemplo de pesquisa PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL PERGUNTAS CONCEITOS Nunca Pouco Às vezes Muito Sempre Sinto orgulho de trabalhar nesta empresa 3 2 Recebo reconhecimento pelo trabalho desenvolvido 3 2 O plano de carreiras da empresa é adequado a minhas ambições na empresa 3 2 Conto com o apoio de meu chefe 1 4 Os novos funcionários são bem recebidos 3 2 Existe cooperação entre os colegas 4 1 Existe confiança entre os funcionários ao tratar problemas pessoais 3 2 Os objetivos da gerência são expostos de forma clara 3 2 O diálogo é utilizado para resolver problemas da empresa 4 1 A empresa investe no treinamento dos seus funcionários 1 4 A pressão na execução de tarefas é constante 2 3 As decisões importantes são tomadas em conjunto com a participação da equipe 4 1 As pessoas criam novas formas de executar suas tarefas 3 2 As pessoas são tratadas com igualdade (gênero, credo, idade, raça/cor, orientação sexual) 2 2 1 Existe política de reconhecimento sobre os resultados alcançados 3 2 Os equipamentos são adequados para garantir a saúde do empregado no trabalho 3 2 A elaboração do relatório final tem como objetivo principal apresentar, sinteticamente, as principais constatações da pesquisa, permitindo assim que a empresa tenha um panorama geral de sua realidade. Nesse documento, incorpora-se uma proposta de Plano de Ação que deverá abordar as ameaças e oportunidades da organização. Dessa forma, a alta direção poderá ter uma visão ampla dos resultados da pesquisa e analisar a viabilidade de execução das propostas sugeridas. Conclusão e plano de ação Fonte: Adaptado de: https://bdm.unb.br/bitstream/10483/3020 /1/2011_ElizeudeMeloMaciel.pdf Gráfico da Pesquisa de Clima Organizacional Nunca Pouco Às vezes Muito Sempre 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 O RH é composto de várias atividades, dentre elas a Pesquisa de Clima. O resultado da pesquisa deverá estar em sintonia com qual atividade? a) Deve vir em sintonia com o planejamento estratégico. b) Deve vir em sintonia com o recrutamento e seleção. c) Deve vir em sintonia com o desligamento e rescisão. d) Deve vir em sintonia com a promoção e aumento salarial. e) Deve vir em sintonia com o plano de negócios. Interatividade O RH é composto de várias atividades, dentre elas a Pesquisa de Clima. O resultado da pesquisa deverá estar em sintonia com qual atividade? a) Deve vir em sintonia com o planejamento estratégico. b) Deve vir em sintonia com o recrutamento e seleção. c) Deve vir em sintonia com o desligamento e rescisão. d) Deve vir em sintonia com a promoção e aumento salarial. e) Deve vir em sintonia com o plano de negócios. Resposta Fonte: https://www.empreendedorcurioso.com/planil ha-de-pesquisa-de-clima-organizacional- modelo/questionario-perguntas/ Fonte: https://www.empreendedorcurioso.com/planilha-de-pesquisa-de-clima- organizacional-modelo/questionario-perguntas/ Fonte: https://www.empreendedorcurioso.com/planilha-de-pesquisa-de-clima-organizacional- modelo/questionario-perguntas/ Fone: https://www.empreendedorcurioso.com/planilha-de-pesquisa- de-clima-organizacional-modelo/questionario-perguntas/ Fonte: https://www.empreendedorcurioso.com/planilha-de-pesquisa-de-clima- organizacional-modelo/questionario-perguntas/ Por meio da organização dos dados na tabela, a empresa deve focar naqueles que apareceram nas últimas posições para que figurem entre as primeiras na pesquisa seguinte. Tornam-se prioridade: clareza na definição dos objetivos; clareza na definição das atribuições; prestação de serviços ao cliente interno; conduta dos chefes quanto à aceitação de opiniões, ideias e sugestões dos colaboradores. O resultado da pesquisa deve estar alinhado com o planejamento estratégico A manutenção das primeiras posições torna-se também estratégica e digna da nomeação de guardiões, de compensação em benefícios ou mesmo salário