Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Contabilidade e Finanças Material Teórico Noções Preliminares II Responsável pelo Conteúdo: Prof. Me. Jose Carlos Pereira Almeida Revisão Técnica: Prof. Me. Rodrigo de Souza Marin Revisão Textual: Prof. Me. Claudio Brites • Contas Contábeis; • Razão; • Contas do Ativo; • Contas do Passivo; • Contas do Patrimônio Líquido; • O Método das Partidas Dobradas; • Diário. • Tratar de assuntos extremamente relevantes para o conhecimento contábil pleno. Pri- meiramente estudaremos o método das partidas dobradas, que conceitua os critérios de débito e crédito, sendo que “todo débito corresponde a um crédito de mesmo valor”; • Aprender também conhecer as cintas Caixa, Banco e Mercadorias, bem como as principais contas do Ativo e Passivos suas particularidades e aplicações. Veremos também quando uma conta contábil possui natureza Credora ou devedora. OBJETIVOS DE APRENDIZADO Noções Preliminares II Orientações de estudo Para que o conteúdo desta Disciplina seja bem aproveitado e haja maior aplicabilidade na sua formação acadêmica e atuação profissional, siga algumas recomendações básicas: Assim: Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte da sua rotina. Por exemplo, você poderá determinar um dia e horário fixos como seu “momento do estudo”; Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar; lembre-se de que uma alimentação saudável pode proporcionar melhor aproveitamento do estudo; No material de cada Unidade, há leituras indicadas e, entre elas, artigos científicos, livros, vídeos e sites para aprofundar os conhecimentos adquiridos ao longo da Unidade. Além disso, você tam- bém encontrará sugestões de conteúdo extra no item Material Complementar, que ampliarão sua interpretação e auxiliarão no pleno entendimento dos temas abordados; Após o contato com o conteúdo proposto, participe dos debates mediados em fóruns de discus- são, pois irão auxiliar a verificar o quanto você absorveu de conhecimento, além de propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espaço de troca de ideias e de aprendizagem. Organize seus estudos de maneira que passem a fazer parte Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Mantenha o foco! Evite se distrair com as redes sociais. Determine um horário fixo para estudar. Aproveite as indicações de Material Complementar. Procure se alimentar e se hidratar quando for estudar; lembre-se de que uma Não se esqueça de se alimentar e de se manter hidratado. Aproveite as Conserve seu material e local de estudos sempre organizados. Procure manter contato com seus colegas e tutores para trocar ideias! Isso amplia a aprendizagem. Seja original! Nunca plagie trabalhos. UNIDADE Noções Preliminares II Contas Contábeis É muito comum, quando ministramos a Disciplina de Contabilidade Introdutória para cursos que não o de Ciências Contábeis, ouvir a seguinte expressão: contabi- lidade para quê? Eu não gosto de números. Vamos esclarecer o seguinte: o termo contabilidade deriva do uso de contas contábeis, contas essas que registram as movimentações ocorridas no patrimô- nio. Por contas contábeis, devemos entender o elemento acumulador de valores, sejam esses valores a débito ou a crédito, que servirão para, de maneira ordenada, compor o Balanço Patrimonial da entidade. Vamos discorrer, nesta aula, sobre as contas contábeis que compõem nosso Balanço Patrimonial, entre as quais temos, por exemplo: caixa, bancos conta movimento, clientes, fornecedores, merca- dorias e etc. As contas auxiliam o registro da acumulação dos movimentos ocorridos no pa- trimônio da empresa; por exemplo, a conta Caixa representa todo o dinheiro que a empresa possui em seu poder e registra as entradas e saídas desse dinheiro. A conta Bancos Conta Movimento, da mesma forma, registra os valores que são da empresa e estão depositados em uma conta bancária