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29Capitulo 1: Os sistemas de informa<;:ao empresariais !1a sua carreira roblemas de decisoes gerenciais 1. A Snyders of Hanover, que vende anualmente cerca de 80 milhoes de saquinhos de pretzels, salgadinhos convencionais e organicos, fez com que seu de~a~amento finan "''''''''''>.~'''''~~""\..''t..''''''''''''~\?\.'m,"lfu'\:'\'~\?"'~~""""""%~~'\.%~~~~~'\.'\.~'\.~'>.~<:h<;'~'\,."';,~~'i:.'\,.~~~<\:'~~~~~ de dados e relat6rios. 0 analista financeiro da Hanover passava a ultima semana de cad a mes inteira agrupando as planilhas dos chefes de mais de SO departamentos espalhados pelo mundo. Em seguida, consolidava e redigitava os dados em uma unica planilha que serviria como balanc;:o mensal das perdas e ganhos da empresa. Se urn departamento pre cisasse atualizar suas informaC;:6es antes de enviar ao escrit6rio central, 0 analista tinha de voltar a planilha original, esperar que 0 departamento reenviasse as novas informa c;:oes antes de final mente inclui-Ias no documento consolidado. Avalie 0 impacto dessa situac;:ao sobre 0 desempenho do neg6cio e sobre a gestao da tomada de decisao. 2. A Dollar General Corporation administra lojas de des con to que ofere cern utensilios domesticos, itens de limpeza, roupas, artigos de saude e beleza e comida pronta, a maio ria a urn d6lar. Seu modelo de neg6cio preza por manter os prec;:os mais baixos possiveis. Embora a empresa utilize sistemas de informac;:ao (tal como urn sistema de ponto de ven das para rastrear as vendas registradas), ela os utiliza de forma reduzida para manter os gastos minimos. A empresa nao disp6e de nenhum metodo automatizado para controlar o estoque de cada loja. Quando 0 caminhao chega, os gerentes sabem aproximadamente quantas caixas de determinado produto cada loja deve receber, mas falta tecnologia as lojas para escanear as caixas ou verificar a quantidade de itens em cada uma delas. A perda de produtos por roubo ou outros contratempos vern aumentando e ja representam tres por cento das vend as totais. Quais decis6es precisam ser tomadas antes que a loja invista em uma soluc;:ao de sistema de informac;:ao? Aperfei~oando a tomada de decisoes: usando a Internet para localizar vagas de emprego que exijam conhecimentos em sistemas de informa~ao HabHidades de software: software baseado na Internet Habilidades empresariais: busca de emprego Visite sites que disponibilizam anuncios de vagas de emprego, tais como www.catho. com.br ou www.manager.com.br. Passe algum tempo nos sites examinando vagas para con tabilidade, financ;:as, vendas, marketing e recursos humanos. Encontre duas ou tres descri c;:5es de empregos que requeiram conhecimento em sistemas de informac;:ao. Quais conhe cimentos em sistemas de informac;:ao as vagas exigem? 0 que voce precisa fazer para se preparar para esses empregos? Escreva um relat6rio de uma ou duas paginas relatando suas descobertas. Resumo 1 Como os sistemas de informa~ao estao transfor os sistemas de informac;:ao sao essenciais para conduzir mando os negocios e qual sua rela~ao com a globali os negocios. A sobrevivencia e, ate mesmo, a existencia za~ao? E-mail, conferencia on-line e telefones celulares em muitos setores e dificil sem largo uso da tecnologia tornaram-se ferramentas essencia is para a conduc;:ao de informac;:ao. As empresas hoje utilizam os sistemas de de negocios. Os sistemas de informac;:ao sao a base de informac;:ao para atingir seis objetivos principais: a exce cadeias de abastecimento mais rapidas. A Internet per lencia operacional; novos produtos, servic;:os e modelos mite que as empresas vendam, comprem, anunciem e de negocio; relacionamento mais estreito com clientes e pec;:am feedback dos clientes on-line. Ela estimulou a glo fornecedores; melhor tomada de decisao; vantagem com balizac;:ao reduzindo drasticamente os custos de produ petitiva; e sobrevivencia diaria. c;:ao, aquisic;:ao e venda de produtos em escala global. 3. 