para os responsáveis: Compatibilidade entre meu cargo e meus interesses e aptidões; oportunidades de aprender; utilização das informações de controle para aprimoramento do desempenho. O resultado da pesquisa deve estar alinhado com o planejamento estratégico Fonte: https://simulare.com.br/blog/planejamento-estrategico-para-alcancar-metas-e-sonhos/ Diferente das muitas iniciativas de recursos humanos em que os resultados são prejudicados pela análise mais subjetiva que se pode fazer de suas conquistas, o processo de avaliação do clima organizacional fornece elementos mais focados nos possíveis progressos e sua aferição é feita na pesquisa seguinte. A eficácia do processo depende da estratégia e do cumprimento dos prazos. Uma vez que os indicativos são fornecidos, a equipe gerencial deve ser envolvida nos esforços de progresso, pois é uma responsabilidade de toda a empresa. Eficácia do processo Embora o clima possa ter sido identificado por setores ou unidades de negócio, uma organização tem colaboradores que almoçam juntos, igualmente vão às mesmas festas ou moram no mesmo bairro. Isto significa que não é aceitável pensar que todo o clima bom ou ruim é responsabilidade de um único setor. E mais, onde estava bom pode ficar ruim muito rapidamente, como um órgão do corpo humano que passa a comprometer os demais. A regularidade das pesquisas é que poderá se tornar o principal instrumento para detectar a eficácia do processo, embora ele possa ainda ser notado por meio de outros sinais: longevidade do emprego, redução das faltas, redução de acidentes, doenças ocupacionais e afastamentos etc. Eficácia do processo Fonte: http://coachingparamudar.com.br/blog/o-coaching-e-um-processo-eficaz/ A realidade do clima organizacional fica restrito somente a um setor da empresa? a) Sim, somente a um setor. b) Não, fica restrito a um departamento. c) Não, fica restrito a uma unidade da empresa. d) Não, se amplia na empresa inteira. e) Não é possível averiguar, já que a pesquisa é focada em cada setor isoladamente. Interatividade A realidade do clima organizacional fica restrito somente a um setor da empresa? a) Sim, somente a um setor. b) Não, fica restrito a um departamento. c) Não, fica restrito a uma unidade da empresa. d) Não, se amplia na empresa inteira. e) Não é possível averiguar, já que a pesquisa é focada em cada setor isoladamente. Resposta Chiavenato (2004) descreve um número amplo de planos, planejamentos e políticas que devem ser feitos para RH e por RH. Todos eles podem ser balizados pela pesquisa de clima: Planejamentos de análise de cargos; de recursos humanos (pessoal); de recrutamento; de treinamento. Planos assistenciais; de benefícios; de benefíciossociais; de carreiras; de incentivos; de segurança; recreativos; supletivos. Implementação e manutenção dos planos de melhoria Políticas autocrática; de aplicação de recursos humanos; de controle de recursos humanos; de demissão; de desenvolvimento de recursos humanos; Implementação e manutenção dos planos de melhoria de manutenção de recursos humanos; de monitoração de RH; reciprocidade; de recrutamento e seleção; de recursos humanos; de relações trabalhistas; de suprimento de recursos humanos; paternalista; salarial. Quando a pesquisa chega ao final e os dados são apresentados, deve-se organizar uma série de reuniões individuais para feedback e grupais para a escolha de caminhos que façam o índice evoluir. Deve-se identificar quais são as responsabilidades individuais e aquelas que são de toda a equipe para a divisão das responsabilidades, a criação de um plano de ações com datas e comprometimento geral. O melhor gestor para todo este processo é o de RH, que deverá cobrar as ações dos responsáveis e organizar as reuniões de acompanhamento para estabelecimento de novas metas ou ajuste das atuais, quando de seu não cumprimento. Resultados Uma vez que a pesquisa organizacional