de livre movimentação. Por sua vez, a conta Mercadorias representa o estoque de mercadorias destinadas à venda e que estão em poder da empresa, assim por diante. Importante! • Caixa representa todo o dinheiro que a empresa possui; • Banco representa os valores depositados em uma conta bancária; • Mercadoria representa o estoque a ser vendido. Importante! Conta Descrição Caixa representa todo o dinheiro que a empresa possui em seu poder e registra as entradas e saídas desse dinheiro Bancos Conta Movimento da mesma forma, registra os valores que são da empresa e estão depositados em uma conta bancária de livre movimentação Mercadoria representa o estoque de mercadorias destinadas à venda e que estão em poder da empresa, assim por diante Sabemos, e já vimos anteriormente, que o Balanço Patrimonial é composto de duas colunas: a coluna da esquerda, onde são consignados os valores a débito; e a coluna da direita, onde estão os valores a crédito. Tanto a coluna da esquerda, que representa o Ativo, quanto a coluna da direita, que representa o Passivo, são compostas por contas contábeis, aquelas que citamos acima. Antes de analisar a posição de cada conta no Balanço Patrimonial, que tal apren- dermos como ocorre a movimentação nas contas? 8 9 Razão Antigamente, os contabilistas registravam as movimentações das contas contá- beis em um livro denominado RAZÃO. Atualmente, os registros são feitos de forma eletrônica, mas continuam com a mesma denominação: RAZÃO CONTÁBIL. Sendo assim, cada conta terá o seu registro, a descrição de sua movimentação ocorrida em determinado momento e sua representatividade, seja no ATIVO, no PASSIVO ou no PATRIMÔNIO LÍQUIDO. O nome da conta indica a qual grupo ela pertence. Veja: Sabemos que o ATIVO representa também os direitos da empresa, correto? Bom, sendo assim, a conta BANCO CONTA MOVIMENTO é um direito da empresa, por isso, essa conta pertence ao grupo do ATIVO. As contas também são representadas por diversos elementos semelhantes, com- pondo, assim, uma única conta contábil. Veja: O conjunto formado por cadeiras, mesas, máquina de escrever etc. pode ser registra- do em uma única conta denominada MÓVEIS E UTENSÍLIOS. Vamos utilizar, para simplificar as ilustrações e resoluções, uma representação denominada Conta em T ou Razonete em T ou, ainda, simplesmente Razonete, através da forma gráfica de um T. Assim, a movimentação de valores na Conta ocorre tanto do lado direito quanto do lado esquerdo da representação. Chamaremos de movimentação a Débito quan- do o valor estiver registrado no lado esquerdo, e a crédito, quando o valor estiver registrado no lado direito da Conta. Débito, quando o valor estiver registrado no lado esquerdo, e a crédito, quando o valor esti- ver registrado no lado direito da Conta.Ex pl or D (Título da Conta) C Registro dos Valores a Débito Registro dos Valores a Crédito 9 UNIDADE Noções Preliminares II Sabemos que as operações ocasionam aumentos e diminuições no Balanço Pa- trimonial, que é composto de ATIVO, PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO. Todas as contas contábeis possuem dois lados (esquerdo e direito); dessa forma, os aumentos podem ser registrados em um lado e as diminuições, no outro. Preste atenção: A natureza da conta é que determinará o lado a ser utilizado para aumentar e o lado, para diminuir. Contas do Ativo Já aprendemos que as contas que compõem o ATIVO figuram no lado esquerdo do BALANÇO PATRIMONIAL. Sabemos, também, que o lado esquerdo é repre- sentado pelo débito. Assim, dizemos que as contas do ativo possuem natureza devedora. Espere aí, você tem certeza de que leu direito o que foi escrito acima? Contas do ativo apresentam saldos devedores? Mas... Saldo devedor não é “coisa ruim”? Então dinheiro em caixa é “coisa ruim”? Calma, vamos explicar. Nestafase do nosso curso, é até saudável esse racio- cínio, porém