Introdução ao BrOffice.org Calc

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I 
Índice 
Apresentação......................................................................................................................................................1 
Objetivos ............................................................................................................................................................1 
Unidade I – Conceitos Básicos..............................................................................................................................2 
Aula 01 - Conceitos básicos..................................................................................................................................3 
Aplicações práticas ........................................................................................................................................................................3 
Como iniciar BrOffice.org Calc .......................................................................................................................................................4 
O ambiente do Calc........................................................................................................................................................................4 
Atividades ......................................................................................................................................................................................5 
Aula 02 - Montagem e criação de planilhas ..........................................................................................................6 
Edição dos dados ...........................................................................................................................................................................6 
Alteração do conteúdo da célula ...................................................................................................................................................6 
Movimentação pela planilha .........................................................................................................................................................7 
Largura da coluna e da linha..........................................................................................................................................................8 
AutoConclusão...............................................................................................................................................................................9 
Salvar uma pasta de trabalho ........................................................................................................................................................9 
Usando o recurso de AutoRecuperação ......................................................................................................................................11 
Fechar a pasta de trabalho e sair do Calc ....................................................................................................................................12 
Aula 03 - Montagem e criação de planilhas ........................................................................................................13 
Abrir uma pasta de trabalho existente ........................................................................................................................................13 
Ampliar ou reduzir a exibição ......................................................................................................................................................14 
Cópia e movimentação de células ...............................................................................................................................................14 
Criar Fórmulas..............................................................................................................................................................................16 
Ajuda............................................................................................................................................................................................17 
Atividades ....................................................................................................................................................................................18 
Aula 04 - Listas e classificação de dados .............................................................................................................20 
Listas de preenchimento .............................................................................................................................................................20 
Criar novas listas ..........................................................................................................................................................................21 
Classificação de dados .................................................................................................................................................................22 
Atividades ....................................................................................................................................................................................24 
Unidade II – Gerenciamento e formatação de planilhas ......................................................................................25 
Aula 05 - Gerenciamento de planilhas................................................................................................................26 
Seleção de planilhas ....................................................................................................................................................................26 
Atribuição de nomes às planilhas ................................................................................................................................................27 
Inserção e exclusão de planilhas .................................................................................................................................................28 
Mover e copiar planilhas .............................................................................................................................................................29 
Inserir colunas ou linhas ..............................................................................................................................................................30 
Excluir colunas ou linhas..............................................................................................................................................................31 
Aula 06 - Gerenciamento de planilhas................................................................................................................32 
Proteção de planilhas e pastas de trabalho.................................................................................................................................32 
Ocultar colunas ou linhas.............................................................................................................................................................32 
Reexibir linhas ou colunas ocultas...............................................................................................................................................32 
Ocultar a planilha ou a pasta de trabalho inteira ........................................................................................................................33 
Travar a planilha ..........................................................................................................................................................................33 
Travar a pasta de trabalho...........................................................................................................................................................34 
Intervalos de células ....................................................................................................................................................................35Movimentação dentro da seleção ...............................................................................................................................................37 
Atividades ....................................................................................................................................................................................38 
 II
Aula 07 - Formatação de textos e números ........................................................................................................39 
Formatação de texto e números .................................................................................................................................................39 
Formatar dados............................................................................................................................................................................40 
Formatação de números..............................................................................................................................................................41 
Alinhamento do conteúdo das células.........................................................................................................................................41 
Limpar a formatação....................................................................................................................................................................43 
Pincel de estilo .............................................................................................................................................................................43 
Cores e padrões nas células.........................................................................................................................................................43 
Bordas ..........................................................................................................................................................................................44 
Aula 08 - Formatação automática e condicional .................................................................................................46 
Formatação automática...............................................................................................................................................................46 
Estilo ............................................................................................................................................................................................46 
Formatação condicional...............................................................................................................................................................48 
Notas nas células .........................................................................................................................................................................49 
Aula 09 – Verificação ortográfica .......................................................................................................................50 
Verificação ortográfica.................................................................................................................................................................50 
Corrigir texto com a AutoCorreção..............................................................................................................................................50 
Modelos .......................................................................................................................................................................................51 
Atividades ....................................................................................................................................................................................53 
Unidade III – Elaboração de fórmulas e Gráficos.................................................................................................55 
Aula 10 - Elaboração de fórmulas.......................................................................................................................56 
Introdução ...................................................................................................................................................................................56 
Referências relativas e absolutas.................................................................................................................................................56 
Precedência de operadores .........................................................................................................................................................58 
Localizar os argumentos da fórmula............................................................................................................................................58 
AutoCálculo..................................................................................................................................................................................58 
Aula 11 - Funções ..............................................................................................................................................59 
O que são funções?......................................................................................................................................................................59 
AutoSoma ....................................................................................................................................................................................59 
Encontrando funções no Calc ......................................................................................................................................................60 
MÉDIA ..........................................................................................................................................................................................61 
MÍNIMO .......................................................................................................................................................................................62 
MÁXIMO ......................................................................................................................................................................................62 
ARRED ..........................................................................................................................................................................................63 
TRUNCAR .....................................................................................................................................................................................63 
SE .................................................................................................................................................................................................64 
Aula 12 - Funções comuns e aninhadas ..............................................................................................................66 
Funções CONT..............................................................................................................................................................................66 
Funções Data e Hora....................................................................................................................................................................67 
Funções aninhadas ......................................................................................................................................................................68 
Aula 13 - Fórmulas tridimensionais ....................................................................................................................70 
Elaboração de fórmulas tridimensionais .....................................................................................................................................70 
Controlar recálculos.....................................................................................................................................................................71Mensagens de erro ......................................................................................................................................................................71 
Atividades ....................................................................................................................................................................................73 
Aula 14 – Gráficos .............................................................................................................................................75 
Conceitos .....................................................................................................................................................................................75 
Elaboração de gráficos usando o Assistente de Gráfico ..............................................................................................................75 
Escolha o tipo de gráfico adequado.............................................................................................................................................78 
 III 
Aula 15 – Edição de gráficos...............................................................................................................................79 
Edição de gráficos ........................................................................................................................................................................79 
Alterar o tipo de gráfico...............................................................................................................................................................79 
Formatar uma série de dados......................................................................................................................................................80 
Alterando os dados do gráfico.....................................................................................................................................................80 
Aula 16 - Elementos de apoio ............................................................................................................................82 
Elementos de apoio .....................................................................................................................................................................82 
Hiperlinks .....................................................................................................................................................................................83 
Desenhando no Calc ....................................................................................................................................................................84 
Formatando objetos de desenhos...............................................................................................................................................86 
Atividades ....................................................................................................................................................................................87 
Unidade IV – Recursos adicionais.......................................................................................................................88 
Aula 17 - Impressão dos dados das planilhas ......................................................................................................89 
Introdução ...................................................................................................................................................................................89 
Personalizar as configurações da página .....................................................................................................................................89 
Visualização prévia ......................................................................................................................................................................92 
Especificar as opções de impressão.............................................................................................................................................93 
Atividades ....................................................................................................................................................................................94 
Aula 18 - Uso de mais de uma janela..................................................................................................................95 
Visualização de planilhas da mesma pasta de trabalho ..............................................................................................................95 
Divisão de janelas ........................................................................................................................................................................96 
Congelar títulos da janela ............................................................................................................................................................98 
Atividades ....................................................................................................................................................................................98 
Aula 19 - Troca de informações entre aplicativos................................................................................................99 
Troca de informações ..................................................................................................................................................................99 
Método copiar/recortar e colar...................................................................................................................................................99 
Colar especial.............................................................................................................................................................................100 
Vínculo e incorporação de objetos ............................................................................................................................................101 
Gerar uma página da Internet ...................................................................................................................................................102 
Gerar um PDF.............................................................................................................................................................................105 
Atividades ..................................................................................................................................................................................108 
Unidade V – Atividades complementares......................................................................................................... 109 
Aula 20 – Atividades I ...................................................................................................................................... 110 
Atividades 1 a 7..........................................................................................................................................................................110 
Aula 21 – Atividades II ..................................................................................................................................... 114 
Atividades 8 a 12........................................................................................................................................................................114 
Aula 22 – Atividades III .................................................................................................................................... 119 
Atividades 13 a 16......................................................................................................................................................................119 
Aula 23 – Atividades IV....................................................................................................................................125 
Atividades 17 a 19......................................................................................................................................................................125 
 