revela o retrato da empresa, mostrando suas percepções e suas emoções ali demonstradas, o que se apura nela é um retrato, um conjunto de características que naquele momento predominam. Assim, é algo como dizer que há uma correlação positiva e direta ao clima e ao desempenho organizacional. Não necessariamente a influência de um clima organizacional mais positivo terá o mesmo reflexo em nível individual. Há pessoas competentes que trabalham em empresas incompetentes, mas empresas competentes também mantêm em sua estrutura pessoas incompetentes, com baixo desempenho. Só não se pode imaginar que empresas cujos desempenhos sejam insatisfatórios tenham apenas em seu quadro pessoas incompetentes. Isso seria mera obra do acaso, situação quase impossível. Relação entre o clima organizacional e o desempenho individual e organizacional Como podemos ver, a pesquisa de clima organizacional é essencial para que a empresa consiga construir e manter um ambiente harmonioso. Sabemos que os colaboradores são o grande capital das organizações. Com eles, é possível ter mais produtividade, qualidade nos produtos e serviços e, consequentemente, mais lucratividade. Portanto, conhecer a opinião deles em relação à companhia já justificaria a aplicação da pesquisa. Por que a pesquisa é importante? Construção de um ambiente saudável: a tendência é que aconteça uma melhora contínua no ambiente de trabalho, pois com esse mecanismo é possível perceber os pontos positivos e aquelas que precisam ser trabalhados pela organização. Aumento de produtividade: utilizar estratégias que contribuam para a construção e manutenção de um bom clima organizacional é uma atitude fundamental para garantir a produtividade de seu time. Baixo nível de turnover: manter um bom clima organizacional é fundamental para alcançar este objetivo. Conhecer a opinião dos colaboradores é uma estratégia fundamental para a construção de um bom clima organizacional e uma das maneiras mais eficazes para a redução do turnover. Por que a pesquisa é importante? Aumento na motivação: as ações tomadas após as pesquisas tendem a aumentar ainda mais o nível de motivação dos funcionários. Isso acontece porque além de perceber que a empresa dá voz para os funcionários, ela valoriza o que eles têm a dizer, tomando decisões que partem dos próprios colaboradores. Boa imagem como marca empregadora: Ao escutar seus colaboradores, a empresa apresenta uma cultura organizacional de maturidade e disposição para a aprendizagem, propiciando uma dinâmica mais interativa e cooperativa. O ambiente de trabalho e a forma como os colaboradores enxergam a empresa é um dos fatores mais importantes dentro do campo de recursos humanos. Pesquisas que medem satisfação ou insatisfação. Por que a pesquisa é importante? Qual das alternativas abaixo não corresponde com os planos que podem ser implementados, balizados na pesquisa do clima? a) Planejamentos – análise de cargos. b) Planos – assistenciais. c) Políticas – de reciprocidade. d) Políticas – de demissão. e) Planos – de filantropia. Interatividade Qual das alternativas abaixo não corresponde com os planos que podem ser implementados, balizados na pesquisa do clima? a) Planejamentos – análise de cargos. b) Planos – assistenciais. c) Políticas – de reciprocidade. d) Políticas – de demissão. e) Planos – de filantropia. Resposta FIORELLI, J. O. Psicologia para administradores. São Paulo: Atlas, 2000. MARTINELLI, D. P. Negociação: aplicações práticas de uma abordagem sistêmica. São Paulo: Saraiva, 2006. PESQUISAS de Clima Organizacional: qual sua importância para as empresas? Intranetnow, abril, 2019. Disponível em: https://intranetnow.lumis.com.br/blog/pesquisas-de-clima- organizacional-qual-sua-importancia-para-as-empresas.htm. Livro-texto Unidade III. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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