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Modelos Emergentes de Gestão Capítulo 2 1º. Trimestre – 2022 Profa. Iramaia Luna Relembrando nosso encontro anterior (capítulo 1) Evolução do trabalho e dos sistemas produtivos Surgimento da administração como campo de conhecimento – Taylor, Ford, Fayol (início séc. XX) Evolução da administração – diferentes perspectivas advindas das várias teorias administrativas Ênfase – tarefa, estrutura, pessoas, ambiente, tecnologia, etc. Teorias clássicas → Teorias modernas → Teorias emergentes Agenda – Web02 – Cap. 2 – 9 Fev. 2022 Cap. 2 - Conceitos e atividades fundamentais da administração Dúvidas Organização Entidade social ou agrupamento humano deliberadamente criado para atingir metas específicas. Grupo estruturado, com funções, direitos e deveres, que atua para alcançar um objetivo comum de forma eficiente. As organizações são caracterizadas por sua composição em grupos com objetivos comuns que são ordenados, estruturados mediante processos e distribuição de funções e responsabilidades, direitos e deveres e que atuam de forma coordenada para aplicarem seus recursos e chegarem ao resultado esperado de forma eficiente e eficaz (SOBRAL; PECI, 2008). Características comuns a todas as organizações: ▪ Têm um propósito ou uma finalidade que lhe conferem uma razão para existir. ▪ São compostas por pessoas. ▪ Têm uma estrutura que define e delimita qual é o comportamento e as responsabilidades de cada um de seus membros. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Administração ciência de gerir os recursos e realizar tomadas de decisão visando à eficiência (otimização do uso dos recursos) e à eficácia (alcance dos objetivos). Eficiência relaciona-se com o objetivo de fazer da melhor forma possível, com o mínimo possível de recursos (tempo, materiais, equipamentos, pessoas etc). • É fazer as atividades da maneira correta. • Está relacionada com o método de execução. • Coloca ênfase nos processos, na execução. • Ausência de desperdícios Eficácia relaciona-se com fazer as coisas certas visando atingir os objetivos organizacionais • Coloca ênfase nos resultados, nos objetivos à serem atingidos, nos fins. • Está relacionada ao processo de escolha e de tomada de decisão. Jogar de maneira perfeita…. e não ganhar…. Jogar mal, cometer erros e assim mesmo…. ganhar…. Jogar de maneira perfeita…. e ganhar…. Eficiência ou eficácia? Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Administração ciência de gerir os recursos e realizar tomadas de decisão visando à eficiência (otimização do uso dos recursos) e à eficácia (alcance dos objetivos). Estrutura Organizacional Demonstra como a organização está organizada, disposta, ordenada. Estabelece o fluxo de atividades e a hierarquia numa organização. Especifica os papéis e responsabilidades de cada um no processo de trabalho. Orienta a maneira como os objetivos serão alcançados. Organograma representação gráfica da estrutura organizacional. é o esqueleto gráfico demonstrativo de como ocorre a divisão de trabalho nas diferentes funções e como é a linha de comando. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Tipos de estrutura organizacional Estrutura Linear • Estrutura verticalizada • Autoridade linear ou única • Centralização das decisões. • Clara delimitação de responsabilidades • Pode ser encontrada em qualquer tipo e tamanho de organização, entretanto, é mais indicada para organizações pequenas • A centralização das decisões facilita a tomada de decisão pelos executivos, entretanto, pode inibir o desenvolvimento dos subordinados, tornar os processos de decisão menos ágeis e dificultar a comunicação. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Estrutura Funcional • As estruturas são departamentalizadas pelas funções • Autoridade funcional ou dividida • Especialização do comando • Beneficia a especialização - Ênfase na especialidade • Menor centralização das decisões. • Ao se ter tomadas de decisões por departamento, pode haver uma dificuldade de se ter a visão holística da organização, bem como de integrar os setores. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Tipos de estrutura organizacional Estrutura Linha-Staff • Fusão das estruturas linear e funcional • Separação entre órgãos operacionais (executivos) e órgãos de apoio e suporte (assessoria) • Para a tomada de decisão, utiliza-se a estrutura linear; agora, para assessorar a tomada de decisão, utiliza-se a especialização (funcional). • Mantém-se a hierarquia na tomada de decisões e se favorece o contato entre as áreas e as trocas entre especialistas e colaboradores generalistas. • Exige cuidados pois pode haver sobreposição de funções ou conflitos na tomada de decisão. