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1 PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S Etapa 1 EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Entregável Pacote de Trabalho/Tarefa Marcos Gerenciamento Gerenciamento Aprovar plano de Gerenciamento Planejar gerenciamento Suprimentos Montar Equipes (Supr. E Operação) Término dos Suprimentos Aquisição e Entrega dos Equipamentos Engenharia Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Término da Engenharia Levantar necessidades e Especificar Equip. Construção Infra-estrutura e Fundações Término da Construção Estruturas e Acabamentos Instalação e montagem Instalações Término da Montagem Montagem Comissionamento Planejar Comissionamento Término do Comissionamento Inspeção 2 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede [Construa e analise a o diagrama de rede do projeto. Para esta atividade, apenas o nível um da EAP (gerenciamento; suprimentos; engenharia; construção; instalação e montagem; e comissionamento) foram consideradas.] 3 Linha do tempo de marcos Linha do tempo [Desenvolva a linha do tempo de marcos tendo como base a tabela abaixo.] 4 5 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento [Desenvolva o cronograma de acompanhamento, utilizando as suas estimativas de durações, identifique o caminho crítico e determine a duração do projeto. Insira aqui a imagem do cronograma.] 6 7 Planejamento dos recursos Histograma de recursos [Escolha um recurso, da tabela abaixo, e apresente o histograma deste recurso.] 8 9 Etapa 2 Planejamento do gerenciamento dos custos Discriminação Unid. Quant. Custo unit. Custo total (ONT) SUPRIMENTOS 2.181.200,00 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA 957.600,00 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e Especificar Equip.. Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO 38.524.616,00 Infra-estrutura e Fundações… M2 100 7.380,16 738.016,00 Estruturas e Acabamentos…. M2 10.000 3.778,66 37.786.600,00 INSTAL. E MONTAGEM 2.072.000,00 Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO 4.134.200,00 Planejamento 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar Docum. Da Eng. Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar Procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção 1.216.600,00 Completação Mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO (CD)R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO (GERENCIAMENTO) (CI) R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: Elaborado por: 10 Determinação do valor agregado (VA) [Complete a tabela, informando o valor agregado e o % físico que estão ausentes.] Valor agregado – VA – 30/11/20XX Discriminação % físico valor agregado (R$) GERENCIAMENTO 25% 3.782.596,00 SUPRIMENTOS 55% 1.199.660,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 20% 7.704.923,20 Hospital St. Patrick’s 13.472.411,20 Análise do relatório de custos [Responda as questões abaixo, considerando o valor planejado (VP), até a data de status; igual a: R$ 10.399.696,00.] O projeto está conforme planejado? Através da comparação do VA (Valor agregado) com o VP (Valor planejado), é possível identificar que valor agregado é maior que o valor planejado, demonstrando que o trabalho realizado até data de status consumiu menos recursos do que havia sido planejado. Qual é a variação de progresso? VPr = VA – VP VPr = 13.472.411,20 - 10.399.696,00 VPr= 3.072.715,20 Variação favorável pois o VPr é positivo. Qual é o índice de desempenho de progresso? Comente. IDP = VA / VP IDP = 13.472.411,20 / 10.399.696,00 IDP = 1,3 IDP > 1, Desempenho favorável. 11 Qual é a variação de custos, considerando um custo real (CR) igual a R$ 9.100.000,00? VC = VA – CR VC = 13.472.411,20 – 9.100.000,00 VC = 4.372.411,20 Valor agregado foi superior ao custo do trabalho realizado (CR), portanto, favorável. Qual é o IDC? Comente. IDC = VA / CR IDC = 13.472.411,20 / 9.100.000,00 IDC = 1,48, favorável O custo para entrega do trabalho foi inferior ao valor agregado. A entrega está sendo maior por cada valor investido. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT = ONT / IDC ENT = 63.000.000 / 1,48 ENT = R$ 42.567.567,57 Mantendo este desempenho, o projeto irá apresentar uma redução de custo da ordem de 32,43% 12 Desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos [Elabore, considerando o caso do projeto, um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] Gerenciar o cronograma e os custos do projeto são tarefas importantes e precisam ser feitas de forma contínua e periódica. Deve-se estabelecer uma periodicidade de aferição, onde as atividades daquele período devem ser avaliadas, registradas e relatadas, de modo organizado e compartilhado com todos os envolvidos no gerenciamento do projeto. A depender do tamanho do projeto, controlar um grande número de pacotes, cada um contendo um grande número de atividades, torna-se por si só um enorme desafio. Verificar se o progresso está dentro das datas prevista, analisar os dados de atividades realizadas, os valores gastos, variação dos custos, a variação do progresso, índice de desempenho de progresso, avaliar se é preciso tomar alguma ação corretiva ou preventiva e manter a comunicação entre todos os stakeholders são um desafio em projetos. 13
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