0 que e exatamente um sistema de informa~ao? 2. Por que os sistemas de informa~ao sao tao essen Como ele funciona? Quais sao seus componentes orga cia is no ambiente contemporaneo de negocios? Hoje, nizacionais e tecnologicos? Da perspectiva tecnica, um 30 Sistemas de informayao gerenciais sistema de informac;:ao coleta, armazena e dissemina infor mac;:oes oriundas do ambiente organizacional e das ope rac;:oes internas para apoiar as func;:oes organizacionais e auxiliar a tomada de decisao, a comunicac;:ao, a coorde nac;:ao, 0 controle, a analise e a visualizac;:ao. Os sistemas de informa<;:ao transformam dados brutos em informac;:oes uteis por meio de tres atividades basicas: entrada, pro cessamento e saida de dados. Sob a perspectiva organi zacional, um sistema de informac;:ao oferece uma soluc;:ao para um problema ou desafio enfrentado pela empresa e representa uma combinac;:ao de elementos humanos, organizacionais e tecnologicos, incluindo a internet. A d imensao humana dos sistemas de informa<;:ao envolve questoes tais como treinamento, atitudes profis sionais e comportamento da administra<;:ao. A dimensao tecnologica engloba hardware computaciona l, software e tecnologia de administrac;:ao de dados, alem de tecno logia de rede e telecomunica<;:oes. A' dimensao organiza cional dos sistemas de informac;:ao diz respeito a questoes como hierarquia da organiza<;:ao, especializac;:oes funcio nais, processos organizacionais, cultura e grupos internos de interesse. Como um metodo de quatro passos para a reso luc;ao de problemas ajuda a soiucionar questoes rela cionadas a sistemas de informac;ao? A identificac;:ao do problema envolve descobrir de que tipo ele e - se tem origem em fatores humanos, organizacionais ou tecno Palavras-chave Capacitac;:ao em computadores, 14 Informa<;:ao,12 logicos; ou, ainda, em uma combina<;:ao deles. Para pro por soluc;:6es, e preciso delinear alternativas ao problema identificado. A escolha implica selecionar a melhor solu c;:ao, levando em conta custos, recursos e know-how dis poniveis na organiza<;:ao. A implanta<;:ao de uma solu<;:ao de sistema de informa<;:ao implica adquirir ou desenvolver hardware e software, testar 0 software, oferecer aos fun cionarios treinamento e documentac;:ao de apoio, admi nistrar a mudan<;:a enquanto 0 sistema e introduzido na organizac;:ao e medir 0 resultado. Em todas as etapas, a resoluc;:ao de problemas exige senso critico, ou seja, que nao se forme um juizo ate considerar as multiplas perspec tivas e alternativas. Como os sistemas de informac;ao afetarao as carrei ras e quais competencias e conhecimentos em sistemas de informac;ao sao essenciais? As competencias de carrei ias empresariais como contabilidade, financ;:as, marketing, gestao de opera<;:oes, administra<;:ao e recursos humanos e sistemas de informa<;:ao incluem a compreensao de como os sistemas de informa<;:ao ajudam as empresas a atingir os objetivos organizacionais mais importantes; a noc;:ao do papel centra l dos bancos de dados; conhecimentos sobre analise de informa<;:ao e inteligencia empresarial; sensibi lidade a questoes eticas, sociais e legais levantadas pelos sistemas; e capacidade de trabalhar com especialistas em tecnologia e outros profissionais da empresa no projeto e desenvolvimento de sistemas. Sistemas de informa<;:ao gerenciais Capacitac;:ao em sistemas de Infraestrutura de tecnologia da (SIG), 14 informac;:ao, 14 informa<;:ao, 16 Senso critico, 22 Cultura, 15 Internet, 16 Tecnologia de comunica<;:oes e de Dados,12 Intra nets, 16 redes, 16 Entrada, 12 Modelo de negocio, 10 Tecnologia de informac;:ao (TI), 12 Extranets, 16 Processamento, 12 World Wide Web, 16 Feedback, 12 Processos de negocios, 14 Gestao da mudanc;:a, 21 Redes,16 Hardware, '\5 Saida, '\2 Questoes de revisao Como os sistemas de informa<;:ao estao transformando os negocios e qual sua rela<;:ao com a globalizac;:ao? • Descreva como os sistemas de informac;:ao modificaram a forma das empresas gerenciarem seus produtos e servi<;:os. • Descreva os desafios e oportunidades da globaliza<;:ao em um mundo 'planificado'. Por que os sistemas de informac;:ao sao tao importan tes para 0 funcionamento e a gestao de empresas hoje? • Enumere e descreva seis motivos pelos quais os sistemas de informac;:ao sao tao importantes para as empresas hoje. o que e exatamente um sistema de informa<;:ao? Como ele funciona? Quais sao seus componentes huma nos, organizacionais e tecnologicos? • Enumere e descreva as dimensoes organizacional , humana e tecnologica dos sistemas de informa<;:ao. • Defina um sistema de informac;:ao e descreva as ativi dades que ele executa. • Diferencie dado e informac;:ao bem como capacita<;:ao em sistemas de informa<;:ao e capacitac;:ao em computadores. • Explique como a Internet e a World Wide Web se rela cionam a outros componentes tecnologicos dos sistemas de informa<;:ao.
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