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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – Administração (FLC2632) – Prática do Módulo VIII – 02/05/2022 1. INTRODUÇÃO Jamais imaginaríamos que entre o final de 2019 e o início de 2020 tudo mudaria e que a humanidade começaria a enfrentar uma situação catastrófica: a pandemia causada pela COVID 19 As exigências que foram tomadas como isolamento social, e os protocolos de cuidados sanitários, acabaram influenciando a vida de milhares de pessoas. Não somente instituições, como as Organizações empresariais tiveram impacto direto, do mesmo modo que a população foi pega de surpresa pela situação pandêmica, pode-se afirmar sem sombra de dúvidas o mesmo efeito para as empresas, que tiveram que se reiventar, e propor novos métodos para sobreviverem ao mercado, implantando por exemplo, o trabalho remoto. E é justamente nesse cenário inesperado, que as organizações tiveram que repensar seu modo de como utilizar o pessoal, a mão de obra, matéria prima e também rever seus ciclos operacionais. Da mesma maneira que as pessoas, as empresas não puderam mais viver sem pensar nos custos de vida e despesas. As empresas tiveram reorganizaram suas escalas de produção de materiais e de serviços, devido a escassez de entrada de recursos, que ocasionou na redução de investimentos e pagamentos de obrigações. É através disto, que é de suma importância discutir sobre como os custos impactaram as organizações neste tempo de pandemia e como a gestão de custos pode somar nestas situações. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Individual ou coletiva, de capital fechado ou aberto , as organizações empresariais são constituídas especificamente para desenvolver uma atividade empresarial com ou sem fins lucrativos. Suas ações podem ser as mais diversas possíveis: no setor primário (agricultura), no setor secundário (indústria), no terciário (setor de serviços ), ou mesmo no quaternário ( organizações ). Não há agências governamentais em qualquer caso, trabalhando para uma empresa ou não, todos na sociedade são beneficiários da atividade empresarial. Estima - O IMPACTO DOS CUSTOS EM TEMPO DE PANDEMIA 2 se que existam mais de 6 milhões de empresas no Brasil formais, como empresas micro e de pequeno porte em sua maioria, esta é uma pequena parcela do cenário empresarial brasileiro. Segundo Neto e Silva (2006, p . 34), esses negócios estão inseridos no mercado de capitais brasileiro , regulado pelo Sistema Financeiro Nacional, instituído em 1964 com a Lei da Reforma Bancária. Além disso, como resultado da globalização, os sistemas financeiros de outros países foram interligados, especialmente pelo mercado de câmbio e o mercado monetário. Mesmo sendo a maior parte das empresas de pequeno e médio porte, realizam práticas de negócios internacionais, como uma importação, matéria-prima, tecnologia e instrumentos diversos. Assim, a alteração do fluxo no mercado internacional tem impactos sobre a vida e a organização das empresas, aqui, existentes. Como resultado, destaca-se a importância da Gestão de Custos na vida empresarial, com o objetivo de fortalecer a empresa, seus relacionamentos internos e externos, e torná-la menos vulnerável às influências negativas do mercado. MARQUES (2019), destaca em seu artigo que os custos de uma organização estão associados aos produtos e serviços de uma entidade. São os gastos consumidos no ambiente de trabalho, desde a fabricação de determinado produto, até pagamento de salários, material, energia elétrica, FGTS, telefone, etc. De acordo com Bruni e Famá (2004, p. 25), os custos representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Em geral, os custos podem ser entendidos como “medidas monetárias dos sacrifícios com os quais uma organização tem que arcar para atingir seus objetivos” (BRUNI; FAMÁ, 2003, p. 21). De acordo com artigo de José Roberto Marques (2019), os custos podem ser dividos em quatro tipos: diretos, indiretos, fixos e variáveis. Os custos diretos estão atribuídos aos produtos e serviços que a organização oferece em seu segmento. “[...]entendemos que os custos diretos são aqueles que o empresário, empreendedor ou o gestor conseguem identificar e mensurar com facilidade, de forma clara e objetiva, sendo exemplos disso as matérias-primas utilizadas na produção direta do produto, bem como a mão de obra contratada