ele não é válido. Quando afirmamos que as contas do ativo são re- presentadas por saldos devedores é porque existe uma convenção nesse sentido; em contabilidade, muitas proposições são aceitas por convenções nacionais ou internacionais. Veja: Por convenção, sabemos que todas as contas do Ativo aumentam, quando recebem movimentações de valores a Débito, e diminuem, quando recebem mo- vimentações de valores a crédito. Isso ocorre porque essas contas são de natureza devedora. Resumindo: os bens e direitos que compõem o Ativo apresentam sal- dos devedores. Vamos voltar ao assunto principal? Verifique como fica a representação gráfica de uma conta do Ativo, de acordo com o que acabamos de afirmar: Qualquer Conta do Ativo Débito $ AUMENTOS Crédito $ DIMINUIÇÕES 10 11 Contas do Passivo Se as contas do Ativo apresentam saldos devedores, as contas do Passivo devem apresentar saldos credores. Isso não significa que o Passivo seja bom; na realidade, como já sabemos, o passivo é representado pelas obrigações que a empresa tem com terceiros e com seus sócios. As obrigações com terceiros são aquelas com fornecedores, empréstimos bancários, impostos etc., as quais chamamos de Obri- gações Exigíveis. Também no passivo, temos as obrigações da entidade para com seus sócios ou acionistas, que compõem o Patrimônio Líquido e as quais chama- mos de Obrigações Não Exigíveis. Veja a demonstração gráfica das contas do Passivo: Qualquer Conta do Passivo Débito $ DIMINUIÇÕES Crédito $ AUMENTOS Contas do Patrimônio Líquido As contas que compõem o Patrimônio Líquido figuram no lado direito do Ba- lanço Patrimonial, logo os lançamentos para aumento ou diminuição dessas contas terão o mesmo tratamento das contas do Passivo. Qualquer Conta do Patrimônio Líquido Débito $ DIMINUIÇÕES Crédito $ AUMENTOS Resumindo, segue um quadro que vai auxiliá-lo a entender o que falamos sobre movimentação das contas de Ativo e Passivo: Contas a Efetua-se lançamento a Débito para: Crédito para: Ativo aumentar diminuir Passivo diminuir aumentar Patrimônio Líquido diminuir aumentar Natureza Para o Saldo Das contas Do saldo Aumentar Diminuir Ativo Débito Débito Crédito Passivo Crédito Crédito Débito Receitas Crédito Crédito Débito Despesas Débito Débito Crédito 11 UNIDADE Noções Preliminares II A interpretação dos quadros acima é de extrema facilidade e sintetiza tudo o que foi dito até agora sobre a movimentação de valores nas contas. Vejamos: as Contas do Ativo e também aquelas que representam as Despesas apresentam saldo de natureza devedor, aumentam quando debitadas e diminuem quando credita- das. Por outro lado, as Contas do Passivo e aquelas que representam as Receitas possuem saldo de natureza credor, aumentam quando creditadas e diminuem quando debitadas. Para continuarmos com nossos estudos, é necessário que você tenha compre- endido a sistemática dos lançamentos contábeis; você deve ter esse conceito da natureza das contas “na ponta da língua”, pois, com ele, você saberá registrar qualquer movimentação que ocorra no patrimônio da entidade, através de lança- mentos contábeis. O Método das Partidas Dobradas Toda e qualquer movimentação que ocorre no Patrimônio é registrada pela con- tabilidade através de lançamentos contábeis. Por movimentação, entenda compra de mercadorias, pagamento de aluguel, pagamento de salários, pagamentos a for- necedores, recebimentos de clientes, recebimentos por vendas à vista etc. Um Lançamento contábil é feito tomando-se por base o famoso Método das Partidas Dobradas. Esse método criado pelo Frei Luca Paccioli, em 1.494, como vimos na leitura complementar da Unidade 1, tem por premissa básica que toda movimentação financeira que ocorre no patrimônio da entidade é registrada atra- vés de um débito e um crédito de igual valor, ou seja: “todo débito corresponde a um crédito de mesmo valor”. Todo lançamento contábil é