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MAPA – Material de Avaliação Prática da Aprendizagem Acadêmico: Daniella da Silva R.A. 20164891-5 Curso: SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS Disciplina: Organização, sistemas e métodos Valor da atividade: 3,5 pontos Prazo: 02/05 a 03/06 AGORA É COM VOCÊ! 1. Objetivo do Projeto: Este Evento visa reaproximar e trazer conforto emocional aos funcionários, mostrando de forma descontraída o quanto este período foi impactante, mas que todos continuarão bem independente da área de atuação. 2. Gerente do Projeto, Responsabilidades e Autoridade: A Gerente Daniella da Silva foi designada para a elaboração e condução do projeto. Terá como responsabilidade garantir a entrega do projeto de acordo com a qualidade estabelecida. Sua autoridade é total no que se refere ao projeto, estando subordinado ao Comitê Executivo definido ao projeto. 2. Metas: Aceitação de inscrição superior a 80%; Ter ao menos 60% comparecimento ao evento; Atingir mais 90% de aproveitamento em relação aos colaboradores. 4. Premissas: Possibilidade de acesso e entendimento relacionado a tecnologia dos colaboradoes; Liberação dos funcionários inscritos em meio período; Disponibilidade de lideres de cada setor fundamental da Empresa. 5. Restrições: Não ultrapassar a verba disponibilizada no valor de R$15.000,00 Local que comporte o número de pessoa respeitando o distanciamento social; Abordar apenas os assuntos pré-definidos por este projeto; O evento devera acontecer em 30 dias. 6. Riscos: Falta de energia; Insuficiência de colaboradores; Desistência de convidados especiais; Falta de comprometimento e comunicação dos auxiliares. 7. Prazo e Investimento: O prazo será de 30 dias a partir da data da aprovação; O investimento será de 10.000,00, dentro do limite disponibilizado. 8. Principais Etapas: 1- Gerenciamento do projeto; 1.1 Planejamento do Evento, 1.2 Definição do local. 1.3 Elaboração do cronograma. 1.4 Definição de apresentações e brindes. 1.5 Planejamento de Inscrição e pesquisa de satisfação. 2- Orçamento; 2.1 Orçamento do local. 2.2 Brindes. 2.3 Apresentações 3- Contratações; 3.1 Aluguel do Espaço. 3.2 Contratações das apresentações e seus equipamentos. 3.3 Compras dos brindes. 4- Evento; 4.1 Teste de iluminação e áudio. 4.2 Liberação de entrada dos participantes e atrações 4.3 Execução do evento 5- Pesquisa Pós Evento; 5.1 Pagamento das atrações. 5.2 Relatório do evento 5.3 Análise da pesquisa de satisfação. 9. Stakeholders: Todos os colaboradores da empresa; atrações e apresentações de pessoas relacionadas ao tema do evento; Líderes de cada setor da Empresa. 10. Comentários: Este é um projeto no qual engloba todos os funcionários da Empresa Alpha LTDA, visando a melhora do estado emocional dos seus colaboradores, para que ele seja um sucesso, é necessário comprometimento para o cumprimento dos prazos, entendendo que a qualidade depende dos mesmos.
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