para prestar os serviços fins da organização.” (MARQUES, 2019). “Custos indiretos são aqueles que não estão necessariamente ligados nas atividades realizada pela organização. Ou seja, afetam a produção, seja ela do produto 3 ou do serviço, porém não tem relação de modo direto com eles. Luz, água e internet são exemplos deste tipo de custo.” (MARQUES, 2019). Já que como citado anteriormente, conforme artigo de MARQUES (2019), ele não tem relação direta com os demais custos, e por este motivo, não é incluído em custo de produto ou serviço. É feito um rateio para que estes valores possam ser integrados no preço final do que cada empresa oferece. Os custos fixos, são aqueles que não sofrem alteração de valor, independente da produção do mês, como por exemplo o alguel pago pela empresa. Por fim, os custos variáveis é o custo que é estabelecido de acordo com a produtividade da empresa. “para exemplificar, posso citar a matéria-prima utilizada para a produção. Dependendo da quantidade de produto que for produzido, haverá a necessidade de adquirir suprimentos, para que este processo seja realizado.” (MARQUES, 2019). A partir da proposição acima, uma variante dentro do plano orçamentário em que o gestor de custos precisa ficar muito atento é em relação ao desperdício. Conforme SHIER (2011, p. 194), através da análise e da experiência, toda a escala produtiva tem condições de realizar previsões na quantidade produzida de determinada coisa e na correspondente quantidade de matéria-prima e mão de obra. Por exemplo, sabe-se que com 1 tonelada de alumínio se faz 500 panelas com cerca de 30 pessoas trabalhando; issosignifica que em condições normais, a mesma tonelada não produz o dobro de panelas. É uma questão de lógica fixa. O número de pessoas trabalhando, no caso, é uma variável na linha do tempo. Nesse sentido, a variação na produção para baixo da expectativa pode ser evidência de desperdício. O desperdício material deve ser evitado. Uma última consideração é que não se pode ser negligenciada a elaboração do relatório gerencial de custo, quer seja bimestral, semestral, anual. Ele revela o cuidado com modo de investimento dos recursos que a organização empresarial. Deve ser compreensível para todos os que dele podem fazer uso, no campo de custeio, financeiro e contábil. São características desse relatório: oferecer as informações periodicamente, as informações antecipando a tomada de decisão, detalhamento suficiente para que se possa ter de modo real e o mais possível preciso da situação de gastos Este relatório deve ser também checado para que não possa ter informações errôneas que ofereçam um contexto equivocado e permita tomada de decisão infrutífera (Cf. SCHIER, 2011, p. 205) . 4 De acordo com uma pesquisa realizada em 2021 pelo site Brasil El País, aponta- se que mais de 700.000 empresas tiveram que fechar suas portas pela razão de não conseguirem dar a volta por cima, muitas vezes pelo fato de não ter uma pequena reserva guardada para tais eventualidades, levando em consideração que estamos sujeitos constantemente a qualquer tipo de imprevisto que possa ocasionar o sucesso de uma empresa. 3. METODOLOGIA O presente trabalho, tem como obejtivo principal abordar sobre a maneira em como a pandemia impactou os custos das organizações. O método utilizado foi a pesquisa exploratória,onde foi realizada a leitura e revisão de materiais bibliográficos, artigos científicos e sites. A pesquisa exploratória de acordo com (PONTE Et. Al. 2007), tem como objetivo principal a incorporação e o aprimoramento de novas ideias ou intuições, sendo extremamente flexível e tornando relevante todos os aspectos levantados sobre o assunto. (PONTE Et. Al. 2007) ainda ressalta que em sua maioria, as pesquisas exploratórias envolvem levatamento bibliográfico, documental, questionários ou entrevistas. Houve um levantamento e exposição de ideias, levando em consideração o tema proposto, tendo como critério para a escolha dos materiais utilizados, a confiabilidade das informações. Elaboramos a pesquisa desta forma, para esclarecer os tipos de custos, e onde cada um atua e quais os impactos causados pela pandemia. Num primeiro momento, foi feita a seleção dos materiais a serem utilizados. Após isso, a leitura e coleta de informações, visto quea escolha do conteúdo a ser destacado neste trabalho deve ser claro e objetivo. 