 1 
Apresentação 
Você não pode abrir mão da qualidade a que está acostumado e das soluções atualmente em uso. Exatamente por 
isso, alternativas que já vinham surgindo nos últimos anos foram descartadas sucessivamente, até que foi lançado o 
OpenOffice.org 2.0, que conquistou um mercado crescente em todo o mundo. Depois da versão 2.0 foi criada a 
versão 2.4 e agora a 3. 
O OpenOffice.org é também um “software livre”. Esta definição se aplica ao programa cujos usuários têm a 
liberdade de usá -lo com qualquer propós ito, tais como: estudar seu funcionamento e adaptá -lo às suas 
necessidades, redistribuir cópias e aperfeiçoá-lo para que outras pessoas se beneficiem. 
O uso do OpenOffice está proporcionando uma grande economia de recursos, pois trata -se de um pacote gratu ito 
de aplicativos. Além disto, a instalação deste pacote reduz significativamente o custo das estações de trabalho nas 
empresas. 
A versão em português do produto chama-se BrOffice.org, e ele traz, além das evoluções do OpenOffice.org original, 
características específicas para o usuário brasileiro. 
O BrOffice.org Calc é integrante do pacote BrOffice.org 3. A planilha eletrônica Calc é uma importante aliada, 
criando melhores condições de trabalho e aprendizado e seu uso se parece com planilhas eletrônicas até então 
usadas. 
O Calc permite a troca de informações entre os aplicativos para que sejam criadas planilhas compostas por textos 
ou tabelas do Writer e Word, ou por dados originados no aplicativo Base ou Access, etc. 
Ele é usado para armazenar, analisar e tratar listas de dados, efetuando cálculos, criando relatórios e gráficos. 
Com este curso você conhecerá o Calc e seus maravilhosos recursos com uma linguagem simples e direta que 
facilitará o seu aprendizado. Mas, lembre-se que o aprendizado depende de você. É preciso muita dedicação e força 
de vontade. 
Uma pergunta é muito importante que seja feita e respondida, para nortear melhor este curso. Existem diferenças 
entre o BrOffice.org para Windows e o BrOffice.org para Linux? 
A resposta é Não, o BrOffice.o rg para Windows é o mesmo BrOffice.org para Linux. No entanto, podem existir 
algumas diferenças em relação a recursos externos à aplicação, como, por exemplo, fontes ou drives de acesso a 
bancos de dados. 
Pensando nisso, quando e se houver diferença nas telas, menus, botões ou mesmo em procedimentos, do Calc em 
Windows para o Calc em Linux, as duas formas serão apresentadas, para que você tenha a comodidade em usá -lo, 
qualquer que seja o sistema operacional. 
 
Bem-vindo ao curso de BrOffice Calc. 
 
Objetivos 
§ Criar planilhas eletrônicas com os mais variados cálculos para facilitar o trabalho do dia-a-dia. 
§ Formatar as planilhas criadas para que fiquem atraentes e fáceis de serem interpretadas. 
§ Gerar diversos tipos de gráficos. 
 
 
 2 
Unidade I – Conceitos Básicos 
Aula 01 – Conceitos Básicos 
§ Aplicações práticas 
§ Como Iniciar o BrOffice.org Calc 
§ O ambiente do Calc 
§ Atividades 
Aula 02 – Montagem e Criação de planilhas 
§ Edição dos dados 
§ Alteração do conteúdo da célula 
§ Movimentação pela planilha 
§ Largura da coluna e da linha 
§ AutoConclusão 
§ Salvar uma pasta de trabalho 
§ Usando o recurso de AutoRecuperação 
§ Fechar a pasta de trabalho e sair do Calc 
Aula 03 – Montagem e Criação de planilhas 
§ Abrir uma pasta de trabalho existente 
§ Ampliar ou reduzir a exibição 
§ Cópia e movimentação de células 
§ Criar Fórmulas 
§ Ajuda 
§ Atividades 
Aula 04 – Listas e Classificação de dados 
§ Listas de preenchimento 
§ Criar novas listas 
§ Classificação de dados 
§ Atividades 
 
 3 
Aula 01 - Conceitos básicos 
Aplicações práticas 
De maneira fácil e prática é possível controlar gastos pessoais, elaborando uma planilha de orçamento que 
contenha despesas e receitas, cheques pré -datados, vencimentos, ou qualquer outro dado importante. Diante 
destas informações, podem -se criar gráficos que mostrem clara mente os meses ou anos, que apresentam 
informações relevantes. 
Usando o Calc é possível criar uma variedade muito grande de documentos que são usados para análise e controle, 
como: saldos mensais e relatórios; gráficos representando os dados do ano todo; inventário de produtos; entre 
outros. Para estas finalidades, o BrOffice.org Calc trabalha com listas de dados, através de classificação, criação de 
relatórios e gráficos, e muito mais. 
1. Exemplos 
Veja um exemplo de planilha com alguns recursos oferecidos pelo Calc. 
 
Planilha Locadora de Vídeo 
 
 4 
Pode-se também criar gráficos de variados tipos a respeito dos dados de uma tabela, como se segue: 
 
Gráficos representando os dados da tabela 
Como iniciar BrOffice.org Calc 
No Windows Vista: 
§ clique no botão Iniciar; 
§ aponte para Todos os Programas, BrOffice.org 3; 
§ clique em BrOffice.org Calc. 
No Ubuntu: 
§ clique em Aplicativos; 
§ aponte para Escritório, BrOffice.org 3 Calc. 
Quando o Calc é iniciado aparece uma janela de documento denominada Sem título 1. As próximas ja nelas abertas 
seguirão esta sequ ência, ou seja, Sem título 2, Sem título 3, assim por diante. Este nome será substituído no 
momento em que o arquivo for salvo. Cada pasta de trabalho é aberta, por padrão, com 3 planilhas denominadas 
Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Este nome aparece em uma guia, na parte inferior da pasta de trabalho. 
O ambiente do Calc 
No Calc, uma planilha é como uma folha de papel em branco onde se realiza um trabalho. 
Um arquivo do Calc reúne uma pilha de planilhas em uma pasta de trabalho. Cada planilha contém colunas que são 
dispostas lado a lado, e linhas que correm de cima a baixo, assim, são traçadas as linhas de grade da planilha. 
As colunas são rotuladas com letras e as linhas são numeradas. Os cabeçalhos de coluna iniciam com a coluna A; os 
cabeçalhos de linha começam com a linha 1. Cada planilha possui 1.024 colunas e 65.536 linhas. 
Com o cruzamento de uma linha com uma coluna são formadas células, onde são armazenadas as informações 
(textos, números, datas e fórmulas). Cada célul a possui uma identificação que é chamada de referência da célula. 
Esta referência é derivada da sua coluna e linha, assim, se uma célula é definida pela coluna B e linha 3, sua 
referência será B3. 
O endereço da célula ativa pode ser visualizado na Caixa de nome, na Barra de Fórmulas. 
 
 5 
 
Célula C6 na Caixa de nome e seu respectivo valor 
Dica: Veja que os cabeçalhos de linha e coluna da célula ativa estão com uma cor diferente das demais. 
Atividades 
1. O Calc é um software do tipo: 
( ) Processador de Textos 
( ) Gerador de Apresentações 
( ) Planilha Eletrônica 
 
2. Cite três (3) exemplos de uso do Calc. 
______________________________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________________________ 
3. O que é uma “Pasta de Trabalho” do Calc? 
______________________________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________________________ 
4. O que se pode ter dentro de uma “Pasta de Trabalho” do Calc? 
______________________________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________________________ 
5. Quantas linhas e quantas colunas existem em uma planilha do Calc? 
( ) 256 colunas e 16384 linhas 
( ) 256 colunas e 65536 linhas 
( ) 1024 colunas e 65536 linhas 
( ) 512 colunas e 65536 linhas 
 
6. O que é “Referência da Célula”? Cite um exemplo. 
______________________________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________________________6 
Aula 02 - Montagem e criação de planilhas 
Edição dos dados 
O Calc aceita a inserção de dados dos tipos: textos, números, datas, horas e fórmulas. 
Para se familiarizar com o manuseio das ferramentas de edição do Calc, será criada como exemplo, uma lista de 
endereços. 
Quando iniciar o Calc, uma pasta de trabalho em branco será aberta, pronta para ser usada. 
Observe que a primeira célula da planilha é a célula com endereço A1 e já está ativa toda vez que se abre uma pasta 
nova. 
§ Digite os dados conforme a planilha: 
 