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Tipos de estrutura organizacional Estrutura Matricial • Utilizada quando existe a necessidade de se combinar estruturas verticais (funções) e horizontais, proporcionando maior flexibilidade e funcionalidade. • Muito utilizada em projetos. • Utilizada pelas organizações de maior porte e complexidade, porque combinar diversos tipos de departamentalização. • É utilizada quando existe um duplo comando: funcional-projeto, funcional- produto, funcional-regional. • Pode gerar conflitos de autoridade, de entregas, de avaliação, etc. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Tipos de estrutura organizacional Estrutura em Rede • Envolve a divisão estratégica de atividades não entre áreas de uma mesma organização, mas entre organizações, havendo uma forma de organização que centralize as atividades entre essas empresas para que haja sincronia, ordem e otimização no uso de recursos. • Exige recursos de Tecnologia da Informação. • São indicadas para projetos que demandam a associação de expertises diferentes, para os quais se juntam grupos ou áreas de trabalho distintos. São muito utilizadas também quando o processo produtivo é realizado por profissionais ou equipes de diferentes países ou por várias empresas. • Estimula a tomada de decisão ágil e flexível • Pode haver conflitos de interesses, conflitos de cultura organizacional, riscos de confidencialidade, etc. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Tipos de estrutura organizacional Funções clássicas da administração Fayol definiu cinco funções da administração: planejamento, organização, comando e coordenação e controle Posteriormente, as funções comando e coordenação foram agrupadas em uma única função: direção Assim, temos 4 funções clássicas da administração: ➢ Planejamento; ➢ Organização; ➢ Direção; e ➢ Controle Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração ver quadro pag. 51 da apostila Níveis organizacionais Representam a divisão frequentemente encontrada nas organizações. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Delegação e autoridade, centralização e descentralização Delegação Delegar é atribuir a alguém, seja de forma completa ou parcial, uma responsabilidade para realizar algo. Implica em confiar e dar o espaço para que a pessoa que recebe a missão possa agir com compromisso e responsabilidade. Espera-se de que a atividade seja feita de forma eficiente e com prestação de contas por quem recebeu a tarefa ou responsabilidade. Espera-se orientação (direção/ comando) e avaliação dos resultados da ação (controle) por quem delegou. Autoridade Poder de dar ordens e de fazer com que essas ordens sejam obedecidas e executadas A autoridade é alocada a uma posição organizacional, não a uma pessoa. É aceita pelos que a ela estão subordinados por uma questão de direito que a posição lhe confere. Capítulo 2 – Conceitos e atividadesfundamentais da administração Delegação e autoridade, centralização e descentralização Delegação Delegar é atribuir a alguém, seja de forma completa ou parcial, uma responsabilidade para realizar algo. Implica em confiar e dar o espaço para que a pessoa que recebe a missão possa agir com compromisso e responsabilidade. Espera-se de que a atividade seja feita de forma eficiente e com prestação de contas por quem recebeu a tarefa ou responsabilidade. Espera-se orientação (direção/ comando) e avaliação dos resultados da ação (controle) por quem delegou. Autoridade Poder de dar ordens e de fazer com que essas ordens sejam obedecidas e executadas A autoridade é alocada a uma posição organizacional, não a uma pessoa. É aceita pelos que a ela estão subordinados por uma questão de direito que a posição lhe confere. Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Delegação e autoridade, centralização e descentralização Centralização e descentralização Está associada à tomada de decisão por nível de hierarquia, envolve a concentração de autoridade em poucas mãos. Organização centralizada - cabe ao nível hierárquico mais alto a tomada de decisão. o mais estratégica e segura em termos de não vazamento de informações, o pode facilitar tomada de decisões mais alinhadas com os objetivos gerais, bem como reduzir o risco de errar, dado que o gestor tem mais informações para a tomada de decisão o pode levar à morosidade na tomada de decisões, ou gerar desmotivação no grupo, e reduzir possibilidades de inovar e criar Organização descentralizada - a tomada de decisão ocorre em vários níveis organizacionais o Implica em uma gestão mais distribuída o Pode trazer mais agilidade na tomada de decisão e mais envolvimento do conjunto, o pode gerar riscos como decisões incorretas ou limitadas por falta da visão do todo o Pode gerar conflitos e lutas pelo poder, ineficiência e/ou incoerência na tomada de decisões Capítulo 2 – Conceitos e atividades fundamentais da administração Exercício 1 A Estrutura organizacional pode ser entendida como