Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
PROVA PRESENCIAL - AV 2022 GESTÃO DE COMPRAS 1. (Adaptada de: Quadrix, 2016) O comprador é o elemento humano central na função Compras. Ele faz a negociação com os fornecedores buscando atingir um ponto comum em que ambas as partes (organização e fornecedor) saiam ganhadoras. O atributo indispensável ao comprador é a postura ética. Compradores, tanto de empresas privadas quanto do setor público, estão sujeitos aos valores morais inerentes ao desempenho de suas funções usualmente denominados códigos de ética. O que difere a atuação de um particular para a de um servidor público, no que diz respeito à ética, é a obrigação constitucional explícita de condicionar suas ações ao estritamente previsto em lei (princípio da legalidade). De posse dessa linha de raciocínio, é possível listar as principais posturas inerentes ao perfil do comprador em um processo de negociação, exceto: A) Priorizar os interesses de sua organização (isso não implica prejudicar o fornecedor). B) Atuar de forma transparente nas negociações, jamais enganando o fornecedor. C) Abdicar de prerrogativas e independência profissional, facilitando o exercício das negociações a terceiros. D) Denunciar quaisquer irregularidades ou ilicitudes nas negociações, tratando os potenciais fornecedores com isonomia. Comentário A alternativa "C" está correta. Para que um comprador possa manter sua postura ética, ele nunca deve abdicar de suas prerrogativas de representante da empresa em que atua e de sua independência profissional frente a terceiros. Não importa se, em uma empresa particular ou no serviço público, a independência em relação a terceiros seja um dos fatores mais valorizados quando pensamos em questões éticas. 2. (INEP, 2015) A coordenação do fluxo de bens e serviços entre as instalações físicas é um dos focos na gestão da cadeia de suprimentos. As decisões associadas às compras (quanto, quando e como movimentar as mercadorias) são decisões complexas e exigem, muitas vezes, análises minuciosas dos fornecedores. Um modelo clássico utilizado por muitas organizações é a Matriz de Compras de Kraljic. Fornecendo suporte para a seleção de fornecedores, ele tem como objetivo principal otimizar a relação entre custos e risco de fornecimento. Demonstraremos a seguir a Matriz de Compras de Kraljic: Devido ao texto e à matriz apresentada, é correto concluir que, para uma organização cujos itens se encaixem no quadrante 4, a política de compras deveria: A) Assegurar o abastecimento e desenvolver novos fornecedores. B) Buscar parceria e colaborações, pois esse quadrante oferece baixo risco. C) Basear-se na competição entre fornecedores para reduzir a complexidade logística. D) Basear-se na minimização do número de fornecedores e na busca por parcerias e colaborações Comentário A alternativa "A" está correta. Quando estamos lidando com itens em gargalo, ter a certeza sobre seu abastecimento é um dos pontos mais importantes, evitando, assim, atrasos na produção pela falta do insumo. O desenvolvimento de novos fornecedores pode deslocar o item de gargalo para um não crítico, pois sua disponibilidade passa a ser garantida com maior facilidade. 3. (Adaptada de: Quadrix, 2020) Uma administração organizada de materiais pode gerar uma boa economia para uma organização. O cálculo do custo total de um produto leva em consideração apenas dois tipos de custos: o custo da mercadoria e o de manutenção de estoques. A sentença exposta acima é:. A) Verdadeira. B) Falsa, porque não considerou o custo do frete. C)Verdadeira, se incluirmos o custo da embalagem. D)Falsa, pois o cálculo do custo total deve levar em consideração todos os custos envolvidos para que o produto esteja disponível para a produção. Comentário A alternativa "D" está correta. Para calcular o custo total de um produto para sua comparação no momento da compra, é necessária a inclusão de todos os custos envolvidos a fim de que o produto esteja à disposição da produção. Além desses custos, devem ser considerados os indiretos, como a durabilidade e a qualidade. 4. (Adaptada de: FCC, 2020) A atuação do departamento de compras orienta-se por atitudes éticas e ações voltadas para a alavancagem e a otimização das compras, como, por exemplo: A) Coleta e análise de preços. B) Acompanhamento de pedidos. C) Desenvolvimento de fornecedores. D) Solicitação de compras e diligenciamentos. Comentário A alternativa "C" está correta. Uma das ferramentas que os gestores de compras possuem para alavancar e otimizar as suas compras é o desenvolvimento de novos fornecedores, pois eles podem aumentar a concorrência de mercados concentrados e auferir as reduções de custos pela concorrência. 5. (Cesgranrio, 2018) Existem situações em que uma organização é incapaz de identificar um fornecedor que atenda às suas necessidades. No que se refere à administração de compras, para solucionar o problema, ela deve: A) Redesenhar o sistema de monitoramento do desempenho de fornecedores, já que ele não entrega os resultados esperados. B) Avaliar e, em seguida, investir na melhoria das competências e do desempenho de possíveis fornecedores. C) Rever prioritariamente o seu plano e, em seguida, comunicá-lo aos clientes. D) Adotar a mesma estratégia utilizada para a compra de itens de rotina, estando concentrada na redução do esforço de aquisição para reduzir o custo. Comentário A alternativa "B" está correta. Durante o mapeamento de fornecedores, o comprador não encontra possíveis candidatos para o produto especificado pela engenharia. Esse fornecedor deve ser desenvolvido para que a demanda seja suprida. 