Lista de Endereços 
Conheça agora alguns recursos fundamentais para edição de dados no Calc, tais como: 
Alteração do conteúdo da célula 
1. Como substituir os dados da célula 
§ selecione a célula com um clique ou através das setas direcionais do teclado; 
§ digite o novo conteúdo e tecle <Enter>. 
2. Como alterar (editar) o conteúdo já existente 
Há três maneiras diferentes: 
§ Com duplo clique na célula. 
§ Acionando a tecla de atalho <F2>. 
§ Posicionando o ponto de inserção na Linha de entrada: 
§ use o ponteiro do mouse ou as teclas <Home>, <End> e as setas para posicionar o ponto de inserção 
corretamente; 
§ se necessário, use qualquer uma das teclas <Backspace> e <Delete> para excluir os caracteres; 
§ faça as alterações necessárias; 
§ tecle <Enter> para confirmar a alteração ou <Esc> para cancelá-la. 
3. Como cancelar ou desfazer uma entrada 
§ Para cancelar uma entrada, antes de teclar <Enter>, tecle <Esc> ou clique no botão Cancelar na Barra de 
fórmula. 
§ Para desfazer uma entrada finalizada (depois de pressionada a tecla <Enter>) clique no botão Desfazer , na 
Barra de ferramentas Padrão. 
 
 7 
4. Como limpar o conteúdo da célula 
É possível remover todo o conteúdo de uma célula em vez de apenas editá-la. 
§ Clique na célula com o botão direito do mouse e escolha Excluir conteúdo ou tecle <Delete>. 
 
Opções de exclusão de conteúdo 
5. Alterando a direção após teclar <Enter> 
§ depois de selecionar a célula, digite seu conteúdo; 
§ tecle <Enter> ou <Tab> para efetivar a inserção do dado, ou então clique no botão Aceitar na Barra de 
fórmula. 
Por padrão, o cursor salta para a próxima célula abaixo, depois que a tecla <Enter> é pressionada. 
Pode-se também usar as teclas com setas ou clicar na próxima célula a ser editada, bem como alterar a direção do 
cursor após pressionar <Enter>, da seguinte forma: 
§ selecione o menu Ferramentas e escolha Opções; 
§ no tópico BrOffice.org Calc, no item Geral, ative a caixa de verificação Pressione Enter para mover a seleção 
para e defina a direção desejada. 
Observe o efeito na lista de endereços anterior, digitando os dados por linha, isto é, primeiro o sobrenome, depois o 
nome, o endereço, a cidade, o estado e o telefone. 
Quando teclar <Enter>, a célula ativa ocupará a primeira posição da próxima linha, para que seja digitado o próximo 
sobrenome. 
Movimentação pela planilha 
Quando a planilha é muito extensa, com muitas células preenchidas, torna-se difícil visualizar o conteúdo total. Para 
isso são usados recursos de rolagem e de movimentação dentro da planilha. 
Para rolar pela planilha são usadas as barras de rolagem horizontal e vertical. 
Para maiores “saltos” na planilha você deve usar o teclado por ser mais rápido e prático. 
A tabela a seguir relaciona as opções de teclado: 
Pressione Para ir 
<Home> Para o início da linha 
<End> Para o fim da linha 
<PageUp>/<PageDown> Uma janela para cima ou para baixo 
<Ctrl>+<Home> Para o início da planilha (célula A1) 
<Ctrl>+<End> Para a última célula que contém dados da planilha 
<Ctrl>+<PageDown> Para a próxima planilha 
<Ctrl>+<PageUp> Para a planilha anterior 
<F5> Para uma célula ou intervalos específicos 
Movimentação pela planilha através do teclado 
 
 8 
1. Como se mover para um local específico? 
Conforme descrito na tabela anterior é possível deslocar-se diretamente para uma célula ou intervalo específico 
usando a tecla <F5>. 
Esta tecla de atalho abre a janela Navegador, que requisita o endereço para o qual se deseja ir. Também é possível 
abrir esta caixa de diálogo através do menu, seguindo o procedimento: 
§ abra o menu Editar e escolha Navegador; 
§ digite a Coluna e a Linha da referência desejada; tecle <Enter>. 
 
Janela Navegador 
Por exemplo, para ativar a célula X5000, digite esta referência na caixa de texto. 
Outra opção, talvez a mais rápida, é usar a Caixa de nome: 
§ digite o endereço ou intervalo de células, para o qual se deseja movimentar, diretamente na Caixa de nome; 
§ tecle <Enter>. 
 
Caixa de nome - indica a célula ativa 
Largura da coluna e da linha 
Por padrão, cada coluna da planilha tem 2,27 cm e cada linha tem 0,45 pontos. 
A altura da linha é dimensionada automaticamente pelo Calc, dependendo do tamanho da fonte usada. Mas isto 
não impede que você altere-a manualmente. 
Quando o conteúdo da célula é maior que a largura da coluna, o texto “transborda” para a célula ao lado. É possível 
dimensionar a largura da coluna e a altura da linha de três formas: 
2. Através do Menu 
§ clique em qualquer lugar na coluna ou na linha a ser alterada; 
§ no menu Formatar, aponte para Coluna e dê um clique em Largura ou aponte para Linha e dê um clique em 
Altura; 
§ digite uma nova largura ou altura e clique em OK. 
Use este caminho quando necessitar de mais precisão na largura da coluna. 
 
Janela Largura da Coluna 
 
 9 
3. Usando o mouse 
§ No cabeçalho de coluna ou no cabeçalho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda direita da coluna ou 
linha que deseja ajustar. 
Observe que o ponteiro do mouse transforma-se em uma seta com duas pontas. 
§ dê um clique e arraste o ponteiro para uma nova largura ou altura. Aparecerá uma dica de tela indicando a 
largura ou coluna atual; 
§ solte o botão do mouse assim que atingir a largura ou altura desejada. 
 
Alteração da largura da coluna arrastando o ponteiro do mouse 
4. Usando o AutoAjuste 
§ no cabeçalho de coluna ou no cabeçalho de linha, mova o ponteiro do mouse para a borda direita da coluna ou 
linha que deseja ajustar. O ponteiro se transformará, novamente, em uma seta com duas pontas; 
§ dê duplo clique. 
A largura ou altura será ajustada automaticamente, de acordo com a célula que contiver o maior conteúdo. 
Dica: Mantendo a tecla <Alt> pressionada, use as setas de direção para aumentar e diminuir as linhas e as 
colunas. 
AutoConclusão 
Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Calc 
preencherá os demais caracteres automaticamente. Através do exemplo da coluna contendo o nome do Estado é 
possível notar, durante a digitação, que o Calc preenche automaticamente a célula com entradas que já ocorreram 
nesta mesma coluna e em células adjacentes. 
§ Para aceitar a entrada sugerida por Calc tecle <Enter>. 
A entrada completada atenderá exatamente o padrão de maiúsculas e minúsculas das entradas já existentes. 
§ Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, continue digitando e para excluí-los tecle <Del>. 
Por exemplo: Depois de digitar o nome “Campinas” na célula E4, ele será automaticamente concluído quando Calc 
reconhecer as primeiras letras digitadas nas células E5 e E11. 
Dica: O Calc completa somente as entradas que contenham texto ou uma combinação de texto e números; as 
entradas contendo somente números, datas ou horas não serão completadas. 
Salvar uma pasta de trabalho 
Quando se abre uma nova pasta de trabalho no Calc a Barra de título apresenta um título padrão como Sem título1, 
Sem título2, e assim por diante. 
Ao salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez é necessário dar um nome significativo e especif icar onde 
armazená-la. Para salvar uma pasta de trabalho pela primeira vez: 
§ clique no botão Salvar na Barra de ferramentas Padrão; 
§ ou através do menu Arquivo, opção Salvar ou Salvar como. 
 
 10
 
Salvar como no Windows Vista 
 
Salvar como no Ubuntu 
§ selecione o local (unidadede disco ou pastas) onde o arquivo será armazenado; 
§ digite o novo nome da pasta de trabalho na caixa de texto Nome do arquivo. Utilize o nome Agenda de 
Endereços para esta gravação; 
§ clique no botão Salvar. 
Nota: As pastas de trabalho criadas durante este curso deverão ser armazenadas, pois serão frequentemente 
utilizadas. 
1. Salvar em formato diferente 
Muitas vezes é preciso exportar arquivos para serem usados em outros aplicativos como o Calc ou em uma versão 
anterior do Calc. Para isso, o arquivo deve ser gravado em um formato que não seja uma “Planilha ODF (.osd)”, mas 
que seja compatível com o outro aplicativo. 
§ abra o menu Arquivo e escolha Salvar como; 
§ clique na caixa de lista Salvar como tipo; 
§ selecione o formato de arquivo mais indicado para o determinado aplicativo. 
 