4. RESULTADOS E DISCUSSÕES O impacto da pandemia de Covid-19 nas organizações empresariais foi enorme, e o impacto negativo pode ser maior. De fato, uma estrutura de busca maior e uma 5 solução com um pouco de criatividade no contexto de parte do problema com muitos resultados. Muitas empresas, especialmente de pequeno e médio porte, continuam sobrevivendo, até satisfatoriamente, no entanto, não é o quadro da maior parte das empresas. As interligações das empresas por causa dos mercados de capitais e a oferta de matérias-primas mantêm o ciclo mais diversificado, as operações espalham mais o impacto da pandemia em todas as unidades de negócios firmemente. Obrigatóriamente muitas empresas tiveram que fechar ciclos de produção para atender protocolos de segurança emitidos por estados e municípios. O trabalho presencial foi substituído aos poucos pelo trabalho remoto. O produto oferecido não é relativo em muitos aspectos, de acordo com a demanda, aumentando assim o preço e modificando-o ligeiramente política nacional de inflação. Além disso, as empresas tiveram que reorganizar seu capital de giro, bem como observando com maior atenção o fluxo de caixa e a condição positiva de liquidez, visando manter os compromissos, especialmente com os fornecedores. Com o arrefecimento da demanda de mercado, muito daquilo que estava produzido não pode ser comercializado. O que já estava comercializado, pela paralização de vias e entradas, foram entregues fora do prazo, gerando transtornos. Além da quebra de compromissos e contratos. O momento no qual vivemos não foi fácil para os gestores, pois eles precisam estar tão envolvidos em termos de saúde corporativa e em termos de saúde dos colaboradores, pois a pandemia afetou particularmente saúde das pessoas. Se até agora não houve nenhum compromisso com uma perspectiva mais global das pessoas envolvidas na vida da empresa, a pandemia ajudou muitas iniciativas e reflexões. Os gestores de custos precisam manter um bom espírito de diálogo com todos departamento da empresa, pois esta é a única forma de receber informações da primeira fonte. Essas informações são seguras e requerem verificação, permitindo que os gerentes criem uma visão abrangente da empresa que está atualmente passando por previsões de médio a longo prazo ao mesmo tempo. Um outro foco que precisa ser visto está no plano de custeio a folha de pagamento, visto que as empresas tiveram uma queda em seus lucros, afetando diretamente sua produção e por sequencia o salario de seus funcionários. Mesmo que tal custeio não incida sobre o ciclo operacional, no montante dos custos, pelo método de rateio, influencia na precificação e no orçamento empresarial. 6 Não se pode negar a participação do Gestor de Custos na efetuação do orçamento empresarial, cuja folha de pagamento, é uma razão importante. A manutenção do emprego vai de encontro a razão existencial social da empresa, faz parte de sua atividade oferecer emprego e remuneração pela força de trabalho. Em tempo de crise, é possível que a força de trabalho seja diminuída e a empresa tenha que cortar mão-de-obra, já que por lei e convenção não se pode fazer muito pela redução salarial. Pode-se ainda apontar que é muito importante em tempo de crise pensar num levantamento de custos visando a eliminação de desperdícios e otimizando os resultados de produção ou prestação de serviço. As despesas são tidas como fixas em curto prazo, no entanto, é preciso que o gestor fique atento ao plano orçamentário de modo que possa perceber uma variação entre o gasto orçado e o realizado. Essa variação mostra a seriedade pela qual o plano orçamentário foi realizado e tido como importante para a gestão. Uma coisa são os propósitos orçamentários, outro assunto diferente, é o que foi realizado desse orçamento empresarial. Podemos destacar que custos é tudo aquilo que um negócio investe, gasta para poder funcionar. Podendo ser toda e qualquer despesa ligada a produção como também aos impostos pagos como a matéria-prima e a mão de obra e ainda a energia elétrica e água utilizados em todo o processo de fabricação Sobre custos podemos ainda citar alguns tipos de custos como custo direto que está ligado diretamente a fabricação de um produto até o processo final bem como o custo indireto que não faz parte diretamente mas que está ligada de alguma forma neste caso podemos citar como exemplo o salário. Através deste trabalho