composto de, no mínimo, duas contas e, atendendo à premissa, uma a débito e outra a crédito. Porém, é muito comum, e vamos ver isso mais tarde, haver lançamentos com mais de uma conta a crédito e uma a débi- to, ou uma conta a débito e várias contas a crédito; o importante é que tanto a soma dos valores levados a débito como a dos levados a crédito sejam iguais. Vamos, através de exemplos práticos, aplicar nosso aprendizado de hoje? Nos exemplos a seguir, tente analisar cada ocorrência para verificar quais lan- çamentos a débito e a crédito serão necessários para registrar os aumentos e as diminuições de cada movimentação. Para auxiliar a demonstração, vamos usar o razonete e indicar, no lançamento de cada débito e de cada crédito, um número entre os parênteses. Todavia, antes, vamos pontuar quatro passos necessários para se fazer um lan- çamento contábil. Tal procedimento auxiliará quando você for efetuar suas ativida- des. Vejamos: 12 13 Exemplo: FATO – Depósito em dinheiro efetuado em Conta Corrente Bancária no valor de R$ 20.000,00. Entenda que, na empresa, aconteceu o seguinte: o Gerente financeiro per- cebeu que, no caixa da empresa, havia muito dinheiro e resolveu mandar depositar uma parte desse dinheiro no Banco, na conta corrente da empresa. 1º PASSO - Identificar as contas envolvidas no fato: Caixa (valor em dinheiro) Bancos (depósito) 2º PASSO - Identificar a natureza das contas, ou seja, a que grupo pertencem: Ativo (A); Passivo (P); Patrimônio Líquido (PL); Receitas (R); Despesas (D). Neste caso: Caixa – conta do Ativo (A) Bancos – conta do Ativo (A) 3º PASSO - Identificar o que o fato provoca sobre os saldos das contas envolvi- das, ou seja, se o saldo aumenta ou diminui. Neste caso: Caixa – o saldo diminuirá (-), porque o dinheiro sairá do Caixa e irá para o Banco. Bancos – o saldo aumentará (+). Imagine que, na conta corrente, não havia saldo nenhum e, de repente, o saldo passa a ser de R$ 20.000,00. 4º PASSO - Efetuar o Lançamento Contábil seguindo o método das Partidas Dobradas, com a utilização do quadro de resumo do mecanismo de débito e crédito, da seguinte forma: D – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 20.000,00 C – CAIXA R$ 20.000,00 Vamos checar, conferindo o lançamento acima com o nosso quadro resumo? Contas a Efetua-se lançamento a Débito para: Crédito para: Ativo aumentar diminuir Passivo diminuir aumentar Patrimônio Líquido diminuir aumentar 13 UNIDADE Noções Preliminares II Muito bem, nossa movimentação (fato) informava que ocorreu um depósito no Banco no valor de R$ 20.000,00 em dinheiro. Pois bem, esse dinheiro saiu do CAIXA, que é uma conta do ATIVO, por isso diminuímos seu saldo, creditando sua conta contábil. Em contrapartida, o saldo da conta Banco aumentou, por se tratar de uma conta também do ATIVO; fazemos um lançamento a débito. Novamente, o lançamento contábil: D – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 20.000,00 C – CAIXA R$ 20.000,00 Vamos, agora, repetir os passos acima e fazer os lançamentos contábeis confor- me combinado? 1. Capital social Inicial R$ 40.000,00 da Empresa UP Ltda. • Os sócios constituíram a sociedade com um Capital Inicial de R$ 40.000,00, totalmente integralizado em dinheiro. Com a entrada do dinheiro para a sociedade, o ATIVO Caixa foi aumentado (debita-se CAIXA) e o Patrimô- nio Líquido também foi (credita-se CAPITAL): D – CAIXA R$ 40.000,00 C – CAPITAL SOCIAL R$ 40.000,00 Atenção, contabilmente, é dessa forma que devemos registrar os movimentos contábeis. A letra D indica que o valor ali registrado é a débito de determinada conta e a Letra C indica que valor ali registrado é a crédito de determinada conta. O Registro Contábil acima indica que a Conta Caixa recebeu um valor a débito de R$ 40.000,00 e a Conta CapitalSocial recebeu um valor a crédito no mesmo valor, ou seja, R$ 40.000,00. Vamos aproveitar