 11
 
Formatos de arquivos no Windows Vista 
 
Formatos de arquivos no Ubuntu 
Usando o recurso de AutoRecuperação 
O Calc, como todo o BrOffice, torna disponível o recurso denominado AutoRecuperação. Este recurso faz com que o 
programa salve o arquivo em um intervalo de tempo especificado. Para isso: 
§ acesse o menu Ferramentas e clique no comando Opções; 
§ no tópico Carregar/Salvar, selecione a opção Geral; 
§ ative a caixa de verificação Salvar informações de AutoRecuperação a cada e espe cifique os minutos na caixa 
de texto Minutos. 
 
Definindo um tempo para o AutoRecuperação 
 
 12
Fechar a pasta de trabalho e sair do Calc 
Depois de terminar o trabalho em uma planilha é indicado que se feche o arquivo para liberar mais memória no 
computador para outros processos. Fechado um arquivo, o Calc permanece aberto e poderá ser fechado somente 
quando o programa não for mais usado. 
Dica: Para proteger seus arquivos sempre saia do Calc antes de desligar o computador. 
1. Como fechar a pasta de trabalho 
§ clique no menu Arquivo e depois em Fechar; 
§ se preferir, use o botão Fechar Documento na Barra de título da janela da planilha. 
2. Como sair do Calc 
§ abra o menu Arquivo e escolha Sair; 
§ se preferir, clique no botão Fechar da janela do Calc. 
 
 13
Aula 03 - Montagem e criação de planilhas 
Abrir uma pasta de trabalho existente 
Abrir uma pasta de trabalho significa recuperar um arquivo gravado em disco. Por isso é importante armazenar os 
arquivos em pastas separadas, com nomes sugestivos, para que você os encontre facilmente quando necessário. 
§ No menu Arquivo, escolha Abrir ou clique no botão Abrir / da Barra de ferramentas Padrão. 
A caixa de diálogo Abrir é apresentada, requisitando que seja informada a localização do arquivo a ser aberto, 
conforme figura. 
 
Caixa de diálogo Abrir no Windows Vista 
 
Caixa de diálogo Abrir no Ubuntu 
§ selecione a pasta que contém o arquivo que deve ser aberto; 
§ clique no Nome do arquivo e depois no botão Abrir. 
 
 14
1. Abrir em formato diferente 
Assim como o Calc grava arquivos em outros formatos, també m aceita abrir arquivos de outros aplicativos com 
diferentes formatos, da seguinte forma: 
§ abra o menu Arquivo e escolha Abrir; 
§ na caixa de lista Todos os arquivos / Tipo de arquivo selecione o formato desejado; 
§ clique no Nome do arquivo e depois no botão Abrir. 
2. Abrir uma nova pasta de trabalho 
§ acesse o menu Arquivo e clique no comando Novo; 
§ clique na opção Planilha; 
§ ou clique no botão Novo da Barra de ferramentas Padrão e selecione Planilha. 
 
Botão Novo com a opção Planilha no Windows e no Ubuntu respectivamente 
Ampliar ou reduzir a exibição 
Há ocasiões em que é necessária a exibição detalhada de partes da planilha, ou então da planilha como todo. Para 
isso é usado o botão Zoom na Barra de ferramentas Padrão do Calc. 
Pode-se escolher qualquer porcentagem de exibição contida na lista ou inserir um número entre 20 e 400. 
É possível também selecionar uma área da planilha para preencher a janela. Para isso, selecione um intervalo de 
células e clique em Ideal na lista do Zoom. 
 
Caixa de diálogo Zoom e visualização do layout 
Dica: A alteração da ampliação não afeta a impressão. As planilhas são impressas em 100%, a não ser que 
ocorram alterações na configuração da impressão. 
Cópia e movimentação de células 
A cópia e movimentação de células aceleram a criação da planilha, pois permitem repetir conteúdos na entrada de 
dados nas células. No caso de fórmulas, o Calc atualiza automaticamente as referências de células nos resultados 
das fórmulas. 
1. Como Copiar 
Copiar significa levar o conteúdo de uma ou mais células, sem perdê-lo de seu local de origem, para que possa ser 
colado em outros lugares da planilha ou mesmo em outros aplicativos. Para testar este recurso: 
§ na pasta de trabalho Agenda de Endereços ative a planilha que contém a lista completa de endereços; 
§ selecione o intervalo de células A4:G6 
 
 15
§ no menu Editar escolha Copiar ou então clique no botão Copiar na Barra de ferramentas Padrão ou, ainda, 
pressione as teclas <Ctrl>+<C> ou clique o botão direito do mouse na seleção e escolha a opção Copiar no menu 
de atalho; 
§ na mesma planilha, clique na célula A13; 
§ no menu Editar escolha Colar ou então, clique no botão Colar na Barra de ferramentas Padrão ou, ainda, 
pressione as teclas <Ctrl>+<V> ou clique o botão direito do mouse na seleção e escolha a opção Colar no menu 
de atalho. 
 
Bloco de células copiado 
2. Como Mover 
Quando o conteúdo das células é movido significa que será apagado do seu local de origem, para que seja colado 
em outro local. 
§ na pasta de trabalho Agenda de Endereços, ative a planilha que contém a lista completa de endereços; 
§ selecione o intervalo de células A13:G15 
§ no menu Editar selecione Cortar ou então clique no botão Cortar na Barra de ferramentas padrão ou ainda, 
pressione as teclas <Ctrl>+<X> ou ainda, clique o botão direito do mouse na seleção e esc olha a opção Recortar 
no menu de atalho; 
§ selecione a célula de destino B16; no menu Editar escolha Colar. 
As células de origem serão limpas e as células de destino conterão os dados recortados. 
É possível sobrepor blocos de origem e de destino. 
 
Bloco de células movido 
3. Copiar e Mover usando arrastar e soltar 
O Calc oferece um recurso de arrastar e soltar o mouse de forma a acelerar o processo de cópia e movimentação de 
células de maneira rápida e prática. Para isso: 
§ selecione o grupo de células desejado; posicione o cursor na borda da seleção; 
§ clique, segure e arraste o bloco de células até o local desejado. 
Este processo faz com que as células sejam movidas. Para que elas sejam copiadas, basta manter a tecla <Ctrl> 
pressionada enquanto é feito o arraste. 
 
 16
Criar Fórmulas 
Uma fórmula é uma expressão matemática. Em uma planilha do Calc, são usados valores, operadores aritméticos 
(veja tabela a seguir) e referências de células para criar fórmulas. 
Uma fórmula do Calc sempre começa com o sinal de igual (=). 
O Calc não aceita colchetes [ ] e chaves { } nas expressões matemáticas; só aceita parênteses ( ) 
Símbolo Operação Exemplo 
+ Adição =C1+C2+C3 
- Subtração =C1-G3 
* Multiplicação =C1*E9 
/ Divisão =C1/5 
^ Exponencial =C1^G3 
( ) Prioridade de cálculo =(C1+C2)/2 
Operadores Aritméticos 
1. Como digitar fórmulas 
Supondo que se deseja calcular o total e a média das Vendas por Região, elabore a planilha a seguir: 
 
Planilha Vendas por Região 
Para calcular o total de vendas em Janeiro: 
§ clique na célula F4; 
§ digite o sinal de igual (=) para que o Calc reconheça os caracteres como sendo uma fórmula, e não um texto; 
§ digite o primeiro argumento da fórmula, que pode ser um número ou uma referência de célula. Se for uma 
referência, pode ser digitada ou selecionada com clique na célula correspondente. No caso, clique na célula B4; 
§ digite o operador aritmético. No exemplo, o de adição (+); 
§ clique no segundo argumento, a célula C4; 
§ digite novamente o operador aritmético de adição; 
§ clique no terceiro argumento, a célula D4; 
§ digite novamente o operadoraritmético de adição; 
§ clique no quarto e último argumento, a célula E4 
Sua fórmula deverá possuir o seguinte aspecto: =B4+C4+D4+E4 
§ Tecle <Enter>. 
Note que o resultado da fórmula aparece na célula F4 e a fórmula aparece na Barra de fórmulas, como mostra a 
planilha a seguir: 
 
Total de Janeiro calculado e fórmula exibida na Barra de fórmulas 
 
 17
Como as fórmulas abaixo da célula F4 serão todas semelhantes, você deve copiar a fórmula digitada para o 
intervalo de células F5:F9 
Para isso: 
§ clique na célula F4, que contém a fórmula que será copiada; 
§ posicione o mouse na alça (o canto direito inferior) da célula F4; o mouse apresentará o formato de sinal de 
adição preto; 
§ arraste com o botão do mouse pressionado até a célula F9 ou efetue um duplo clique. 
Agora será calculada a Média das Vendas em Janeiro: 
§ clique na célula G4; 
§ digite o sinal de igual (=); 
§ digite a fórmula: =F4/4 
§ tecle <Enter>; 
§ posicione o mouse na alça (no canto inferior direito) da célula G4 e arraste -o até a célula G9 para que as 
fórmulas sejam copiadas. 
Observe que todas as médias e totais foram calculadas. 
 