fica mais perceptível a importância de termos uma gestão de custos mais apurada. Ter uma gestão de custos estável sempre foi fundamental para o andamento e sucesso de uma empresa. Entretanto, devido à crise de covid 19 enfrentada nos últimos anos foi ainda mais enfatizada ganhando. O momento não está muito favorável para tratarmos sobre o assunto, já que vivemos uma das maiores crises dos últimos tempos, a então “pandemia”. Muitas empresas estão se reerguendo aos poucos, utilizando novas estratégias e meios para tentar ao menos reduzir os prejuízos e até mesmo não ficando no vermelho. Muitas empresas solicitaram a muitos funcionários e colaboradores para desfrutar dos respectivos direitos a férias, como forma de reduzir temporariamente a sua 7 presença. Outros são demitidos ou aceitos em outros termos porque existe a possibilidade negociações do governo federal. Apesar da pandemia ter causado uma enorme crise para todo o comércio podemos analisar a situação com um olhar mais amplo. É possível trabalhar de casa, o famoso “home office”, ainda mais hoje em dia que o enfoque está cada vez mais voltado para as redes sociais como forma de se comunicar e divulgar produtos e serviços, sem mesmo precisar se direcionar até seus clientes e respectivos estabelecimentos. Devido a situação enfrentada, empresas, colaboradores tiveram que se reinventar buscando novas alternativas e soluções, para assim continuar o giro de vendas e manter o negócio em pleno funcionamento, reduzir gastos também foi e continua sendo uma das alternativas buscadas pelos gestores. É necessário que repensamos nossas escolhas. Em meios à tantos desafios fica indispensável de forma cada vez mais intensa um planejamento e gestão de custos mais detalhada, desta forma se tem um controle mais apurado do que se pode modificar e melhorar. REFERÊNCIAS BRUNI, Adriano Leal; FAMÁ, Rubens. Gestão de custos e formação de preços. 5. ed. São Paulo: Atlas, 2010. CERIOLI, Diego. Importância do Controle de Custos nas Empresas. Disponível em <http://www.bwsconsultoria.com/2010/08/importancia-do-controle-de-custos- nas.html#:~:text=O%20controle%20de%20custos%20permite,ou%20servi%C3%A7o% 2C%20operando%20com%20preju%C3%ADzo >. Acesso em: 24 abril 2022. OLIVEIRA, Joana. 716.000 empresas fecharam as portas desde o início da pandemiano Brasil. Disponível em < https://brasil.elpais.com/brasil/2020-07- 19/716000-empresas-fecharam-as-portas-desde-o-inicio-da-pandemia-no-brasil- segundo-o-ibge.html >. Acesso em: 24 abril 2022. MARQUES, José Roberto. Conheça os 4 tipos de mais comuns de uma empresa. Disponível em < https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-6-tipos-de-custos- mais-comuns-de-uma-empresa/ >. Acesso em: 19 mai. 2022. NETO, Assaf; SILVA, C. Fundamentos de Gestão Financeira. 7. Ed. São Paulo: Atlhas, 2006. http://www.bwsconsultoria.com/2010/08/importancia-do-controle-de-custos-nas.html#:~:text=O%20controle%20de%20custos%20permite,ou%20servi%C3%A7o%2C%20operando%20com%20preju%C3%ADzo http://www.bwsconsultoria.com/2010/08/importancia-do-controle-de-custos-nas.html#:~:text=O%20controle%20de%20custos%20permite,ou%20servi%C3%A7o%2C%20operando%20com%20preju%C3%ADzo http://www.bwsconsultoria.com/2010/08/importancia-do-controle-de-custos-nas.html#:~:text=O%20controle%20de%20custos%20permite,ou%20servi%C3%A7o%2C%20operando%20com%20preju%C3%ADzo https://brasil.elpais.com/brasil/2020-07-19/716000-empresas-fecharam-as-portas-desde-o-inicio-da-pandemia-no-brasil-segundo-o-ibge.html https://brasil.elpais.com/brasil/2020-07-19/716000-empresas-fecharam-as-portas-desde-o-inicio-da-pandemia-no-brasil-segundo-o-ibge.html https://brasil.elpais.com/brasil/2020-07-19/716000-empresas-fecharam-as-portas-desde-o-inicio-da-pandemia-no-brasil-segundo-o-ibge.html https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-6-tipos-de-custos-mais-comuns-de-uma-empresa/ https://www.ibccoaching.com.br/portal/conheca-os-6-tipos-de-custos-mais-comuns-de-uma-empresa/ 8 PONTE, V. M. R. Et al. Análise das Metodologias e Técnicas de Pesquisa Adotadas nos Estudos Brasileiros Sobre Balances Scorecard: um estudo dos artigos publicados em um período entre 1999 a 2006. Gramado, 2007. SCHIER, Carlos Ubiratan da Costa. Gestão de Custos. 2. ed. Curitiba: Editora IBPEX, 2011. SENS, Marco Antônio. Gestão de Custos. Indaial: UNIASSELVI, 2011.
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