6. (CESPE, 2014) Sobre o setor de compras e seus processos, assinale a opção correta. A) Um menor número de itens em estoque e uma redução do trabalho de manuseio são consequências da padronização das aquisições. B) As especificações de conformidade dos itens a serem adquiridos relacionam-se à descrição das suas aplicações. C). Nos modelos mais avançados de estruturação do setor de compras, as atividades do setor iniciam-se com o recebimento das ordens de compras. D) As atividades de compras são uma função estratégica da organização; portanto, não devem ser terceirizadas Comentário A alternativa "A" está correta. Quando utilizamos itens padronizados, podemos reduzir aqueles que serão comprados e, com isso, diminuímos as quantidades de estoques necessários. O processo de homologação de produtos que atendem a mais de um processo de produção pode gerar grandes ganhos para a empresa relativos à redução de custos e a seus posicionamentos estratégicos. 7. Avalie as afirmativas a respeito da fase de análise das propostas de orçamento dos fornecedores e assinale a alternativa correta. I. O comprador fará a comparação e julgamento de forma crítica para escolher orçamento. II. As atividades de análise das propostas de orçamento dos fornecedores envolvem: Consolidação, análise, comparação, cálculo, equalização, julgamento e escolha. III. As atividades de análise das propostas de orçamento dos fornecedores objetivam a comparação e a análise dos preços, bem como das condições comerciais para fazer a melhor escolha. IV. A elaboração de um quadro comparativo de propostas orçadas tem como objetivo mapear as imformaçãoes de preços e condições comerciais. Escolha uma opção: A) Apenas as afirmativas III e IV estão corretas. B) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. C) Apenas a afirmativa II está correta. D) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. E) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. Comentário A alternativa "E" está correta. Apenas as afirmativas I e II estão corretas. 8. Assinale a alternativa correta a respeito das vantagens e desvantagens da estratégia de horizontalização em compras. Escolha uma opção:A) Domínio sobre tecnologia própria para a fabricação é uma das vantagens da horizontalizarão. B) Maior flexibilidade e eficiência para alteração de volumes de produção e de quando e quanto comprar do fornecedor é uma das vantagens da horizontalização. C) Maior exposição da empresa em relação aos processos produtivos é uma vantagem da horizontalização. D) Maior exposição da empresa em relação aos processos produtivos é uma das vantagens da horizontalização. E) Prejuízos financeiros, quando há baixa demanda ou em períodos incertos de alta demanda é uma das desvantagens da horizontalização. Comentário A alternativa "B" está correta. Maior flexibilidade e eficiência para alteração de volumes de produção e de quando e quanto comprar do fornecedor é uma das vantagens da horizontalização. 9) O orçamento, também chamado de cotação, é considerado uma das fases do processo de compras. Sobre essa fase, avalie as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta. I. A cotação busca obter a proposta mais vantajosa para a empresa na contratação de materiais e/ou serviços. II. Na fase orçamento de compras, o setor de compras realiza as solicitações de propostas direcionadas aos fornecedores. III. O orçamento não precisa, necessariamente, considerar o planejamento financeiro da empresa. IV. A cotação não precisa, necessariamente, ser realizada de acordo com um cronograma estabelecido entre a empresa e o fornecedor. Escolha uma opção: A) Todas as afirmativas estão corretas. B) Apenas as afirmativas I, II, IV estão corretas. C) Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas. D) Apenas as afirmativas II e IV estão corretas. E) Apenas as afirmativas I e II estão corretas. Comentário A alternativa "B" está correta. Apenas as afirmativas I, II, IV estão corretas. 10) As atividades de controle e monitoramento dos pedidos de compra são de responsabilidade do administrador do fornecimento. A respeito dessas atividades, assinale a alternativa correta. Escolha uma opção: A) Compete às áreas de logística e de almoxarifado somente acompanhar o prazo de entrega e o recebimento do pedido de compra, respectivamente. B) Compete à área financeira somente verificar o documento de cobrança, liberar a nota fiscal ou fatura para pagamento. C) Compete à área de compras somente acompanhar o prazo de entrega e o recebimento do pedido de compra. D) As atividades consistem em administrar o contrato firmado com o fornecedor e acompanhar o prazo de entrega e o recebimento do pedido de compra. E) Algumas das atividades são: acompanhar o prazo de entrega e verificar o documento de cobrança, liberar a nota fiscal ou fatura para pagamento. Comentário A alternativa "E" está correta Algumas das atividades são: acompanhar o prazo de entrega e verificar o documento de cobrança, liberar a nota fiscal ou fatura para pagamento Bons Estudos... Medardo Ivan Rio das Ostras 14/06/ 2022
Compartilhar