Valores calculados – Totais e Médias 
Ajuda 
O Calc antecipa o que julga necessário e sugere tópicos da Ajuda baseando -se no trabalho que está sendo 
executado, assim como dicas sobre o uso dos recursos com mais eficiência, localizar exemplos visuais e instruções 
passo a passo para tarefas específicas. É possível também que o usuário digite uma solicitação de Ajuda para obter o 
auxílio que necessita. 
1. Obtendo ajuda através da Ajuda do BrOffice.org 
§ clique no botão Ajuda do BrOffice.org / na Barra de ferramentas Padrão; 
§ na guia Índice digite o que deseja saber. O Calc localiza e torna disponíveis os tópicos relacionados à sua 
pergunta; 
§ dê duplo clique no tópico desejado. A explicação relativa ao tópico é apresentada do lado direito da janela; 
§ clique no botão Fechar quando terminar de ler. 
 
 18
 
Ajuda do BrOffice.org 
A ajuda do Calc pode ser usada para se obter uma dica. Se aparecer uma lâmpada na janela significa que há uma 
dica para realizar a tarefa que está sendo executada no momento. Clique na lâmpada para ler a dica. 
 
Lâmpada de dica no Windows Vista e no Ubuntu respectivamente 
Atividades 
1. Quais são os tipos de dados que podem ser usados no Calc? 
______________________________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________________________ 
2. Para que servem as teclas <F2> e <F5> no Calc? 
______________________________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________________________ 
3. Usando os comandos Copiar e Colar do menu Editar, copie a faixa de células da coluna A para a coluna D, como 
mostra a figura: 
 
 
 
 19
4. Usando os botões Cortar e Colar da Barra de ferramentas Padrão, mova a faixa de células da col una D para a 
coluna C, como mostra a figura: 
 
 
5. Elabore a planilha a seguir: 
 
Calcule: 
§ Na célula C6: a soma das Receitas 
§ Na célula C15: a soma das Despesas 
§ Na célula C17: o Saldo Líquido (Total das Receitas – Total das Despesas) 
§ Grave a pasta com o nome de: Orçamento Doméstico 
 
 20
Aula 04 - Listas e classificação de dados 
Listas de preenchimento 
Para acelerar o processo de digitação dos dados da planilha, o Calc completa seq uências (número, data ou intervalo 
de tempo), e também permite que você inclua seq uências de preenchimento personalizadas para as entradas de 
texto usadas com mais frequência. 
Exemplo: 
Para testar as principais listas de preenchimento predefinidas pelo Calc, abra uma nova pasta de trabalho e digite na 
linha 1 da Planilha1, os dados exibidos: 
 
Listas de preenchimento 
Ao arrastar a alça de preenchimento de uma célula pode -se copiar o conteúdo dessa célula para outras células 
existentes na mesma linha ou coluna. 
§ selecione a célula A1, que representa a primeira célula da sequência a ser preenchida; 
§ posicione o mouse no canto direito inferior da célula. O mouse apresentará o formato de sinal de adição preto; 
§ mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado, faça o arraste sobre as células na direção que desejar, no 
caso arraste até a linha 12. 
Dica: Se em vez de arrastar a alça de preenchimento para as células adjacentes, arrastar para dentro da célula 
selecionada, seu conteúdo será apagado. 
Repita o processo para cada coluna, sempre clicando sobre a célula da linha 1 e arrastando -a para baixo até a linha 
12, através da alça de preenchimento. 
Sua planilha deverá ficar assim: 
 
Listas 
1. Comando Preencher 
O comando Preencher gera uma série de dados automaticamente com base em um padrão definido. Para isso: 
§ na planilha, selecione o intervalo de células que você deseja preencher; 
§ acesse o menu Editar, aponte para Preencher e clique em Séries; selecione os parâmetros da série; 
 
 21
 
Exemplo de datas alterando o mês 
§ se você selecionar uma série Linear, o incremento inserido será adicionado a cada número conse cutivo da série 
para criar o próximo valor; 
§ se você selecionar uma série Crescente, o incremento inserido será multiplicado por cada número consecu tivo 
para criar o próximo valor; 
§ se você selecionar uma série de Data, o incremento inserido será adicionado à unidade de tempo especificada; 
§ clique em OK para confirmar. 
Use este recurso sempre que o “Arrastar” não for suficiente ou mesmo não apresentar a sequência desejada. 
Criar novas listas 
Supondo que você use determinados intervalos de células com certa fre quência, é possível criar uma nova lista 
contendo estes dados, para não precisar digitá-los novamente. 
Ainda na mesma pasta de trabalho, na coluna J, digite a seguinte lista de dados: 
 
Lista de regiões 
§ selecione o intervalo contendo todas as regiões J1:J8; 
§ acesse o menu Ferramentas e clique no comando Opções; 
§ no tópico BrOffice.org Calc, clique em Listas de classificação; 
§ em Copiar lista de verifique que o intervalo de células selecionado aparece corretamente; 
§ clique no botão Copiar para que seja adicionada a lista na caixa Entradas; 
§ clique em OK para confirmar. 
 
 22
 
Importando uma nova lista das células 
Agora esta lista pode ser usada em qualquer planilha, quantas vezes desejar, da seguinte forma: 
§ clique numa célula vazia qualquer, por exemplo, na K10; 
§ digite o nome de uma das regiões da lista; 
§ arraste com o botão esquerdo do mouse pela alça de preenchimento até apresentar o último nome da lista; 
§ solte o botão do mouse. 
Classificação de dados 
A classificação de dados de uma planilha é um recurso muito útil e rápido de ser executado. Crie um exemplo: 
§ na Planilha2, digite a seguinte planilha: 
 
Planilha de Vendas 
§ clique numa célula qualquer da lista; 
§ acesse o menu Dados e clique no comando Classificar. A caixa de diálogo de mesmo nome é apresentada; 
§ selecione o primeiro campo de classificação como Vendedor e a ordem de classificação como Crescente; 
§ em seguida, escolha Valor Venda como o segundo campo a ser classificado também Crescente. 
 
 23
 
Caixa de diálogo Classificar 
Importante: Evite usar os botões de Classificação da Barra de ferramentas Padrão, pois eles são limitados. 
Você pode especificar melhor como deve ser realizada a classificação. Para isso ative a guia Opções. 
Veja algumas das opções: 
§ deixe ativada a opção O intervalo contém rótulos de coluna, indicando assim ao Calc que a primeira linha da 
lista representa os nomes dos campos. Caso contrário, ele incluirá os títulos na classificação; 
§ a opção Ordem de classificação personalizada permite, por exemplo, classificar os meses do ano ou os dias da 
semana em ordem cronológica, em vez de alfabética. 
 
Caixa de diálogo Classificar, guia Opções 
 
 24
Atividades 
1. Abra uma nova pasta de trabalho e digite naPlanilha1: 
 
 
2. Classifique a lista de países em ordem crescente. 
 
3. Usando o recurso de criação de listas do Calc, crie uma lista contendo os países. 
Para testar o funcionamento da lista, clique na célula C1 e digite França. Arraste pela alça até a célula C12 e 
verifique se os nomes dos outros países apareceram automaticamente. 
 