a oportunidade para registrar esses fatos nos razonetes? CAIXA (1) 40.000,00 CAPITAL SOCIAL (1) 40.000,00 2. Abertura de Conta Corrente Bancária com depósito inicial de R$ 20.000,00. • Os sócios retiraram a importância de R$ 20.000,00 do caixa e efetuaram um depósito em conta corrente bancária. Vamos ao lançamento contábil? D – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 20.000,00 C – CAIXA R$ 20.000,00 • Você percebe que o registro contábil acima indica uma redução no valor da conta caixa em R$ 20.000,00 e um aumento na conta Bancos Conta Movimento de mesmo valor? Ótimo, vamos aos razonetes? 14 15 CAIXA (1) 40.000,00 (2) 20.000,00 CAPITAL SOCIAL (1) 40.000,00 BANCO CONTA MOVIMENTO (2) 20.000,00 Verifique que, a cada lançamento contábil, registramos os valores nos razone- tes; à medida que surge uma nova conta movimentada, deve surgir para ela um novo razonete. 3. Aquisição de Mercadorias por R$ 15.000,00, sendo R$ 5.000,00 à vista e saldo a prazo. D – MERCADORIAS R$ 15.000,00 C – CAIXA R$ 5.000,00 C – FORNECEDORES R$ 10.000,00 Você se lembra de quando dissemos acima que um lançamento contábil pode ter mais de uma conta a débito ou a crédito? Viu esse aí? Ele é composto de uma conta a débito e duas contas a crédito, o que significa que, para adquirir as mercadorias por R$ 15.000,00, a empresa retirou do seu caixa a importância de R$ 5.000,00 e assumiu uma obrigação de pagar o valor de R$ 10.000,00 ao fornecedor da mer- cadoria. A essa dívida por compra a prazo de mercadorias chamaremos, a partir de agora, de Fornecedores. Ok? Vamos aos Razonetes? CAIXA (1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (3) 5.000,00 CAPITAL SOCIAL (1) 40.000,00 BANCO CONTA MOVIMENTO (2) 20.000,00 FORNECEDORES (3) 10.000,00 MERCADORIAS (3) 15.000,00 15 UNIDADE Noções Preliminares II 4. Aquisição de Veículo por R$ 10.000,00, sendo pago R$ 1.000,00 c/ cheque e o saldo financiado. D – VEÍCULOS R$ 10.000,00 C - BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 1.000,00 C - TÍTULOS A PAGAR R$ 9.000,00 Temos outra vez um lançamento contábil com mais de uma conta a crédito e sa- bemos que você já identificou o porquê de ele ter sido feito dessa maneira, não foi? Vejamos: ocorreu um acréscimo no ativo da empresa com a aquisição do veícu- lo; logo, debitamos a conta Veículos. Ocorreu, também, um pagamento através da emissão de um cheque, que creditamos a conta Bancos Conta Movimento, pois o dinheiro saiu do Banco. Todavia, a empresa assumiu um financiamento do saldo do valor desse veículo. Nesse caso, tivemos que creditar a conta Títulos a Pagar, que representa a dívida assumida. Claro que foi essa a conclusão a que você chegou, não foi? Vamos agora aos razonetes: CAIXA (1) 40.000,00 (2) 20.000,00 (3) 5.000,00 CAPITAL SOCIAL (1) 40.000,00 BANCO CONTA MOVIMENTO (2) 20.000,00 (4) 1.000,00 FORNECEDORES (3) 10.000,00 MERCADORIAS (3) 15.000,00 VEÍCULO (4) 10.000,00 TÍTULOS A PAGAR (4) 9.000,00 5. Venda de 50% das mercadorias a preço de custo, sendo 50% a prazo e o saldo à vista. D – CLIENTES R$ 3.750,00 D – CAIXA R$ 3.750,00 C – VENDAS R$ 7.500,00 Olha aqui outra novidade: um lançamento contábil com vários débitos e um crédito. Para esse, vamos ajudar você a concluir. Vamos lá: a empresa resolveu vender metade das mercadorias a preço de custo; logo, houve uma redução no seu 16 17 ativo pela entrega das mercadorias ao comprador. Precisamos, nesse caso, creditar a conta Mercadorias (o ativo diminui pelo crédito, lembra-se do quadro?). Como contrapartida da retirada das mercadorias, o comprador entregou R$ 3.750,00, em dinheiro, e prometeu pagar o saldo em data posterior à do fato. Ora, se ele prome- teu pagar, a nossa empresa obteve um direito de receber; a esse direito chamamos de Clientes, levando a débito conta do mesmo nome. Você entendeu? Vamos aos razonetes? (Vamos reforçar aqui que o registro contábil dessa