a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. Existem diferentes tipos de estruturas organizacionais e cada uma delas atende diferentes tipos de demanda. As estruturas organizacionais mais comumente utilizadas podem ser classificadas em: Lineares, Funcionais, Linha-Staff, Matriciais, e em Rede. Fonte: SARAIVA, E. C. Modelos de Gestão. Cap. 10. Editora Senac. (Série Universitária) São Paulo, 2012. Neste contexto, assinale a alternativa correta: a) A estrutura em rede está baseada na autoridade funcional, nas linhas diretas de comunicação e ênfase na especialização do comando. b) A estrutura linear é caracterizada por uma unidade central que coordena as atividades de diferentes empresas envolvidas num trabalho ou projeto, visando sincronia, ordem e otimização no uso de recursos. c) A estrutura linha-staff apresenta como principais características a autoridade única baseada na hierarquia, as linhas formais de comunicação e a centralização das decisões. d) A estrutura funcional reconhece a organização como uma unidade social grande e complexa e traz orientações para reduzir a variabilidade organizacional. e) A estrutura matricial possibilita a combinação de diversos tipos de departamentalização, tais como funcional-produto, ou funcional-regional, e apresenta duplo comando. Exercício 1 A Estrutura organizacional pode ser entendida como a forma pela qual as atividades de uma organização são divididas, organizadas e coordenadas. Existem diferentes tipos de estruturas organizacionais e cada uma delas atende diferentes tipos de demanda. As estruturas organizacionais mais comumente utilizadas podem ser classificadas em: Lineares, Funcionais, Linha-Staff, Matriciais, e em Rede. Fonte: SARAIVA, E. C. Modelos de Gestão. Cap. 10. Editora Senac. (Série Universitária) São Paulo, 2012. Neste contexto, assinale a alternativa correta: a) A estrutura em rede está baseada na autoridade funcional, nas linhas diretas de comunicação e ênfase na especialização do comando. b) A estrutura linear é caracterizada por uma unidade central que coordena as atividades de diferentes empresas envolvidas num trabalho ou projeto, visando sincronia, ordem e otimização no uso de recursos. c) A estrutura linha-staff apresenta como principais características a autoridade única baseada na hierarquia, as linhas formais de comunicação e a centralização das decisões. d) A estrutura funcional reconhece a organização como uma unidade social grande e complexa e traz orientações para reduzir a variabilidade organizacional. e) A estrutura matricial possibilita a combinação de diversos tipos de departamentalização, tais como funcional-produto, ou funcional-regional, e apresenta duplo comando. Exercício 2 Gestão é a arte de governar, de dirigir alguma atividade para alcançar um objetivo. Muitas vezes também conhecida como administração, a gestão é conceituada como a ciência de cuidar dos recursos e realizar tomadas de decisão visando à eficiência e à eficácia. Fonte: Modelos emergentes de gestão / Rita de Cássia Marques Lima de Castro. – São Paulo : Editora Senac São Paulo, 2021. (Série Universitária) Eficiência e eficácia são dois conceitos muito utilizados pela Administração, especialmente para qualificar o desempenho de determinada atividade ou organização. Em relação a estes conceitos, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. A eficácia coloca ênfase nos resultados, nos objetivos à serem atingidos, nos fins. PORQUE II. A eficácia está relacionada à capacidade de fazer mais com o mínimo possível de recursos (tempo, materiais, equipamentos, pessoas, etc). A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. d) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. e) As asserções I e II são proposições falsas. Exercício 2 Gestão é a arte de governar, de dirigir alguma atividade para alcançar um objetivo. Muitas vezes também conhecida como administração, a gestão é conceituada como a ciência de cuidar dos recursos e realizar tomadas de decisão visando à eficiência e à eficácia. Fonte: Modelos emergentes de gestão / Rita de Cássia Marques Lima de Castro. – São Paulo : Editora Senac São Paulo, 2021. (Série Universitária) Eficiência e eficácia são dois conceitos muito utilizados pela Administração, especialmente para qualificar o desempenho de determinada atividade ou organização. Em relação a estes conceitos, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. A eficácia coloca ênfase nos resultados, nos objetivos à serem atingidos, nos fins. PORQUE II. A eficácia está relacionada à capacidade de fazer mais com o mínimo possível de recursos (tempo, materiais, equipamentos, pessoas, etc). A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. d) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. e) As asserções I e II são proposições falsas. Perguntas?
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