4. Grave a pasta de trabalho com o nome de Países. 
 
5. Abra uma nova pasta de trabalho e digite na Planilha1: 
 
 
6. Classifique a planilha: 
§ Pela cidade 
§ Pelo mês 
§ Pelo mês e cidade 
§ Pelas vendas de 2008 
§ Pelas vendas de 2009 
 
7. Grave a pasta de trabalho com o nome de Vendas Mensais. 
 
 25
Unidade II – Gerenciamento e formatação de 
planilhas 
Aula 05 - Gerenciamento de planilhas 
§ Seleção de planilhas 
§ Atribuição de nomes às planilhas 
§ Inserir e Exclusão de planilhas 
§ Mover e copiar planilhas 
§ Inserir colunas ou linhas 
§ Excluir colunas ou linhas 
Aula 06 - Gerenciamento de planilhas 
§ Proteção de planilhas e pastas de trabalho 
§ Ocultar colunas ou linhas 
§ Reexibir linhas ou colunas ocultas 
§ Ocultar a planilha ou a pasta de trabalho inteira 
§ Travar a planilha 
§ Travar a pasta de trabalho 
§ Intervalos de células 
§ Movimentação dentro da seleção 
§ Atividades 
Aula 07 - Formatação de textos e números 
§ Formatação de texto e números 
§ Formatar dados 
§ Formatação de números 
§ Alinhamento do conteúdo das células 
§ Limpar a formatação 
§ Pincel de Estilo 
§ Cores e padrões nas células 
§ Bordas 
Aula 08 - Formatação automática e condicional 
§ Formatação automática 
§ Estilo 
§ Formatação condicional 
§ Notas nas células 
Aula 09 - Verificação ortográfica 
§ Verificação ortográfica 
§ Corrigir texto com a AutoCorreção 
§ Modelos 
§ Atividades 
 
 
 26
Aula 05 - Gerenciamento de planilhas 
Seleção de planilhas 
Cada nova pasta de trabalho que é aberta possui três planilhas, nomeadas de Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Esta 
quantidade de planilhas pode ser ampliada ou reduzida, dependendo das necessidades do trabalho. 
1. Selecionar e atribuir nome a uma planilha 
Você pode alternar de uma planilha a outra dando um clique na guia da planilha para ativá-la. 
Para trabalhar com planilhas, abra uma nova pasta de trabalho, salve -a com o nome de Dinheiro e entre com os 
dados: 
 
Planilha 1 – Receitas 
1.1. Para selecionar uma planilha 
§ Clique na guia Planilha1 para ativá-la. 
Calcule na célula B7 a soma dos valores de B3 até B6, ou seja: 
§ clique na célula B7; 
§ clique no botão Soma e tecle <Enter>. Observe o resultado. 
 
Planilha 1 – pronta 
§ ative a guia Planilha2 e digite os dados a seguir: 
 
Planilha 2 - Despesas 
§ clique na célula B10; 
§ clique no botão Soma e tecle <Enter>. Observe o resultado na figura: 
 
 27
 
Planilha 2 - pronta 
§ ative a guia Planilha3 e crie a tabela; 
 
Planilha 3 - Economias 
§ atualize a gravação clicando no botão Salvar. 
1.2. Como selecionar várias planilhas 
É possível selecionar várias planilhas de uma só vez para efetuar ações do tipo formatação, inserção de linhas e 
colunas, edição dos dados, entre outras. 
Para selecionar planilhas alternadas: 
§ ative a primeira planilha Planilha1; 
§ mantendo a tecla <Ctrl> pressionada, clique na guia de planilha Planilha3. 
Mesmo que mais de uma planilha esteja selecionada, a planilha ativa será aquela que foi selecionada em primeiro 
lugar, cujo nome da guia aparece em negrito. 
Para desativar a seleção alternada: 
§ clique em qualquer outra guia que não faça parte do grupo selecionado. No caso, na planilha Planilha2. 
Para selecionar planilhas contíguas: 
§ ative a planilha Planilha1; 
§ mantendo a tecla <Shift> pressionada, clique na última guia do grupo desejado. Clique na planilha Planilha3. 
Para desativar a seleção contígua: 
§ clique na planilha que não deseja mais mantendo a tecla <Ctrl> pressionada. 
Para selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho: 
Você pode usar o pr ocedimento descrito anteriormente, selecionando a primeira guia e, com a tecla <Shift> 
pressionada, clicar na última guia da pasta de trabalho, mas a forma mais prática é usar o botão direito do mouse. 
Para isso: 
§ clique o botão direito do mouse em qualquer uma das guias de planilha; 
§ escolha a opção Selecionar todas as planilhas, do menu de atalho. 
Atribuição de nomes às planilhas 
Para tornar a pasta de trabalho mais interessante e compreensível, deve -se atribuir às planilhas nomes mais 
significativos. 
§ ative a guia Planilha1; acesse o menu Formatar, aponte para Planilha; 
§ selecione a opção Renomear. A janela com o nome Renomear planilha será apresentada. 
 
 28
 
Renomeando planilhas 
§ substitua o nome Planilha1 por Receitas e tecle <Enter>. 
Uma maneira mais prática de chegar ao mesmo resultado é: 
§ clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione o comando Renomear planilha; 
§ substitua os nomes das guias Planilha2 e Planilha3 por Despesas e Economias, respectivamente. 
 
Planilhas com nomes alterados 
Inserção e exclusão de planilhas 
Há situações em que é necessário usar mais de três planilhas para acomodar todos os dados. Em vez de usar várias 
pastas de trabalho é possível incluir planilhas em uma pasta de trabalho de forma que todas as informações 
relacionadas fiquem em um único arquivo. 
Em outros casos (menos de três planilhas usadas) é aconselhável a exclusão daquelas que estiverem excedentes. 
1. Inserir planilhas 
§ clique na guia de uma das planilhas. Como exemplo, selecione a planilha Despesas; 
§ no menu Inserir escolha a opção Planilha. Observe que o Calc apresenta uma janela denominada Inserir 
Planilha. 
 
Inserindo planilhas 
§ selecione a posição e a quantidade de planilhas que deseja adicionar. No exemplo mantenha as opções padrão 
selecionadas. 
 
 29
Nesta janela ainda é possível inserir a nova planilha já renomeada, ou mesmo inserir uma planilha de outra pasta de 
trabalho usando a opção Do Arquivo. 
Outra maneira de chegar ao mesmo resultado é: 
§ clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione o comando Inserir planilha; 
§ selecione as opções desejadas e clique em OK. 
2. Excluir planilhas 
§ selecione qualquer célula na planilha a ser excluída. No exemplo selecione a Planilha4; acesse o menu Editar e 
depois aponte para Planilha;agora clique no comando Excluir. O Calc apresenta uma confirmação de exclusão. 
 
Confirmação de exclusão de planilha 
Outra opção é usar o botão direito do mouse: 
§ clique o botão direito na guia da planilha Planilha4; 
§ escolha a opção Excluir planilha do menu de contexto; clique em Sim para confirmar a exclusão. 
Mover e copiar planilhas 
Com a inserção e exclusão de planilhas, as pastas de trabalho podem necessitar de uma reorganização nas guias de 
planilhas. É possível mover ou copiar uma planilha para outras posições da pasta de trabalh o, ou até mesmo para 
outra pasta de trabalho, simplificando o trabalho. A capacidade de mover ou copiar planilhas inteiras permite que 
as configurações sejam mantidas economizando tempo com digitação e formatação de informações similares em 
uma planilha nova. 
1. Mover planilhas 
§ selecione a(s) planilha(s) que deseja mover. No exemplo, selecione a planilha Receitas; 
§ mantenha o botão do mouse pressionado sobre a guia da(s) planilha(s) selecionada(s) e arraste o ponteiro para 
a posição onde deseja mover a(s) planilha(s) selecionada(s); 
§ mova o mouse para a última posição, ou seja, após a planilha Economias; solte o botão do mouse. 
Nos casos em que a pasta de trabalho contém muitas guias de planilha, pode -se encontrar um pouco de dificuldade 
em arrastar com o botão do mouse, ou mesmo quando desejar mover a planilha para outra pasta de trabalho, você 
deve usar outra opção: 
§ clique o botão direito na guia da(s) planilha(s) que se deseja mover; 
§ selecione a opção Mover/Copiar planilha. A caixa de diálogo correspondente é apresentada. 
 
Caixa de diálogo Mover/Copiar planilha 
§ selecione a posição em que desejainserir a planilha em Inserir antes. 
Para mover a(s) planilha(s) para outra past a de trabalho aberta ou para um novo documento , use a opção Ao 
documento e selecione a pasta de trabalho e clique em OK. 
 