operação não é sim- plesmente conforme foi feito acima; neste momento, ele atende à necessida- de didática, que é o registro através de lançamentos). CAIXA (1) 40.000,00 (5) 3.750,00 (2) 20.000,00 (3) 5.000,00 CAPITAL SOCIAL (1) 40.000,00 BANCO CONTA MOVIMENTO (2) 20.000,00 (4) 1.000,00 FORNECEDORES (3) 10.000,00 MERCADORIAS (3) 15.000,00 (5) 7.500,00 VEÍCULO (4) 10.000,00 TÍTULOS A PAGAR (4) 9.000,00 CLIENTES (5) 3.750,00 6. Pagamento de duplicata ref. Compra de mercadorias R$ 8.000,00, sendo 5.000,00 com dinheiro e saldo com cheque. D – FORNECEDORES R$ 8.000,00 C – CAIXA R$ 5.000,00 C – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 3.000,00 Demonstramos aí mais um fato contábil registrado por um lançamento com- posto de uma conta a débito e duas contas a crédito. É preciso explicar? Vamos lá: ao efetuar o pagamento da dívida assumida quando da aquisição das mercadorias, houve uma redução do Passivo da entidade; logo, sabemos que o passivo diminui pelo débito. Lembra-se? Aí, debitamos a conta Fornecedores. O dinheiro, a em- presa retirou uma parte do Caixa e outra do Banco; nesse caso, registrou-se uma diminuição do Ativo, motivo pelo qual creditamos as contas Caixa e Bancos Conta Movimento pelos respectivos valores. E, vamos aos razonetes: 17 UNIDADE Noções Preliminares II CAIXA (1) 40.000,00 (5) 3.750,00 (2) 20.000,00 (3) 5.000,00 (6) 5.000,00 CAPITAL SOCIAL (1) 40.000,00 BANCO CONTA MOVIMENTO (2) 20.000,00 (4) 1.000,00 (6) 3.000,00 FORNECEDORES (6) 8.000,00 (3) 10.000,00 MERCADORIAS (3) 15.000,00 (5) 7.500,00 VEÍCULO (4) 10.000,00 TÍTULOS A PAGAR (4) 9.000,00 CLIENTES (5) 3.750,00 Antes de continuarmos com o assunto lançamento, e uma vez que fizemos os registros acima nos razonetes, vamos constatar o que dissemos sobre movimenta- ção das contas? Lembra-se de que escrevemos que as contas de ativo diminuem pelo crédito e aumentam pelo débito? Vamos comprovar que isso ocorreu com a conta Caixa. Observe como ficou o razonete dessa conta: CAIXA (1) 40.000,00 (5) 3.750,00 43.750,00 (2) 20.000,00 (3) 5.000,00 (6) 5.000,00 30.000,00 Verifique que a conta Caixa recebeu débitos que totalizaram R$ 43.750,00 e cré- ditos da ordem de R$ 30.000,00. Responda o seguinte: se essa conta não tivesse re- cebido valores a crédito, qual seria o seu saldo? Resposta: R$ 43.750,00. Mas, como recebeu aquele valor a crédito, o seu saldo diminuiu para R$ 13.750,00 (43.750,00 - 30.000,00). Ficou claro? Ótimo! Faça essa experiência com as outras contas. Para finalizar esta aula sobre lançamentos, falta somente dar nomes aos lança- mentos que vimos acima. Espere aí! Lançamento tem nome? 18 19 Calma, podemos explicar! Os lançamentos contábeis são conhecidos pela fór- mula ou modalidade em que são feitos, por exemplo: LANÇAMENTO DE PRIMEIRA FÓRMULA: é o lançamento composto de uma única conta a débito e outra a crédito. LANÇAMENTO DE SEGUNDA FÓRMULA: é aquele lançamento composto de uma conta a débito e duas ou mais contas a crédito. LANÇAMENTO DE TERCEIRA FÓRMULA: é aquele lançamento composto de duas ou mais contas a débito e uma só conta a crédito. LANÇAMENTO DE QUARTA FÓRMULA: é aquele lançamento composto de duas ou mais contas a débito e duas ou mais contas a crédito. Exemplo de Lançamento de quarta fórmula: Pagamento de Duplicata ref. com- pra de mercadorias, no valor de R$ 2.000,00, com juros de R$ 200,00, sendo R$ 1.000,00 com dinheiro e R$ 1.200,00 com cheque: D – FORNECEDORES R$ 2.000,00 D – JUROS PASSIVOS R$ 200,00 C – CAIXA R$ 1.000,00 C – BANCOS CONTA MOVIMENTO R$ 1.200,00 Deixamos de reproduzir exemplos dos lançamentos de 1ª a 3ª fórmulas, pois já os apresentamos acima. Lembra que, no começodesta aula, falamos sobre o LIVRO RAZÃO? Pois bem, se as operações acima tivessem sido representadas em contas reais e não nos Razo- netes simplificados, teríamos o seguinte conteúdo na razão da conta contábil Caixa: Caixa