 30
2. Copiar planilhas 
§ selecione a(s) planilha(s) que deseja copiar. Neste exemplo selecione a planilha Receitas; 
§ com o botão do mouse pressionado sobre a guia da(s) planilha(s), arraste o botão do mouse até a posição onde 
deseja inserir a cópia da planilha mantendo a tecla <Ctrl> pressionada; 
§ posicione o ponteiro do mouse após a última planilha da pasta de trabalho; solte o botão do mouse. 
Para usar o botão direito do mouse, faça: 
§ clique o botão direito do mouse na guia da(s) planilha(s) que deseja copiar; 
§ selecione a opção Mover/Copiar planilha; em Inserir antes clique no nome da planilha; 
§ ative a caixa de verificação Copiar e clique em OK. 
Inserir colunas ou linhas 
É possível inserir colunas ou linhas em branco em uma planilha entre as colunas e as linhas que já estão 
preenchidas, sem precisar excluir ou redigitar nada. O Calc reposiciona as células existentes para acomodar as 
colunas e linhas novas e ajusta quaisquer fórmulas existentes para que elas façam referência às células corretas. 
 Para praticar estes novos procedimentos crie uma nova pasta de trabalho com as informações a seguir e grave -a 
com o nome de Vendas DiMoretti. 
 
Vendas 
§ Renomeie a guia da planilha para Vendas. 
1. Inserir colunas 
Suponha que é preciso acrescentar os valores de vendas do ano de 200 7, pode-se inserir uma coluna na posição 
anterior à coluna de 2008. Para isso: 
§ clique em qualquer célula da coluna B; ative o menu Inserir e depois a opção Colunas. 
Dicas: A nova coluna sempre é inserida antes da coluna da célula ativa e sua formatação, por padrão, é igual a da 
coluna anterior. O número de colunas inseridas é correspondente ao número de colunas inteiras selecionadas. 
Outra maneira de inserir colunas é usando o botão direito do mouse: 
§ clique no botão Desfazer para eliminar a coluna incluída no procedimento anterior; 
§ clique o botão direito no cabeçalho da coluna B; no menu de contexto selecione a opção Inserir colunas. 
Depois de inserida uma coluna à esquerda da coluna B, os valores de venda de 2007 deverão ser inseridos, 
conforme a figura: 
 
Nova coluna inserida com as informações correspondentes 
 
 31
2. Inserir linhas 
Suponha também, que é preciso acrescentar produtos na lista. Devem-se inserir duas linhas antes da linha 7. 
§ clique em qualquer intervalo que abranja as linhas 7 e 8; 
§ acesse o menu Inserir e clique em Linhas. 
Note que foram inseridas duas linhas acima daquelas selecionadas. 
Usando o botão direito do mouse: 
§ clique no botão Desfazer para eliminar as linhas incluídas no procedimento anterior; 
§ selecione cabeçalho da linha abaixo de onde será inserida linha (selecione os cabeçalhos das linhas 7 e 8); 
§ clique o botão direito do mouse em qualquer ponto das linhas selecionadas; 
§ no menu de contexto selecione a opção Inserir linhas; 
§ depois de inseridas duas linhas, acrescente os novos produtos conforme a figura. 
 
Linhas inseridas com as informações sobre novos produtos 
Excluir colunas ou linhas 
Sempre que for necessário retirar algumas informações das planilhas verifique as alterações nos resultados de 
fórmulas ou funções existentes. 
Podem ser excluídas colunas ou linhas inteiras e o Calc ajusta as restantes, de forma a manter a disposição anterior. 
1. Excluir colunas 
§ clique no cabeçalho da(s) coluna(s) a ser(em) excluída(s); 
§ acesse o menu Editar e selecione a opção Excluir células. 
Usando o botão direito do mouse: 
§ clique no botão Desfazer para recuperar a coluna excluída no procedimento anterior; 
§ selecione o cabeçalho da coluna que deseja excluir; 
§ clique o botão direito do mouse em qualquer ponto da coluna selecionada; 
§ clique na opção Excluir colunas do menu de contexto. 
2. Excluir linhas 
§ clique no cabeçalho da(s) linha(s) a ser(em) excluída(s); 
§ ative o menu Editar e selecione a opção Excluir células. 
Usando o botão direito do mouse: 
§ clique no botão Desfazer para recuperar a coluna excluída no procedimento anterior; 
§ selecione o cabeçalho da linha que deseja excluir; 
§ clique o botão direito do mouse em qualquer ponto da linha selecionada; 
§ clique na opção Excluir linhas do menu de contexto. 
 
 32
Aula 06 - Gerenciamento de planilhas 
Proteção de planilhas e pastas de trabalho 
Há casos em que algumas informações da planilha não devem estar disponíveis para todas as pessoas, evitando 
assim que os conteúdos sejam alterados. Além disso, é possível também proteger a pasta de trabalho, para que 
usuários não autorizados, não acessem dados confidenciais. 
Ocultar colunas ou linhas 
O Calc permite ocultar dados sem precisar excluí -los permanentemente, ocultando colunas ou linhas selecionadas. 
Os dados ocultos também não aparecem na impressão. 
1. Para ocultar linhas 
§ selecione as linhas que ficarão ocultas clicando nos cabeçalhos de linha corres pondentes (selecione as linhas 5 e 
6 da planilha Vendas, na pasta de trabalho Vendas DiMoretti. 
§ no menu Formatar, aponte para Linha e clique em Ocultar. 
Usando o botão direito do mouse: 
§ clique no botão Desfazer para reexibir as linhas ocultadas no procedimento anterior; 
§ selecione o cabeçalho das linhas que deseja ocultar; 
§ clique o botão direito do mouse no cabeçalho das linhas selecionadas; 
§ clique na opção Ocultar do menu de contexto. 
Dica: Observe que é possível ocultar linhas ou colunas sem afetar as fórmulas de uma planilha, as fórmulas ainda 
fazem referência a todos os dados das colunas ou linhas ocultas – eles apenas não ficarão visíveis. 
2. Para ocultar colunas 
§ selecione as colunas que ficarão ocultas clicando sobre os cabeçalhos de coluna correspondentes (selecione a 
coluna B da planilha Vendas); no menu Formatar, aponte para Coluna e clique em Ocultar. 
Usando o botão direito do mouse: 
§ clique no botão Desfazer para reexibir as linhas ocultadas no procedimento anterior; 
§ selecione o cabeçalho da coluna que deseja ocultar; 
§ clique o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna selecionada; 
§ clique na opção Ocultar do menu de contexto. 
 
Linhas e colunas ocultas 
Reexibir linhas ou colunas ocultas 
§ Para exibir as linhas ocultas, selecione a linha acima e a linha abaixo das linhas ocultas e p ara exibir as colunas 
ocultas, selecione a coluna à esquerda e a coluna à direita das colunas ocultas; 
§ no menu Formatar, aponte para Linha ou Coluna; 
§ clique em Mostrar. Ou, 
§ clique o botão direito na seleção e clique em Mostrar. 
 
 33
Dica: Se a primeira linha ou coluna de uma planilha estiver oculta, o procedimento de reexibir descrito 
anteriormente torna-se impraticável. Para estes casos, clique em Navegador, no menu Editar. Digite a referência 
da coluna A1 ou o número da linha 1 na caixa Referência, aponte para Linha ou Coluna no menu Formatar e, em 
seguida, clique em Mostrar. 
Ocultar a planilha ou a pasta de trabalho inteira 
Quando existem várias planilhas abertas, o trabalho pode tornar -se um pouco confuso e você pode perder o 
controle de onde estão os dados. O Calc permite ocultar algumas planilhas para que a visualização fique mais 
simples. 
Este procedimento também é muito usado quando alguma planilha possui apenas informações para cálculos em 
outras planilhas e você não quer que ela seja exibida. 
1. Ocultando planilhas 
§ ative a planilha que deseja ocultar; 
§ acesse o menu Formatar e clique em Planilha; 
§ escolha a opção Ocultar. 
2. Mostrando planilhas 
§ acesse o menu Formatar e clique em Planilha; 
§ escolha a opção Mostrar; 
§ na caixa de diálogo Mostrar planilha escolha a planilha que deseja restaurar e clique em OK. 
Travar a planilha 
Quando uma planilha está protegida, nenhuma alteração pode ser feita até que você a desproteja novamente. 
§ ative a planilha que deseja proteger; 
§ acesse o menu Ferramentas e escolhaProteger documento; 
§ escolha a opção Planilha; 
§ digite uma senha de proteção na caixa de texto Senha e Confirmar; 
 
Proteger a planilha contra alterações 
§ a senha digitada será requisitada no momento de desproteger a planilha. Se não colocar senha, qualquer 
usuário pode desproteger a planilha facilmente; 
§ clique em OK para confirmar. 
Quando a planilha está protegida, com senha ou não, só pode ser usada para leitura. Na tentativa de alteração, o 
Calc apresentará um aviso: 
 
Aviso de planilha somente leitura 
 
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1. Como remover a proteção da planilha 
§ acesse o menu Ferramentas e escolha Proteger documento; escolha a opção Planilha. 
Se a planilha foi protegida com senha, será aberta uma caixa de diálogo onde ela deverá ser digitada. 
2. Conservar algumas células destravadas 
Geralmente é necessário deixar algumas células ou intervalos da planilha destravados para que o usuário entre com 
os dados. Portanto, antes de proteger a planilha, é preciso indicar quais células ficarão desprotegidas: 
§ selecione a célula ou um intervalo; acesse o menu Formatar e clique em Células; 
§ na guia Proteção de célula desative a opção Protegida; clique em OK para confirmar; 
§ agora a planilha deve ser protegida normalmente, pois as células selecionadas permanecerão destravadas para 
que sejam alteradas. 
 
Destravando as células selecionadas 
§ Tente fazer alterações na planilha, você perceberá que apenas nas células selecionadas anteriormente será 
possível realizá-las. 
3. Ocultando fórmulas 
O Calc permite que as fórmulas de determinadas células não sejam observadas na barra de fórmulas, evitando que 
usuários verifiquem os cálculos efetuados. 
§ selecione a célula ou intervalo que possui as fórmulas; 
§ no menu Formatar escolha Células; 
§ na guia Proteção de célula ative a opção Ocultar fórmula. 
Agora a planilha deve ser protegida normalmente, que as células selecionadas (que contêm cálculos) não 
apresentarão suas fórmulas. 
Travar a pasta de trabalho 
Esta opção deve ser usada para evitar operações como excluir, incluir, ocultar, mostrar, mover, copiar e renomear 
planilhas, assim como incluir nova planilha ou planilha de gráfico na pasta de trabalho, entre outras operações. 
§ ative a pasta de trabalho que deseja proteger; 
§ no menu Ferramentas selecione o comando Proteger documento; 
§ escolha Documento; 
§ digite uma senha de proteção na caixa de texto Senha e Confirmar; 
§ clique em OK para confirmar. 
 
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1. Proteger a pasta de trabalho contra abertura e gravação 
Além de proteger as pas tas de trabalho e as planilhas contra as alterações, o Calc permite que o arquivo seja 
protegido, impedindo que sejam abertos. Ao tentar abrir o documento, ele pedirá uma senha. 
§ ative a pasta de trabalho que será protegida; 
§ acesse o menu Arquivo e clique em Salvar como. Na janela apresentada clique na opção Password / Salvar com 
senha; 
§ clique no botão Salvar; digite uma senha de proteção na caixa de texto Senha e Confirmar; 
§ clique em OK para confirmar; feche a pasta de trabalho e abra novamente para testar o funcionamento da nova 
senha de proteção. Primeiramente insira uma senha errada e depois a senha correta. 
Nota: alguns comandos do BrOffice ainda não foram traduzidos, mas como é um software livre, pode ser que isso 
aconteça a qualquer momento. 
Intervalos de células 
Um intervalo é uma ou mais células que podem ser editadas, excluídas, formatadas, impressas ou usadas como um 
argumento em uma fórmula como se fosse uma única célula. Um intervalo pode conter células contíguas ou 
alternadas. 
A referência de um intervalo começa com a célula superior mais à esquerda no intervalo, seguida por um sinal de 
dois pontos (:) e termina com o endereço da célula inferior mais à direita no intervalo. 
1. Selecionar intervalos de células 
Há várias maneiras de selecionar um intervalo, usando o teclado ou o mouse. 
Clicando no cabeçalho de qualquer coluna é possível selecionar a coluna inteira como intervalo. Para selecionar 
uma linha inteira, use o mesmo procedimento clicando no cabeçalho da linha. 
No exemplo a seguir, a referênci a de intervalo é C1:C65536 isto é, compreende a primeira até a última célula da 
coluna C. 
 
Coluna inteira selecionada e sua respectiva referência 
Para selecionar um intervalo como D4:D11, por exemplo, siga o procedimento: 
§ selecione a primeira célula D4; 
§ com o botão do mouse pressionado, arraste até a última posição D11. 
Para desativar a seleção, basta clicar o mouse em outra posição ou usar as teclas direcionais. 
É possível também selecionar uma planilha inteira clicando o botão Selecionar tudo, como indi ca a figura. Se 
preferir o teclado, pressione <Ctrl>+<A>. 
 
Selecionar toda a planilha 
 
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Para selecionar blocos de células alternados, isto é, células não adjacentes: 
§ selecione o primeiro bloco; 
§ mantenha a tecla <Ctrl> pressionada e selecione os próximos blocos. 
 
Seleção de blocos alternados 
Nota: Alguns destes procedimentos de seleção com o mouse são simples e você deve ter usado em alguns 
momentos durante o curso. 
Você pode usar o teclado, para isso pressione <Shift> + seta para selecionar intervalos de células. Esta opção é 
bastante útil quando um intervalo já foi selecionado com o mouse e é preciso estender a seleção. 
2. Atribuir nome a um intervalo 
De maneira muito simples, a atribuição de um nome permite facilitar a referência a um intervalo. Os itens a seguir 
mostram como nomear intervalos: 
§ selecione o intervalo desejado (uma ou várias células). Na planilha Vendas DiMoretti selecione todos os 
produtos e suas respectivas vendas; 
§ clique na Caixa de nome a esquerda da Barra de fórmulas; 
§ digite um nome para o intervalo. No exemplo será usado o intervalo vendas; 
Dica: Este nome pode incluir letras maiúsculas ou minúsculas, números e pontuação. Recomenda-se que o nome 
mostre o tipo de informação no intervalo. 
§ tecle <Enter> para confirmar. 
O nome do intervalo aparecerá na Caixa de nome sempre que o intervalo for selecionado. 
3. Selecionar um intervalo identificado por nome 
Depois de atribuído um nome é possível ir a um intervalo da planilha de maneira rápida e fácil: 
§ clique na seta de lista suspensa da Caixa de nome; 
§ dê um clique no nome do intervalo a ser selecionado. 
O nome do intervalo aparece na caixa de nome e todas as células incluídas no intervalo são destacadas na planilha. 
 
Caixa de nome com a referência a intervalo de células criadas 
 
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Movimentação dentro da seleção 
Depois de selecionado um bloco de células, pode -se usar algumas teclas para movimentar a célula ativa dentro 
deste intervalo. Observe a tabela: 
Movimentação dentro do bloco Sequência de teclas 
Para baixo <Enter> 
Para cima <Shift> + <Enter> 
Para direita <Tab> 
Para esquerda <Shift> + <Tab> 
Teclas de movimentação da célula ativa dentro da seleção 
Ainda na pasta de trabalho Vendas DiMoretti, ative a planilha Planilha2 e siga o procedimento: 
§ digite as informações como mostra a próxima figura; 
§ selecione o intervalo de células A5:B9 
 
Intervalo A5:B9 
Observe que a célula ativa é a B9, que está com a borda diferente. 
§ tecle <Enter> para posicionar na primeira célula do bloco selecionado; 
§ entre com os dados a seguir, seguindo as teclas de navegação apresentadas na tabela anterior; 
§ renomeie a planilha para Folha Pagamento; 
§ grave a pasta de trabalho. 
 
Dados inseridos na planilha usando os blocos de células 
 
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Atividades 
1. Abra uma nova pasta e digite a planilha mostrada. 
 
§ Calcule os totais por item e os totais por mês. 
§ Renomeie a planilha (Guia) de Planilha1 para Vendas. 
§ Grave a planilha com o nome de Material Escolar, colocando como senha de proteção: 12345. 
§ Feche o arquivo e o abra novamente para testar a senha colocada. 
 
2. Digite a planilha a seguir na guia Planilha2 da mesma pasta Material Escolar: 
 
§ Calcule os totais por item e os totais por mês. 
§ Renomeie a planilha