Data Operações Débito Crédito D/C Saldo 01/01/xx Capital 40.000,00 D 40.000,00 10/01/xx Banco cta. Movimento 20.000,00 C 20.000,00 15/01/xx Mercadorias 5.000,00 C 15.000,00 20/01/xx Clientes 3.750,00 D 18.750,00 23/01/xx Fornecedores 5.000,00 C 13.750,00 43.750,00 30.000,00 13.750,00 19 UNIDADE Noções Preliminares II Diário Além do livro RAZÃO, no livro Diário são registradas todas as operações contabili- záveis de uma entidade, em ordem cronológica e com a observância de certas regras. Segundo Iudicibus (2008), o registro de uma operação no livro Diário denomina- -se partida de Diário. O método universalmente usado em todos os sistemas con- tábeis é o método das Partidas Dobradas. Como confirmamos nos exemplos acima, sempre que ocorria um fato, dois ou mais elementos do patrimônio líquido eram alterados equivalentemente, permitindo equilíbrio no Balanço Patrimonial. Os requisitos básicos para registrarmos as operações contábeis no Livro Diário são: 1. Data de operação; 2. Conta a ser debitada; 3. Conta a ser creditada; 4. Histórico da operação, com a menção das características principais dos documentos comprobatórios da operação; 5. Valor da operação, em moeda. Exemplo: São Paulo, xx, de xxxxxx de xxxx D- Estoque de Mercadorias 3.400,00 C- Caixa 3.400,00 Perceba que a relação de requisitos elencados na letra “a” até a letra “e” segue uma ordem indicada. Primeiramente, indicamos a data em que ocorreu tal opera- ção; assim, todos os fatos posteriores serão registrados seguindo uma sequência cronológica. No segundo passo, indicamos as contas envolvidas na operação e, seguindo o método das partidas dobradas, “a importância levada a débito de uma ou mais con- tas deverá ser, simultaneamente, levada a crédito de outra ou outras contas, com rigorosa equivalência de valores”. Verifique que a conta debitada é colocada em primeiro lugar e a conta creditada logo na linha abaixo; é sempre bom colocar, antes dos nomes das contas, a letra D ou C para facilitar a identificação. Assim, temos a seguinte leitura do exemplo acima: conta Estoques de Mercadoria é a conta debitada e a conta Caixa é a conta creditada. O histórico deve ser de fácil entendimento e conter as informações essenciais para identificação da operação registrada. 20 21 O registro contábil é feito primeiramente no livro Diário, seguindo uma ordem cronológica; após, esses registros são lançados no livro Razão, em cada conta con- tábil individualmente. Mas não pense que o trabalho é feito duas vezes. Hoje, com o apoio da infor- mática, o registro é feito através de programas contábeis, nos quais registramos o fato em cada conta juntamente com o histórico e demais informações necessárias, para, posteriormente, o sistema emitir o livro DIÁRIO, com suas especificações, e o livro RAZÃO. Na nossa próxima aula, conversaremos sobre as contas de resultado, aprenden- do a elaborar um Balancete de Verificação, bem como a fechar o Balanço de uma empresa. Aguardamos você! Até mais! 21 UNIDADE Noções Preliminares II Material Complementar Indicações para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade: Vídeos Natureza das Contas Contábeis https://youtu.be/3vM4zaJtnck Contas Contábeis e Teoria das Contas – Contabilidade Geral https://youtu.be/JcjUqaRdtKs Contabilidade Básica / Contabilidade Geral – Ativo, Passivo, Patrimônio Líquido https://youtu.be/phD-0MTCYbs Balanço Patrimonial, Ativo e Passivo CONTABILIDADE https://youtu.be/QLwsvulOvvo 22 23 Referências IUDICIBUS, S. Contabilidade Introdutória: equipe de professores da faculdade de economia, adm. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2008. OSNI Moura Ribeiro. Contabilidade Geral Fácil – Atualizado Conforme Lei 11.638/2007 e MP 449/2008. 5. ed. São Paulo: Saraiva, 2009. PADOVESE, Clovis Luis. Manual de Contabilidade Básica. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 23
Compartilhar